花小猪发表于:2019年02月22日19:52:59更新于:2019年08月12日21:18:00
1.操作办理入住
2.添加入住客人信息,办理入住,并打印入住登记单
3.完成入住,订单状态刷新为在店客单
主要分为三大区域:账务明细记录和冲账操作区域、账单统计信息区域、账单按钮操作区域
点击添加款项按钮;选择收款;选择对应的支付方式及项目名称;录入收款金额;
点击添加款项按钮;选择退款;选择对应的支付方式及项目名称;录入退款金额;
1.可以选择半日租、全日租、预订未到、升级房费、提前入住、提前离店、延迟退房、加人加床、取消房费;
2.录入消费金额;
3.选择是否收款;
4.点击确定完成添加房费消费,查看账单生成的对应房费消费账目;
1.选择添加小商品->迷你吧;
4.点击确定完成小商品消费添加操作,查看账单生成的对应消费账目
1.可选择添加餐饮消费->送餐部;
2.选择餐类;
4.选择是否收款;
5.点击确定完成餐饮消费添加操作,查看账单生成的对应餐饮消费账目;
6.可选择添加餐饮消费->早餐;
7.选择用餐日期、每日份数、每份单价
8.选择是否收款
9.点击确定完成早餐添加操作,查看账单生成的对应早餐消费账目;
1.可选择话务中心、宽带中心、点播、租赁、佣金、赔偿费、其他收入;
2.选择消费科目;
3.录入消费金额;
5.点击确定完成其他消费添加操作,查看账单生成的对应消费账目;
账单的转入转出指的是针对结算项的操作,一般在主单上操作转出,在从单上操作转入
举例来说,从单消费300元,希望转账到主单,则需要在从单上操作转入,从主单转入300元的结算款,使从单平账;或者在主单上操作转出,转出300元结算款项到从单,使从单平账。
1.联房之间的房间款项转账,选择项目名称:转出或者转入,如下图:选择转出
2.录入转出金额,选择转入对象
3.二次确认转账操作
4.相应房间账单计入如图:从206房间转出10.9到201房间
1.联房之间的房间款项转账,选择项目名称:转出或者转入,如下图:选择转入
4.相应房间账单计入
3.选择调增或者调减;
4.填写调账备注;
5.点击确定完成调账操作,查看账单生成的对应调账账目,如下图
1.可选择调账餐饮消费->送餐部;
3.选择项目分类、项目名称以及数量,也可通过操作,增加多条餐饮消费;
4.选择调增或者调减;
5.录入调账备注;
6.点击确定完成餐饮消费调账操作,查看账单生成的对应调账账目;
7.可选择添加餐饮消费->早餐;
8.选择用餐日期、每日份数、每份单价;
9.选择调减;
10.录入调账备注;
11.点击确定完成早餐调账添加操作,查看账单生成的对应早餐调账账目;
1.可选择调账小商品->迷你吧;
4.录入调账备注;
5.点击确定完成小商品调账操作,查看账单对应生成调账账目,如下图:
5.填写调账备注;
6.点击确定完成其他消费调账操作,查看账单生成的对应调账账目;
线上预付、闪住和协议渠道调账页面新增消费类型,酒店可根据情况选择该笔调账是可挂AR还是客户自付
操作冲账按钮,冲账只有当天营业日添加的消费可以冲账,款项不可冲账,系统添加的,在房间账单上不可冲账,冲账按钮不显示;
1.选中修改某天房租计划,操作修改房价按钮;
注:支持修改营业日及未来某天的房租计划
2.修改房价或早餐类型,并录入修改备注;
注:如门店有多种类型房价计划,此处也可以通过修改房价计划,同步展示对应房价计划的房价
3.二次确认修改房价;
4.修改房价成功,查看修改结果;
5.特别说明:线上渠道直连单及搬单预付不可修改房租计划
1.选中要修改的房租计划,操作修改房价按钮;
4.批量修改为统一房价成功,查看修改结果;
1.新增房间提醒,支持提醒类型普通提醒、用车提醒、生日提醒、主题布置
2.修改房间提醒
3.删除房间提醒
官网订单如果有增值服务,会在订单生成后主房间产生相同增值服务记录展示;
注:对应的款项会在过夜审之后,主单账单生成一笔增值服务消费和一笔增值服务预付款项,如在夜审之前取消,则不生成。
记录房间从新增订单、办理入住、客人信息操作、办理退房等用户和系统操作行为日志,便于用户和系统追踪;
1.操作新建联房按钮;
2.在关联房窗口选择在住客单或者预订订单,并选中要联房的对象;
1)在住客单页面只展示主房间,可按照入住人姓名和房号查询,选择主房间,主房间下面的从房间也会被关联到新的联房列表中。
2)预订订单页面只展示当天入住的预订主房间订单,可按照预订人姓名和订单号查询。
3.点击确定联房成功,联房展示区域展示出新增的联房;
1.订单详情页操作取消预订;
