CMA/CNAS实验室内审员与监督员常见问题

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实验室内审员与监督员的职责

一、内审员:

(一)任职条件

1.经过实验室认可基本知识、管理体系审核要求、审核方法、审核技巧方面的系统培训并且考核合格;2.具备进行内审的能力;3.为人公正,善于观察,有良好的沟通能力。

(二)岗位职责

1.参加内审员培训,熟悉质量管理体系文件和内审要求;2.按照质量负责人的安排参加内部审核工作,并严格按照内部审核依据开展内审工作;3.尊重客观证据,如何记录被审核方的实际状态,保证审核的客观、公正,独立做出判断,不屈服于各方面的压力,忠实于得出的客观结论;4.开具不符合项报告及整改建议书;5.对提交的审核记录及报告负责;6.对审核发现的不符合项的纠正措施进行跟踪验证。

二、质量监督员:

1.对检测人员的检测工作进行监督;2.对检测的现场和操作过程、关键环节、主要的步骤、重要的检测任务以及新上岗的人员进行重点监督;3.当发现检测工作发生偏离,影响检测数据和结果时,有权要求中止检测工作;4.对可能存在质量问题的检测工作提出复检要求;5.发现结果存在问题时,有权建议停止检测工作;6.配合技术负责人做好不符合项工作的调查分析。

谁有资格当内审员?有哪些特点?

1.内审员应接受具有内审员培训资格机构的培训

《实验室资质认定评审准则》(以下简称《准则》)要求“审核人员应经过培训并确认其资格,只要资源允许,审核人员应独立于被审核的工作”,按照原国家质监局《质量体系内部审核员注册管理办法》规定,内审员经个人申请后,接受具有内审员培训资格机构的培训,并取得培训合格证书,经由省级质监局牵头组织评定委员会对内审员资格进行注册评定。培训机构系指由国家质监局批准的具有内审员培训资格的机构,培训是否有效主要通过以下三点判断:

2.内审员通常不能审核自己的活动,除非证实有必要并且能够证明所进行审核是有效的。《质量体系内部审核员注册管理办法》规定认证组织至少有2名以上(含2名)经培训合格取得注册资格的内审员,《准则》并未规定内审员的数量,但是在规模较小的组织,审核可以由质量负责人自己来实施,是有据可循的,当然,管理者应当指定另外的人员来审核质量负责人的工作,以确保其质量职责如期履行。

内审员与质量监督员有什么区别?

内审员与质量监督员的区别主要有以下两点:

1、岗位性质不一样:内审员一般为取得内审员资格证书的员工兼职,质量监督员为专职岗位,一般从经验丰富的质检员或工艺技术员中选拔产生。

2、工作范围不一样:内审员定期(一般每年一次,每次3-5天)参与企业质量管理体系内部审核,质量监督员主要是日常监督产品质量判断是否符合技术标准、生产工艺纪律是否得到有效执行等。

3、职业发展方向有差异:内审员的职业发展方向为:内审组长、外审员、管理者代表;质量监督员的职业发展方向为:质量管理员、质量技术员、质量主管、技术主管等。

谁有资格当质量监督员?

《准则》要求实验室必须设置监督员。应由熟悉各项检测和/或校准方法、程序、目的和结果评价的人员担任监督员,是对监督员的专业技术能力提出的要求。

1.同内审员一样,监督员多为兼职,其本职应为专业技术人员,只是监督本部门的检测和/或校准工作,要熟悉各项检测和/或校准方法、程序、目的和结果评价,在监督领域内相对业务能力强、工作经验丰富,才能更好履行监督职责。

2.专职管理人员和新参加工作人员是不能够胜任监督员岗位的,通俗的说,监督员应该具有较一般检测和/或校准人员更高的职业技能和专业判断力,相比较而言,是高一层次来实施监督,或至少是同一层次实施监督,这一点在无损伤检测实验室体现的尤为清晰。

质量重点监督的对象

应是检测人员(包括签约人员、额外技术人员及关键的支持人员),尤其是在培人员、新上岗人员和短期聘用人员等,必须对他们实施有效足够的监督。通过有效监督,才能保证工作质量。

