一、其他国家对于酒店管理合同的研究
本文主要依据现有文献的状况,简单从几个方面来展开对其他国家关于酒店的管理合同研究状况的分析。
(一)对于酒店管理合同基本概念以及其运作特征的研究
笔者认为酒店管理合同作为一种酒店的协议运营方式,它通过酒店的业主和管理公司签订管理的合约,来约定双方享有的权利、应尽的义务以及应付的责任,但是这种合同并不同于普通意义上的文本,而是一种运营的模式。
(二)对于酒店管理合同和其他的管理模式之间的比较的研究
酒店管理最主要的目的就是满足高效率的调配各种资源的需要,以及为酒店客人提供最贴心的服务。目前酒店管理模式大致可以分为合作联营、业主自管、租赁经营以及委托给酒店管理公司来经营等这样几种模式,而酒店管理合同就是委托给酒店管理公司进行经营的模式。
(三)对于衡量酒店管理公司运营模式绩效的研究
酒店运营的绩效的衡量有助于酒店管理人员监督本酒店的运营业绩,更有效地评价各项任务是否达到了指标。这些指标一般包括盈利指标、营业比率以及运营程度几个部分,做好绩效的衡量,能使这几个方面更直观的呈现在人面前。
酒店管理的契约是保证合同正常执行的必不可缺的部分,业主和公司这两方面是契约规定的权利和义务的核心,在执行契约的过程中若出现无法通过沟通而解决的纠纷,则须依据契约规定申请仲裁乃至提讼。
二、国外酒店的管理合同的研究对于我国的启示
(一)重视酒店管理学科专业理论的研究
(二)加强对于不同管理实践的协调及整合
酒店管理合同的研究涉及多种学科,不管是经济学、法学还是管理学等都与其联系颇深,因此,必须要综合各个方面的研究成果,将其他学科的研究成果及研究方法应用到酒店管理研究上来,使酒店管理合同的研究变得更加合理、更加系统化。
(三)加强对于具有酒店行业特殊性的管理合同的研究
管理合同在社会各个方面应用广泛,比如资产管理合同、基金管理合同等等。但是酒店管理合同具有其他合同不具有的特点,比如无形的服务性、劳动密集性以及季节波动性等,因此,对于酒店管理合同制度的制定必须充分考虑到酒店行业的特殊性。
三、结语
作者单位:河南工业职业技术学院
参考文献:
[1]朱承强,吕丽莉.中国星级酒店业主和国际酒店管理公司的委托关系的研究[J].旅游科学,2011,03.
【关键词】酒店管理系统设计研究
引言
在我国经济发展和计算机管理发展的推动下,我国的酒店管理也实现了高度的电脑管理方式。国家已经明确规定星级酒店必须要采用电脑酒店管理系统,只有这样才能进行项目的审批。酒店管理是将现代化的酒店管理方式与互联网技术进行了完美的结合,进一步推动整个酒店的发展,同时也提升了酒店管理的效率和经济社会效益。
一、酒店管理系统的目的与意义
在飞速发展的信息时代,信息已成为所有行业生存发展的关键资源。酒店客房管理信息系统是主要功能包括住客信息处理、储存客房、顾客、结算信息,以信息管理为核心的计算机应用系统。利用该系统中合理的数据结构来保存数据信息,通过有效的程序代码实现支持各种数据操作的执行,以提高管理效率,实现酒店服务的系统化、规范化、自动化。
通过酒店管理信息系统的开发和使用,可以提高员工的工作效率,增强企业竞争力,同时使用管理的快捷性与高效性要求,提高酒店的服务水平,从而赢得高信誉、高效益。
对于一个酒店来说,其最核心的业务就是住房业务,现在一般的酒店管理系统都把住房系统归结于整个管理系统之中,这对于大型的酒店集团来说造成了管理上的不便之处。越来越多的酒店连锁集团需要一个专门的酒店住房系统,独立于其他酒店管理系统。针对于此,采用电脑技术开发而成的酒店住房管理系统,对提高酒店管理水平,改善服务质量,增进资源利用率起了重要作用。
