成都人才有限责任公司作为采购人,诚邀符合条件的供应商参加我公司“2023年-2024年培训定点场所服务采购项目”比选。
一、项目名称
成都人才有限责任公司2023年-2024年培训定点场所服务采购项目。
二、报名条件
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目特定的资格要求
2.为本项目提供服务场所的消防验收合格证明文件或其他有效证明材料;
(三)本项目不接受联合体参与。
2023年9月26日─28日,上午9:30—11:30,下午13:30—16:00,在成都市青羊区宁夏街136号809室领取比选文件。
领取手续:单位营业执照复印件、国家企业信用信息公示系统的截图(彩色)、单位介绍信原件及经办人身份证复印件(均盖鲜章)。
一、项目概况
成都人才有限责任公司拟对2023年-2024年在成都市区域内开展的培训,公开比选培训场所服务。入围供应商与采购方签订定点培训场所协议。
二、服务内容及服务要求
(一)服务内容
(二)服务要求
1.培训定点场所硬件要求:提供培训项目所需数量的住宿房间、会议室、餐厅、停车位及其他配套设施。其中会议室具备大型、中型的一种或多种。大型会议室接待人数100(含)人以上;中型会议室50(含)~100人。
2.采购单价最高限价
住宿费(元/间/天):不超过260元/间/天
伙食费(元/人/天):不超过120元/人/天
3.服务、设施设备及人员要求
(1)供应商不分旺季和淡季,应优先满足采购人培训项目的需求。
(2)培训项目用餐采用自助餐,具体承办培训项目时,应提供一日三餐的菜单方案。
(3)培训定点场所应具备提供培训服务的基础设施。
①交通便利、布局合理,方便培训项目使用。
②有冷暖空调设备,各区域通风良好。
③有完备的安全、消防等设施设备,设施设备养护良好,运行有效。
④建筑物、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家法规和标准。
⑤有与接待能力相适应的前厅和总服务台,总服务台应有标志,24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务;提供一次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算;总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表;接受客房预订、餐饮预订、会议室预订;提供保管贵重物品的保险箱或寄存室;设宾客休息场所。
⑦餐厅可提供早、中、晚餐服务;总餐位数与客房接待能力相适应;有宴会单间或小宴会厅;餐具无破损,卫生、光洁;配备冷暖空调设备。
⑨有培训项目所需的停车位;培训期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全;有男女分设公共卫生间;建筑物走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物;紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。
⑩会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备;能够根据会议需要设计、布置会议室;会议室设专职服务员,能提供做会标服务;能够提供会议明细账单;提供投影设备或LED屏;提供有线、无线网络。
三、商务要求
(一)服务期限:截止2024年12月31日
(二)服务地点:采购人指定地点。
(三)服务数量:以实际数量为准,据实结算。
(四)付款方式和发票:采购人根据结算清单向供应商转账支付;供应商开具增值税专用发票或普通发票。
(五)其他要求:本次培训定点场所比选中选后签订的协议价为该供应商的最高限价。采购人举办培训时,依据中选人得分排名顺序,就住宿、用餐、会议室租赁价格等进行协商,根据实际需要及档期选择培训定点场所。(提供承诺函原件)
四、中选人名单
供应商按综合得分从高到低进行排序,综合得分达到70分(含)以上的供应商,确定为中选供应商。得分相同的,按报价由低到高顺序排列。并在成都人才网进行公示。
六、比选响应文件的主要内容
供应商应仔细阅读比选文件,按比选文件的规定和要求的格式编写比选响应文件。
(二)机构简介;
