没有数智化能力，企业就难以具备全球化竞争力。正如国立集团这样的成长型企业，即使只有几百名员工，也能通过公有云SaaS更有效地推进全球化战略落地。
文丨首席信息官
河南国立集团成立于2010年，其前身为河南国立进出口有限公司。创业伊始，公司仅有3名员工，却凭借着出色的能力创造了300万元的业绩，迎来了良好开局。
2013年，是国立公司发展的一个重要转折点。自这一年起，公司开始拓展业务版图，先后开展环保和游乐项目。到了2017年，公司实施集团化整合，成立了河南国立控股有限公司，并在乌兹别克斯坦成立了第一家分公司，这标志着企业正式迈上了国际化征程。
目前，国立集团以国际贸易为核心，打造了以AIMIX为品牌的建筑机械业务，以及以BESTON为品牌的环保设备业务和游乐设备业务，产品畅销全球100多个国家和地区。同时，他们在海外市场建立了多家分公司、办事处及海外仓，形成了完善的海外服务网络，从而展现出全球化运营的深远影响力。
根据董事长安志强描述，早些年，公司抓住了互联网风口，再结合国内人口红利和强大的供应链体系，使得国立集团的产品在成本上拥有了显著优势。这是他们征战世界舞台的根本，相较之下，同等设备的售价仅为欧洲友商的五分之一，土耳其的三分之一。
在这样的背景下，公司曾连续7年保持100%的业绩增长。后来，随着国内企业加速海外扩张，国内供应商纷纷向产业链前端延伸，国立集团立刻调整战术，通过下沉策略，利用其在生产研发和供应链方面的优势，持续保持竞争力。
然而，最近几年，市场竞争日益激烈，公司发展遭遇瓶颈，业绩在2、3亿规模上徘徊了长达4年之久。那么，面对如此困境，国立集团是如何克服各种挑战，最终实现突破的呢？
01
全球化竞争，何以忽略管理创新？
与其他贸易型公司不同，国立集团的业务模式独具特色。它完全聚焦于海外市场，是一个名副其实的“Allin海外”的企业。他们利用多家跨境电商平台在海外接收订单，随后依托国内的设计与生产实力完成产品制造，最终回到海外交付。
当时，面对停滞不前的业绩，安志强深刻认识到企业管理水平的不足。为此，他四处学习，特别借鉴了华为的管理体系和精髓，推动公司实施标准化、精细化管理。同时，他在公司上下明确了以销售为核心的业务策略，并加大了对销售人员的培训力度。
这两项举措确实取得了显著成效。尽管市场环境恶化，公司业绩却逆势增长，2022年首次突破3亿元，到2023年更是达到了5.5亿元，今年更是预计超过7亿元。
都说出海可破“万卷”，但实际上，哪里有市场，哪里就有激烈的竞争。比如，2017年，国立集团在乌兹别克斯坦成立分公司时，当地一条街上只有3家竞争对手，如今这一数字已增至20家，其中包括许多国际知名品牌。
而且，随着客户对本地化服务的要求不断提高，国际竞争已呈现出“外贸竞争内贸化”的趋势。在这种情况下，单纯依靠价格优势已不足以维持竞争力。
为了规避这个问题，这些年国立集团通过管理升级、业务流程优化以及数智化平台的应用，在业务管控、订单把握和组织效能方面得到了大幅提升。这不仅提高了公司的整体运营效率，也充分体现了“向管理要效益”的内涵。
02
唯有YonSuite可以信赖
当下，在全球化进程加快的趋势下，国立集团希望以创新和服务，成为行业领军和社会信赖的企业。为了实现这个目标，他们将依托新的数智化平台，获得系统化管理、数字化运营、流程化执行和标准化操作，从而落实发展的五大支柱，即市场战略、商业战略、组织战略、人才战略和产品战略。
为此，平台选型工作顺势展开。初期，公司原本将目光聚焦于私有云部署。然而，由于企业缺乏独立的IT能力，且在流程搭建方面也存在诸多不完善之处，经深入讨论后，最终决定采用公有云。安志强说，之所以做出这样的决策，是因为公有云迭代速度更快、数据安全性更高，这与国立集团的需求更为匹配。
事实上，国立集团是用友U8ERP的老用户，对于用友的产品和服务相当熟悉。更何况，在全面评估了整个公有云市场后，安志强认为只有YonSuite能够让他放心托付，因为该平台具有一体化、全场景，以及纯公有云服务集群的突出优势。
基于这样的背景，双方决定再度携手。在进一步了解需求后，国立集团明确提出了具体建设目标。
