出差报销更容易!一文读懂如何用分贝通商旅用餐和机票预定员工管理

费控,财务管理中再稀松平常的事,却是每家企业最难突破的管理盲区。特别是一些全员高频出差的公司,每个月从全国各地飞奔而来的各类票据,以及一些问题发票的反复沟通,都让员工深受其累。

员工有怨言,企业管理者更头疼。一个现状是,明明看起来对员工因公消费管控已经很严格,但实际上团队的ROI还是无法有实质的提升,人均产出的提质增效竟也无从下手。据统计,企业商旅支出成本约占企业总支出的28%,员工出差属于常发事件,其中涉及到的商旅用餐和机票预订最是困扰着企业员工。

如果出差不用报销,生活该是多么美好。分贝通商旅用餐与机票预订解决方案可以同时满足企业、财务、员工三方需求。

目前,分贝通以API资源对接+直连+自营三管齐下的场景运营,覆盖中国1600多个城市,对接国内40+航司,70万+酒店,滴滴、首汽、神州等7大平台,90万+餐厅和饿了么、美团外卖的350万+商家,涵盖企业员工商旅中的所有场景。

过去,员工出差前预订机票等需要在多个软件来回切换,才能完成订票、付款、信息查询等。现在利用分贝通,可以一站式解决所有预订工作,使用起来非常便捷。

员工出差机票预订最常见的渠道是OTA、航司官网,在自行预订的过程中往往因为非标准机票产品、平台促销产品、捆绑促销产品等产生差价,在报销的过程中也仅提供电子发票、行程单、差额发票等形式,整体较为杂乱。

