酒店采购管理制度(精选5篇)

随着我国经济、社会的不断发展,当前酒店行业的竞争也日趋激烈,如何加强酒店的成本管理已成为当前酒店业首要重视、解决的问题。通过加强酒店的成本管理,可以有效的改善酒店的运营情况及资金周转情况,进而提高酒店的经营效益及竞争实力,使其在激烈的市场竞争中占据一席之地。现就酒店成本管理中存在的主要问题进行分析,并深入研究解决此类问题的对应措施。

一、酒店成本管理及其存在的主要问题

(一)酒店成本管理概述

酒店成本管理中是对酒店成本费用进行控制、管理,其中,成本费用主要指的是酒店在日常经营活动中所发生的所有成本,包括内部成本、上游、下游的成本综合。酒店的成本费用主要包括:一是直接成本、间接成本、变动成本、固定成本及营业成本;二是财务费用;三是管理费用。

(二)酒店成本管理存在的主要问题

1.缺乏完善、有效的成本管理机制。

(1)缺乏健全的酒店成本管理制度。当前,我国酒店缺乏健全、完善的成本管理制度,导致其成本管理仍旧处于最初级、最基础的阶段。由于缺乏健全、完善的成本管理制度,酒店难以形成以企业战略为核心的成本管理体系,导致酒店管理部、财务部忽视了对外部价值链、供应及销售等环节的成本管理,尤其是在定额管理、计量验收及盘点制度等方面,缺乏合理、有效的监督与管理,严重影响其成本管理效果及酒店的运营情况。

2.缺乏必要的成本管理意识。我国酒店企业成本管理意识淡薄,员工普遍认为成本管理仅仅是管理层和财务部门的工作。大多数员工认为成本费用高低与自己没有直接关系,浪费现象严重,成本管理制度也无法在企业中有效贯彻执行,使得酒店的成本管理任务难以实现。

4.缺乏明确的成本管理责任。当前,我国酒店业长期以往将成本管理视为领导者及管理者的专有职权及特定义务,理所当然的将酒店的财务管理、成本管理、经济效益管理归为领导者与财务部门的职责,使得酒店其他员工逐渐形成成本管理并非自身职责及义务,而且也无权过问,导致其成本意识不强。酒店的管理责任不明确,甚至出现企业内部的成本管理主体未正确确立,加上企业的经营模式及管理模式较为传统、陈旧,严重影响了酒店的管理,尤其是成本管理。

二、解决酒店成本管理问题的对策

(一)建立完善、有效的成本管理机制

1.加强战略成本管理体系的建设。战略成本管理可以有效的加强现代酒店的成本管理,并扩大现代酒店成本管理的内容及领域,进而提高酒店成本管理的水平。战略成本管理通过将重心转向酒店的整体战略,其现代化的外部采购模式、内部物资流程、服务产品的定位、财务运作形式、市场环境及竞争对手等进行成本分析,可以有效促进酒店正确进行成本预测及决策,进而促进企业选择正确的经营战略,从而提高酒店的

收益。

2.加强监督机构的设置。由于酒店的成本管理任务不仅具备系统性,而且具有长期性、复杂性的特点,它包括酒店内的各项业务及人力、物力管理,只有加强监督机构的设置,才能严格管理、控制其运营的成本费用、预算编制及执行情况。通过实时监控材料采购、维护设备、改善技术等,及时发现和处理成本管理中存在的问题,来不断完善成本管理制度、有效推进成本管理进程。

(二)改善酒店设施,降低经营成本

1.采用先进的信息技术,提升酒店的经营实力。酒店可以通过采用先进的餐饮系统,将该系统应用于酒店的餐饮部及财务部等,当客人在楼面点菜后厨房、收银、财务、仓库分料等部门可以及时查阅数据,提高酒店的经营效率,进而提升客人对酒店的满意度,提升酒店的经营实力。

一方面,由于酒店属于较为前卫的产品及场所,其经营理念应当时刻保持新潮、新颖、创新,通过使用先进的信息技术,可以有效的加强酒店的信息化建设与管理,便于酒店更好的把握市场的需求及变化,从而提高企业的运营效率,进而降低酒店的经营成本,扩大其竞争实力。

