欢迎您使用企业管家云(以下简称“管家云”)服务。中国工商银行遵循平等自愿、诚实守信、勤勉尽责的原则,努力为用户提供专业化、高质量的产品服务。在签订本协议之前,特提请用户认真阅读协议全文。如您不接受本协议所有条款,您可选择不使用本服务。如对本协议内容有任何疑问,请及时向当地中国工商银行分支机构咨询。
一、协议范围
1.1协议适用范围
本协议是甲方与乙方之间所订立关于甲方通过管家云接受和使用乙方服务(以下统称“本服务”),进行用户管理、权限管理、机构管理、人事管理、薪酬管理、费控管理、财务管理、发票管理、资金管理等操作的服务协议。
1.2协议组成
1.3协议的生效、变更与修改
1.3.1甲方知晓并同意,甲方在线提交注册信息、点击接受本协议并激活管家云使用权限,或线下提交《企业管家云开通申请书》并签署本协议,视同甲方已阅读并同意受本协议各项条款的约束,并自觉遵守本协议的全部约定。
2.2未经乙方书面许可,甲方不得为任何营利或非营利目的自行或许可任何第三方使用、转让上述知识产权,乙方保留追究上述未经许可行为的权利。
2.3甲方在管家云上发布的各类信息(但不包括个人信息)以及其派生的知识产权等,均授予乙方永久、免费的许可使用权,乙方有权对之以电子或书面等方式进行保存、使用、复制、修订、汇编、发布、翻译或制作其派生作品,由此产生的知识产权归乙方所有。
3.2管家云的使用
3.3管家云的升级与终止
3.3.1乙方负责管家云的日常运营和维护。为了提升用户体验、完善业务功能和服务内容,乙方有权根据业务发展需要采用包括但不限于系统修改、替换、功能优化、版本升级、数据更新等形式,对管家云进行更新升级或对管家云服务功能、内容等进行调整。
乙方根据系统升级、改造需要,拥有修改管家云功能、暂时中止提供管家云服务的权利,但乙方应事先在管家云中发布有关修改及中止事宜公告。因行使上述修改或中止管家云使用的权利而造成的任何损失,除乙方故意或重大过失外,甲方同意乙方不需对甲方或任何第三方负责。
3.3.2管家云新版本发布后,乙方不保证旧版本的继续可用及相应的用户服务,请甲方随时核对并使用最新版本。
四、账号使用规范
4.1注册及试用用户
甲方知晓并同意,在管家云试用期到期后,乙方有权中止、终止对甲方提供管家云服务,乙方对此不承担任何责任。
4.2签约用户
甲方知晓并同意,甲方在乙方开立对公结算账户并开通乙方企业网上银行,且根据乙方要求使用企业U盾、法定代表人人脸识别、法定代表人个人U盾等验证方式验签后,或提交《企业管家云开通申请书》并签署本协议后,方可成为签约用户。
4.4甲方应当确保《企业管家云开通申请书》和注册激活时提供的信息及资料真实、准确、完整、有效。在签订本协议后,如甲方提供的信息或资料发生变更,应当及时进行资料更新。否则,因此导致甲方损失的,由甲方自行承担责任。
4.5甲方注册管家云账号时使用的用户名、昵称、头像、介绍信息等资料应当符合法律法规规定及本协议约定,且不得侵犯他人合法权益。乙方有权对甲方注册信息的有效性进行审核。注册信息不符合上述要求的,乙方有权终止向甲方提供管家云服务,且保留注销甲方的账号权利。
4.6管家云账号的所有权归乙方所有,用户完成申请注册手续后,仅获得账号的使用权,且该使用权仅属于甲方。同时,甲方不得以赠与或者其他方式许可非注册人使用该账号。非注册人不得通过受赠、继承、承租、受让或者其他任何方式使用该账号。
六、信息内容规范
6.1甲方应对在注册管家云账号和接受本服务过程中提供、发布的所有信息内容负全部责任,如因甲方提供、发布的内容不当导致第三方向乙方投诉、提起诉讼或其他主张,甲方应当采取一切措施保证乙方免责。因此导致乙方损失的,甲方应当承担赔偿责任。
6.2甲方在注册和使用管家云过程中,应遵守法律法规、社会主义制度、国家利益、公民合法权益、公共秩序、社会道德风尚和信息真实性等“七条底线”。甲方不得通过管家云及本服务设置、制作、复制、传输、发送、发布、传播干扰管家云正常运营,以及侵犯其他用户或第三方合法权益的信息内容,包括但不限于:
(1)反对宪法所确定的基本原则和制度;
(2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一;
(3)损害国家荣誉和利益;
(4)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
