前台行政工作职责

前台行政工作职责_前台行政工作内容(通用30篇)

1、负责来访人员接待、登记、指引。

2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;

3、协助公司行政管理,包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;

4、协助公司人事管理,包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;

5、公司交办的其他事项。

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;

5、协助人力资源招聘邀约工作;

6、部门内部临时安排的其他工作;

1、负责前台来访人员的接待;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

5、负责办公职场环境维护管理工作;

6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。

负责前台接待、后台保障、行政管理等工作

1、档案室管理,做好档案室出入及资料借阅登记;

2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;

3、负责文件收发工作;

4、负责办公职场环境维护管理工作;

5、协助安排部门会议、活动等;

接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员

招聘工作,负责各平台筛选简历,邀约人员面试

考勤管理,监督员工考勤和核对打卡记录,每月考勤的汇总

负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理

协助组织公司活动

办公用品,公司环境管理

协助上级制定各部门培训计划,包括对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象

完成上级临时安排的其它任务

1.负责来宾的登记、接待和引见;

3.负责会议准备等工作;

4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;

5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;

7.协助行政主管完成其他工作。

1.负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

2.为学员及其家长提供相应的服务,协助各部门共同提高学员的满意度;

3.辅助老师进行校内校外授课,活跃课堂气氛,维护课堂秩序;

1.前台日常接待工作;

2.负责公司快递,信件,包裹的收发工作;

3.负责每日考勤统计,每月考勤汇总;

4.负责办公用品采购及保管;

5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;

6.负责企业活动策划、组织、落实;

7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作;

3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;

4、办公用品的登记和发放;

5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);

7、完成上级交代的其他事务性工作。

1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;

6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;

7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;

6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜

7、负责外籍客户的一些接待工作;

8、负责国内外同事机票及签证事宜;

9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;

10、完成上级领导交办的其它工作。

1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

2.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

3.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

5.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

6.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

8.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

1、负责办公区域卫生及前台接待工作;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;

3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;

4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。

3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:

8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

布置、落实;

12、根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:

14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;

1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作

1.负责来客来访接待工作。

2.负责快递收发以及监督工作。

3.负责办公室、办公设备等管理工作。

4.负责监督办公室每日保洁工作,维护办公环境及秩序;

5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等)

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;

3.邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4.协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

5.负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;

6.办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;

7.确保后勤工作有序开展。

1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

10.完成领导交办的其他工作。

2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

2、负责会议室管理;

4、参与日常接待;

5、参与完成行政类工作。

1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、完成上级主管交办的其它工作

4、负责公司员工出勤记录的提报及汇总;

5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;

3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;

5、协助完成会务安排、接洽工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;

8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4、日常行政工作,学生合同管理;

5、对收支业务及时记账、核对;

6、领导交办的其他事务。

1、负责前台接待工作;

2、负责文件打、复印、发放和归档管理;

3、负责办公物品的采购及日常行政工作;

4、负责劳动关系和企业文化建设等人事协助性工作;

5、上级交办的其他事项

1.负责事务所前台来客接待工作;

3.邮件、包裹、内部信件的传递,与快递公司的联络;

4.订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;

5.员工每月考勤的统计,各类假期的审核;

6.每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;

7.与物业、维修人员联系,保证办公设备、设施正常运行;

8.负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;

9.办公设备及用品的采买及管理;

3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放,合理控制成本。

4.负责统计汇总、制作考勤月报表,处理考勤异常情况;

3、协调并整合公司资源,参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请,推进公司知识产权申报、维护等事项。

5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常,形成工作报告并上报。

6、协助编制科技项目季度、年度报告,项目简报、统计年报等

7.完成上级交给的其它任务。

1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作

2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;

3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发,办公设备的报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;

5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安...

1.接待公司外部访客;2.负责总机工作,接听、过滤、转接来电,反馈必要的客户信息,热情周到;3.负责公司快递收发、快递物料管理,核算每月的快递费用;4.员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对;5.总部访客在上海的酒店、接送机及市内用车...

1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理...

1.熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;4.差旅管理,订票和对帐统计工作;5.对快递进行管理与统计;6.对公共区域的环境卫生进行管...

1、负责前台接待工作;2、负责文件打、复印、发放和归档管理;3、负责办公物品的采购及日常行政工作;4、负责劳动关系和企业文化建设等人事协助性工作;5、上级交办的其他事项...

1、负责办公区域卫生及前台接待工作;2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。...

THE END
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2.我在一家传媒公司做前台兼行政的工作的翻译是:什么意思?中文...我在一家传媒公司做前台兼行政的工作5个回答 I work for a media company in the foreground and Chief Executive2013-05-23 12:21:38 回答:匿名 I am in a media company to do the reception and administrative work of the 2013-05-23 12:23:18 回答:匿名...http://m.zaixian-fanyi.com/fan_yi_8304281
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