另一方面,通过采用先进的信息技术,可以建立一个高效化、全面化、信息共享化的酒店信息管理系统,以便使用该系统对酒店的日常工作流程及日常工作内容进行快速、有效的管理,促使酒店管理信息化、效率化。其中,可以将信息技术应用于酒店的大厅接待、大厅收银、大厅询问台、酒店房间管理、预订、餐饮部、保安部、行政部、后勤部等,从而提升酒店的经营实力。

另外,可以通过减少酒店客房管理部及后勤管理部的值班人员数量,仅安排一两名值班人员即可操作改管理系统,从而实现对酒店的客房运营及后勤管理的全面化、高效化管理。采用先进的信息技术,可以适时的节约能源,避出现免盲目浪费的现象。另外,酒店可以通过设置中央能源管理系统,即以该系统实现对整个酒店的自动化管理,例如以中央能源控制系统对酒店内各房间进行分别控制,即以自动感应、自动探测的方式,辨别该房间内是否有客人,若房间内已无客人,则通过自动控制器自动关启房间内的电源开关。

(三)严格酒店采购管理,降低采购成本

通过制定健全的采购规章,不断加强酒店的采购管理,严格降低采购成本。由于酒店行业属于较为复杂、庞大的行业,其成本管理难度也较大。因此,酒店应当制定合理、全面的采购规章,对酒店的采购人员及采购活动进行强化管理,避免出现采购人员中饱私囊的现象。首先,制定合理化、弹性化的采购价格清单,结合当时的市场实际情况及购买的产品数量,避免以过高的价格进行采购,而应当争取将采购价格最大化限度地降低。其次,采购部应当制定相应的业绩考核制度,对采购人员分别进行业务考核,并将采购任务及采购责任分别落实到每位采购人员的身上,提高采购人员工作的主动性与能动性,并及时监督货物的质量情况及数量情况,进行统计、规定。再次,酒店在进行采购活动之前,应当明确其存货成本及存货数量,进而明确采购数量,严格控制采购成本。最后,制定相应的采购流程,包括如何询价、确定供应商、商谈合同及签订合同等方面,并及时建立采购物品的价格清单及价格评估体系,以便提高酒店的采购质量,降低其成本投入,使其酒店采购及酒店管理都有效化、合法化、公开化。

(四)加强酒店人力资源管理,降低人力成本

三、小结

综上所述,通过不断加强酒店的成本费用管理,采用先进的信息技术及设备,引领酒店朝先进化、现代化、信息化方向发展。通过加强其成本管理,建立健全的成本管理体系,严格监督、控制酒店才成本、费用、管理制度,使得酒店在当前日趋激烈的市场竞争中处于不败之地,促进酒店的健康、稳定、长期发展。

参考文献

[1]邵静.论现代酒店企业的成本控制管理[J].现代信息经济,2011,(21).

**大酒店管理以建设一支力求实现企业绩效为本,以制度管理为手段,兼重人文关怀、具有无限创新精神的管理团队。**年度酒店目标:全年实现营业总收入**万,经营盈余**万。

二、经营考核方案:

1、部门目标:

全年任务、毛利率、毛利润,超出数为奖金考核依据;(见附表1)

2、考核办法:

各部门独立核算、独立考核。

3、创新考核:

各部门必须率领团队创新,部门经理和团队人员必须提出24项切实可行的创新经营管理方案。

4、各部门经营管理要求(责)

(1)、提高酒店服务质量和服务人员素质,最大限度减少客人投诉。

(2)、做好营业,稳定客源的同时,不断开发新客源。

(3)、严格遵守酒店的各项规章制度,高标准严要求使部门上下团结一致,齐心协力开创良好的局面。

(4)、部门内部要求树立廉洁自律的风气,杜绝任何危害酒店利益行为的发生。

(5)、不断完善管理制度,提高管理人员的素质。

(6)、营造宽松、向上、自律、高效、有序、团结、互爱的工作氛围,逐步提高经营业绩。

5、部门经理权力范围(权)

(1)、各部门经理在本部门享有市场价格的8.8折优惠权限

(2)、员工请假2天以下批假权;