(5)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
(6)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
(7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
(8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益;
(9)损害乙方声誉,或对乙方正常经营管理造成影响的;
(11)其他违反法律法规、政策及公序良俗、社会公德或干扰管家云正常运营和侵犯其他用户或第三方合法权益内容的信息。
七、使用规范
7.1对管家云进行反向编译、反向汇编、反向工程或采用其他方式获取管家云源代码;
7.5进行任何危害管家云或利用管家云危害计算机网络安全的行为,如企图干涉、破坏管家云的正常运行,利用管家云故意传播恶意程序或病毒以及其他破坏干扰正常网络信息服务的行为等;
7.6增减或变动管家云的功能或运行效果,或将用于上述用途的软件或方法向公众传播或进行运营;
7.7利用管家云虚构事实、隐瞒真相、制造虚假身份以误导、欺骗他人;
7.8其他违反法律法规规定、侵犯其他用户合法权益、干扰管家云正常运营,或其他以任何不合法的方式、为任何不合法的目的、以任何与本协议不一致的方式使用管家云的行为;
八、终端安全责任
8.2甲方理解并同意:管家云与大多数互联网服务平台一样,可能会受包括但不限于网络服务质量、用户原因等各因素的差异影响,也可能受各种安全问题的侵扰,如他人利用用户资料造成现实中的骚扰等;甲方下载安装的其他软件或访问的其他网站中可能含有病毒或恶意程序,威胁甲方的终端设备安全,继而影响管家云的正常使用等。因甲方的终端设备受到病毒、黑客攻击、恶意程序攻击等非乙方故意或重大过失造成的全部损失,乙方不承担责任。甲方应加强对终端设备安全及信息资料的保护意识,加强密码保护,以免遭受损失或侵扰。
九、第三方产品和服务
9.1如甲方使用的服务功能涉及管家云第三方提供的产品或服务,除遵守本协议约定外,甲方还应同时遵守第三方的用户协议和交易规则。
9.2甲方在使用管家云或要求乙方提供特定服务时,管家云有可能会接入第三方系统或支持甲方访问第三方产品或服务,使用和访问的结果由该第三方提供。由第三方提供的产品和服务,其正确性、准确性、安全性、有效性及各种可能发生的不确定风险,与乙方无关。由上述引发的任何争议或损害,由甲方自行承担责任。
9.4甲方理解并同意:乙方有权根据其与第三方签署的业务合作协议通过管家云为第三方进行推广,以便完善管家云业务功能。
十、用户使用注意事项
10.1遇到不可抗力、计算机黑客袭击、系统故障、通讯故障、网络拥堵、供电系统故障、电脑病毒、恶意程序攻击及其他不可归因于乙方的情况时,可能导致甲方信息丢失或泄露,乙方不承担任何责任,因乙方故意或重大过失造成的计算机黑客袭击、系统故障、通讯故障、网络拥堵、供电系统故障、电脑病毒、恶意程序攻击等除外。
10.4甲方理解并同意:乙方将采取合理措施保障甲方在管家云中的数据存储安全,但乙方并不就此提供完全保证,包括但不限于以下情形:
10.4.2如果甲方停止使用或被终止使用管家云,乙方可以从服务器上永久地删除甲方的数据和信息。服务停止、终止或取消后,乙方没有义务向甲方返还任何数据和信息。
10.5甲方理解并同意:乙方的云平台包含多种功能,并非适用于所有客户。根据本协议、用户体验等因素,乙方有权依据法律法规及协议约定,进行数据加工及选择数据披露的对象和范围。
10.6为提升甲方使用管家云的使用体验,乙方欢迎甲方对管家云提出宝贵的意见或建议,并同意乙方及合作第三方在管家云中无偿使用甲方的意见或建议。
十一、服务终止
11.1甲方知晓并同意,在乙方未向甲方收费的情况下,乙方有权在以公告、短信、邮件等方式通知甲方后,单方终止向甲方提供管家云服务。
11.2甲方有权向乙方要求注销甲方的用户信息,经乙方审核同意的,乙方将注销甲方的用户信息,甲方与乙方基于本协议的合同关系即终止。甲方的用户信息被注销后,乙方没有义务为甲方保留或向甲方披露甲方用户信息中的任何信息,也没有义务继续发送任何甲方未曾阅读过的信息,或向任何第三方转发甲方发送过的信息。
11.3甲方理解并同意,甲方与乙方基于本协议的合同关系终止后:
