酒店宾馆前台员工每日工作流程及操作过程

1.上班前自查仪容仪表,做到仪表规范,精神饱满。

2.提前15分钟到岗。

3.阅读各类预订单、报表、根据房态显示、做到对前三天地交接内容心中有数。

4.阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚。

5.对照《前台交接班本》,清点核对备用金,移交的重要钥匙,借用物品,宾客

转寄存转交物品,寄存行李,各类现金及有价卷证,贵重物品保管钥匙和登记卡,移交的票据和会员卡等。

6.对照《小商品交接表》核对小商品。

7.仔细阅读《前台交接班本》“备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同事

了解清楚,将上日未完成的事宜转抄到本班“备忘录”中。

8.检查未处理工作内是否有上班次未处理的单据。

9.交接班完毕后双方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上签名,

示意已完成交接。

10.将POS单,传真纸准备好,按标准摆放,以备替换。

11.检查打印机纸,发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放。

12.检查打印机、POS机等设备是否正常运转,若有异常及时检修。

晚到的预定排到今日退房,VD房或保养房。

14.时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌

谦逊,和蔼热情。

15.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情礼貌高效的服务。

16.a按五步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的宾客。

b随时按规范程序做好客房预定。

c按散客接待、退房的程序,为宾客办理入住和退房手续。

d团队入住、退房程序,接待好每一批团队,会议宾客。

e时准确地将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。

f按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。

g按要求,随时准确转接到宾客房间。

h按规范程序为宾客提供换房和需房服务。

i按当地治安管理的要求做好方。

17.按《前台责任分担制度》,在当班期间展开负责的管理工作。

半日房费,并《催帐报表》上做好记录即时与值班经理沟通在催帐过程中的特殊问题。

19.13:00对VIP宾客进行催帐,并做好催帐记录。

20.17:00根据《催帐报表》进行第三次催帐,告知宾客18:00后将加收全天的房

费并在《催帐报表》上做好记录。

21.时刻做好时租得催帐工作。

22.每日14:00和19:00检查核对房态,客帐夹,重点检查VIP房、VC、CD、

并向值班经理汇报。

对催不帐的上报当班值班经理处理。

25.夜班22:00后将大额备用金锁入指定贵重物品保管箱内,留少许现金零钱(不

超过500元),供找零用,当前台超过1500元后将超出500元部分锁入保险箱内,当预备金500元不够用,根据实际支出款金额取出补足。

26.夜班23:00左右进行在店客账核对工作,检查客账内的单据和操作入账是否

一致,宾客结账方式是否准确,房价是否准确,并打印房态表,复核。

为一天地开始。

28.夜班00:00~02:00之间开始电脑夜审,打印报表。

29.夜班检查中,外宾《临时住宿登记单》治安系统电脑输入工作情况。

30.夜班完成今日抵达RC单夹整理归档工作。

a中宾登记单按房号排房,制作封面装订。

b外宾登记单按房号排列,制作封面装订。

31.夜班整理好第二天预定订单,将预定单放入“当天预订文件夹内”。

32.夜班夜审后完成夜班例行卫生保洁工作。

33.检查、处理未完成的工作。

34.查阅预订文件夹,并检查操作系统预定到店情况。

35.每班结束前认真填写交接班表。

36.早晨7:00取出保险箱内备用金清点。

37.同一班进行交班工作、认真解释交班内容、交接钥匙、贵重物品寄存、现金、

宾客转交物品等重要物品。

38.做好班结账,发现账目问题检查,确保正确平账后才能下班。

39.每班结束前做好营业款封包,在值班经理监督下,封包投入保险箱,和监督

人一起在《封包投款记录本》上签字。

40.接班人未到岗,当班人不能擅自离岗,接班完毕后方可下班。

酒店前台接待入住登记详细操作过程

一、接待散客入住程序及注意事项:

1当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2确认客人是否预订

(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,

与客人进行核对

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客

人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,

询问是否需要帮助。可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

THE END
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