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现代企业离不开采购，随着客户需求的多元化与企业的发展壮大，采购管理在企业管理中日益重要。采购涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易，企业极需准确实时的信息化平台对采购进行科学、透明化的管理。8MSaaS可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，把采购中人为干预的程度降低。
8MSaaS可以从客户需求的源头控制企业的采购需求与计划，每一个采购需求量都有据可依，减少不合规的多采购或少采购的情况，从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。系统支持从客户合同自动生成采购需求，根据不同的采购需求分派不同的采购负责人，企业也可以通过8MSaaS的产品库功能分析产品的细分需求，通过BOM（物料清单）功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划，同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。
严格控制和管理好采购成本才能获得战略性的竞争优势。8MSaaS可自动计算基于BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。例如：在采购前企业可通过8MSaaS系统进行采购成本预测，可通过产品模板及BOM单的形式添加和导入产品，系统会自动计算每个产品的成本并自动生成采购需求。系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。
当采购需求及计划确定并且采购预算通过审批后，企业即可提交采购申请并进行采购立项。8MSaaS可为不同的采购申请设置不同的审批流程，并按照不同的采购类别或供应商等级等条件分派不同的采购负责人。对于每个采购申请，系统都支持多种受理方式，如接受，转交或退回等，对于采购立项，企业可按需设定采购的具体负责部门，起始与结束日期，具体的交货日期，成本分摊等规则。此外，系统还支持拼单与批量订单，极大地减少采购人员处理订单的工作量和提高采购效率。
好处：
8MSaaS可实现全方位的采购产品库管理，全面准确地记录产品的具体信息，每个产品的采购历史及采购价格，并且根据供应商的报价与历史采购价自动识别产品的基准价，自动计算每个报价与基准价的偏差。采购负责人提交采购申请给上级审批的时候系统会自动附上供应商与基准价的偏差信息以供管理者更快捷深入地了解采购的每个关键要点，快速做出准确的决定。8MSaaS支持从以下方面管理采购产品：
采购价格的监控是整个采购过程的关键。8MSaaS根据企业的不同需求支持不同的定价方式，帮助企业以高效的方式获取采购价格。企业可设置按最低报价/历史平均价/最低采购价来确定基准价，系统会自动按预设条件识别基准价并自动计算每个报价偏离基准价的程度，帮助企业准确快速地了解物料价格的波动。8MSaaS支持以下不同的定价方式：
8MSaaS支持从以下方面管理电子采购合同：
采购产品与服务的交付情况多变复杂，稍有不慎就容易出问题，导致无法按时交付或金钱上的损失。8MSaaS提供严密的流程与监控机制管理整个交付的过程，记录与跟踪交付的具体进度与状态，及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成。