EPMSXPMS致臻版房账功能使用手册订单入住收款离店XPMS帮助中心

花小猪发表于:2019年02月22日19:52:59更新于:2019年08月12日21:18:00

1.操作办理入住

2.添加入住客人信息,办理入住,并打印入住登记单

3.完成入住,订单状态刷新为在店客单

主要分为三大区域:账务明细记录和冲账操作区域、账单统计信息区域、账单按钮操作区域

点击添加款项按钮;选择收款;选择对应的支付方式及项目名称;录入收款金额;

点击添加款项按钮;选择退款;选择对应的支付方式及项目名称;录入退款金额;

1.可以选择半日租、全日租、预订未到、升级房费、提前入住、提前离店、延迟退房、加人加床、取消房费;

2.录入消费金额;

3.选择是否收款;

4.点击确定完成添加房费消费,查看账单生成的对应房费消费账目;

1.选择添加小商品->迷你吧;

4.点击确定完成小商品消费添加操作,查看账单生成的对应消费账目

1.可选择添加餐饮消费->送餐部;

2.选择餐类;

4.选择是否收款;

5.点击确定完成餐饮消费添加操作,查看账单生成的对应餐饮消费账目;

6.可选择添加餐饮消费->早餐;

7.选择用餐日期、每日份数、每份单价

8.选择是否收款

9.点击确定完成早餐添加操作,查看账单生成的对应早餐消费账目;

1.可选择话务中心、宽带中心、点播、租赁、佣金、赔偿费、其他收入;

2.选择消费科目;

3.录入消费金额;

5.点击确定完成其他消费添加操作,查看账单生成的对应消费账目;

账单的转入转出指的是针对结算项的操作,一般在主单上操作转出,在从单上操作转入

举例来说,从单消费300元,希望转账到主单,则需要在从单上操作转入,从主单转入300元的结算款,使从单平账;或者在主单上操作转出,转出300元结算款项到从单,使从单平账。

1.联房之间的房间款项转账,选择项目名称:转出或者转入,如下图:选择转出

2.录入转出金额,选择转入对象

3.二次确认转账操作

4.相应房间账单计入如图:从206房间转出10.9到201房间

1.联房之间的房间款项转账,选择项目名称:转出或者转入,如下图:选择转入

4.相应房间账单计入

3.选择调增或者调减;

4.填写调账备注;

5.点击确定完成调账操作,查看账单生成的对应调账账目,如下图

1.可选择调账餐饮消费->送餐部;

3.选择项目分类、项目名称以及数量,也可通过操作,增加多条餐饮消费;

4.选择调增或者调减;

5.录入调账备注;

6.点击确定完成餐饮消费调账操作,查看账单生成的对应调账账目;

7.可选择添加餐饮消费->早餐;

8.选择用餐日期、每日份数、每份单价;

9.选择调减;

10.录入调账备注;

11.点击确定完成早餐调账添加操作,查看账单生成的对应早餐调账账目;

1.可选择调账小商品->迷你吧;

4.录入调账备注;

5.点击确定完成小商品调账操作,查看账单对应生成调账账目,如下图:

5.填写调账备注;

6.点击确定完成其他消费调账操作,查看账单生成的对应调账账目;

线上预付、闪住和协议渠道调账页面新增消费类型,酒店可根据情况选择该笔调账是可挂AR还是客户自付

操作冲账按钮,冲账只有当天营业日添加的消费可以冲账,款项不可冲账,系统添加的,在房间账单上不可冲账,冲账按钮不显示;

1.选中修改某天房租计划,操作修改房价按钮;

注:支持修改营业日及未来某天的房租计划

2.修改房价或早餐类型,并录入修改备注;

注:如门店有多种类型房价计划,此处也可以通过修改房价计划,同步展示对应房价计划的房价

3.二次确认修改房价;

4.修改房价成功,查看修改结果;

5.特别说明:线上渠道直连单及搬单预付不可修改房租计划

1.选中要修改的房租计划,操作修改房价按钮;

