全球有76%的公司认为项目计划书的质量直接决定了项目的成败。那么,如何写出一份让人“眼前一亮”的项目计划书呢?
一、如何写项目计划书?
就像是盖房子,写项目计划书也需要打好基础,掌握框架,做好细节。
1.确定项目目标
2.分析市场与用户需求
说白了,这就是“知己知彼”。你需要对市场和目标用户进行深入的分析,了解市场趋势、竞争对手的优劣势以及用户的真实需求。这一步骤犹如在战场上的情报收集,至关重要。
3.制定实施计划
二、写项目计划书有哪些方法?
很多新手总有这样的疑惑,究竟有哪些方式可以提升项目计划书的质量?下面我给大家来实实在在地“支几招”。
1.模板法
所谓不在“寻常路”,我们在写项目计划书时可以灵活运用业内公认的优秀模板。这些模板大多经过实践检验,能够帮助我们更快、更好地搭建计划书的框架。但请记住,模板只是工具,内容为王。
2.分步拆解法
面对庞大的信息和任务,分而治之才是王道。将项目计划拆解成一个个小的、可控的模块,各个击破。运用这种方法,不但能让计划书有条不紊,更可以有效降低出错率。
3.故事法
数据枯燥?不妨讲个故事。通过构建“场景”、“角色”、和“情节”来连接枯燥的数据和目标,让读者在故事中获取关键信息。记得,故事需要扣人心弦,但不要“加戏”。
4.头脑风暴法
将团队的集体智慧利用最大化。在项目计划书的草拟阶段,组织一个头脑风暴会议,鼓励团队成员各抒己见。多人思维碰撞往往能擦出新的火花,有助于找出隐藏的问题或不一样的解决方案。
5.协作编辑法
这年头,独狼项目经理早就“out”了。通过协作平台如ZohoProjects等,让你的团队实时参与计划书的编辑与审阅。团队合力,能极大提高效率与准确性。
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