相比之下,分贝通的机票价格解决可以从航司大客户协议价托管、客服代付、机票价格监控等多个方向进行。

1、覆盖全球1,000+航司资源,优选享受0服务费/企业专属协议价

海量资源全覆盖

聚合头部OTA/B2B平台,途牛、去哪儿、51book等,覆盖全球1,000+/国内40+航司资源。

直连南航、东航、深航、山航、春秋5大航空公司,官网资源价格实时同步。

分贝通自营出票(BSP黑屏),极速出退改。

聚合优选最低价

预订0服务费。

支持国内所有航司大客户协议价托管,享企业专属协议价。

C端官网价格,覆盖国内所有航司(40+)最低价产品,即航司旗舰店价格。

预订合规更省心

100%标准产品,无捆绑消费、无差额行程单产品。

100%统一开具全额机票行程单,订退改收费100%合规透明。

订单审批,展示当天/前后N小时最低价/趋势图。

支持火车票VS机票价格实时对比,机票<火车,优先推荐乘坐飞机。

支持预订同步航司自动积分。

支持自行/代他人预订(例:助理为老板预订机票/为项目客户预订等),一键添加乘机人。

2、国内所有航司免费托管,独家专享最高20%折扣价格

免费托管,全航司覆盖

支持国内所有航司托管大客户协议价。

分贝通可协助客户签署航司大客户协议,争取更优折扣。

托管0服务费。

独家专享价更优

所有舱位/航线均有专享价格,所选择舱位/舱型越高,享受的折扣越高。

国航/深航/山航最多可享受15%折扣;东航/上航最多可享受20%折扣;南航最多可享受20%。折扣;海航系最多可享受10%折扣。

托管流程透明高效

托管流程公开透明,符合行业标准规范。

签约流程简洁高效,最快4天便实现专享价格上线。

3、精细化全流程管控,机票预订更安心

精细化配置,管控更灵活

可按职级(员工/经理)、岗位角色(销售/市场)配置多套规则。

可配置舱位/价格/折扣限制。

支持按员工所选航班起飞前后几小时内进行最低价限制。

可限制最少/最多提前预订天数,促使员工提前安排行程,节省成本。

根据公司需求灵活配置起飞时段限制(例:按照单日配置/按工作日/周末配置)。

可根据行程最短耗时限制或者飞机含税价比高铁/动车最低价价差限制,自由选择乘坐飞机,合理安排公司成本。

可根据城市直线距离或者飞机含税价比高铁/动车最低价价差限制,自由选择乘坐飞机,合理安排公司成本。

支持改签舱位限制(例:经济舱、商务、头等舱)。

4、提供国际行程咨询、预订管家式服务

海量资源全球覆盖

聚合头部OTA、B2B平台、GDS等平台,全球1,000+航司,覆盖全球各国家/地区航线。

通过与国内领先的国际机票平台同程/Pkfare等深度合作,实现美国航空、阿联酋航空、芬兰航空等10+境外航司实现NDC直连。

直连南航、东航、春秋等5大航司国际资源,官网资源价格实时同步。

1、酒店预订,海量资源全覆盖

聚合主流OTA/B2B(携程、Expedia、千淘等)海量优势资源,覆盖600+城市,92万+酒店,一二线城市及偏远地区,所到之处,皆有所居。

15大头部集团终端直连,100+子品牌,覆盖客户高中低各星级资源需求。

2万+家自营直采酒店,满足分贝通1,000+家客户的核心需求。

酒店省心订

10大维度筛选(地标、星级、差标、品牌等),实现精准搜索。

同事预订推荐,常住酒店/我的收藏/差标推荐等,预订更省心。

酒店入离店打卡,确保真实入住。

支持自行/代他人预订(例:助理为老板预订/为客户预订等)。

下单后立即确认,无需等待;取消政策宽松,退订无忧。

打通携程、美团、华住个人会员价,同享C端价格。

支持单体/7大头部集团酒店协议价托管,享受企业专属折扣,最低可至75折。

提供企业需求定向直采服务,直接与酒店签署协议,获取分贝通专享价格。

App代付酒店前台价,免垫资报销。

2、酒店个人会员一键绑定

会员一键绑定

分贝通酒店个人会员中心支持一键绑定3大平台。

非会员自动完成注册并绑定。

同享C端价格

绑定完成后即可同步C端价格,立享个人会员价。

企业客户同时享有个人端优惠及活动补贴,B/C端同价。

3、酒店托管,五日可上线

所有单体/7大集团酒店免费托管

单体酒店上线全程管理,线上订退改。

7大集团托管线上化,实时展示预订。

单体/集团协议托管,统一结算无手续费。

快速托管上线

分贝通协助企业签署大客户协议,争取更优折扣。

华住集团支持在线申请/配置托管,5个工作日即可完成上线。

专属折扣,增值权益

华住/格林豪泰/秋果协议价格最低可至8.5折,亚朵协议价格最低可至8.2折,锦江/如家协议价格最低可至8.0折,东呈协议价格最低可至7.5折。

华住/锦江/亚朵/东呈可实现个人积分累积。

免费早餐、立即确认、延迟退房等提升员工预订体验。

4、酒店消费管控,降低差旅成本

可按入住城市/酒店星级设置不同的消费规则,同时可支持按区县维度及城市等级自定义配置差标。

双人同住差标支持按两人标准之和、固定金额等多种合并计算方式。

1、火车票实时同步12306,票根代打线上化

数据实时同步12306,在线选座、占座、退票、改签、抢票等功能100%线上化。

一个出差申请单,支持预订多段差旅行程,且不限制中转城市,员工差旅更省事。

火车/机票价格实时监控,智能提醒员工可预订更低价机票,节约出行成本。

绑定员工个人12306账号出票,数据与个人12306拉通,可享受12306积分权益。

分贝通票务经理统一整理火车票根,邮寄企业,财务免审核免贴票。(可按照员工姓名、公司主体、部门、自定义等多种顺序排序整理)

2、多维度订票规则管控,确保合规

订票限制维度多。支持按照席位/价格限制预订;支持按照乘车时段限制预订;支持提前预订限制,可限制最少提前几天预订和最多提前几天预订。

改签管控清晰。支持改签按照预订规则一致限制,也支持按照不同席位和票价限制改签,如改签席位/票价不一致。

3、打车聚合14大平台资源,6大场景精准匹配

分贝通可实现一键呼叫全网14大网约车平台,服务范围覆盖全国大中小城市,满足本地与差旅出行需求。

申请用车:可用于差旅用车或临时因公用车等,员工需先提交用车申请单,审批通过即可用车。

代他人叫车:助理为老板叫车、为项目客户叫车,发单前填写实际乘车人手机号即可。

接送机/接送站:可用于接机和送机。(航班动态信息实时同步给司机)

4、加班用车,支持无审批打车

加班用车可按车型、金额、次数、位置、用车时段设置规则;支持跨城用车、占用个人预算、添加调度费;支持实时和预约用车。

加班需审批:可按部门/项目/自定义配置多种审批流,审批通过后可用车。

1、多场景管控,解决宴请难题

多样的规则管控

支持按照点餐次数/单次点餐金额/累计点餐金额配置。

灵活的多人规则配置

支持按照单次用餐限额*用餐人数限制。

支持按照用餐人差标之和限制。

2、支持虚拟卡支付,消费更透明合规

1、提供丰富餐品,实时查看骑手动态

外面品类丰富,选择多

企业自由选择开放品类,可满足加班餐、下午茶、商超便利、买药等不同外卖场景需求。

不同品类消费规则支持灵活配置。

订单实时同步,体验佳

价格更实惠

外卖可享受C端补贴,价格和折扣保持与C端个人会员一致。先在C端完成付费会员兑换及膨胀,再到企业级结算,可将个人付费会员权益最大化。

支持按照单次用餐限额*用餐人数限制;支持按照用餐人差标之和限制。

除了上述场景之外,分贝通还提供出差全保险保障,超标个人支付无需再审批,消费低于差标规则可进行员工奖励等能力。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台,致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者,云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

云巴巴客户群体广泛,包括金融、医疗、零售、制造等多个行业,并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户,云巴巴组建了一支专业的团队,具备多年的行业经验和专业技能,同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。

THE END
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