4.批量修改为统一房价成功,查看修改结果;

1.新增房间提醒,支持提醒类型普通提醒、用车提醒、生日提醒、主题布置

2.修改房间提醒

3.删除房间提醒

官网订单如果有增值服务,会在订单生成后主房间产生相同增值服务记录展示;

注:对应的款项会在过夜审之后,主单账单生成一笔增值服务消费和一笔增值服务预付款项,如在夜审之前取消,则不生成。

记录房间从新增订单、办理入住、客人信息操作、办理退房等用户和系统操作行为日志,便于用户和系统追踪;

1.操作新建联房按钮;

2.在关联房窗口选择在住客单或者预订订单,并选中要联房的对象;

1)在住客单页面只展示主房间,可按照入住人姓名和房号查询,选择主房间,主房间下面的从房间也会被关联到新的联房列表中。

2)预订订单页面只展示当天入住的预订主房间订单,可按照预订人姓名和订单号查询。

3.点击确定联房成功,联房展示区域展示出新增的联房;

1.订单详情页操作取消预订;

2.选择取消预订原因;

3.选择是否收取房费;

1)不收费

2)按照选择的收取前几晚房费,并计入对应的间夜;

3)按录入金额收取,并计入1间夜;

4)按照订单房费的录入比例收取,并计入1间夜;

4.判断平账余额为0,弹出确认取消预订窗口,操作确定,取消预订成功;

5.判断平账余额为非0,弹出平账收款界面;

6.选择自结结算方式(平账余额为正数,则为收款金额;平账余额为负数,则为退款金额)

1)当门店开启了”账不平不可退房“的功能,平账金额不可手动调整

2)当门店未开启了“账不平不可退房“的功能,平账金额可手动调整

7.如果存在联房,结算方式也可选择转账到其他房间(平账余额为正数,则为转入;平账余额为负数,则为转出)

8.查看订单状态,订单状态置为已取消;

1.订单详情页操作置为离店;

2.选择是否收取房费;

3.判断平账余额为0,弹出确认失约未到的窗口,操作确定,置为离店操作成功;

4.判断平账余额为非0,弹出平账收款界面;

5.选择自结结算方式(平账余额为正数,则为收款金额;平账余额为负数,则为退款金额)

1)当门店开启了“账不平不可退房“的功能,平账金额不可手动调整

6.如果存在联房,结算方式也可选择转账到其他房间(平账余额为正数,则为转入;平账余额为负数,则为转出)

7.查看订单状态,订单状态更新为已离店;

1.订单详情页操作失约未到;

3.判断平账余额为0,弹出确认失约未到的窗口,操作确定,失约未到操作成功;

5.选择自结结算方式(平账余额为正数,则为收款金额;平账余额为负数,则为退款金额);

7.查看订单状态,订单状态置为失约未到;

未入住前如需新增客人信息,请参考《客单-入住人-新增客人》操作

如需对新增客人删除,请操作减少客人

未入住前如需新增客人信息,请参考《客单-入住人-修改客人》操作

未入住前如需新增客人信息,请参考《客单-入住人-设置主客人》操作

入住前可以操作修改订单按钮,修改订单信息

说明:历史订单不可修改订单,,入住后就不能修改订单

点击打印登记单,选择登记单样式,确定打印

1.客单详情页点击换房按钮;

2.选中同房型,换房(可以通过房态、房型、楼层直接筛选房间数据);

注:远期订单,房态直接锁定全部,远期的概念可以理解为未来的订单和历史订单

3.点击确定,换房成功;

4.选中不同的房型,点击确认后,弹出是否收取升级房费窗口;

5.门店根据实际需求,选择是否收取升级房费,进而录入升级房费金额;

6.查看换房成功,升级房费计入房间账单,房型房号相应变化;

1.客单详情页操作续住按钮;

2.选择续住离店日期和房价计划

3.同时支持修改续住房价日价

4.特殊说明:线上渠道和CRS订单预付,不会露出续住按钮

1.酒店版本,房态格单击打开钟点房详情

2.操作续住按钮;

