优秀的律师，对律所的「会议室」有哪些期待？
我们知道，律所的许多业务，几乎都是在会议室中完成的。因此，律所也往往会设很多大小不一的会议室，供各个团队去洽谈业务。
但是，在传统的会议室管理中，律所仍然面临着一些挑战。
最典型的就是，很多律所看似装修了不少会议室，但实际却并没有合理地利用好资源——
预定会议室不仅需要靠人工登记，流程很低效；抢占浪费的情况也普遍存在，经常是律师推门进入会议室，才发现还有其他同事正在进行议。
那有没有什么好的办法，可以帮助律所更有效地管理会议室、节省行政成本呢？
别担心，律宝专为律所打造了套「智能会议预约」系统，它集实时查询、一键预约、智能门牌、多端操作、自动提醒等功能于一体，可为律所会议室管理带来更加高效、便捷的体验！
会议预约系统是什么？
律宝「智能会议预约」系统，旨在为律所解决传统会议室管理的难题。
律师可以通过电脑、手机、智能电子大屏/门牌等随时查看会议室的实时状态，再根据实际情况预定会议室。
系统会自动创建对应日程，并通过短信、站内消息等通知参会人员及客户，免去人工登记预约的低效环节，提升律所智能化服务水平。
一起来看看它有哪些“过人之处”吧↓↓↓
1
实时查询会议室，支持一键便捷预约
为了提高律所会议室资源的利用效率，律宝提供了一个在线会议室预定平台。
△智能会议排期表
2
智能同步电子门牌，会议安排可视化
在硬件设备支持上，律宝还支持与线下智能电子门牌进行同步互联
△电子门牌效果示意图
3
支持手机在线预约，多端操作更灵活
除了在电脑端预约外，律宝也支持手机在线预约，无论律师身处何地，只需通过律宝APP即可随时查看会议室的使用情况并进行预约。
这种灵活的操作方式，尤其适用于临时会议的召开。律师无需返回办公室，即可远程完成会议室的预定工作，大大提高了预定效率。
△手机预定会议室
4
预约自动创建日程，发送会议提醒
以往，律师在会议软件/线下预约后，还需手动记录日程防止遗忘。而现在，只需通过律宝智能会议预约系统预定会议室，系统便会自动为用户创建日程并发送会议提醒，通知所有参会人员，全程无需律师进行另外操作。
参会人员可在自己的日历中查看日程，系统也会在会议开始前1小时和10分钟，分别向参会人员发送会议提醒，这一功能不仅减轻了律师的负担，还有效降低了因忘记而错过会议的风险。
△自动创建日程和会议提醒
5
打通客户预约环节，服务体验智能化
值得一提的是，律宝智能会议预约系统还实现了与前端客户服务端口的数据互联。
客户来到律所后，还能在律所电子大屏看到自己的预约，让客户感受到更具智能化、专业服务体验，提升客户信任感和签约率。
怎么样，看完是否很心动？
如果您也想为您的律所打造一个更具智能化的会议室管理体系，欢迎与我们联系。