行务会议记要(精选5篇)

关键词:医院财务会计内部控制会计人员轮换岗位重要性实施策略

中图分类号:F233

文献标识码:A

医院财务内部控制制度的建立和实施有助于保护各项资产的安全,防止医院资产受损和流失,会计岗位轮岗制度也是财务内部控制制度之一,并且是三级甲等医院评审和各类财务检查的重要项目。从医院财务管理的角度来说,会计岗位进行有计划的轮岗制度有利于加强医院内部的监督机制,同时也能够提升会计人员的综合素质和管理水平。

一、在当前经济大环境下财务会计岗位轮换的必要性

1.会计岗位轮岗制度是财务内部控制制度规定的,并且是三级甲等医院评审和各类财务检查的重要项目。认真实施会计轮岗制度,对医院内部的监督控制非常关键,是控制财务风险,制约非常有力的手段。

2.会计岗位定期轮换可以使会计人员广泛接触各类会计业务,提高会计人员综合业务能力和素质,将每个人现有的业务专长充分发挥并向纵深发展。定期轮换会计岗位还可以增进会计人员之间的相互理解和沟通,通过轮岗认识到以前的岗位和现在岗位的具体差异和不同,能够在以后的工作中换位思考、,创造团结和谐的工作氛围。

二、财务会计定期轮换制度能够激发财务人员创新、拼搏,进一步做好工作的动力

财务会计定期轮换制度可以进一步激发工作人员热情和创新能力,有力地推进医院管理会计体系建设,加强财务会计高端人才的培养。医院管理会计主要是利用有关财务信息预测医院前景,参与医院决策,规划医院未来,控制和评价医院经济活动,为医院内部管理服务。

抓管理就是抓发展,谋创新就是谋未来。人是生产力中最活跃的因素,以往提到创新,核心往往是研究人员、高级知识分子等。会计人员受传统和专业文化熏陶,往往循规蹈矩,创新动力和活力不足,定期对会计岗位进行轮换可以激发会计人员的工作和学习热情,挖掘每个人的潜能,为医院管理会计培养和储备人才。当然,实行轮岗制度要统筹兼顾工作的安排和人员的使用,既要达到轮岗的目的和要求,又要保证各项工作的连续性和人员相对稳定性,轮岗的财务人员必须具备轮岗工作的专业技能和基本条件。轮岗时各岗位工作人员应根据医院《财务人员工作交接制度》做好相应的工作交接,对须交接的事宜必须详尽、完整地做好记录,并在以后的工作中尽力指导轮换至原岗位工作人员尽快适应工作,确保按期完成工作。

总之,医院要积极响应总理提出的“大众创业,万众创新”号召,通过会计轮岗制度,充分调动财务人员的工作积极性和创造性,发挥每位员工的聪明才智,全力以赴地建设和实现伟大的“中国梦”。

参考文献:

[1]王雷.如何认识新时期医院会计轮岗制度的必要性.财经界,2015(12)

[2]高歌.新时期财务人员岗位轮换制度的价值体现.内蒙古科技与经济,2008(12)

关键词:成本控制防范财务危机管理体制新制度

我国1999年1月开始实施的《医院财务制度》和《医院会计制度》,对规范医院财务行为、加强医院财务管理,以及如何提高资金使用效益具有重要影响。但是随着公共财政框架的建立、社会主义义市场经济体制的逐步完善以及各项财政制度的不断深入,医疗机构的运营体系也发生了变化,经济活动也发生了变化:更加多样、复杂。《关于深化医药卫生体制改革的意见》(中发〔2009〕6号)中明确指出,将对医院各项体制、机制进行改革;并尽快完成多元化办医格局建设。为此,医院必须严格控制医院预算、加强收支管理、加强成本核算和控制,实行医疗服务成本核算,对医院服务效率进行科学考评;并对医院信息进行全面公开,并接受整个社会监督。2012年元月实施的新的医院财务会计制度,对实施财务制度的进一步管理、监督和运行都具有十分重要的意义。

