整理一些平台推荐较高的8款文档版本管理工具/软件：1.更适合产研团队的文档管理系统：PingCode；2.网盘类文档管理工具：Worktile；3.更适合开发者个人的文档管理工具：Gitbook；4.开源知识库工具：MediaWiki；5.腾讯文档；6.Confluence；7.Notion；除此以外还将介绍三种使用SVN控制版本的方式。
使用何种方式进行文档版本管理完全取决于需求，无论是SVN还是专业的文档管理产品，能够广泛流行就必然有其可取之处，鄙视是源于需求和方式的不匹配这并不意味这种方法本身有问题。所以这里将介绍两种方式。
版本管理系统最初出现在软件开发中，用于管理代码的变化。现在它们并不像听起来那么复杂。版本管理系统可能只是可跟踪更改并允许您随时访问文件的所有旧版本的软件。版本管理系统也可能是用于处理文件的一组规则，例如用于存储不同版本的文件夹架构。
版本管理的用途远远超过创建代码。例如，文档版本管理可以帮助作者管理一本书的不同草稿。它还可以帮助平面设计师跟踪客户的最终设计。
版本管理对团队至关重要的五个原因：
知识库类型的文档管理工具，国内很多团队非常推荐的知识库工具之一，产品口碑极好。
PingCode知识库工具的核心使用场景：
PingCode知识库工具功能包括但不限于：
软件优点：
软件缺点：
多合一的文档管理工具：企业网盘+项目管理+审批+IM等。
Worktile是国内市场占有率较高的项目管理软件，针对企业文档、图像、音频、视频等文件的储存打造了企业网盘模块。Worktile网盘的优势是提供无存储上限的网盘，以及安全高速的上传、下载及预览体验。
在整体上，Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上Worktile是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。
优缺点：作为企业网盘满足文档管理需求，同时也能满足企业大部分管理需求，所以非常适合中小企业，避免买多个工具。缺点就是不纯粹，对只找企业网盘的企业来说多很多没用的功能。
当然，它也具备团队协作功能，但如果是用来作为团队文档的管理工具，还是不如PingCode来的好用。
优点：
缺点：
2.提供的编辑器使用git来记录，每次sava都要commit一次，commit太多记录
3.使用git保存，有些时候会莫名其妙的丢失一小部分数据，可能是跟自己的操作速度有点快有关，或则是忘记保存
4.对于本地build的技能对于非程序员来说还是有点难的。
5.有时候需要翻墙才能访问他们的网站
网址：gitbook.com/
MediaWiki全球比较知名的开源wiki程序之一，维基百科就是基于该工具搭建，非常适合企业用来搭建百科、知识库查询等用途。不过这是一个开箱即用的工具，它需要开发人员配置开发等才能投入使用。
工具优点：
工具缺点：
网址：mediawiki.org/wiki/MediaWiki
网址：docs.qq.com/
也是一个为软件开发团队打造的团队级知识库子产品，由澳大利亚Atlassiana公司打造，在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件，与国内的PingCode知识管理子产品类似，可以用于构建企业wiki，具有成熟的功能，能够直接关联研发管理的各环节。
Confluence优势在于集成了非常多的知名插件，几乎能够将工作需要的软件与其打通。但比较遗憾的是，很贵，而且针对大陆用户停售本地版。
工具优缺点：优点是结构化文档管理、丰富的文档模板、非常丰富的插件，Confluence集成了国外几乎所有主流的工具。缺点是：随着人数的增加，访问速度会变得很慢，管理变得复杂；Confluence非常昂贵，例如100人的情况下，Confluence需要10万大洋/年，而国内的PingCodeWiki等同类工具只需要2-3万/年。国内不设公司，服务全部由代理商完成，而且价格不便宜(有的代理实施费用1万/天)。
网址：atlassian.com/software/confluence
这也是一款多合一的文档管理工具：知识库+日程+项目管理等，与Worktile不同的是，Notion主要是针对个人和小团队打造。最近它又增加了一个新的神器AI，程度堪比Chatgpt。
和传统的文档管理软件不同，Notion采用了模块化的设计，每个段落都是一个独立的区块，可以自由拖拽和布局，而且区块还可以设置为各种类型，包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等，甚至还提供了第三方嵌入功能，你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块，创建内容丰富的文档。
缺点就是：
网址：notion.so/
最后再来给大家介绍两款免费的文档管理工具，大家都喜欢的。
知识库工具，虽然也具备团队协作功能但并不强，个人觉得做人知识库或者笔记工具足够了。因为这是2015年才在蚂蚁内部孵化的项目，2022年发布移动端，所以功能并不成熟。
语雀和其他知识库工具一样，使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。除此以外，它能够满足“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。
功能上具有全局搜索、插入功能丰富（比如思维导图等）、画板功能好用、操作体验不错。
网址：yuque.com/
版本控制系统是用来跟踪、制作和管理软件代码变化的工具。它能够帮助开发者存储不同阶段对文件所做的每一个改动，这样我们、或者与我们协作开发的同事就可以在检索到这些改动。
目前主要包含3种类型的版本控制系统：
下面，就分别介绍一下这3种版本控制系统。
本地版本控制系统是位于你本地计算机上的一个本地数据库，其中每个文件的变化都以补丁的形式存储。
每一个补丁集只包含自上一版本以来对该文件所做的修改。
本地版本控制系统有一个很大的问题，所有东西都储存在本地。如果本地数据库出了什么问题，所有的补丁都会丢失。如果一个版本发生了什么事情，那么这个版本之后的所有修改都会丢失。另外，与其他开发者或团队合作是非常困难的。
集中的版本控制系统有一个包含所有文件版本的服务器，多个用户可以同时访问服务器上的文件，把它们拉到他们的本地计算机上，或者从他们的本地计算机上把它们推到服务器上。
相对本地版本控制系统，这与其他开发者或团队的合作变得容易。
这种结构的最大问题是，所有东西都存储在集中式服务器上。如果该服务器出了问题，没有人可以保存他们的版本变化，拉动文件或进行协作。
与本地版本控制类似，如果数据库被破坏，而备份没有被保留，你就会失去整个项目的历史，除了人们碰巧在他们的本地机器上有的单一快照。
比较知名的集中式版本控制系统有MicrosoftTeamFoundationServer（TFS）和SVN。
有了分布式版本控制系统，用户不仅是从服务器上拉取最新的文件快照，而是一种完全镜像存储库，包括全部历史。
因此，在一个项目上合作的每个人都拥有整个项目的本地拷贝，换句话说，拥有自己的本地数据库和自己的完整历史。
在这种模式下，如果服务器变得不可用或出了问题，任何一个用户资源库都可以将项目的版本拷贝发送给其他用户，或者在服务器可用时再推回到服务器上。只要一个用户包含一个正确的副本就足够了。
以上就是关于文档版本管理的全部内容，希望对大家在文档管理工具的选择中有所帮助。
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