为加强供应商管理，营造文明、和谐的电子交易环境，使我校化学品与材料采购平台得以正常有序的运行，保护师生用户的合法权益，特制定本规定。
一、关于供应商的分类
我校化学品与材料采购平台包括化学品（含生化试剂）和材料（含办公用品）两大模块。化学品模块中化学管控品、精神麻醉品、一般危险化学品、实验气体、大桶试剂等商品，由我校指定供应商负责入库,其他供应商不得在平台销售。
我校采购平台供应商分为两类：平台注册供应商和自购备案供应商。平台注册供应商指符合学校制定的规则和要求，通过遴选入驻平台的供应商。自购备案供应商是教师通过填写自购备案订单在系统里记录的供应商，这些供应商若业绩突出，服务质量好，可以申请或受邀成为注册供应商。
二、供应商入驻管理
1.供应商入驻条件
（1）供应商已按照中华人民共和国法律注册并领取合法有效的营业执照及取得其他经营许可，身份信息应为供应商自身情况的客观表现；
（3）供应商提供的任何信息均真实、合法、有效，所使用的图片、文字等不侵犯任何第三方合法权益。
2.供应商入驻程序
（1）提供注册资料（具体另见附件）；
（2）平台管理方初审文本资料，通过后通知供应商。
（4）通过系统审核后，学校将发出通知，签署供应商入驻协议。
（5）然后，供应商按照规定进行商品入库。
三、商品管理
1.商品分类
本平台按照化学品模块（含生化试剂）和材料模块（含办公用品）两大类分类，再在大类下区分小类。
（1）化学品模块：包括化学管控品、精神麻醉品、一般危险化学品、普通化学品、实验气体、生化试剂、其它等小类。
（2）材料模块：包括实验用品、工程材料、元器件、低值设备、仪器配件、防护用品、办公用品、动植物、其它等小类（具体分类另见附件）。
2.商品入库管理
（1）明确供应商的属性，要与商品类型挂钩。每家供应商入库商品数限额：化学品1万种/家，生化试剂3000种/家，材料1000种/家，办公用品1000种/家。
（2）化学品入库严格按照化学品的管理规则和CAS号的管理方法。
（3）由浙江大学指定供应商负责化学管控品、精神麻醉品、一般危险化学品、实验气体、大桶试剂等商品入库。其它供应商不得将这几类商品入库到材料模块和化学品模块中的其它小类中。
（4）材料模块中的“低值设备”是指单价小于1000元的小型设备，本平台不得销售单价大于1000元的仪器设备。
（5）特殊商品入库需有特殊的审批流程。例如有关动物伦理道德的商品和涉及安全的商品等。
（6）车用汽油、柴油不通过平台采购。
四、平台行为规定
假冒商品或水货、旧货、不合格产品等。由于产品质量问题造成实验事故的，乙方应承担相应的法律责任。
5.规范商品入库。第一，甲方化学品模块中的管制品、精神麻醉品、一般危险化学品、实验气体、大桶试剂由甲方指定供应商供应；其他供应商不准在平台上上传这四类商品。第二，乙方保证按照甲方提供的商
品类目归类上传商品；保证所经营化学品的品名与其CAS号相符、不将化学品和生化试剂上架到材料模块、不将实验室科研用材料上架到材料模块中的办公用品类别中。乙方接受并配合甲方对上传商品的抽查审
核，审核内容包括但不限于商品上传分类、商品的价格等。
6.维护商品信息。乙方按甲方要求及时维护商品价格、库存数量、货期、规格型号等，保障浙江大学师生能及时通过商城购买到所需商品。
7.提供优惠价格。乙方在本平台上供应的商品价格必须低于其在官方网站或其它销售渠道提供的价格。同时，其所供应的商品价格不得高于国内主流电商平台自营的同品牌同型号商品价格，例如天猫、京东、
苏宁易购等。商品价格高于其他销售渠道提供价格的差价部分，浙江大学有权要求供应商退回或从任一次采购商品价款中直接扣除。
9.关于订单取消。甲方教师确认付款后原则上不能取消订单。乙方因故欲取消订单，必须理由充分，并经系统管理员认可，订单方可撤销。退单不被认可时，乙方必须按订单供货，否则乙方应承担不能供货订单总价20%的违约金。
10.物流配送。乙方保证将货物及时、安全地运送到甲方教师所在实验室房间，或其它房间（仅适用于办公用品）。在货物运送到指定地点前，如货物出现问题或送货人员出现交通及安全问题，由乙方负责。
12.做好售后服务。乙方按照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及其他法规、部门规章和国家强制性标准规定的要求，出售商品并提供“三包”等售后服务。乙方在本采购平台销售的产品若出现质量问题，乙方须负责退换合格产品。由于产品质量问题造成实验事故的，乙方需负法律责任。
13.关于公平竞争。乙方保证在交易过程中遵守诚实信用的原则，不在交易过程中采取不正当竞争行为，不扰乱网上交易的正常秩序，不从事与网上交易无关的行为。对于特殊商品，供应商之间不得协商价格并垄断商品供货。
14.关于信息保密。乙方保证不将从本采购平台获取的任何数据用于本协议约定以外的用途，同时保证未经甲方许可不得擅自获取、使用、传播采购平台的任何资料，包括但不限于交易数据、用户信息等。
15.关于投诉处理。发生教师投诉事件并经调查确认是供应商责任的，将对相应供应商进行警告批评，累计达3次的，将取消该供应商在本平台的销售资格，并在五年内不得再次入驻。
16.商品运输费。原则上商品价格应包含运费，如需另加的，必须在商品入库时明确，可以让用户提前了解和决策是否购买。
五、统一结算
1.实行统一结算，减少浙江大学财务报账压力是我校采购平台的服务宗旨之一。供应商应按照学校制定的统一结算规定按月进行结算。不得线下交易，不得给学校师生单独提供发票。
2.供应商在平台上确认并导出每月有效订单汇总表。
4.经学校审核后付款结算。付款只能给平台注册的唯一账号。