11.3.1乙方没有义务继续保存甲方的资料。
11.3.2甲方在使用服务期间存在违法行为或违反本协议的行为的,乙方仍可依据本协议向甲方主张权利。
11.3.3甲方在使用管家云服务期间与乙方办理的具体业务,如支持通过管家云平台之外的其他渠道办理,仍可按照具体业务协议的约定办理。
11.3.4甲方在使用管家云服务期间因使用服务与其他第三方之间发生的关系,不因本协议的终止而终止,向甲方提供服务的其他第三方仍有权向甲方主张权利,甲方应继续按甲方与其他第三方的协议/合同履行义务。
十二、收费条款
企业管家云服务收费标准如下:
(一)云平台服务管理年费元/年(按年收取);
(二)发票管理模块元/税号/年(按年收取);
(三)财务管理模块元/账套/年(按年收取);
(四)人事薪酬模块元/年(按年收取);
(五)费控报销模块元/年(按年收取);
(六)其他增值服务。
12.2.3其他:
12.3业务处理中涉及的转账汇款、代扣、代发工资等手续费,乙方按照人民银行、银保监会规定和乙方收费标准向甲方另行收取。
12.6增值税条款
本协议项下甲方向乙方支付的费用均为含税价格。增值税特别约定:
12.6.3因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力或税务机关原因导致乙方不能及时开具增值税发票的,乙方有权延迟开票,并不承担任何责任。
12.6.6如本合同确定的合同价格为含税价格,在合同履行期间,如遇国家税率调整,乙方有权根据国家税率变化调整本合同约定价格。
十三、违约责任
13.1签订本协议的任何一方违反本协议造成对方损失的,应当承担赔偿责任。如果双方均存在违约情形,根据实际情况,由违约方分别承担各自应负的违约责任。
13.3因任何原因导致本协议终止的,违约方仍应当根据本协议约定承担有关违约责任。
13.5甲方因自身原因终止本协议的,应向乙方支付违约补偿金,违约补偿金金额为甲方已缴纳的剩余期限的服务费用。
14.2乙方不行使、未能及时行使或者未充分行使前述任何权利,不构成对该权利的放弃,也不影响乙方在将来行使该权利。
十五、其他
15.1本协议的成立、生效、履行、变更、解释及争议解决等均适用中华人民共和国法律(为本协议目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
15.2双方在履行本协议的过程中,如发生争议,由甲乙双方协商解决。协商不成的,任何一方均可向甲方在乙方的银行结算账户开户行所在地人民法院提起诉讼。
15.3本协议条款无论因何种原因部分无效或部分不具有执行力的,在不影响本协议其余条款效力的情况下,其余条款仍有效并且有执行力,对双方具有约束力。
15.4本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,线上签署的自甲方签订(包括在线点击确认等方式)时生效,至甲方管家云账号注销或发生本协议约定的终止情形时终止。
(此页无正文,为《中国工商银行企业管家云平台用户服务协议》的签署页)
甲方:乙方:中国工商银行股份有限公司
(盖章)(盖章)
日期:年月日日期:年月日
编号:
“工银薪管家”综合薪酬服务平台用户服务协议
除非您接受本协议所有条款,否则您不能使用本服务。您提交注册信息并激活工银薪管家使用权限即视为已阅读本协议,并同意接受本协议各项条款的约束。
如对本协议内容有任何疑问,请及时向当地中国工商银行分支机构咨询。
甲方:${公司名称}
为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》等法律法规,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经协商一致,就工银薪管家平台服务达成如下协议:
本协议是甲方与乙方之间所订立关于甲方通过工银薪管家平台接受和使用乙方服务(以下统称“本服务”),进行人事功能、薪酬功能、考勤假期、批量办理借记卡、批量开通个人养老金账户等操作的服务协议。
1.2.3乙方发送给甲方的具有工银薪管家平台规则内容的信息构成甲方使用本服务的业务管理规则的组成部分,甲方同样应当遵守。
1.3.1甲方知晓并同意,甲方提交注册信息并点击接受本协议视同甲方已阅读并同意受本协议条款的约束,并自觉遵守本协议的约定。
二、服务内容