2.选择取消预订原因;
3.选择是否收取房费;
1)不收费
2)按照选择的收取前几晚房费,并计入对应的间夜;
3)按录入金额收取,并计入1间夜;
4)按照订单房费的录入比例收取,并计入1间夜;
4.判断平账余额为0,弹出确认取消预订窗口,操作确定,取消预订成功;
5.判断平账余额为非0,弹出平账收款界面;
6.选择自结结算方式(平账余额为正数,则为收款金额;平账余额为负数,则为退款金额)
1)当门店开启了”账不平不可退房“的功能,平账金额不可手动调整
2)当门店未开启了“账不平不可退房“的功能,平账金额可手动调整
7.如果存在联房,结算方式也可选择转账到其他房间(平账余额为正数,则为转入;平账余额为负数,则为转出)
8.查看订单状态,订单状态置为已取消;
1.订单详情页操作置为离店;
2.选择是否收取房费;
3.判断平账余额为0,弹出确认失约未到的窗口,操作确定,置为离店操作成功;
4.判断平账余额为非0,弹出平账收款界面;
5.选择自结结算方式(平账余额为正数,则为收款金额;平账余额为负数,则为退款金额)
1)当门店开启了“账不平不可退房“的功能,平账金额不可手动调整
6.如果存在联房,结算方式也可选择转账到其他房间(平账余额为正数,则为转入;平账余额为负数,则为转出)
7.查看订单状态,订单状态更新为已离店;
1.订单详情页操作失约未到;
3.判断平账余额为0,弹出确认失约未到的窗口,操作确定,失约未到操作成功;
5.选择自结结算方式(平账余额为正数,则为收款金额;平账余额为负数,则为退款金额);
7.查看订单状态,订单状态置为失约未到;
未入住前如需新增客人信息,请参考《客单-入住人-新增客人》操作
如需对新增客人删除,请操作减少客人
未入住前如需新增客人信息,请参考《客单-入住人-修改客人》操作
未入住前如需新增客人信息,请参考《客单-入住人-设置主客人》操作
入住前可以操作修改订单按钮,修改订单信息
说明:历史订单不可修改订单,,入住后就不能修改订单
点击打印登记单,选择登记单样式,确定打印
1.客单详情页点击换房按钮;
2.选中同房型,换房(可以通过房态、房型、楼层直接筛选房间数据);
注:远期订单,房态直接锁定全部,远期的概念可以理解为未来的订单和历史订单
3.点击确定,换房成功;
4.选中不同的房型,点击确认后,弹出是否收取升级房费窗口;
5.门店根据实际需求,选择是否收取升级房费,进而录入升级房费金额;
6.查看换房成功,升级房费计入房间账单,房型房号相应变化;
1.客单详情页操作续住按钮;
2.选择续住离店日期和房价计划
3.同时支持修改续住房价日价
4.特殊说明:线上渠道和CRS订单预付,不会露出续住按钮
1.酒店版本,房态格单击打开钟点房详情
2.操作续住按钮;
3.选择离店日期和续住的房价计划,续住某天的房价支持修改,如下图
4.点击确认,完成钟点房转全日租房;
注:钟点房续住为全日租房,钟点房房费不记录,房费根据续住的离店日期计算全日租房;
1.客单页面操作取消入住;
2.录入取消入住备注信息;
3.确定取消入住,订单回退到未入住状态;
1.通过操作新增客人按钮增加入住客人信息,门店可通过手机号查询会员信息在官网登记的信息,并同步到入住人信息,如下图:
2.如果门店可通过手机号查询不到会员信息,如下图:
修改客人,通过该按钮修改选中入住客人信息
1.账单页面操作办理退房;
2.判断平账余额为0,弹出确认退房窗口,操作确定,退房成功;
3.判断平账余额为非0,弹出平账收款界面;
4.选择自结结算方式(平账余额为正数,则为收款金额;平账余额为负数,则为退款金额)
5.如果存在联房,结算方式也可选择转账到其他房间(平账余额为正数,则为转入;平账余额为负数,则为转出)
6.查看订单状态,订单状态置为已离店;
7.如果主房间操作办理退房离店,系统将自动转移主房间到联房中其他有效订单
2)收取剩余几晚房费,并计入对应的间夜;
4)按剩余房费的录入比例收取,并计入1间夜;
3.判断平账余额为0,弹出确认退房窗口,操作确定,退房成功;
(注:渠道预付的账单生成提前离店房费消费记录和一条对应的AR退款记录)
7.查看订单状态,订单状态置为已离店;
2)收取几晚房费,并计入对应的间夜;
(注:全日租加收房费以离店日期前一天房费为计算基础,即最后一晚房价为400,则0.5晚房费为200,全日租房费为400;钟点房延迟退房,则以当日全租房费为计算基础;间夜数与前面所选几晚联动,即收取2晚,计入2间夜;此处房晚数为预置:0.5、1-5,并计入间夜同步联动0.5、1、2、3、4、5)