酒店是一个特殊行业,因为24小时开门迎客,全天候运转,随时随地都可能根据运营情况的临时性、客户的需求度的变化而变化,因此酒店日常运营离不开走动式管理。
管理顾名思义就是管好和理顺,有一种管理方式能解决和处理“管好”和“理顺”的问题,这种方式就叫做“走动管理”。
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一、什么是走动式管理?
“走动式管理”也叫现场管理法,要求管理者深入酒店现场,加强对酒店日常运营的巡视检查,调节酒店经营活动中各方面关系的方法。所谓"走动式管理",即管理者,监督者挪动自己的身体活用"智慧"使"体,心,智"融为一体,以发掘异常状态,掌握事实并解决问题.这是世界上流行的一种新型管理方式.它主要是指企业主管身先士卒,深入基层,体察民意,了解真情,与部属打成一片,共创业绩.
“走动式管理”是一种加强酒店主管、员工和顾客三方沟通的管理制度。根据这一制度,酒店总经理和部门管理者的工作不再局限于办公室中,他们可以到处走动,与员工、顾客做面对面的沟通,通过现场观察和随意的交谈来与员工、顾客密切联系,并获得他们的信任与尊重。
在西式快餐业里,管理者常用的管理方式被形象地称为“走动式管理”,关于这种管理模式的产生有一段趣闻。
当时,西式快餐连锁模式的发明者——“麦当劳”集团的第二任总裁雷克罗克先生,在走访了他的三十多家连锁店后,站在办公室的大落地玻璃前进入了沉思。
此时,麦当劳正陷入了经营绩的低谷时期,他的办公桌堆满了调查报告。
过一会,雷紧的眉头舒展开了,他快步走到桌前奋笔疾书起来。大约过了三天,所有麦当劳店长的办公桌上都放置了一份文件,那是雷亲自下达的一个命令。这份命令很奇怪,它要求每一位店长用钢锯锯下他们办公椅椅背。
面对这份奇怪的命令有些店长觉得很不理解,不过,他们仍然执行了这个命令,过了一个礼拜,这个命令的用意慢慢的明显了。原来,雷的用意是让每一位店长都不要舒服的坐在办公室里,而是要在店里走动,发现问题解决问题。
麦当劳的店长们把这种在走动中完成的管理称为“走动式管理”并且将之发扬到个快餐行业中。经过这段小插曲,“麦当劳”的经营业绩的也开始慢慢回升。
这个故事告诉我们一个道理,一个事业之所以成功,是需要创业者勤奋,需要不断的对自己的事业倾注心血。而舒舒服服的坐着,就会让自己事业停滞不前。
1、走动式管理都有哪些内容?
走动式管理的形式是“走动”,主旨在“管理”,因此,必须明确其管理的主要内容,作为酒店行业,要分别从横向和纵向几个维度去加强走动式管理,方可事半功倍。
其横向(按酒店区域分类)主要包括如下方面:酒店外围区域、大堂区域、客房楼层区域、餐饮区域、康体区域、设备机房区域、员工生活区域、仓储区域等等
其纵向(按管理类别分类)主要包括如下方面:安全保障、服务规范、清洁卫生、服务物品、硬件设施、基础管理等等
只有通过纵向与横向交叉结合,才能对酒店内外、上下硬件与软件进行全面检视,及时发现问题,并不断改进问题,进而不断提升全面质量。
最近,某市在如火如荼的举行酒店业“琅琊榜”评选活动,在这些参选的酒店中,有开业30年,OTA网评高达4.7分,酒店内外处处井然有序,丝毫感受不到这是一家老酒店陈旧感觉,但也有个别酒店管理实在不敢恭维,原本是高大上,处处见垃圾、设备设施老旧差,日常维护保养欠账多,与日常的走动式管理有着莫大的关系。
二、走动式管理应如何做方可事半功倍?
1、看,眼看无污点无破损,在走的过程中要充分调动眼睛的功能,处处留意、细心观察。不但看表象还要看实质,不但看大面还要看个点,不但看明处还要看暗处,是否存在问题?
2、耳,耳听文明语无噪音,首先要了解一线对客服务情况,服务是酒店的永恒话题,服务员在对客服务过程中,语言语气的友好与否,对服务质量直接产生影响。
其二、不要因为服务员说话声音大、对讲机没有佩戴耳机等情况而骚扰到客人在房间休息。
3、鼻,鼻闻无臭味无异味,不正常的味道是酒店日常运营之大忌,一旦在酒店范围内出现臭味或者装修遗留下来的甲醛等异味,对酒店日常运营是一大灾难。
4、手,手摸无霉斑无灰尘,积尘无处不在,特别在容易忽视的部位和区域尤为明显。一个酒店日常运营功底如何,从清洁卫生就直接可以反映出来。
酒店行业我们也经常说,最能体现酒店管理功底的,不是一线对客区域,而是敢于把自己的后勤部位展示出来,如果二线也像一线对客区域那么井然有序、整洁直至、一尘不染,这就说明,这家酒店的管理下了真功夫。是值得我们去标榜和学习的。
曾经在香港理工大求学时,学校老师带我们去考察港澳酒店。在澳门,我们参观了四家酒店,每一家酒店,管理方都把整个酒店的后勤区域展示在我们面前,介绍员工餐厅的自助刷卡、自助餐食,员工超市的林林种种,员工制服房,工衣全自动换洗过程,酒店关爱员工形象墙的打造……
一件件看似普通,其实凝聚了管理团队的极致用心,切切实实让每一位在职员工感受到了“家”的温馨,还有“家”的荣誉感。
三、走动式管理如何角色定位及认知?
首先、走动式管理者是一名监督者,监督者要具备检查与考核的职能,下级不会做你强调的事情,只会做你不断检查和考核事情,只有不断检查、考核,下属才会紧张,进而重视,收到的效果势必事半功倍。
其二、是顾问角色,发现了问题,作为顾问,要判断问题是否可以通过培训来解决?什么解决方案?如何才能有效避免类似问题的重复发生?
第三、创新者角色,当发现服务流程已经不能适应现在运作之需要,就要提出产品和流程的优化建议,比如:深圳这座城市,在以前公共场所没有禁烟之前,酒店前台办理入住和退房流程时,专门有一项,要为吸烟客人及时提供烟灰缸服务。
后来深圳开始全面在公共场所实行禁烟政策,我们自然需要在流程中将这一服务环节给予删减掉。
还有,当我们全面实行客房免押金、零停留制度后,在办理入住时,就要增加一项给客人打印发票的服务,以免客人忘记,一旦公务出差,回到公司报销时,免去忘记开发票的麻烦琐事。
总之,一切从客户服务角度出发,根据实际运作需要,不断创新是我们酒店管理者的永恒追求。