2.1办理条件
甲方申请办理工银薪管家平台的,应确保满足以下条件:
(2)经营状态正常、企业信用良好;
(3)愿与我行保持良好稳定的业务合作关系;
(4)满足乙方要求的其他业务办理条件;
(1)人事功能。乙方为甲方提供组织管理和员工管理两类人事管理功能。
(2)薪酬功能。乙方为甲方提供工资核算个税申报、个税查询和薪酬报表等功能。对于甲方已注册开通工商银行企业网银的,乙方可为甲方提供薪酬代发服务;对于甲方已签署工商银行柜面代发协议的,乙方可为甲方提供柜面代发线上传盘服务,即乙方通过工银薪管家平台,基于代理业务U盾,向乙方提供代发文件提交、代发结果查询、回盘文件下载等服务。此外,甲方可通过工银薪管家平台工资单功能设置电子工资单,并通过小程序向甲方员工提供工资单功能。
(3)考勤假期。乙方为甲方提供考勤管理、假期管理、加班管理等功能,甲方可通过平台考勤管理功能自定义设置排班、考勤、考勤打卡规则,通过假期管理功能记录员工假期余额,通过加班管理功能查看、审批员工加班申请。乙方通过小程序产品向甲方员工提供请假、加班申请、审批,调取打卡记录等功能。
(4)批量办理借记卡:甲方与乙方签署《批量办理借记卡协议书》,乙方可通过工银薪管家平台向甲方提供批量为其员工办理借记卡的服务。
(5)批量开通个人养老金账户:甲方与乙方签署《批量开立个人养老金资金账户协议书》,乙方可通过工银薪管家平台向甲方提供批量为其员工开通个人养老金账户的服务。
(6)员工个人金融服务。乙方通过工银薪管家小程序为甲方员工提供个人银行结算账户办理、个人养老金账户开通、生活缴费等个人金融服务。
三、甲方权利义务
3.2注册及签约
3.2.2甲方知晓并同意,甲方若在乙方无企业网上银行则可根据乙方要求填写企业信息、协议签约、法定代表人人脸识别、客户经理认证审核等验证方式完成验签后成为体验用户,体验用户仅可使用人事功能、薪酬功能和考勤假期等部分功能。
3.2.3甲方知晓并同意,甲方在乙方开立对公结算账户并开通乙方企业网上银行,且根据乙方要求使用企业U盾、法定代表人人脸识别、法定代表人个人U盾、法定代表人可信手机号等验证方式验签后方可成为全功能用户。
3.6甲方保证其在乙方平台提供的所有资料、上传信息不会侵犯第三方的合法权益,甲方使用乙方提供的服务须遵守国家法律法规、社会公序良俗及乙方系统使用规则,如因甲方违法违规或侵权,所引起的投诉、纠纷、处罚,均由甲方自行承担责任,给乙方造成损失的,甲方需向乙方赔偿相应经济损失。
3.7甲方注册工银薪管家平台账号时使用的用户名、昵称、头像、介绍信息等资料应当符合法律法规规定及本协议约定,且不得侵犯他人合法权益。乙方有权对甲方注册信息的真实性、合法有效性、完整性、准确性进行审核。注册信息不符合上述要求的,乙方有权终止向甲方提供工银薪管家平台服务,且保留注销甲方的账号权利。
3.8工银薪管家平台账号的所有权归乙方所有,用户完成申请注册手续后,仅获得账号的使用权,且该使用权仅属于申请注册人。同时,申请注册人不得以赠与或者其他方式许可非注册人使用该账号。非注册人不得通过受赠、继承、承租、受让或者其他方式使用该账号。
3.13如因甲方违反本合同条款而致使乙方权利受到侵犯,乙方将依法采取相应的法律措施,有权在通知甲方后停止服务。
3.14甲方不可对产品进行修改、非存档目的复制、反汇编、反编译等反向工程或参与有关假冒、盗版或非法软件的研发、分发、供应或转让。
四、乙方权利义务
4.1乙方负责工银薪管家平台的日常运营和维护。乙方有义务按照合同约定为甲方提供相应服务内容,保证乙方在线服务系统的正常运行,并承诺努力为甲方提供更好的产品和服务。为了提升用户体验、完善业务功能和服务内容,乙方有权根据业务发展需要采用包括但不限于系统修改、替换、功能优化、版本升级、数据更新等形式,对工银薪管家平台进行更新升级或对工银薪管家平台服务功能、内容等进行调整。
4.2乙方根据系统升级、改造需要,拥有修改工银薪管家平台功能、暂时中止提供工银薪管家平台服务的权利,但乙方应事先通知甲方修改及中止事宜。因行使上述修改或中止工银薪管家平台使用的权利而造成的损失,甲方同意乙方不需对甲方或第三方负责。
4.3工银薪管家平台新版本发布后,乙方不保证旧版本的继续可用及相应的用户服务,请甲方随时核对并使用最新版本。
5.2未经乙方书面许可,甲方不得为营利或非营利目的自行或许可第三方使用、转让上述知识产权,乙方保留追究上述未经许可行为的权利。