(3)、员工过失处罚5分以下,奖励3分以下权限;

(4)、部门员工人事任免建议权;

(5)、赠送宾客酒店产品(50元以内)的权利,且不得超过消费金额的10%;

三、内部管理目标:

1、完善员工标准操作流程体系;

定量分解服务流程,总结出**服务要求标准,形成工作守则;

2、完善的员工考核体系;

征求员工意见,力求员工收入做到公平、更贴近按劳付酬;

3、制定全年员工培训方案,保障服务水平提升;

全年各部门员工培训不低于4次,每季度培训1次为强制性考核指标;

4、拟定员工内部晋升体系;

普通员工/经理人员培养方案;

四、营销管理目标:

1、制定全年营销框架;

对重大节日必须提前2-3个月拟出销售方案,

2、对婚宴、寿宴重新规划;

与礼仪公司合作,围绕增值服务拟出**酒店婚、寿宴框架方案;

3、客户管理方案;

老客户维护,(特别是协议客户)新客户开发目标,拟定酒店重点消费客户群及服务办法(主力消费客户,可考定期举行活动稳定这一客户群),每季度写出客户消费情况分析报告;

4、全年新增项目创新计划;

第一是出品(特色菜品/茶品/客房特色布置/康乐特色服务),第二是营销(销售方式/理念),第三是服务(个性/特色/增值)。

五、设施设备管理目标:

保证各部门设施设备干净、正常运行,对各营运部门进行监督;

六、消防安全管理目标:

全年无重大消防隐患,无重大安全事故;

七、财务采购管理目标:

1、财务管理目标;(略)

2、采购管理目标;

八、企业文化建设及企业人才培养目标;

1、企业文化建设;

办好**通讯,设好员工沟通平台;

2、制定全年员工活动方案;

全年员工活动除年终团年外定为2次,初步考虑为里外1次,室内1次;可考虑成立各种活动小组(登山/蓝球/乒乓球/羽毛球等);

九、旅行社、食品加工创收目标:

1、开设**旅行社;

代办国内、国际旅游、飞机票、火车票;

2、其它酒店加工食品方案;

十、绩效考评(利)

目的:以调动部门工作主动性为目的,奖励提取奖金比例大于处罚扣除罚金比例,旨在使部门全体上下一心,做好服务质量提高服务水准,开拓和稳定客源,使酒店经营和个人收益达到双赢局面。

1、各部门完成经营目标,年终按照每月基本工资多发一月作为年终奖金。

2、部门超额完成经营目标,超额部分按照营业收入的5%作为部门奖金,奖金分配方案由各部门经理确定。(按照经理、主管占多数的原则)

3、后勤部门按照酒店全年完成目标情况,年终按照每月基本工资多发一月作为年终奖金。超额部分奖金,由酒店管理班子另订额外奖。

其他:增值、创新服务,推崇**待客之道企业文化;

酒店财务管理创新的意义

随着我国社会经济的发展,国内居民出游率逐年增加,我国旅游业首先发展入境旅游,现在主要旅游形式为国际出境游。为满足国外游客的需求,国内酒店业迅速发展,我国酒店业呈现两头小中间大结构,人们追求干净舒适的住宿环境,三星级酒店向四五星级转变。我国居民消费水平得到很大提高,中高档酒店受到游客的青睐。由于外资酒店拥有先进的发展理念,使得国内中高档酒店数量持续增加,国内酒店行业亟待解决的问题是提升管理水平。

酒店财务管理的作用

财务管理是企业管理的重要部分,对提高企业核心竞争力具有重要影响。财务管理是关于资金购置融通与运营的管理,是组织企业财务活动的经济管理工作。酒店业为资金密集型企业,财务管理对酒店管理具有重要作用,财务管理是酒店经济效益的风向标。酒店业每天有大量资金出入,财务部门可以通过对酒店各项经营数据分析,采用各项措施化解风险。对财务数据分析可以为酒店发展制定可行计划,财务管理对酒店发展至关重要。酒店财务管理部门通过收集财务数据分析,发现酒店日常开支是否正常等,财务管理通过收集数据分析发现酒店管理问题,从而提升酒店管理水平。