二、酒店管理系统需求描述
现代的酒店已经打破了原来单一的住宿的业务,已经发展成为了集住宿、玩乐、餐饮等各个服务为一体的全面发展的服务项目。酒店管理系统的实施一方面能够有效的保证酒店有效的进行客户的管理,提升工作效率,提升酒店的经济效益,另一方面能够方便客户进行有效的查询,方便客户各方面业务的办理。酒店的系统功能主要是包括以下几个方面:(1)顾客入住登记及预订客房管理:客户从入住到最后的退订一系列的数据的查询和办理。(2)退房结账的办理:客户在进行退房的过程中,能够通过酒店管理系统自动生成相应的金额以及相应的服务。(3)客房管理:对于各种状态下的客房进行及时的查询核实,进行客户的住房分配。(4)销售部管理:对于酒店的各种方面销售产品统计以及及时补进等业务办理。(5)餐厅、娱乐厅、商务管理:进行营业状态以及数额的统计查询核实。
三、酒店管理系统设计
1、系统设计原则
2、前台管理系统设计
酒店的前台管理系统主要涉及的对入住客人信息、住房分配、费用生成的管理,因此酒店的前台管理系统是整个酒店相对来说比较核心的部分。主要包括预订管理系统、接待管理系统、客房管理系统、会议管理系统、实时报房系统、信息查询系统、总台结账系统、报表管理系统、夜间稽核系统、应收款管理系统、总经理查询系统、前台维护系统等。
3、后台管理系统设计
酒店后台管理系统主要针对的是酒店内部的管理,主要是在内部各个部门之间进行业务之间的沟通和协同,同时能够实现数据的共享,从而能够为整个酒店的运营管理进行全方位的管理,提升酒店的整体性。酒店后台管理系统设计应该包括报表管理系统、系统维护管理系统、账务处理系统、财务分析系统、工资管理系统、人事管理系统、固定资产管理系统、办公自动化系统、欠账管理系统、监察部管理系统、保安部管理系统、后勤部管理系统等。
4、酒店管理系统各个模块介绍
预订销售模块:预订管理、预订维护、预订留房、预留维护、熟客预订、合约单位信息登记、特殊信息、订单管理。
前台接待模块:快速入住、预订自动登记、VIP客人凭卡自动登记、折扣处理、房类、房态查询。
前台收银模块:快速结账、支持多付款方式和多币种结账、各种帐页灵活调帐、多次注入押金、提前结账、房间结账退房、酒店营业统计报表查询。
总经理查询模块:客源分析、各部门收入分析、客房信息分析、客人需求分析、合约单位消费分析、客房经营数据、餐饮经营数据、各消费点经营数据、营业数据汇总及汇总数据分析、任意时段空房预报、重点业务、业务跟踪。
报表管理模块:客房状态查询和报表打印、客人信息统计管理和报表打印、值班人员信息管理及报表打印、酒店营业额度定期查询以及报表打印等等。
财务报表的查询及打印会员管理模块:会员各方面信息的录入以及管理,如会员的具体信息、会员卡使用规则、会员积分的管理以及兑换情况等等。
信用卡、银联卡消费模块:消费者使用信用卡和银联卡进行消费的整个流程的管理以及与银行的对接信息管理。
结束语
目前,我国酒店业计算机的应用已相当普及,不论酒店的规模大小、档次高低、中方管理或外方管理,都不同程度地利用计算机技术辅助酒店管理。酒店管理系统的设计已日趋成熟,它的使用可使酒店的管理水平和效益成倍的提高。为酒店树立起服务优良、客人满意、员工工作愉快的新形象。
[1]张艳华.中小型酒店管理信息系统设计[J].微机发展,2005,(06).
[2]魏峥.基于C#的酒店管理系统的实现[J].科协论坛(下半月),2009,(06).