一、强化成本控制,促进医院科学管理,提高医院在医疗市场中的竞争力

医疗卫生体制的改革需要医疗体制的不断深化辅助,改革政策重新对医院管理方面卫生提出了的要求。医改方案指出,要严格按照制定的计划对医疗服务进行成本核算,测算。对医疗服务效率进行科学考评。卫生部门、财政部门等有关管理部门也针对医院管理提出了适应当前改革发展的要求,加强医院成本控制,以人为本,努力解决“看病困难”、“看不起病”等问题。强化成本控制,早日实现“优质的医疗服务、低廉的医药费用”的卫生改革目标。

医院通过成本分析与核算,提出成本控制措施,降低其活动成本。成本管理能够真实、准确、全面地呈现出医院成本具体情况,加强成本控制,实现降低医疗成本,达到提高医院绩效,增强医院竞争力的目的。成本管理是成本核算、分析、控制等各方面有机组成。

实行全成本核算,促进医院各级管理更加科学化、规范化。一方面,通过全成本核算,促进医院加强药品、卫生材料、房屋、设备固定资产等各项基础管理,另一方面,分析成本核算提供的成本数据并将其作为医院对科室考核的重要依据,组织各核算单位充分全面利用各科室人员、资金、设备等要素进行经营,完成提高效益、提高竞争力的目标。

实行成本核算,有利于增强全员成本意识,建立节药型医院;促进医院人员、资金、设备的合理配置,提高医院资金充分使用率;施行绩效考评,把员工工作积极性调动起来。

二、实行全面预算管理,强化政府监督,防止财务危机

新财务制度提出对医院采取“核定收支、结余按规定使用、定项补助、超支不补”的预算管理制度,把预算核算指标更精确化,对财政资金的考核更加严格,分开核算基本补助、项目补助收支,分别计算,为财政支出使用效果提供有效评价依据,使财政支付更透明化、规范化。

加强医院预算管理与规范,预算管理把医院所有收支包含在内,使预算更具完整性,严肃性,杜绝自由调整项目支出等不规范问题,早日实现医院标准化运营。

三、真实反映资产负债信息,强化管控手段,促进科学决策

新财务制度规定,医院要全面真实核算所拥有的的资产和负债,披露资产真实负债信息,包括在会计核算时基建并入大账、提取医疗风险金、坏账准备金、财务报告时编制现金流量表等。

四、实行总会计师制度,标准化医院财务管理体制

(一)实行总会计师制度

新财务制度规定,三级医院应设置总会计师。总会计师作为医院领导成员,协助医院管理层(院长)工作,对整个医院负责,与医院领导同共分析医院经济情况,考虑其发展,贯彻医院“统一领导,集中管理”的管理体制,更有利于经济决策的制度化、规范化、专业化,有利于加强医院财务运行的的监督管理。

(二)规范医院财务信息准确性,提高财务数据的可用性,加强财政预算资金和科教资金使用监管

新财务制度全面清晰地反应出医院总资产规模、固定资产净值、国家资本投入的利用成效,界定新的收支分类及其标准、规范财务报告,使医院财务信息更为精确。加强科教资金使用监管和财政预算资金,为财政补偿机制的建立提供了财务依据。待冲基金等财务信息反映出国家财政资金投入与资金消耗动态,对医院基本建设和设备购置再投入的财政研究方面和补偿制度提供了可靠的财务信息。

(三)完善财务报告体系,全面满足多方面的财务信息需求

新财务制度增加了收入支出表、财政补助收支情况表、现金流量表以及成本报表等,更加完善了医院的财务报表体系,将医院各项财务信息全面、准确地传递,使每位使用报表的人员全面准确了解医院的财务情况,对医院的经营活动和绩效给予正确的评价。

五、引进注册会计师审计制度,增加医院财会信息公信力

注册会计师利用所具备的专业知识及工作经验,对医院财务报告进行精确审计,审计完成并发表审计意见,协助医院完整核算,准确计量收入、支出,增强医院会计信息的质量、透明度和社会公信力。