酒店财务管理创新的必要性

当前我国酒店发展加快,同时酒店经营环境发生很大变化,要求酒店经营管理中加强成本控制。酒店经营环境变化体现在大量国外酒店品牌涌入,酒店行业进入低碳时期,酒店需借助节能减排手段降低成本提升竞争力。中国酒店市场格局出现调整,国内酒店企业发展面临严峻的竞争环境。目前酒店企业财务管理存在许多问题,部分酒店在成本管理中过于重视短期利益,严重影响酒店的正常经营,不利于企业财务管理水平提升。经营环境不断变化,酒店企业必须创新财务管理模式,从战略高度进行财务管理,促进酒店企业持续发展。

酒店财务管理转型发展现状

财务管理对酒店发展具有重要作用,事物只有不断发展创新才能适应社会经济发展要求,财务管理不断创新发展才能适应酒店企业需要。当前我国酒店企业财务管理发生变化,主要趋势是向信息化转变,专业财务管理人员作用日益突出,财务预算向全面预算转变。我国酒店行业发展整体较为成熟,但在财务管理中仍存在许多问题,阻碍酒店管理的发展,加快酒店财务管理创新成为酒店管理转型发展必然要求。酒店管理转型对财务管理提出新的要求随着计算机技术的发展,各种网络技术在财务管理中广泛应用。以往酒店财务管理中仅用电算化分析财务数据,很多信息得不到及时利用。财务管理信息化发展,使财务人员可以利用网络技术对财务数据分析整理,有效提高酒店管理者决策正确性。随着知识经济时代的发展,企业无形资产成为财务管理重要对象。企业竞争美术转变为软实力竞争,酒店以往竞争往往忽略软实力对酒店发展的重要作用。知识经济时代,酒店的品牌及公众评价等软实力对酒店发展产生很大影响。如国际酒店希尔顿硬件条件与普通五星级酒店相当,但由于其软实力强赢得更多顾客的信赖。酒店财务管理重心向无形资产管理转移,加强酒店财务管理创新非常必要。

酒店财务管理中的问题

当前我国酒店企业财务管理存在管理制度体系不完善,财务管理意识薄弱等问题。酒店行业在我国经济发展中具有重要地位,目前酒店财务管理中存在制度体系不完善的问题,财务管理情况可以反映酒店运营情况,财务管理在酒店发展中具有重要作用,做好财务管理需要有完善的管理制度体系。当前我国酒店行业普遍存在财务管理制度体系不完善的问题,出现财务管理职能制度不明确等情况,影响酒店的经营发展。酒店行业中普遍存在成本控制意识不强,加强成本控制尤为重要。部分酒店管理模式落后,导致成本控制意识薄弱,影响酒店的经济效益。

酒店转型发展下财务管理创新策略

财务管理对酒店运营管理非常重要,酒店经营管理中要不断提升市场竞争力,只有做好财务管理才能保证酒店企业正常运行。当前酒店企业财务管理存在许多问题,制约酒店的快速发展,酒店管理转型形势下,财务管理创新设计要遵循目标明确原则,系统性原则,效益配比性原则,通过优化组织治理结构,完善财务管理制度,强化风险监督制度等措施提高酒店财务管理水平。

完善酒店财务管理制度体系

酒店财务管理创新要构建基于价值链为主的管理体系,通过分析价值链制定有效的财务管理创新措施,充分反映酒店战略目标需求,在以往财务管理基础上进行优化,对不足的部分进行改善创新。酒店内部延续多年的组织结构吸引职能型分工细密的优点,但随着信息技术的强化,层级结构扁平化,合作小组动态组织结构更具优势。酒店内部可以形成SBU,形成费用中心等职责清晰的责任中心。目前我国酒店处于经营管理转型阶段,财务部门应明确企业内部创造价值的单位,财务治理层面考虑集团财务控制问题,积极调整政策流程,完善财务管理各环节的制度,简化流程,优化指标,使财务管理起到支撑经营决策的作用。