5.3甲方在工银薪管家平台上发布的各类信息(但不包括个人信息)以及其派生的知识产权等,均授予乙方永久、免费的许可使用权,乙方有权对之以电子或书面等方式进行使用、复制、发行、修订、改写、汇编、发布、翻译、分发、执行、展示或制作其派生作品,由此产生的知识产权归乙方所有。
6.3乙方承诺严格按照双方约定,在甲方委托范围内处理其员工的个人信息。乙方根据甲方委托及本协议约定对甲方员工信息的处理活动,相应法律后果应由甲方承担,乙方不承担责任。
七、信息内容规范
7.1甲方应对在注册工银薪管家平台账号和接受本服务过程中提供、发布的所有信息内容负责任,如因甲方提供、发布的内容不当导致第三方向乙方提起投诉、诉讼或其他主张,甲方应当采取措施保证乙方免责。因此导致乙方损失的,甲方应当承担赔偿责任。
7.2甲方在注册和使用工银薪管家平台过程中,应遵守法律法规、社会主义制度、国家利益、公民合法权益、公共秩序、社会道德风尚和信息真实性等“七条底线”。甲方不得通过工银薪管家平台及本服务设置、制作、复制、传输、发送、发布、传播干扰工银薪管家平台正常运营,以及侵犯其他用户或第三方合法权益的信息内容,包括但不限于:
(11)其他违反法律法规、政策及公序良俗、社会公德或干扰工银薪管家平台正常运营和侵犯其他用户或第三方合法权益内容的信息。
八、使用规范
8.1对工银薪管家平台进行反向编译、反向汇编、反向工程或采用其他方式获取工银薪管家平台源代码;
8.5进行危害工银薪管家平台或利用工银薪管家平台危害计算机网络安全的行为,如企图干涉、破坏工银薪管家平台的正常运行,利用工银薪管家平台故意传播恶意程序或病毒以及其他破坏干扰正常网络信息服务的行为等;
8.6增减或变动工银薪管家平台的功能或运行效果,或将用于上述用途的软件或方法向公众传播或进行运营;
8.7利用工银薪管家平台虚构事实、隐瞒真相、制造虚假身份以误导、欺骗他人;
8.8其他违反法律法规规定、侵犯其他用户合法权益、干扰工银薪管家平台正常运营,或其他以不合法的方式、为不合法的目的、与本协议不一致的方式使用工银薪管家平台的行为;
九、终端安全责任
9.2甲方理解并同意:工银薪管家平台与大多数互联网服务平台一样,可能会受包括但不限于网络服务质量、用户原因等各因素的差异影响,也可能受各种安全问题的侵扰,如他人利用用户资料造成现实中的骚扰等;甲方下载安装的其他软件或访问的其他网站中可能含有病毒或恶意程序,威胁甲方的终端设备安全,继而影响工银薪管家平台的正常使用等。因甲方的终端设备受到病毒、黑客攻击、恶意程序攻击等非乙方原因造成的损失,乙方不承担责任。甲方应加强对终端设备安全及信息资料的保护意识,加强密码保护,以免遭受损失或侵扰。
10.1遇到不可抗力、计算机黑客袭击、系统故障、通讯故障、网络拥堵、供电系统故障、电脑病毒、恶意程序攻击及其他不可归因于乙方的情况时,可能导致甲方信息丢失或泄露,乙方不承担责任,因乙方故意或重大过失造成的计算机黑客袭击、系统故障、通讯故障、网络拥堵、供电系统故障、电脑病毒、恶意程序攻击等除外。
10.4甲方理解并同意:乙方将采取合理措施保障甲方在工银薪管家平台中的数据存储安全,但乙方并不就此提供完全保证,包括但不限于以下情形:
10.4.2如果甲方停止使用或被终止使用工银薪管家平台,乙方将从服务器上永久地删除甲方员工的个人信息,并有权删除甲方提供的其他数据。服务停止、终止或取消后,乙方没有义务向甲方返还数据和信息。
10.5甲方理解并同意:根据本协议、用户体验等因素,乙方有权选择提供服务的对象和功能设置。
10.6为提升甲方使用工银薪管家平台的使用体验,乙方欢迎甲方对工银薪管家平台提出宝贵的意见或建议,并同意乙方在工银薪管家平台中无偿使用甲方的意见或建议。
十一、业务终止
11.2甲方有权向乙方要求注销甲方的用户信息,经乙方审核同意的,乙方将注销甲方的用户信息,甲方与乙方基于本协议的合同关系即终止。甲方的用户信息被注销后,乙方有权利但没有义务为甲方保留或向甲方披露甲方的用户信息(不包括乙方已删除的甲方员工的个人信息)。
11.3.1乙方有权利但没有义务继续保存甲方的资料。
11.3.3甲方在使用工银薪管家平台服务期间与乙方办理的具体业务,如支持通过工银薪管家平台平台之外的其他渠道办理,仍可按照具体业务协议的约定办理。