六、转变医院经营管理模式,明确职能定位,维护公益形象

新制度明确规定医院是公益性事业单位,不允许有盈利性的内容体现;但是医院如果只注重服务,忽视效益,不计成本这并非实质上的公益而是一种变相资源浪费;只有提高资金使用效益,加强成本核算,医院才能持续提供高质量、价格合理的服务,这关系到患者的经济情况和医院生存发展。因此,医院财务具有财务管理的专家,熟知现行财经制度、法规、擅长运用先进的理财手段,对于经营和管理医院及保障医院持续稳定发展起着不可或缺的作用。同时促进医院医疗服务行为规范化,维护医院社会公益性;确保医改资金使用的公开化,保证规范、安全,保证财政医疗卫生资金支出的公益效果。

新制度有利于医疗机构加强财务管理和会计核算,确保财政资金使用安全、透明;加强医院风险防范意识,增强防御财务风险和经营风险能力,同时建立健全的医院风险评估机制、制定健全内部控制制度,充分发挥注册会计师审计鉴证职能,有效防止控制医疗腐败现象。但在新制度中对科室成本的控制、多种办医模式下资本筹集业务、公益性收支的核算等方面还需要进一步完善。

[1]张静.学习新医院会计制度的体会[J].财经界(学术版.2011

[2]李友民.新医院会计制度对财务核算的影响及对策浅析[J].行政事业资产与财务.2011

[3]黄慧玲,吕玉波,史俏蓉,欧爱华.创新分配制度促进医院发展[A],2009传统医药国际科技大会暨博览会论文集[C],2009

针对此次金融危机对众多对外贸易企业带来的巨大冲击,我会的信用建设工作主要围绕“增强企业抗御风险能力,扩大企业出口创汇”来开展。

一、建立企业信用档案。改版升级“中国外经贸企业网”,将该网作为推广信用建设的主要宣传阵地。通过内容丰富的企业信用信息查询系统、优秀企业产品展示,尽最大努力把守信企业推向市场。

二、帮助企业建立信用风险防范机制,组织开展会员企业信用管理知识培训。

三、召开政策宣讲会,解读国家的宏观经济政策,分析当前的经济形势,把握行业走向,同时将来自企业的呼声反映给上级主管部门。

四、针对会内众多企业均不同程度地遭受到金融危机的冲击,我会及时调整有关政策,采取有效措施切实减轻企业负担,参评企业每家收费从7800元下调至6600元。

五、联系企业所在地的商务主管部门或企业协会,及时沟通企业的信用等级评价情况,发动他们也参与到信用建设工作中来。

《WTO经济导刊》:行业信用建设是一项长期工程,需要各个协会、企业、政府乃至全社会的共同努力,您对于此项工作的持续改进有何具体建议?

三、和与企业交易的关联方联系,对企业的信用等级做动态考评。

四、建立社会公示制度,充分发挥社会监督功能。

五、建设对企业信用状况进行公示和服务的专有网络平台。

六、和政府主管部门联系,尽可能形成信用数据的互通互联。

总经理文秘岗位职责

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

10、完成总经理临时交给的其它工作。

扩展阅读

总经理秘书要胜任其工作职责,需要具备知识、技能和素质:

1、应具备较高的文化程度,因为良好的教育背景使人在看待问题,处理问题时会更加理性和全面,同时具有较强的学习新知识的能力;

3、熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作各种办公室自动化设备,如计算机、打印机、传真机、复印机等;

4、具备较强的对内、对外的沟通能力,使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行;

如何做好总经理秘书的工作并搞其效率呢?专家指出有五种方法,值得借鉴:

有些总经理秘书不具备职业态度或者对该职位认识不清,容易在工作中犯一些错误。常见的错误有:

1、对于酒店其它部门或者外界报送给总经理的备忘录、报告、申请以衣其它信息文件等,不及时呈送或报告给总经理,影响了酒店对内、外的沟通,甚至严重影响了酒店的经营和管理工作。