使用战略成本管理

为将成本管理体系与经营理念结合,战略成本管理可以对隐性成本进行控制,隐性成本包括协调组织成本等,应从企业战略层面考虑消减。价值链上各价值活动是企业成本发生的环节,企业应对不必要的价值活动进行控制。从价值管理角度出发,在分析内外部环境基础上,形成运行机制,控制机制相互协调的有机体,将预算管理与战略有机结合,使业绩考核等系列生产经营活动相协调,形成可操作性的供应链管理模式。酒店供应管理应承担供应管理内容元素角色,包括酒店合作伙伴关系管理等内容。

健全财务管理系统

酒店企业要健全财务管理系统,每笔担保账务有完善的手续,审核过期合同,增强法律保护意识。会计核算环节检查费用开支方向,扩大会计核算职能。从收银员第一线人员强化审计意识,在楼面有效实施监督职责。加快ERP财务管理系统的应用,降低采购谈判成本,提高对供应商的谈判能力。通过数据库及时反映预警信息。培养高素质人才有利于企业的长远发展。酒店企业要制定符合企业发展的人员需求标准,提高部门人员结构。要加强教育培训,价值创造型财务管理要求员工解放思想。要灌输管理知识,根据分析结果改善管理制度。

第二部分:我国酒店成本管理存在的主要问题。当前,酒店企业成本管理中普遍存在着成本意识淡化、成本管理弱化,成本行为软化的“三化”现象,致使成本失控日益严重,成本水平高居不下,严重制约着企业效益的提高,影响了企业的发展。第一是管理责任不明确,企业内部成本管理主体确立失误;第二是对成本管理对象与内容认识不清;第三是适应市场经济要求的管理模式没有确立;第四是成本核算工作有待提高。

第三部分:我国酒店成本管理存在问题的原因分析,分析引发这些问题的原因所在。第一是企业管理者素质偏低,不能适应市场经济新形势;第二是企业技术水平影响了成本降低;第三是缺乏成本约束和激励机制;第四是财务人员地位低,直接影响成本管理的成效。

第四部分:改进我国酒店成本管理的建议。这一部分是论文的重点,要提高我国酒店的管理水平,强化成本管理,就必须从抓酒店外部运营环境与强化内部管理等多方面一起着手。通过多管齐下,不断理顺酒店运行环境,提升管理水平。第一是采用先进技术,降低酒店企业经营成本;第二是人工成本管理与调动员工积极性并重;第三是加强采购管理,降低酒店采购成本;第四是全面引入战略成本管理体系,提升酒店核心竞争力。

关键词:酒店;成本管理;方法;建议

引言

随着我国改革开放的不断深入,外商独资旅游企业正大举进入中国市场,跨国经营和国际标准管理将全面参与中国酒店业的市场竞争,我国酒店业正面临着前所未有的危机和挑战。这将对中国酒店业产生深远的影响,将会促进我国酒店业服务质量和管理水平的提高,向国际标准靠拢。面对更加激烈的国际竞争,我国酒店业只有形成自己的竞争优势,降低成本,迅速实现低成本扩张,才是中国酒店业发展的根本出路。

一、酒店成本管理概述

(一)酒店成本

(二)酒店成本管理

其三、管理性。成本管理不仅是一项控制工作,更是一项管理工作,需要站在企业战略管理的层面进行操作。

(三)成本管理的一般原则

企业在构建成本管理体系和方法的时,为了发挥好成本管理的作用,实现成本管理目标,应遵守这样一些基本原则:及时性原则、节约性原则、责权利相结合原则、互相协调原则。

及时性原则。及时性原则是指成本管理系统能及时反映成本管理过程中实际发生与管理标准之间的偏差,使之能及时消除偏差,恢复正常。当成本管理系统中出现偏差而没有及时发现并采取措施予以纠正时,间隔越长,企业遭受的经济损失就越大。因此,在成本管理过程中,应及时纠正偏差,以减少失控期间的损失。

节约性原则。实施成本管理一般会产生一些费用,如人员工资费、办公费等,这些费用一般称为管理成本。实施成本管理的目的就是通过实行有效的管理活动,在花费一定支出的同时为企业带来更大收益,如果管理成本超出管理收益,则该项管理活动是不可行的。实施成本管理一定要符合节约性原则。