协议终止并不意味着终止前所发生的未完成交易指令的撤销,也不能消除因终止前的交易所带来的法律后果。
十二、业务收费
甲方申请乙方其他金融服务需缴纳费用的,例如业务处理中涉及的转账汇款、代扣代发工资等手续费,双方按照乙方公告的费用标准(服务价目表)办理。
12.3增值税条款
12.3.3因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力或税务机关原因导致乙方不能及时开具增值税发票的,乙方有权延迟开票,并不承担责任。
12.3.6在协议履行期间,如遇国家税率调整,乙方有权根据国家税率变化调整本协议约定价格。
13.3因违约方原因导致本协议终止的,违约方仍应当根据本协议约定承担有关违约责任。
14.2乙方不行使、未能及时行使或者未充分行使前述权利,不构成对该权利的放弃,也不影响乙方在将来行使该权利。
十五、其他事项
15.2双方在履行本协议的过程中,如发生争议,应协商解决。协商不成的,若甲方为体验用户,任何一方均可向甲方所在地法院诉讼;若甲方为全功能用户,任何一方均可向甲方在乙方的银行基本户开户行所在地人民法院提起诉讼。
15.4本协议自甲方在线点击确认,且经乙方审核通过后生效,至甲方工银薪管家平台账号注销或发生本协议约定的终止情形时终止。
中国工商银行企业管家云个人信息保护政策
对本政策中我行认为与您的权益存在重大关系的条款和敏感个人信息,我行采用粗体字进行标注以提示您特别注意。如您就本政策点击或勾选“同意”并确认提交,即视为您同意本政策,并同意我行将按照本政策来收集、使用、存储和对外提供您的个人信息。
我行深知个人信息对您的重要性,会尽力保护您的个人信息安全。我行致力于维护您对我行的信任,恪守以下原则保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我行承诺依法采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
请在使用我行的产品或服务前,仔细阅读并了解本《个人信息保护政策》。
本政策将帮助您了解以下内容:
一、我行如何收集您的个人信息
二、我行如何使用您的个人信息
三、我行如何委托处理、共享、转让和公开披露您的个人信息
四、我行如何存储和保护您的个人信息
五、您如何访问和管理自己的个人信息
七、未成年人个人信息保护特别约定
八、本政策的适用及更新
九、本政策中关键词说明
十、如何联系我行
(三)为向您提供更加准确、个性和便捷的服务,提升服务体验、改进服务质量,或为防范风险,我行会收集您反馈意见建议或举报时提供的信息,收集您参与问卷调查时向我行反馈的信息,收集您使用企业管家云功能或服务的类别、方式和操作信息,及您在我行的个人信息,我行会对这些信息进行统计、分析,并会根据上述信息向您提供相应服务或产品。
(一)我行会在以下情形中使用您的信息:
1、我行会根据本政策的约定并为实现企业管家云产品与/或服务功能对所收集的个人信息进行使用;
2、为了保障服务的稳定性、安全性、有效性和可执行性,我行会将您的信息用于身份验证、安全防范、诈骗监测、预防或禁止非法/违规活动、降低风险、存档和备份用途等;
4、邀请您参与我行产品或服务有关的客户调研;
6、在收集您的个人信息后,我行在通过技术手段对您的信息数据进行匿名化或去标识化处理后,有权在不经您同意的情况下直接使用,有权对用户数据库进行分析并予以商业化的利用;
7、在通过技术手段对您的信息数据进行匿名化或去标识化处理后,我行会对我行的产品与/或服务使用情况进行统计,并可能会向公众或第三方提供这些统计信息,以展示我行的产品与/或服务的整体使用趋势。
4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又难以得到您本人同意的;
5、所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
7、根据您要求签订和履行合同所必需的;
8、用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障
9、出于公共利益开展统计或学术研究所必需,且其对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;
10、法律法规及监管规定要求的其他情形。
