1.上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。
2.提前15分钟到岗。
3.阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接内容心中有数。
4.阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。
5.对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾客
转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡等。
6.对照《小商品交接表》核对小商品。
7.仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同事
了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。
8.检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。
9.交接班完毕后双方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上签名,
示意已完成交接。
10.将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。
11.检查打印机纸,发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放。
12.检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检修。
晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。
14.时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌
谦逊,和蔼热情。
15.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼貌高效的服务。
16.a按五步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的宾客。
b随时按规范程序做好客房预定。
c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。
d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。
e时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。
f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。
g按要求,随时准确转接到宾客房间。
h按规范程序为宾客提供换房和需房服务。
i按当地治安管理的要求做好方。
17.按《前台责任分担制度》,在当班期间展开负责的管理工作。
半日房费,并《催帐报表》上做好记录即时与值班经理沟通在催帐过程中的特殊问题。
19.13:00对VIP宾客进行催帐,并做好催帐记录。
20.17:00根据《催帐报表》进行第三次催帐,告知宾客18:00后将加收全天的房
费并在《催帐报表》上做好记录。
21.时刻做好时租得催帐工作。
22.每日14:00和19:00检查核对房态,客帐夹,重点检查VIP房、VC、CD、
并向值班经理汇报。
对催不帐的上报当班值班经理处理。
25.夜班22:00后将大额备用金锁入指定贵重物品保管箱内,留少许现金零钱(不
超过500元),供找零用,当前台超过1500元后将超出500元部分锁入保险箱内,当预备金500元不够用,根据实际支出款金额取出补足。
26.夜班23:00左右进行在店客账核对工作,检查客账内的单据和操作入账是否
一致,宾客结账方式是否准确,房价是否准确,并打印房态表,复核。
为一天地开始。
28.夜班00:00~02:00之间开始电脑夜审,打印报表。
29.夜班检查中,外宾《临时住宿登记单》治安系统电脑输入工作情况。
30.夜班完成今日抵达RC单夹整理归档工作。
a中宾登记单按房号排房,制作封面装订。
b外宾登记单按房号排列,制作封面装订。
31.夜班整理好第二天预定订单,将预定单放入“当天预订文件夹内”。
32.夜班夜审后完成夜班例行卫生保洁工作。
33.检查、处理未完成的工作。
34.查阅预订文件夹,并检查操作系统预定到店情况。
35.每班结束前认真填写交接班表。
36.早晨7:00取出保险箱内备用金清点。
37.同一班进行交班工作、认真解释交班内容、交接钥匙、贵重物品寄存、现金、
宾客转交物品等重要物品。
38.做好班结账,发现账目问题检查,确保正确平账后才能下班。
39.每班结束前做好营业款封包,在值班经理监督下,封包投入保险箱,和监督
人一起在《封包投款记录本》上签字。
40.接班人未到岗,当班人不能擅自离岗,接班完毕后方可下班。
酒店前台接待入住登记详细操作过程
一、接待散客入住程序及注意事项:
1当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2确认客人是否预订
(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,
与客人进行核对
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客
人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,
询问是否需要帮助。可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。