监督员主要的监督内容

在ISO/IEC17025标准《检测和校准实验室能力认可准则》中在“技术要素”中将“人员”归结为决定实验室检测的正确性和可靠性的第一个因素,对检测实验室的人员从技术能力、经验、所需专业知识、教育培训、工作职责和公正性等提出了严格的要求。

所以说人是最主要的因素,人员资格及资格保持,熟悉作业指导书及执行情况,检验规程/规范的符合性,设备操作情况,环境、设施的符合性,样品标识情况,样品制备及试剂和消耗性材料的配置情况,抽样计划及执行情况(抽样计划在现场能否获得),原始记录及数据的核查情况,数据处理及判定,不确定度评审情况,结果报告的出具情况等。这些都是监督员主要的监督内容。

怎样做到有效足够的监督呢?

一、监督人员的能力要足够

——应有足够的专业知识,条件许可的话,最好由高一层次的人员对低一层次的人员实施监督。监督人员应具备的条件是:

(1)、熟悉检验方法如“适应范围、原理、仪器、分析步骤、结果计算、多个方法之间的关系等。”

(2)、了解检验目的如“评价(包括产品质量评价)、监督检验、常规监测、质控考核包括有:盲样考核、操作演示、现场提问、留样复测、人员比对、参加能力验证、质量控制图、岗位轮换等。”

(3)、了解检验程序如“采抽样(或送样)、分样、样品前处理、检验、校核、复核、签发等。”

二、监督人员的数量要足够

——监督人员和专业技术岗位人员的数量之比一般在1:5--1:10,不同类型的检测项目都要有自己的监督人员。

三、监督人员的权力要足够

四、监督的覆盖面要足够

——在一年内(或一个认证/认可周期内)监督应覆盖实验室所有检测人员,包括签约人员、额外技术人员及关键的支持人员,尤其是在培人员。

五、监督人员的工作岗位应有利监督工作

——在特殊环境下临时工作人员尚未接受必要的培训时,应在质量监督人员的监督下工作;在流动实验室、抽样现场、野外现场进行抽样和检测时,必须在技术控制和监督人员的有效监督下进行。

内审员、监督员目前存在的问题与解决

《准则》已经颁布实施多年,大多数实验室重视法律法规与《准则》的学习,制度建设不断加强,管理体系运行有效,基本能够保证检测质量,但在内审员、监督员工作上仍然存在着诸多问题,综合统计国家认监委资质认定专项检查结果,可以发现内审员与监督员方面的问题始终存在:

1.一些实验室管理体系运行中存在内审不完整;2.有的实验室的日常监督工作不能持续有效进行;个别实验室尚未开展自我监督工作;一些实验室管理体系的内部审核不注重解决体系运行中的实际问题;有的内审员未经评审准则的培训;3.有的实验室对监督员工作的要求规定不具体,监督员的工作随意性大,没有明确监督的过程和方法;不能有效发现检测工作中存在的问题,内审无计划,内审工作未覆盖《实验室资质认定评审准则》的全部要素和检测工作的全过程;还有少数实验室未按要求实施内审;4.实验室内审有效性不够的问题比较突出;5.不少实验室未能按计划开展内部审核,内审工作范围没有覆盖对应的质量活动或部门;实际工作中存在的问题不能及时发现和纠正,少数实验室未按照要求开展内审工作,编制内审资料应付各种评审或监督检查;监督工作存在岗位设置不充分、监督工作无计划或操作性差、监督发现的问题不能按照有关程序文件的要求予以纠正。6.检查时发现不符合率最高的条款有“任命了监督员且数量合理、监督工作有效,该项不符合率为6.1%”。

因此,要继续加大《准则》的学习宣贯力度,提高人员综合素质,内审员要在加强能力上入手,真正理解内审及内审过程、内审目的,保证内审报告及记录的真实性与信息的完整性,提高内审报告及记录的质量,监督员要掌握岗位监督领域内的专业知识,在理论与经验上要最大的丰富自己,能够把握监督工作的切入点、薄弱点、关键点。

THE END
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