(三)资格证明文件(营业执照、国家企业信用信息公示系统查询截图、为本项目提供服务场所的消防验收合格证明文件或其他有效证明材料等);
(四)项目组构成情况;
(五)报价:
(六)项目实施方案;
(七)其他内容(若有)。
七、比选响应文件的编制
(一)比选响应文件应按“比选响应文件格式”进行编制。比选响应文件的内容按本部分第六条的顺序进行编排。
(二)比选响应文件要求的证明文件供应商必须提供,比选文件没有要求的证明文件,供应商认为需要提供的,也可以提供。
(三)比选响应文件应用A4纸制作并胶装成册,逐页编码,不得有任何涂改。
(四)比选响应文件正本一份、副本一份。正本和副本的封面上应清楚的标记“正本”和“副本”的字样。正副本内容应完全一致,如不一致时,以正本为准。
八、比选响应文件的签署、密封与标识
(一)比选响应文件应进行有效签署并加盖印鉴,否则响应文件无效。
未按以上要求密封和加写标记的比选响应文件将不予受理。
九、比选响应文件的递交
十、评议
(一)评议采用综合评分的方式;
(二)通过初审的投标人不足3家的,项目按流标处理;
(三)比选小组按比选文件规定的评议办法及标准对比选响应文件进行评议,按综合得分高低推荐中选候选人;
(四)比选响应文件作废条款:
1、未报名并领取比选文件的;
2、提供虚假材料的;
3、与其他供应商恶意串通的;
4、未按比选文件要求制作比选响应文件的;
5、未按比选文件要求密封和加盖公章的;
6、对比选文件未作实质性响应的。
十一、合同签订
自比选结果公示期届满后2个工作日内,采购人与中选人按比选文件和中选人的比选响应文件的内容洽谈并签订合同。
十二、履约验收
合同履行完毕后,由采购人组织验收。
第三部分比选响应文件的格式
一、供应商按“比选响应文件的格式”编制比选响应文件。
三、比选响应文件中的表格或空格如填写不下,可编辑扩充或另附页。除形式外,供应商不得改变其内容要求。
1、比选响应文件封面
正本(或副本)
比选响应文件
供应商:(全称并加盖单位公章)
年月日
委托代理人无转委托权。特此委托。
委托代理人:(签字)
委托代理人职务:
供应商:(全称并加盖单位章)
日期:年月日
3、报价格式要求
供应商全称
星级
地址
行政属地
区
客房
房型
总间数
门市价(元/间.天)
折扣率
协议价(元/间.天)
协议价合计
标间
单间
餐厅
可接待人数
门市价(元/人.餐)
协议价(元/人.餐)
早
中
晚
会议室
名称
门市价(元/间.半天)
协议价(元/间.半天)
大会议室1
大会议室2
中会议室1
中会议室2
注:
1、大会议室接待人数100(含)人以上;中型会议室,(50(含)~100人);客房、餐厅、会议室报价中如果有缺项,就以本次有效报价中此项最高报价作为该供应商此项报价纳入评标价计算,例如,某供应商会议报价仅有中会议报价没有大会议室报价,则其会议室评标价为:有效投标大会议室最高报价+中会议室报价。
2、如果客房、餐厅、会议室出现多于本设计表格栏目数量报价时,选择其中的
最高报价项参与评审。
3、协议价为最高限价,也是本次评标价格。
4.承诺函
我单位作为参加成都人才有限责任公司的(项目名称)项目的投标人,在此郑重承诺:
一、投标人的协议报价价格应该明确住宿房间价格、会议用餐价格、会议室租赁价格及对应的折扣率和优惠价格;住宿房间价格包括标准间和单人间;会议用餐价格按照每人每天早、中、晚单价确定;会议室租赁价格按照大、中会议室分别报价(会议室租赁价格应包含提供茶水等服务)。其中,大会议室接待人数≥100人;中型会议室,50≤接待人数<100人。
二、本次培训定点场所比选中选后签订的协议价为该供应商的最高限价,采购方在举办培训时还应当与培训定点场所就住宿、会议用餐、会议室租赁价格等进行协商,进一步节约支出,根据实际需要及档期选择培训定点场所提供的住宿、会议用餐、会议室租赁服务中的一项或多项服务。
三、培训定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由培训定点场所提出书面申请,经采购方同意后,报采购方重新登记入库。
四、所有定点场所必须在开具发票的同时提供结算单,以便单位报销。
五、我单位为甲方提供的所有服务符合现行的强制性国家标准和行业标准。
特此承诺。
5、响应文件
(1)响应文件应根据项目的特点和需要实事求是地编制,不得违反法律、法规规定,不得夸大其词和空口许诺。