责权利相结合原则。为调动企业内部各单位积极性,许多企业都在推行责任会计制度。在实施成本管理时,就要同企业所实行的责任会计制度相结合,对于成本管理的结果要进行具体的分析,落实奖惩措施,才能促进成本管理和责任会计制度的加强,调动各单位的积极性。

互相协调的原则。成本管理是一项系统工程,既然是一项系统工程,就会涉及企业的各个部门、每个职工。要做好成本管理工作,仅靠成本管理部门的努力是不够的。在实施成本管理工作中,成本管理部门要加强与其他部门沟通协作,确保成本管理工作能实现目标。

二、我国酒店成本管理存在的主要问题

当前,酒店企业成本管理中普遍存在着成本意识淡化、成本管理弱化,成本行为软化的“三化”现象,致使成本失控日益严重,成本水平高居不下,严重制约着企业效益的提高,影响了企业的发展。我国酒店企业成本管理存在的问题,具体体现在如下几个方面:

(一)管理责任不明确,企业内部成本管理主体确立失误

(二)对成本管理对象与内容认识不清

(三)适应市场经济要求的管理模式没有确立

首先,成本管理基础工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。一些企业原始记录不够健全,资产定期盘点制度执行不严,定额管理、计量验收等基础管理制度不完善,甚至出现制度成为只求形式的一种摆设,完全失去监督、考查作用。有些企业成为无收支计划、无正常审批手续、无报领制度的三无企业。这种花架子式的管理,其结果自然是管而无效的。

其次,过分依赖现有成本会计系统,无法适应企业实行全面成本管理的需要。现有的成本管理体系没有采用灵活多样的成本方法,导致成本管理目的成为单纯为降低成本而降低成本,无法提供决策所需的正确信息,无法深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,反映不了各个环节的发生的后果关系,结果误导企业经营战略的制定。另外,现有成本管理对象局限于酒店产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需的资源、作业、产品、原料、客户、销售市场等非财务方面的信息,不能为企业的战略管理提供充分信息。

第三,考核制度不完善,力度不大。具体表现在:考核只是企业内部考核,没有很好地跟市场联系起来;考核只考核到部门一级,没有落实到个人,对于考核结果仍存在吃大锅饭现象、搞平均主义;奖惩措施力度不够,起不到调动员工积极性的作用。对酒店内部业绩的考核只是粗略的以部门为单位,但由于下达考核指标的制定缺乏科学依据,基本上只是在上年实际发生的基础上上浮一定比例即成为下一年度指标,且在运行过程中也不会随实际市场情况变化如按季或按半年作相应调整,考核指标往往严重偏离实际情况,起不到真正考核的作用。

(四)成本核算工作有待提高

目前,国内外很多酒店企业成本计量与核算上取得了长足进展,但这些计量与核算还并没有贯穿酒店企业所有的成本管理中。

三、我国酒店成本管理存在问题的原因分析

(一)企业管理者素质偏低,不能适应市场经济新形势

(二)企业技术水平影响了成本降低

企业技术水平的高低对降低成本影响较大。通过加强管理降低成本是有限度的,为了改进成本,企业管理者还应不断提高技术水平。高科技的应用现已成为酒店竞争力的重要指标之一,它和酒店的管理相结合可形成新的生产力。由于许多国企管理者流动性强,对短期内投入较大、回收期较长的高科技投入缺乏积极性,只注重任期内企业利润的高低,不注重长期投入,影响了企业对高科技的应用,结果设备老化、陈旧,无法提高企业运作效率,也不利于企业成本管理水平的提高。

(三)缺乏成本约束和激励机制

酒店企业普遍未能有效执行成本管理制度,也缺乏成本管理的内部制约机制。管理者为了不正当目的,可较容易对成本资料进行人为调整,使企业的成本管理无法获得准确的资料,对这类企业的评价也是不真实的。同时,对成本进行有效管理,经济效益显著的企业激励也不到位,不能充分调动管理者和员工的积极性。