首先，打造数据平台。通过梳理高质量的数据，构建行业指标体系，实现数据管理的标准化、模型化与自动化，进而促进多系统的对接和关键数据的共享。同时，将富通与YonSuite打通，使业务数据和审批数据高度融合，建立一个算得清、算得细、算得快、算得准的核算系统。
其次，打造业务平台，建立统一的业务流程、业务规范、技术标准及管理体系等，并以指标化、数智化为发展方向，横向打通产业上下游，纵向贯穿作业现场，从而建立起统一在线的业务管控模式和共享服务平台。
第三，强化整体管控，确保在集团、事业部、子公司三级管理组织架构下，业务能够高效运转并实现协同发展。
在拿到需求后，用友将目标一一分解，并决定基于YonSuite帮助国立集团打造一体化的数智平台，实现业务与财务的深度融合、财务的集中管控，以及高质量的人力资源管理。
03
短短三月，价值立现
众所周知，SaaS以其便捷、高效著称，加之YonSuite以数智飞轮带动企业业务高速发展的卓越优势，再结合用友在企业数智化领域方面深厚的积淀，使得国立集团的一期项目从初步调研到成功上线，仅耗时三个月。
在这期间，双方项目组成员紧密合作，共同打造了包括办公协同、人力数字化工作台、费控报销、采购管理、库存管理、生产计划、薪酬核算、资金结算和BI分析在内的十余个应用场景，全面满足了国立集团最初提出的需求。
安志强说，在YonSuite支撑下，国立集团将信息流、货物流、单证流、审批流、资金流深度融合，形成了一个以供应链、财务、人力与协同为特征的一体化平台，不但确保数据完善，而且实现了线上办公和全面管控，大幅提升了企业效率。
他认为，如果细数YonSuite为国立集团创造的价值，有三点最为突出：
第一，实现数据驱动，降低数据风险，辅助经营决策。
过去，国立集团为了业务的发展上线了7、8套不同系统。然而，这些系统的数据分散且不统一，导致制作一张报表常常需要四处搜集数据，不仅耗时费力，而且在数据导出和加工过程中增加了泄露和丢失风险。
现在通过一体化平台，所有电商数据与YonSuite对接，数据可直接调取和使用。这不仅能帮助管理者快速呈现经营概况，而且还能通过智能化分析提供业务改进建议。更重要的是，整个过程中数据风险大大降低，安全性和准确性得到保障。
第二，增强海外员工管理，形成个人数据看板，强化选用育留。
此前，国立集团对海外员工的管理几乎处于失控状态，以至于无法有效的监督和指导。通过YonSuite，所有员工的业务数据在统一看板上呈现，使得管理层对员工的管理和评价变得更加立体和客观。安志强强调，以前做员工的选用育留决策都是凭借感觉，而现在基于数据就能做出正确的决策，这为企业的持续发展奠定了坚实的人才基础。
第三，财务端深度融入智能化，帮助员工及时核算并进行有效的数据分析。
YonSuite能帮助财务人员自动生成凭证和现金流量项，自动完成业财对账，更能够自动出具企业“三大表”及管理报表。这些功能得益于平台强大的事项会计能力和预先配置的企业会计准则。
至此，在初步体验到公有云SaaS带来的显著改变后，国立集团计划快速推进二期工程。双方将主要聚焦于生产制造，并进一步完善YonSuite模块间的数据流转和共享，同时加强对供应商的管理。
“随着企业规模的不断扩大，对二级供应商的有效管理变得更加迫切。只有做到这一点，才能真正实现产品质量控制和交期保障，否则所有目标都将成为空谈。”安志强说。
YonSuite值得！
回首14年的发展历程，国立集团凭借不断的管理变革与数智化创新，从一个仅专注于进出口贸易的小型公司，逐步蜕变成为涵盖多个领域的综合性企业。
早些年，他们就十分注重数字化建设。尤其是2018年，在明确“走出去”的发展战略后，国立集团就开始进行系统整合。他们大力推动以客户为中心的组织变革，积极推行OKR目标管理，深化业务流程，建立全面预算管理体系。正是通过多维度的提升和改进，为公司的全球化发展筑牢根基。
透过国立集团的管理创新实践，我们最终得出一个结论：今天的YonSuite已完全有能力帮助中小企业、成长型企业获得与大型企业一样的全球化能力，并引领企业全球化战略落地，从而实现持续增长！
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