资金就像人体的血液,对于任何组织来说,其重要性不言而喻。资金管理是指通过周密的组织、计划、控制和监督等管理手段,对医院资金流转的全过程进行监督管理。建立资金管控流程、完善资金管理体系、强化资金管理效能是现代医院可持续发展的重要途径,也是重要保障。
一、资金管理内容
一般而言,医院资金管理的内容主要有医疗活动资金,财政拨款资金(包括财政基本补助、财政项目拨款),政府债券资金,其他业务资金。根据医院资金的流动方向,可将资金管理分为资金流入、资金流出和资金存放。依据医院资金的管理层次,可将资金管理分为资金计划、资金控制和资金监督。实际工作中不仅要按照会计各项规定对资金进行严格管理,还需要加大资金管控和审查力度,保证资金的安全性,为医院的经营发展提供好资金支持。
二、资金管理流程
三、资金流入
四是重视数字化技术的应用,完善电子会计凭证管理,提升会计信息化发展水平。例如使用医疗收费电子票据,患者出院实时结算最后生成医疗收费电子票据发送至患者手机。电子票据管理模式的启用真正使缴费从“线下变线上”,实现了“信息多跑路,群众少跑腿”的便民宗旨。
四、资金流出
五、资金监管
六、银医直连
银医直联管理系统构造了银行与医院业财直联的综合业务平台,通过统一管理各银行账户、统一资金调用,以及资金全程不落地支付。支持对所有银行资金记录的自动查询与下载,可及时获取资金流入、流出情况以及账户余额的统计,能够实时、动态监控医院账户资金的存量、流量和流向,提供余额监控、明细监控和支付监控功能,全方位监控资金动态。便于财务管理者对资金使用情况进行决策,助力随时掌握完整资金动态与使用情况。一般具有以下特点:
1、利用系统和金融机构之间的数据“脉络”,构筑新型“银行存款”核算模式:系统可批量维护银行账户、客户、组织机构等信息,支持银行账户一对多、多对一的资金调拨和资金结算,满足财务共享服务中心批量业务处理需要。
2、系统自动触发支付指令,无需重复录入信息即可实现快捷支付,有效规避手工操作失误。全业务自动化处理,促使工作效率大幅提升,系统设有安全保障机制,能够有效规避现金流转导致的安全风险。
3、实时传递银行账户资金的流入、流出等信息至医院智慧财务系统,实现了资金流和信息流的同步传递,大大降低了财务信息的滞后性。
4、支持多种智能对账方式,支持自定义规则库,通过预先设置的对账规则,抓取银行数据和核算系统中的关键字段,自动进行银行交易明细查询、医院与银行的对账,节约人工对账时耗及成本,更加准确高效。
6、通过银行回传对账单与出纳系统实时到账,及时提供未达账项和已达账项信息。支持对账同步生成对账余额调节表、分析报表、账务日历等功能,实现对账业务全过程监管及调节。
7、统一接口处理,将医院与第三方平台的交易明细、HIS业务明细、医院内部流水明细等各项数据进行往来对账、POS对账、第三方平台对账、出纳对账、医保对账等对账操作。
8、医院财务人员通过一个Ukey可以实现所有账户资金管理,涵盖普通结算、代发工资、医院资金流动性管理、信息报告等服务。
医院应充分发挥智慧财务在医院经营战略中的作用,在资金管理上精耕细作,结合RPA新技术的应用,以财务信息化为抓手,以资金管理为核心,围绕医院发展战略合理规划资金需求、科学筹措资金、高效利用资金,确保资金流的安全顺畅