二级客户服务管理师答辩复习题

古人说:“凡事预则立,不预则废”。任何单位、个人都离不开计划,撰写客户服务计划方案是客户服务管理的重要工作。

问题:

1、什么是计划?

2、计划有哪些作用?

3、请简述一份完整的客户服务计划书的结构?

参考:

一、计划的概念:

计划是人们完成某项任务或实现某项目标前,事先制定的做法、步骤、措施,并将其写成书面文书。

二、计划的作用:

1、指导

2、推动

3、保证及监督作用

三、计划书的机构:

1、标题(如:《xx公司2013年xx工作计划》)

思彼德公司2013年客户服务人员培训计划

2、正文

1)前言:指导思想、目的、依据或者基本情况概述

为了提升客户服务人员的服务水平,提高客户满意度,公司将对客户服务人员进行提升综合客户服务能力的培训。

2)主体:(1)目标和任务:今年完成客户服务人员的客户满意度考核指标达到优良水平。

(2)方法和措施:进行客户信息分析能力的培训、客户沟通技巧的培训、处理客户投诉的培训

以及提高客户满意度方法的培训。

3)结尾:(1)检查监督的方法:通过每月的绩效考核指标评分进行检查

(2)相应的奖罚办法:根据绩效考核奖惩办法进行奖惩

(3)对执行计划者提出希望,或对计划的前景作展望:希望每位客户服务人员通过培训能提高客

户服务的综合能力。

3、落款(即写制订计划的单位名称或个人签名(盖章)和制订计划的日期)

答辩建议:请按理论的标准要求,列举一个你自己的工作计划实际例子更有说服力

二、题目:某公司急需制定一套符合本公司利益的客户服务竞争策略,要求针对目前的市场竞争者环境提

供一份分析报告

问题

1、如何理解市场竞争环境?

2、如何对市场竞争者进行分类?

3、为什么要对不同的市场竞争者进行分析?

参考答案:

1、竞争环境分析:

1)竞争对手,包括同行业竞争者,还包括非同行业竞争者

2)企业制定客户服务竞争策略时,要针对竞争对手的反应而采取相应的措施

3)企业了解并掌握竞争对方的情况,才能在激烈的客户竞争中立于不败之地

2、市场竞争者可分为四类:

1)愿望竞争者:它是提供不同的产品以满足不同需求的竞争者

例如:一个消费者目前需要一辆汽车、一套公寓或出国度假,但是其消费能力只能满足其中一种,这

时消费者希望得到的各种消费品的提供商之间就构成了愿望竞争者。

2)普通竞争者:它是指提供不同的产品以满足相同需求的竞争者。

例如:一个消费者要从广州到北京去出差、旅游或探亲等,他正在考虑选择汽车、火车还是飞机,这时汽车客运、铁路客运和航空客运企业间就构成了普通竞争者。

3)产品形式竞争者:它是指生产同类但规格、型号、款式不同产品的竞争者。

4)品牌竞争者:它是指生产相同规格、型号、款式的产品,但品牌不同的竞争者。

3、对市场竞争者进行分析的意义在于:

(1)竞争者与企业构成了不同的竞争关系,要先弄清企业竞争对手特别是同行业竞争对手的生产经营状况、促销策略、竞争策略、主要服务手段等。知己知彼,才能有针对性规划客户服务活动。(2)企业通过对竞争对手的环境分析,就能确定自己在什么地方应加强防守,什么地方应主动退让,什么地方应集中优势进攻,进攻哪个竞争对手等问题。从而制定适合企业的客户服务策略,才

能在客户服务竞争中处于较为有利的地位。

三、题目

某一日顾客投诉:她于当日在该店购买了一份熟食。晚上吃时,发现已经变味。顾客为此非常的生气,一再指该商场的商品质量差。熟食专柜的服务人员小王一边工作一边回应顾客投诉。小王认为店里销售的熟食应该没问题,问题在于顾客购买回家后贮存不当才会造成变味,责任不在店里,而是客户无理取闹。双方争论不断升级,围观顾客不断增加。

1、分析客户服务人员小王在处理面对面投诉时出现了哪几方面的错误?

2、请简述正确的处理步骤?

3、这个案例对您有何启示?

1、服务人员小王在处理面对面投诉时出现的错误有:

(1)没将客户请到远离人群的地方,不良情绪影响其他客户,影响商店声誉

(2)在销售现场,不利于缓解客户的愤怒情绪。

(3)边工作边应对顾客投诉,一心二用使得客户有不被重视之感

(4)态度不友善,应对言语不慎,再次触怒客户。

(5)没摆出解决方案,使客户有别无选择之感。

2、正确处理步骤:

(1)报告经理,讲客户请到远离人群的地方,以免影响到其他客户。

(2)营造亲切友善的环境氛围,缓解客户的愤怒情绪。

(3)中途有其他事情,尽量推后办理,不能一心两用。

(4)进行现场谈话记录,找出问题点,使客户有被重视之感

(5)态度真诚有礼,体现关心和诚意,按规定处理,不要让对方抱过高期盼。

(6)处理面对面投诉时应对语言的谨慎,注意客户的反应,避免再次激怒客户。

(7)提出两个以上解决方案,以便客户有所选择

(8)纠纷处理结束后,要对客户表示感谢。

(9)事后通知加工部负责人,让他查明原因,防止此类现象再次出现。

3、案例启示:

(1)商品质量问题是围绕企业的一个难题。怎样能把问题的处理好,关键在于员工要能正视顾客抱怨,管理人员要能控制局面,供应商要积极配合,使事件尽快平息,不造成恶劣影响

四、题目

某日,顾客投诉说从酸牛奶喝出了苍蝇。投诉内容大致是:顾客购买酸牛奶后,马上去附近一家街边小餐馆吃饭,饭后孩子喝酸奶,顾客在一边聊天,突然孩子大叫:“妈妈,这里又苍蝇。”顾客火冒三丈,带小孩来商场投诉。值班经理走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听后

THE END
1.遇到酒店安全隐患,投诉的部门是哪个?服务地区-河北唐山·电话-133-1556-4149 https://www.lawtime.cn/wenda/q_47672820.html
2.如果酒店出了问题,应该向哪个部门投诉一、酒店服务态度恶劣去哪投诉1、酒店服务态度恶劣去工商部门投诉,具体投诉方法如下:(1)消费时要注意...https://www.findlaw.cn/wenda/q_43923413.html
3.今日江山数字报刊平台“我理解也支持防疫政策,但是我现在还有448元没有消费掉,你们能不能帮忙核实调解一下,让酒店退我这笔钱。”谢女士显得很焦急。接到投诉后,市市场监管局工作人员第一时间联系了酒店负责人。酒店负责人表示,可以找他们财务人员退款,但是需要谢女士带上票据,并向工作人员提供了财务人员的联系方式。 http://szb.js-news.cn/html/2022-07/13/content_10618_15040763.htm
1.酒店投诉找哪个部门如果在纳税上有问题找税务局;如果在服务、食品卫生上有问题找卫生防疫部门;如果在劳动用工上有问题找劳动部门;如果在价格上有问题找物价部门;同时还会涉及安全生产监督局等相关机关。法律依据:最高人民法院《关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》第5条规定:物业服务企业违反物业服务合同约定或法律、法规...https://v.66law.cn/wenda/1319819.aspx
2.酒店投诉找哪个部门找文旅局或者是市场监管局。文旅局是酒店的行业主管部门,平时的一些业务检查都是文旅局在负责。市场监管局的监管范围比较广,可以接收消费者投诉的方方面面。 酒店投诉找哪个部门 第一,酒店属于工商部门管理 。打电话到当地的工商行政管理局 进行投诉。这个投诉是有反馈的,所以一投一个准。 第二,小的酒店属于卫生管...https://edu.iask.sina.com.cn/jy/36OEOEZpKEt.html
3.我在宾馆住宿洗澡的时候被瓷砖砸伤我应该像哪个部门投诉怎样写一...首先,您应该向宾馆的管理层投诉,通常是前台经理或者负责人。其次,如果宾馆未能妥善处理,您可以向当地的消费者协会或相关监管部门投诉。最后,您还可以考虑报警,特别是如果情况较严重。关于事情经过的写作,可以按照以下格式进行描述:1. **基本信息**:说明您在何时何地入住了哪个宾馆,房间号是多少。2. **事件经过**...https://m.jia.com/wenda/mip/a-228365.html
4.酒店不发工资归哪个部门管二、公司不发工资找哪个部门投诉 公司不发工资,劳动者可以向劳动行政部门投诉,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬,逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。 《劳动争议调解仲裁法》第九条 用人单位违反国家规定,拖欠或者未足额支付劳动报酬,或者拖欠工伤医疗费、经济...https://www.64365.com/zs/2246943.aspx
5.小饭店最怕什么举报二是向餐厅所属公司的顾客服务部门投诉。 例如,向业主投诉,就像餐馆很小或没有链条一样。 考虑到楼主反馈的情况,提出以下建议。 1、对发票有怀疑时,可先核实发票是否为实际发票,如有问题,可准备发票和收据,向当地税务机关举报。 但是,因为不是现场的投诉,所以感觉很难得到你想要的结果。 2、投诉餐厅的服务和态度...https://www.zgtlhb.com/news/ask/4512.html
6.投诉公示企业服务热线办理进度查询 请登录 2024年11月19日星期二 投诉公示 企业服务 您购买商品或接受服务 认为经营者侵犯您的合法权益 我要投诉 您发现违反 市场监管法律法规的行为 我要举报 您需要了解 市场监管有关法律法规 我要咨询https://www.12315.cn/
7.酒店客人常见问题投诉及处理(通用8篇)3、找出投诉较多的问题与环节 1)可统计投诉,找出被子投诉最多的部门,个人及问题。 2)可统计宾客意见书上的意见,确定哪个部门、个人存在的不足最多。3)请处理投诉的员工列举投诉较多的问题。 4)把投诉的统计、分析、处理经过及客人对处理的意见,反馈到有关部门,以便这些部门改进工作。 https://www.360wenmi.com/f/fileik7tgow8.html
8.旅游公司最怕什么投诉景点违规收费应找什么部门投诉受理大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于景区预定酒店去哪投诉的问题,于是小编就整理了3个相关介绍景区预定酒店去哪投诉的解答,让我们一起看看吧。 1、旅游公司最怕什么投诉? 2、景点违规收费应找什么部门投诉受理? 3、景区倒票情况怎样解决? https://www.qyrjb.com/post/351948.html