2004年8月9日,浙江省某著名集团公司董事长金先生经历了一次特别温馨的旅程。当天,金先生只身前往北京,目的是同一家美国贸易公司洽谈商品出口合作意向,同时考察京郊密云县投资环境。由于事先了解到某公司推出的一种管家式的特殊服务,金先生决定把此行的活动安排交由该公司负责。

接到任务后,该公司随即为金先生预定了北京市中心的国际饭店8月12~14日两晚的商务标间和13日上午2小时的小会议室1间,预定了8月14日一晚密云世豪国际酒店房间。然后联系了一位对外经贸大学毕业的孙小姐作为金先生在京期间的私人秘书兼翻译,一位多年从事外贸类法律业务的张律师作为金先生私人法律顾问,并通报了金先生和其产品的情况。最后预定了一辆含司机的奥迪A6轿车,并将所有计划安排向金先生做了汇报。

当晚休息前,孙小姐将当天的会议记要、合作意向书、与王先生的谈话记录等整理好交给了金先生。并简单介绍次日的行程。

8月14日上午,孙小姐陪同金先生前往京郊密云县,入住酒店。下午,前往邀请方的公司所在地考察投资项目,孙小姐用DV拍摄了项目的选址地及周边的情况。

8月15日上午,孙小姐陪同金先生游览了最为古朴原始的司马台长城,并由一名专业导游陪同。下午,孙小姐直接送金先生前往机场,乘坐事先预定的航班前往上海。

金先生对此次三晚四天的北京之行感到非常满意,更体会到管家式商旅服务的独特优越性。

商务旅行的贴身服务

从概念上来讲,旅行(TRAVEL)与旅游(TOUR)是有区别的。旅游应该是旅行的一部分,是旅行的延伸。商务旅行是企业经营中的一项必不可少的活动,它的管理包括差旅管理、会议展览、商务考察、奖励旅游(客户及员工的奖励)、各类培训研修等内容。

商务旅行

1.商务旅行服务是面向企业公司等有组织的客户的,针对其商务旅行的需求,提供的全方位服务。

2.服务方式大致可分为:

专业化服务:不同的需求产生了市场的细分,如:专业的差旅管理、会展(会议、展览)服务、会奖(会议、奖励旅游)服务等。

3.它的优势:

专业化的商务管理公司具备专业化优势,可以提供便捷、多样的服务,提高商务旅行的服务质量。

它能使商务人士脱出繁琐的、外行的商务旅行管理,减少投入,从而减少管理成本,全身心投入主营业务。

商旅管理

在国际上,商务旅行管理是一个相当成熟的行业,在商务旅行中接受来自专业公司的专业服务已经是商务人士的一种极佳选择。美国运通公司就是世界最大的旅行管理公司,在全球130多个国家设立了1700个旅游办事处。在美国,美国运通的商务旅行服务覆盖“财富500强”中70%的公司及数以千计的中型企业。

然而在国内,许多公司和商务人士对商务旅行管理非常陌生,他们虽然经常为出差的种种事务烦心(比如如何完成一次便捷而高效的商务旅行,如何花最少的钱获得最好的收益,如何滴水不漏又充分展示形象等等),却不知已经有这样的专业公司正在提供专业的服务。更多人还在观望,试图进一步了解究竟何为商务旅行管理,中国的商务旅行市场状况,目前成熟的产品和服务,以及如何更好地控制差旅费用。

事实上,目前国内已经有不少的公司向各类商务人士提供旅行管理服务。2003年1月,美国运通公司就与中国国际旅行社总社(国旅)宣布创建了国旅运通旅行社有限公司,该公司是中国大陆首家中美合资的商务旅行公司。作为一家合资公司,国旅运通为跨国公司、地区性公司以及国内公司提供商务旅行管理服务,业务涵盖机票预订、酒店预订、会议服务以及其他地勤安排等。

国内提供商务旅行管理服务的主要公司

国旅运通旅行社有限公司:2003年元旦,世界第一大商务旅游品牌美国运通与中国国际旅行总社合资成立。

THE END
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