针对这些变化,酒店管理本科专业的“客房服务管理”的教学也需要进行改变以适应行业的需求。“客房服务与管理”是本科院校酒店管理专业的核心必修课程,属于实操性很强的课程。然而,该课程的任课教师通常会存在这样一种疑惑:如何在理论教学和实践教学中取得平衡。如果教学中偏重理论知识的讲述,培养出来的学生很可能是“赵括”,只懂得纸上谈兵。如果偏重实操能力培养,又会模糊跟高职高专学生的界限。“高校的学科设置与人才培养模式不能完全适应经济社会发展的需要;大学教学体系中,专业设置不可理,教学脱离企业实际需求;教学内容重理论轻实践,教学方法单一,不能产学结合。”这两种结果都非行业和学生所期望的。笔者根据在其在酒店的从业经验和“客房服务与管理”的教学经验认为,要提升课堂教学效果,培养出理论知识丰富、实操技能过硬的酒店客房部管理人才,需要对教师、教学方法和教材三个方面进行对本科酒店管理专业核心必修课程“客房服务与管理”进行改革。
一、教师
二、教学方法
(一)实践教学法
(二)实验教学法
几乎所有的星级酒店都采用了计算机管理,因此,“客房服务与管理”课程必须增加实验教学的内容。利用酒店管理软件OPERA,使学生能够在课堂上(或实验室里)用OPERA亲自模拟操作酒店客房房态控制、酒水管理、信息沟通、失物招领、成本控制等工作过程,了解和掌握客房管理的基本内容和先进的管理方法。
(三)案例教学法
(四)双语教学法(中英文)
三、教材
合适的教材是教师备好课的基础之一。目前国内市面上适合本科阶段使用的关于客房服务与管理的教材数量不多,质量更是参差不齐。酒店管理本科专业的培养目标是酒店的中、高层管理人员,跟高职高专的培养目标有着本质的差别,因此,对教材的要求也更高。教材内容除了要介绍客房部组织结构、工作程序和标准外,更要强调管理理念、管理原理和客房经营管理的发展趋势。
随着酒店行业逐渐占据市场,进一步拉动了经济快速发展,随着市场环境的不断变化,酒店管理者也开始不断更新管理模式和理念。现代酒店的发展逐渐走向成熟,酒店管理者也开始认识到对员工的人性化管理的重要性,改变了原有的传统管理模式,开始以员工为中心进行全面地管理,为员工创造良好的工作环境和发展空间,将员工的利益与企业的利益捆绑在一起,让员工参与到企业的决策和管理中,这样才能够充分展现对员工的信任和尊重,才能够促进员工心甘情愿的为酒店工作,为客人提供优质的服务。
一、人性化管理介绍
(一)人性化管理内涵
人性化管理主要是指在企业管理中充分发挥和利用人性要素,以开发人的内在潜力为主要目的的管理模式,具体包括对人的精神和物质激励、对人的尊重以及对人的培养等内容,实施员工与企业双赢战略,为员工制定一系列职业规划和发展计划。人性化管理从本质上来看,是针对人的不断变化的思想进行管理,以人性化为标志,使员工不断提高学习能力和创新能力,能够主动积极地完成工作,实现自我超越,为顾客提供优质的产品和服务。人性化管理主要以开发员工潜力为基础,全面提高员工的综合素质,管理者通过具备的合理理念,对员工的工作安排和激励管理都公平合理地进行,合理调配人力资源,使员工能够在自己的岗位上充分发挥其作用和潜力,同时企业应该对员工进行不断地培训,提高专业技能水平和工作能力,只有充分发挥员工的内在潜力,才能够体现出人性化管理的目的和效果,从而为企业建设高素质水平的人才队伍。
(二)人性化管理方法
人性化管理方法主要包括民主化管理、情感化管理、文化管理以及自我管理四个方面。民主化管理主要是指企业允许员工参与公司的决策,在对部门工作进行部署和安排过程中充分考虑员工的个人意见,参与到工作计划安排中,这样能够体现出对员工的充分尊重和重视,同时如果能够集思广益,对工作安排也具有一定的促进作用,也只有全体员工共同经营和管理,才能够提高整体的水平,并且将每个员工的利益与公司利益捆绑在一起,有利于公司快速发展和进步;情感化管理主要是指重视员工的情感变化,充分了解员工的内心世界,满足内在需求,只有深入员工的内心,才能够真正发现和了解员工的真正需求,这样员工才能够心甘情愿的为企业尽职尽责的工作;文化管理主要是指建立人性化的企业文化,通过文化的培育和塑造,引导员工形成统一的价值观,共同遵守公司的行为规范,通过文化将以人为中心的管理思想充分表达出来,为员工树立共同的价值理念,有利于团队凝聚力的提高;自我管理主要是指企业员工根据自身条件和需求建立个人职业生涯规划,实施具有一定操作性的自我管理模式,将个人意志与企业发展结合在一起,为企业的发展贡献个人的力量,使企业在员工共同努力下逐渐发展。
(三)人性化管理特点