3.选择离店日期和续住的房价计划,续住某天的房价支持修改,如下图

4.点击确认,完成钟点房转全日租房;

注:钟点房续住为全日租房,钟点房房费不记录,房费根据续住的离店日期计算全日租房;

1.客单页面操作取消入住;

2.录入取消入住备注信息;

3.确定取消入住,订单回退到未入住状态;

1.通过操作新增客人按钮增加入住客人信息,门店可通过手机号查询会员信息在官网登记的信息,并同步到入住人信息,如下图:

2.如果门店可通过手机号查询不到会员信息,如下图:

修改客人,通过该按钮修改选中入住客人信息

1.账单页面操作办理退房;

2.判断平账余额为0,弹出确认退房窗口,操作确定,退房成功;

3.判断平账余额为非0,弹出平账收款界面;

4.选择自结结算方式(平账余额为正数,则为收款金额;平账余额为负数,则为退款金额)

5.如果存在联房,结算方式也可选择转账到其他房间(平账余额为正数,则为转入;平账余额为负数,则为转出)

6.查看订单状态,订单状态置为已离店;

7.如果主房间操作办理退房离店,系统将自动转移主房间到联房中其他有效订单

2)收取剩余几晚房费,并计入对应的间夜;

4)按剩余房费的录入比例收取,并计入1间夜;

3.判断平账余额为0,弹出确认退房窗口,操作确定,退房成功;

(注:渠道预付的账单生成提前离店房费消费记录和一条对应的AR退款记录)

7.查看订单状态,订单状态置为已离店;

2)收取几晚房费,并计入对应的间夜;

(注:全日租加收房费以离店日期前一天房费为计算基础,即最后一晚房价为400,则0.5晚房费为200,全日租房费为400;钟点房延迟退房,则以当日全租房费为计算基础;间夜数与前面所选几晚联动,即收取2晚,计入2间夜;此处房晚数为预置:0.5、1-5,并计入间夜同步联动0.5、1、2、3、4、5)

