这可能是最全的思维导图制作手册(建议收藏)

1、本质挖掘:思维导图可以解决什么问题?

2、操作指引:如何制作思维导图?

3、场景应用:有哪些拿来即用的思维导图框架?

这些图片或者颜色丰富,让人「看见即爱上」;或者结构清晰,整体框架一目了然。

于是,很多朋友就准备学习,期待也能做出类似的作品。

但是,在开始之前,我想先泼一盆冷水:思维导图是一个被夸大的工具。

为什么这么说?

因为它的核心作用是用来逻辑梳理,而梳理逻辑的工具不只有它:

有的人可以用便利贴来实现,有的人甚至只用传统的手写笔记实现,还有的人可以借助Word、PPT、Excel实现。

↑思维导图

↑便利贴

↑手写笔记

↑PPT

这就如同相机,在没有审美的人手上,只是放大丑而已;但在摄影师那,手机也可以出大片。

所以,在一开始,我们要把预期降低:思维导图只是帮助我们梳理逻辑的工具,但更重要的,还是在于背后的人。

好了,进入正题:什么是思维导图?

一个比较流行的解释是:它是表达发散性思维的有效图形思维工具。

这句话有三个关键词:发散性、有效性、图形思维工具。

具体怎么理解?

我们以一个案例来说明。

两年前,自己准备写一篇《iPad生产力手册》,当时大脑很乱,于是就想着在一张空白页面上,把思路梳理一下:

在白纸正中央写下「iPad」;

它的两个作用是「输入」和「输出」,便补充了这两个关键词;

接下来,围绕「输入」和「输出」进行延伸;

之后不断地添加支线,完成了这张思维导图;

为了能刺激自己思考,画了一些图,也使用了多种颜色。

在这个过程中,三个核心词对应的内容分别是:

1.发散性:因为之前并没有一个完整性的内容,而是基于一个基本框架来补充,所以是一个发散性思维的过程。

2.图形思维工具:它是一张图,上面有不同的颜色,不同的线条,还有一些图像。

3.有效性:这体现在两个方面,输入层面,因为图文结合,所以能多维度刺激大脑的活跃度;输出层面,它只有一张图,所以能尽览全局。

所以,这也解释了为什么很多人会喜欢它:

提纲挈领,一页尽览。

可视表达,阅读愉悦。

获得感强,自我讨好。

理解了它的定义后,接下来就是如何制作一张简单的思维导图。

核心是把握好三个步骤:

聚拢:将信息整理到一起。

归类:井井有条放置。

可视化:让一切一目了然。

它们对应了我们整理信息、分析信息和呈现信息的三个阶段。

举个例子:搬家时,我们会如何进行整理?

第一步:聚拢,即先把所有的东西放在客厅里。

第二步,归类,即对物品进行分类。衣服、书籍、杂物等分门别类放在一起,再把它们放进对应的空间,比如衣服放在衣橱,书籍放在书架,杂物放在一些盒子里。

第三步,可视化,即给收纳空间贴上标签。比如同一类型的书放在一层,贴上「人文」的标签,偶尔还会画张图在旁边,方便后续查找。

当然,如果想要让思维导图更加严谨,它需要满足「MECE」的要求,即相互独立,完全穷尽。

具体来看:

各部分相互独立。

所有部分完全穷尽。

这么看还是很难理解,我们还是以刚刚的搬家分类为例:

各部分相互独立:衣服肯定不能和书放在一起。

所有部分完全穷尽:衣服要全部放在衣橱里,书要全部放在书架上。

于是,我们得到的就是一张逻辑严密的思维导图。

04不同场景的思维逻辑

其实写到这里,我们看似已经把思维导图的操作讲得差不多了。

但是,当大家在具体绘制时,仍然会发现很难展开。

为什么?

这主要出现在第二步「归类」里:有了素材,如何把它们放在对应的盒子(空间)里?

这其实就是最考验功力的地方,即:结构化思维的储备。

1.问题解决:发现问题-分析问题-解决问题

这是思维导图最常用的思维模型,适用于各类疑难杂症。

举个例子:

发现问题:白天工作效率低。

2.问题解决(进阶版):发现问题-分析问题-解决问题

在这个框架里,最麻烦的是「分析问题」「解决问题」板块。要把它阐述清楚,我们需要再增加两个维度:

看向自己:结果与预期在哪些地方产生了差距。

看向他人:与他人在哪些地方有差距。

所以,加入这两个维度后,这个框架就更完善了:

①发现问题:白天工作效率低。

②分析问题:

向他人看:工作安排没分好轻重缓急。

③解决问题:

从他人那学到:按照「重要-紧急」维度安排工作。

3.复盘模型:STARE

这是常用的复盘模型:先对整体事件进行回顾,然后提炼出经验。

Situation(情境):发生这件事的背景如何。

Task(任务):要完成什么工作。

Action(行动):采取了哪些行动。

Result(结果):最后结果如何。

Experience(经验):总结出什么经验。

举个例子:足球比赛获得冠军。

S:学院里共有5支队伍参赛。

T:我们队伍要保二争一。

A:坚持高强度训练一个月,训练过程强化基础和团队配合。

R:获得冠军,但是在团队合作上出现了三个失误。

4.梳理任务:5W2H

5W2H也称为七何分析法,可以用来梳理一件事的全貌。

例如,领导突然问:

小徐,请把将这份工作计划彩印1份,今天下班前送到101办公室交给部长,请保证彩印的质量,部长明天要给总经理汇报。

这段内容如果拆分为5W2H是什么样子?