二、人性化管理在酒店管理中的应用
(一)加强员工培训
对员工的培训,不仅仅是为了能够促进酒店服务质量和综合水平有一定的提高,同时也能够吸引更多优秀的人才和留住内部的高素质人才。每个员工都希望在岗位上有所提升和进步,能够创造突出的业绩和成果,这都需要酒店定期地对员工进行多方面的培训,这虽然是一项长期持续地投资,但是效果也显而易见,酒店的服务水平随着人才质量的提高不断提升,所以,酒店的培训使酒店员工和酒店互利共赢,员工更加努力地为酒店做出贡献,并且能够接受酒店的职业安排和价值理念,只有使员工真正融入到酒店中,才能够无限开发员工的潜力。酒店的培训对员工来说是自我提升的重要机会,每个有志向的T工都十分期望酒店能够提供这样的平台,所以,从员工发展的角度来看,长期不断培训是必要的,有利于酒店人才队伍的建设和凝聚力的提高,在人才竞争中酒店能够处于领先地位,也会使酒店的整体发展领先于其他酒店,使酒店能够在不断变化的市场环境中站稳脚跟。
(二)形成人性化管理理念
酒店作为服务业,最重要的就是能够为顾客提供优质的服务,而整体的服务水平不仅仅取决于酒店的居住等环境因素,更重要的是取决于为客人服务的一线员工的服务质量,所以,酒店首先应该形成人性化的管理理念,使员工能够充分发挥作为服务者应有的素质和能力,能够轻松愉快地工作,为消费者提供贴心的服务。在酒店管理工作中,应该转变传统的以管理者为中心的模式,逐渐开始以员工为中心进行控制、决策、指挥以及协调管理,以人为本,从人的情感和发展角度出发,虚心接受有利于公司和员工发展的基层员工意见,积极鼓励员工主动发现酒店管理存在的问题,并且对员工能够提出可行性建议的行为进行嘉奖。管理者树立人性化管理理念,主要不断深入基层员工的生活和工作,尊重员工的要求和想法,及时与员工沟通,调动员工的积极性和工作热情,只有为员工提供全面细致的服务,员工才能够为顾客提供优质的服务,所以,管理成是为员工服务的组织,只有打下坚实的群众基础,才能够凝聚员工的力量为酒店做出贡献,因此,形成人性化的管理理念是每个管理者应该具备的素质和思想,这对员工和酒店的发展都十分重要。
(三)完善酒店管理制度
(四)增强酒店文化建设
一、模拟情境教学
模拟情景教学法要求高校教师在教学过程中创设一个较为真实的职业环境,从而使学生得到确实的自我体验。
二、问题情境教学
在酒店管理的实践教学中,教师应当从提升学生学习兴趣的角度出发,积极开展问题情境教学,帮助和引导学生主动发现问题、提出问题、分析问题和解决问题。教师在实际教学过程当中,通过引入真实情境辅助教学,从而激发学生的发散性思维能力,鼓励学生积极主动地参与到课堂的实践活动中来,进而更加深刻地掌握理论,提升能力。
首先,问题情境教学法要求教师要引入情境,发现问题。教师应当善于在实践教学当中提出各种问题,并利用多种现代教学用具及教学手段,构建起适当的问题情境,使学生通过自主地思考问题来合理地解决问题。
其次,教师还应当通过对情境的设置来解决问题。教师在课堂中提出问题,是为了引导学生自发地去探索答案,并在探索中把握新的知识内容,这就要求教师提出的问题一定要有价值,并且能够引起学生的兴趣,同时在对课本进行串讲的过程中利用实际演示来帮助学生加深理解。
再次,只有在实践教学过程中展现情境,才能够强化学生对于问题的理解。“纸上得来终觉浅”,只有理论知识的教学,无法使学生的实际操作能力得到提升,而唯有通过对于问题情境的展现,使学生直观地认识到问题的核心,并在互相帮助之中加深学习,才能令学生进一步掌握知识的应用方法。
三、扮演情境教学
扮演情境教学,顾名思义,就是让学生们对各种各样的人物角色进行扮演,然后在教室或者其他适当的场所进行现场表演,进而提升他们的实际操作能力的一种情境教学法。而在高校的酒店管理实践教学当中,角色扮演情境教学主要可以从两个环节进行开展。
四、项目情境教学
酒店管理专业课程当中最重要的一个项目,就是培养学生关于酒店管理与服务的具体应用能力和交际能力,并使其得到不断的提升。因此,教师在酒店管理实践教学当中应当结合项目情境教学法,将教学过程中的大项目逐一分成若干个小项目,如宾馆住房服务,主要划分为客房预定服务、迎宾和前台服务、房间服务、投诉等子项目,在讲明服务内容之后,教师可将学生分成若干个小组,引导学生进行小组交流讨论,进而帮助展开项目情境教学。
接着便是布置任务的环节,例如以“承办婚宴服务”为活动主题,就可以将这个大项目分成会场布置、现场典礼、就餐服务等多个子项目,再对每个子项目进行细分,帮助学生就项目内容展开小组讨论。