完善内部控制需要技巧 一定要掌握这8个方法!会计实务

内部控制的控制方法实质上就是内部控制的机制,是指为将经济活动风险控制在可承诺的范围之内,根据内部控制的原理,并结合风险评估的结果,针对风险点选择的措施和程序。

第1种方法:不相容岗位相互分离

主要包括:一是合理设置内部控制关键岗位;二是明确划分职责权限;三是实施相应的分离措施;四是形成相互制约、相互监督的工作机制。

经济活动的关键岗位:事项申请、内部审核审批、业务执行、信息记录、内部监督。

通常有6大类主要的不相容职务:

(2)执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离;

(3)执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离;

(4)保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离;

(5)保管某些财产物资和使用这些财产物资的职务要分离;

(6)执行某项经济业务与监督这些经济业务的职务要分离。

实施审批控制措施时应遵循以下原则:

(1)全面控制和重点控制相结合的原则

(2)事前审批和事后审批相结合的原则

(3)相互牵制的原则

(4)程序定位的原则

第3种方法:归口管理

归口管理要求:

一是根据本单位实际情况。

二是按照权责对等原则。

三是采取成立联合工作小组并确定牵头部门或牵头人员等方式。

四是对有关经济活动实行统一管理。

第4种方法:预算控制

预算管理中应当注意的问题:

包括在预算编制过程中单位内部各部门间沟通协调是否充分,预算编制与资产配置是否相结合、与具体工作是否相对应;是否按照批复的额度和开支范围执行预算,进度是否合理,是否存在无预算、超预算支出等问题;决算编报是否真实、完整、准确、及时。

第5种方法:财产保护控制

建立资产日常管理制度和定期清查机制,采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保资产安全完整。

资产日常管理制度包括资产记录、实物保管和处置报批等。

资产定期清查机制包括定期盘点和账实核对。

第6种方法:会计控制

建立健全本单位财会管理制度,加强会计机构建设,提高会计人员业务水平,强化会计人员岗位责任制,规范会计基础工作,加强会计档案管理,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告处理程序。

会计控制要求提升财会人员职业能力,从财务会计向管理会计延伸,充分利用会计信息进行财务分析、预测,为单位领导班子管理决策提供真实准确的依据,成为单位重要的管理岗位和管理者。

第7种方法:单据控制

表单和票据是行政事业单位发生经济行为的“留印”和“有痕”,那个反映单位经济活动是否合法、合规、真实。

表单通常是指单位发生经济行为所涉及的内部凭证。

票据通常是指单位经济行为在报销环节使用的外部凭证,证实经济事项的真实性。

第8种方法:信息内部公开

内部控制要求进一步提高信息公开的主动性、自觉性和规范性,做到主体明确、程序规范、方式灵活、反馈顺畅、回应及时。

信息内部公开可以增强内部监督效果,增加管理工作的透明度,吸引全体人员参与内部控制的积极性,起到促进单位内部制衡有效的目的。

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