WHAT(做什么):彩印工作计划

WHY(为什么):给总经理汇报

WHO(谁来做):小徐

WHERE(地点):101办公室

HOW(怎么做):复印高质量副本

HOWMUCH(多少):1份

这样一分类是不是看得更加清楚?

这是一个做决策的基本框架,它包括了四个维度:

Strengths(优势)

Weaknesses(劣势)

Opportunities(机会)

Threats(威胁)

其中,优势和劣势是从自己角度思考,而机会和威胁则是看外部环境。

一个典型的场景是「求职时如何做选择」,我们以SWOT模型来分析:

S:逻辑性较强,文笔较好,专业知识较为扎实。

O:学校知名度较高,实习机会多。

T:行业市场下滑趋势,行业人才饱和。

这样分析后对自我认知和外部情况都有更清楚的判断。

6.任务管理:PDCA模型

PADCA模型适用于对项目/任务进行分析:

Plan(计划):制定计划。

Do(执行):按照计划完成工作。

Check(检查):总结执行计划的结果,分析计划与结果产生差距的原因。

Action(处理):制定修改策略,并在下一次执行中贯彻落实。

P:上班前写下工作待办清单。

D:按优先级完成待办事项。

C:下班前检查待办清单完成情况,反思未完成的原因。

A:制定改善措施,并在下一次执行中落地。

以上只是一些基础的分析框架。至于更专业的内容,可以去一些专业网站上进行搜索。

比如个人偏经管模块,所以经常去「MBA智库百科」上看看。

MBA智库百科

05工具:好用的思维导图软件

好了,最后介绍一下绘制思维导图的工具。有了它们,绘制的速度会加快很多。

1.Xmind

适用平台:iOS/Android/Windows/Mac

推荐理由:

提供多种思维结构形式,同时支持多种结构组合使用。

支持多种风格的Xmind模板,同时支持全平台同步。

2.幕布

支持Word大纲笔记一键转换为思维导图。

幕布效果图

要说最喜爱的功能:一键转换思维导图格式。

一键转换思维导图格式

3.百度脑图

适用平台:Windows/Mac

支持自动实时保存,让你的想法不再丢失。

4.石墨文档-思维导图

一款支持多人协作,编辑、修改的思维导图工具。

石墨的混合视角模式让你随时修改错误。

最喜欢的一个功能是:多人协作。有了这项功能,大家便可在一张思维导图里实现碰撞。

5.印象笔记-思维导图

集成在印象笔记内。

可以进行笔记整合。

印象笔记的思维导图,最大的优势是:我们可以选中多篇笔记,一键生成思维导图。

如此,便形成了非常清晰的思维导图目录!

06我是小结

虽然本文介绍的思维导图,但是希望大家不要神化它,它只是我们用于梳理逻辑的工具之一。

2、在制作上,我们则需要把握三个步骤:聚拢、归类和可视化。

3、最难的地方在于结构化的思维沉淀,本文介绍了五个常用的方案:①发现问题-分析问题-解决问题;②STARE复盘模型;③5W2H事项分析模型;④SWOT分析模型;⑤PDCA任务迭代模型。

4、一些常用的软件:①Xmind;②幕布;③百度脑图;④石墨文档(思维导图);⑤印象笔记(思维导图)。

以上,便是我们对于思维导图的理解。

工具只是我们打开世界的一把钥匙,而如何走到这些门、选择打开哪扇门,取决于我们自己。

希望本文对你有所启发。

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太同意了,十几年前就知道这个工具,当时觉得这就是一种展现形式,这几年这突然就被神化,为了思维导图用思维导图,忽略核心逻辑

人工智能太厉害了

思维导图,加深理解

有没有可能是人工智能写的

竟然没有mindmaster

思维导图最早期的原型就是发散思维图,现在又开始流行起来了

THE END
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2.SWOT分析模型图怎么画?借助模板快速绘制SWOT是通过对内部优势和内部劣势与外部机会和外部威胁因素进行列举与分析的一种矩阵式模型图,根据分析结果制定相应的计划、决策、战略等.那么SWOT分析模型图怎么画呢?https://www.liuchengtu.com/tutorial/swotzenmehua.html
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