第四部分评议办法及标准
一、评议办法
首先由评审小组对比选响应文件进行初步审查,然后对通过初步审查的比选申请文件进行详细评议和打分,最后按综合得分高低推荐中选候选人。
二、初步审查
供应商须通过下表每一项审查,才能进入详细评审。其中任何一项不合格,则其初步审查不合格。
评审项目
供应商
营业执照
国家企业信用信息公示系统查询截图
消防验收合格证明文件或其他有效证明材料
报价
结论
三、详细评审
评审小组对通过初步审查的比选响应文件进行详细评议和打分,各位评委得分的算术平均值为供应商的最终得分。
评分标准如下:
评分标准
序号
评分因
素
权重
分值
备注
1
25分
以各分项投标协议报价合计的最低报价为基准价,住宿报价为各类房间协议报价之和、会议室租金为各类会议室租金协议报价之和,餐饮报价为早中晚单餐报价之和,投标人的价格分按以下公式计算:
住宿报价得分(A)=基准价/投标协议报价合计×10
餐饮报价得分(B)=基准价/投标协议报价合计×5
会议室租金报价得分(C)=基准价/投标协议价合计×10
供应商报价得分=A+B+C
(客房、餐饮、会议室报价中如果有缺项,就以本次有效投标报价中此项最高报价作为该投标人此项报价纳入评标价计算,例如,某投标人会议报价仅有中会议报价,没有大会议室报价,则其会议室评标价为:有效投标大会议室最高报价+中会议室报价。)
注:同类型会议室、客房有多项报价的按多项
报价算术平均数计算。客房、餐饮凡单项超过最高限价的,该供应商报价得分为零。
共同类
评审因
2
交通及环境
10分
1.位置与最近地铁站出口步行距离:小于200米的5分,200(含200)-500米得3分,大于500米(含500米)得1分。
2.位置与最近公交站步行距离:小于200米的3分,200(含200)-500米得2分,大于500米(含500米)得1分。
3.一公里内具有医疗场所,得1分;场所区域内带独立园林草坪,得1分。
注:以第三方地图软件截图为准,供应商加盖公章
共同类评审因
3
硬件设施
(20分)
1.提供1个接待人数≥100人正常有序召开会议的大会议室得2分,提供2个及以上得4分,任一会议室≥250平米,再得2分;提供1个50≤接待人员<100人正常有序召开会议的中会议室得2分,提供2个及以上得3分。本项最多得9分。
2.提供1个显示设备(移动投影幕加投影机,LED液晶屏)面积≥100寸以上得2分,提供2个以上得3分;提供1个显示设备(移动投影幕加投影机,LED液晶屏)70≤显示面积<100寸以上得2分,提供2个以上得3分;按会议室规模承诺提供能保障会议正常有序召开的话筒(固定话筒、移动话筒)数量得2分,不承诺不得分。本项最多得8分。
3.提供会议室内有消防喷头、烟感器及应急疏散指示灯得3分。
注:提供图片、详细说明(话筒数量可提供承诺
函),供应商加盖公章
6分
提供能接待≥100人正常就餐的得6分;提供能接待50≤接待人员<100人正常就餐的得3分;本项最多得6分。
注:提供图片、详细说明等,供应商加盖公章
停车位(4分)
提供免费停车位数量≥50个的得4分;20≤停车位数量<50个的得2分,本项最多得4分。
注:提供图片、详细说明等,供应商加盖公章。
4
服务方案及服务承诺
20分
对供应商的培训服务方案包括:①与培训主办单位接洽②报到接待,提供车辆接送服务③会议室布置,提供座牌打印及会场服务④资料分发⑤住宿接待⑥车辆停放⑦主办方和参训人员重要物品存放管理⑧休息安排⑨餐饮服务安排⑩环境安全服务管理。以上10项内容为专门针对本项目编制,符合本项目实际情况,得20分;方案中每有一项内容缺失或存在缺陷或漏洞的,扣2分,扣完为止。
注:提供服务方案及服务承诺。
5
经营业绩
供应商提供2020年1月1日(含1日)至今类似项目(类似项目指:同时包括培训会议服务、住宿服务、餐饮服务的项目)每具有一个的得2分,最多得10分。
注;提供合同复印件加盖公章。
6
应急预案
5分
提供正在执行的消防应急预案、食品中毒应急预案,提供一项应急预案的得2分,提供一项相应应急预案演练在此基础上再得1分,最多得5分。
注:提供应急演练图片、说明等,供应商加盖公章
1、所有配套服务费用应计入总体投标报价费用
2、各要素计算得分按四舍五入保留小数点后两位
3、大会议室接待人数100(含)人以上;中型会议室,(50(含)~100人);小型会议室,(20(含)~50人)