三、我行如何委托处理、提供、转让和公开披露您的个人信息
(一)委托处理
(二)提供
除法律法规或监管部门另有规定外,我行将仅在以下情形下将您的个人信息提供至第三方:
1、基于您所在企业办理业务的正常需要,或基于您在企业管家云或我行其他电子平台进行操作的正常需要。包括:
(1)在薪酬服务中,为提供个税申报服务,将您的企业基本信息、企业申报信息、员工登记基本信息、员工薪酬信息,员工个税计算信息、员工个税申报信息、员工缴款信息等以电子数据方式提供给第xxxxx公司,并报送至国家税务部门。为提供社保申报服务,将您的
企业参保基本信息、参保人员基本信息、员工社保申报信息,员工社保缴费信息等提供给第三方公司;
(2)在发票服务中,为提供进项和销项的发票管理功能,将您的企业基本信息、员工基本信息以电子数据方式提供给第三方xxxxx公司。
2、我行仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的情况下,将您的信息提供给我行可能关联公司或其他第三方合作伙伴(第三方服务供应商、承包商、代理、应用开发者等),以便于实现我行承诺的各项服务。
(三)转让
我行不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情形除外:
1、事先获得您的明确同意;
2、根据法律法规或强制性的行政或司法要求;
(四)公开披露
1、我行不会公开披露您的个人信息,如确需披露,我行会获取您的明确同意,并告知您披露个人信息的目的、类型;涉及敏感个人信息的还会告知敏感个人信息的内容,并事先征得您的明示同意。
2、请您理解,在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我行可能会公开披露您的个人信息。
5、出于维护您或其他个人的生命、财产、声誉等重大合法权益但又难以得到本人同意的;
6、您自行向社会公众公开的个人信息;
8、从合法公开披露的信息中收集的用户信息,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
9、用于维护所提供的金融产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如识别、处置金融产品或服务中的欺诈或被盗用等。
(一)我行在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国内。我行仅在本政策所述目的所必需期间和法律法规及监管规定的时限内保存您的个人信息。
(五)如在您使用企业管家云服务的过程中我行停止运营,我行将通知您并停止收集您个人信息的活动,对所持有的您的个人信息我行将进行删除或匿名化处理,法律法规或监管部门另有规定的除外。
(一)访问、更正和更新您的个人信息
您有权通过企业管家云访问、更正、更新您的个人信息,法律法规另有规定的除外。在您修改个人信息之前,我行会验证您的身份。
1、个人信息管理
步骤如下:
2、您无法访问或更正的个人信息
1.加盖单位客户公章和法定代表人(单位负责人)签章的《企业管家云服务申请书》,以及单位经办人、法定代表人身份证件;
当您成功注销企业管家云某企业用户账号后,我行将不会再收集您在该企业账号项下的信息,法律法规或监管机构另有要求的除外。除非法律法规另有规定,您还可以要求我行删除您的个人信息,但如您未从所在企业离职,您的该项请求还应经过您所在企业的书面同意,具体方式可参照上一款。
(五)个人信息主体获取个人信息副本
(六)响应您的上述请求
如果您在使用企业管家云过程中出现任何涉及您个人信息保存、管理、存储或使用等方面的问题,或者对于企业管家云涉及您个人信息的安排存在任何疑虑,您均可通过本政策中的联系方式与我行取得联系。
8.与您所在企业的业务需求明显相悖的。
请您注意,您的交易相对方、您访问的第三方网站经营者、通过我行接入的第三方服务(例如:企业管家云中第三方提供的应用)和由企业管家云处接收您的个人信息的第三方可能有自己的个人信息保护政策;当您查看第三方创建的网页或使用第三方开发的应用程序时,这些第三方可能会放置他们自己的Cookie或像素标签,这些Cookie或像素标签不受我行的控制,且它们的使用不受本政策的约束。我行无法保证这些第三方主体对于您的个人信息采取有效保护措施。