THE END
1.酒店财务内控的管理制度.docx酒店财务内控的管理制度.docx,酒店财务内控的管理制度 酒店财务内控的管理制度1 第一章:总则 第一条:为加强酒店财务管理,规范酒店财务行为,统一会计核算标准,保障会计信息的真实、完整。()根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《旅游饮食企业财务制度》https://max.book118.com/html/2022/0710/5233232320004303.shtm
1.如何看待租房过程中的费用问题并进行合理的安排?这种费用问题如何...在租房过程中,费用问题往往是租客最为关注的焦点之一。合理的费用安排不仅能减轻经济负担,还能确保租住体验的舒适度。本文将深入探讨租房过程中的各项费用,并提供一些实用的建议,帮助租客在租房决策中做出明智的选择。 首先,租房费用通常包括租金、押金、中介费、物业费等。租金是每月必须支付的基本费用,而押金则是为了...https://house.hexun.com/2024-11-12/215484355.html
2.想要民宿赚钱,你必须学会算这笔账!–民宿学习社很多民宿主在核算成本的时侯,大多只算了装修和房租成本,但其实除了这些明面上的大块成本,还有很多项目是不能忽略的。 1. 房租或贷款 对于大多数民宿房东来说,房租或贷款是最大的开支之一。 如果是租房子,而根据位置和面积的不同,每月租金差别会很大,可能在1000到8000之间。一般城市中心区域和热门景点周边的租金通...https://blog.myhostex.com/?p=1840
3.民宿价格图景简陋型房间:这类房间通常没有独立浴室,只能共享公共区域内的洗手间。它们以最基本的装修风格为主,并且可能没有空调或其他现代化设备。在大多数情况下,这种类型的手动淋浴或者共享卫生间会使得总体成本较低。 标准型套房:这样的住所提供了更舒适一些的环境,比如独立卫星电视、私人浴室和部分具备厨房设施。这类套房一般位...https://www.vbdhwr157.cn/di-tan-huan-bao/516000.html
4.翻番的长租年轻旅客,能带动服务式公寓吗?澎湃号·湃客#灼见 前段时间,去哪儿平台数据显示,今年冬天,南下预订酒店、且入住时间在一个月以上的订单量同比翻番。其中值得注意的是,不少年轻人也加入了“候鸟”行列。 数据显https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_29342170
5.民宿价格表详解一览各类住宿费用民宿的房型多样,从单人间到家庭套房,再到独栋别墅,满足不同需求的游客。一般而言,经济型房间的起步价在每晚50元左右,而豪华套房则可能高达500元甚至更高。这取决于民宿所在地的地理位置、设施条件以及服务质量。 季节性价格波动 不同季节对民宿业影响巨大。如春秋两季,旅游旺季期间,尤其是周末和假期,价格通常会有较...https://www.pcykccynr.cn/da-qi-zhi-li/435447.html
6.民宿常见价格标准一览全景民宿的价格往往会根据季节有所不同,高峰季节如春秋之交和冬季寒假期间,房东可能会提高租金以满足市场需求。而低谷期如夏末或深冬时分,则可能提供更优惠的价格,以吸引更多客人。 房间类型与定价 不同的民宿房间类型,其定价也各不相同。一般来说,单人间的价格较为合理,而套房、家庭房等则因其空间和设施较多,因此定价...https://www.irlyfljra.com/neng-yuan-zhi-li/188545.html
7.宾馆酒店财务管理制度(通用12篇)6、酒店应严格遵守国家外汇管理部门的有关规定,并按时报送外汇收支情况申报表。 前台稽查操作制度 1、酒店各营业点的报表与收入要一致,报表左右要平衡,账单齐全并盖上会计处收款章,账单要付款方式,如果客人要底单,底单要盖上结算章。 2、收取外汇要按当天牌价折算,收旅行支票要扣除贴息。 3、房租折扣要由部门经理...https://www.yjbys.com/zhidu/2516055.html
8.酒店管理会所酒店常用名词解释.pdf日租日租 宾客当日入住并于当天退房 宾客为其此入住 付一天的房租 Half day rate use Half day rate use 半日租半日租 宾客于下午14 00后至18 00之前延迟退房的 酒店需收取其房租的一半即半天的房租 2011 12 1519 Break down Break down 宾客合住宾客合住 在酒店满房的情况下 酒店安排相识或不相识 的宾客合...https://m.renrendoc.com/p-47988486.html
9.酒店管理会所酒店常用名词解释2011/12/151 ?Overbooking 超预定酒店房间的预定数超出酒店可出售的房间数。?Wait list 预定等候在酒店客房满预定的情况下,少量的客房预定等候前期的预定取消或预定未到,确认后才能给予的预定确认。2011/12/152 ?Same day booking 当天预定宾客当天预定房间并于当天办理入住登记手续。?Reservation cancellation...https://doc.mbalib.com/view/e1338a6bf98e8277260a1276a6ce0a88.html?topic_id=299438
10.前台收银岗位职责15篇收银员除部门经理外其他任何人都无权批准,超过下午6时退房则要收全日租金,此种情况只可用日租办理退房手续,不允许待到第二日才作退房,如有免收半日租而又无领导签批的将追究当事人责任; (2)健全电脑管理,因用人工操作漏洞较多,恐有思想不端员工私收房租而计入营业额外负担。针对酒店目前:...https://www.qunzou.com/ziliao/gangwei/76253.html
11.房间帮助中心在房间的账单中,点击【赔偿】按钮,可以直接显示此房型的赔偿项目,直接选择录入即可。 ⑦加收房租小数处理设置 处理方法:四舍五入、舍去取整、保留小数位(到分)。 实际使用场景如下: 例如:房间的当前房价为187.5,那么半日房价为93.75,那么处理方法会收取不同的全日租和半日租费用。 https://help.zhuzher.com/d/1698997083002994690.html