什么样的灯光才能满足视频会议室的要求，视频会议的灯光是体现视频会议效果的一个重要环节。因此做好视频会议室的灯光设计将是非常重要的，好的灯光设计不仅可以让会议人员有良好的会议条件，而且可以有很好的视频会议效果。具体视频会议灯光设计有如下要求：
第一、安装位置要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
第二、布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：
A）、为了防止颜色对人物摄像产生的夺光和反光效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
B）、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
C）、摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
D）、会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
视频会议室灯光设计在一定程度上决定了视频会议在视觉上的效果，好的视频会议室灯光设计无疑会大大提升视频会议的可用性，增强整个视频会议过程中的高效互动性。视频会议室灯光设计主要有视频会议室整体布局、灯光照度、安装位置三大因素影响着灯光效果。
视频会议室灯光设计的整体布局：
视频会议室灯光设计的布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
视频会议室灯光设计的布局要求：
1、会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
3、摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
视频会议室灯光设计照度要求
视频会议室灯光设计安装位置要求：
三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
视频会议中自然声源所发出的能量十分有限，需要通过扩声系统才能在视频会议中正常的发声交流，那么视频会议室扩声系统如何设计？视频会议室扩声系统作为一个系统性问题，必须通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，达到悦耳、自然的音响效果。
一、视频会议室扩声系统设计
然后再向后推进到功率放大器、声处理系统、调音台、直至话筒和其他声源。这种逐步向后推进的设计方法是十分必定的因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，视频会议室扩声系统设计通常都从声场开始。涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等。只有确定扬声器系统才干进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定，然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处置方案和调音台的选型等。
涉及系统最终的音响效果，视频会议室声场设计是扩声系统的基础。但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用EASE3.0以上版本的声学软件工具进行计算，最终可获得满足预期要求的声场设计报告声场设计过程可能需要反复多次才干达到要求。可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。根据不同会议的需要。
代表只需按下自己面前设备上的表决键，表决时。表决结果会显示在主席机的LCD屏上，或通过CCU和DCN软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。
除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。
同声传译一般最少采用1+3一个母语种和三个受译语种语种的传译。
二、视频会议室扩声系统分类
扩声音响系统按用途可分为以下几类：
1会议系统
议中心、宾馆、集团和政府机关。
随着国内、国际交流的增多，全部采用电脑控制和贮存会议资料。
2公共广播系统
公共广播系统还兼做紧急广播，公共广播系统为宾馆、商厦、港口、机场、地铁、学校
提供背景音乐和广播节目。近几年来。可与消防报警系统联动。公共广播系统的控制功能较多，如选区广播和全呼广播功能、强制切换功能和优先广播权功能等。扬声器负载多而分散，传输线路长。为减少传输线路损耗，一般都采用70V或100V定电压高阻抗输送。声压级要求不大高，音质以中音和中高音为主。
3流动演出系统
便于携带、运输和安装，扩声系统除了固定装置系统外还有流动系统。常用于各种大型
场地[如体育场（馆）艺术广播和大型宴会厅等]非文艺演出用临时安装的系统称流动演出系统。流动演出的音响设备必需结构紧凑。可靠性高并能适应各种苛刻的使用环境。大型