因此,在您使用企业管家云过程中,凡涉及使用、查看或以其他方式接触第三方网页、产品或服务的,请您与他们直接联系以获得关于他们的个人信息保护政策的详细情况,并自行进行必要的评估和考量。
(二)如您为未成年人,建议请您的父母或监护人阅读本政策,并在征得您父母或监护人同意的前提下使用我行的服务或向我行提供您的信息。对于经父母或监护人同意而使用您的信息的情况,我行只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护您的权益所必要的情况下使用或公开披露此信息。如您的监护人不同意您按照本政策使用我行的服务或向我行提供信息,请您立即终止使用我行的服务并及时通知我行,以便我行采取相应的措施。
(三)如您为未成年人的父母或监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息处理存在疑问时,请通过本政策中的联系方式联系我行。
八、本政策的更新、查看和确认
企业管家云个人信息保护政策适用于企业管家云官网(gjy.icbc.com.cn)、薪管家小程序,以及将企业管家云的部分功能/服务作为第三方服务集成在企业管家云系统中,或者与第三方硬件对接的服务。所有服务均适用本政策。
发生下列情形时,我行可能会对本政策进行更新:
(一)我行的基本情况发生变化,例如:兼并、收购、重组引起的所有者变更;
(二)收集、存储、使用个人信息的范围、目的、规则发生变化;
(三)对外提供个人信息的对象、范围、目的发生变化;
(四)您访问和管理个人信息的方式发生变化;
(五)数据安全能力、信息安全风险发生变化;
(六)用户询问、投诉的渠道和机制,以及外部纠纷解决机构及联络方式发生变化;
(七)国家法律法规和监管政策有了新的规定或要求;
(八)其他可能对您的个人信息权益产生重大影响的变化。
本政策中凡涉及我行通知或告知您的情形,均适用前款关于通知的安排。
特别说明:本个人信息保护政策不适用于其他第三方通过企业管家云直接提供服务的场景,如果您通过企业管家云使用第三方服务,请务必与第三方服务另行签署个人信息保护政策。
敏感个人信息指一旦泄露或滥用,可能危害人身和财产安全、导致个人名誉、身心健康等受到损害或歧视性待遇等的个人信息,本政策所指的敏感个人信息包括身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、通信记录和内容、财产信息、征信信息、行踪轨迹、住宿信息、交易信息、不满十四周岁未成年人的个人信息等。
Cookie是指支持服务器端(或者脚本)在客户端上存储和检索信息的一种机制,通过增加简单、持续的客户端状态来扩展基于Web的客户端/服务器应用。服务器在向客户端返回HTTP对象的同时发送一条状态信息,并由客户端保存。状态信息中说明了该状态下有效的URL范围。此后,客户端发起的该范围内的HTTP请求都将把该状态信息的当前值从客户端返回给服务器,这个状态信息被称为cookie。
去标识化是指通过对个人信息的处理,使其在不借助额外信息的情况下,无法识别特定自然人的过程。
匿名化是指通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。
非企业用户是相对于企业用户而言,非企业用户指的是未关联或者认证企业身份信息的用户。
附件:企业管家云开通申请书
年月日
企业信息
企业名称
营业执照/批文
经营范围
营业地址
手机号码
法定代表人/
单位负责人
证件种类
证件号码
经办人
生效日期
终止日期
是否展期
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薪酬管理
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费控报销
财务管理
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发票管理(销项发票)
其他服务
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*纳税资质
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使用《通用机打凭证》(210*285mm)打印,一式两联,第一联银行留存,第二联客户留存。