(四)财务人员地位低,直接影响成本管理的成效

财务人员作为企业成本管理的关键人员,其对成本管理成效起着至关重要作用。在许多企业中,财务人员地位较低,无法参与企业的经营决策,仅作为后勤人员。财务人员的工作普遍只是事后反映企业经营情况,对企业成本事前、事中控制只是空谈。许多管理者只认为企业经营活动“开源”的重要性,而意识不到“节流”对于一个企业的良性发展也是必不可少。由于财务人员面临上述窘境,工作积极性也受到极大影响,许多高素质的财务专才不愿从事这一行地位较卑微的工作,纷纷改行,导致目前企业财务战线的从业人员整体素质普遍偏低,直接影响企业成本管理的成效。

四、改进我国酒店成本管理的建议

要提高我国酒店的管理水平,强化成本管理,就必须从抓酒店外部运营环境与强化内部管理等多方面一起着手。通过多管齐下,不断理顺酒店运行环境,提升管理水平,我国酒店的成本管理水平便有望得到长足的提高。

(一)采用先进技术,降低酒店企业经营成本

1、重视运用信息技术,提升酒店竞争水平

今天,信息技术已广泛用于前厅接待、收银、问询、客房预订、销售、餐饮、保安、报表、门锁等各个方面。随着信息技术的广泛运用和不断更新,旅游酒店管理也应向更广、更深层次发展。运用现代信息技术在原有酒店管理系统上建立一个高效、互动、实时的内部信息管理系统可以使原有组织结构打破部门界限,使用跨部门的团组,把决策权放到最基层。从而饭店的整个服务过程,可以以顾客为中心来设计工作流程。在这个过程中,员工能够了解整个服务过程,了解他们的决策如何影响整个饭店的绩效。

2、重视新技术运用,降低能源成本

(二)人工成本管理与调动员工积极性并重

针对酒店作为服务性企业的特点,稳定员工队伍,降低人力资源成本,调动员工参与成本管理的积极性。

酒店的成本管理是需全体员工积极参与才能完成的。许多服务性企业的经验表明:员工的满意感和忠诚感会影响服务的消费价值,进而影响顾客的满意感和忠诚感,并最终影响企业的经济效益。优秀的员工是服务性企业最宝贵的资产。要提高服务质量和企业的经济效益,服务性企业管理人员应高度重视员工的作用,发挥员工参与管理和主观能动性,关心员工的职业发展前途,加强服务文化建设工作,做好人力资源管理和开发工作,增强员工工作满意度和敬业精神,激励员工为顾客提供优质服务。这样不仅能提高顾客的忠诚度,降低营销成本;也能减少员工跳槽率,减少员工培训费用,提高企业经济效益。

(三)加强采购管理,降低酒店采购成本

虽然采购本身的成本在企业整个生产经营成本只占很少一部分,但在采购环节就已确定下来的所采购物品的价格和质量对企业以后的经营成本和经营业绩都将产生深远的影响。因此,做好酒店采购管理工作是强化成本管理的一个重要环节。

2、建立完善的采购制度

为保证采购活动的顺利进行,规范采购人员在采购过程中行为,最大限度降低成本,需要建立完善的采购制度,以监督整个采购过程,并建立奖惩制度,激励采购人员进行合法、高效率的采购。这是实行有效采购成本管理的前提。

3、提高酒店信息化水平,利用互联网降低采购成本

互联网和信息技术的飞速发展为建立现代采购系统提供了技术支持。运用互联网技术可以更好地实施成本管理,降低采购成本。利用互联网可将信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以获得最大批量折扣。利用互联网技术可将生产信息、库存信息和采购信息连接在一起,可以实现实时采购。企业可根据需要采购,最大限度降低库存,从而减少资金占用和仓储成本。这对酒店业来说意义重大,因为酒店采购产品的易损性决定了酒店不能有过多的积压库存,酒店应该根据经营需要实施实时采购。因此,提高酒店信息水平,充分发挥互联网作用,是酒店降低采购成本的一个有效途径。目前,我国酒店中,真正能利用互联网技术来达到实时采购的还很少,这说明我国酒店在提高信息化方面还需引起重视、加快步伐。

(四)全面引入战略成本管理体系,提升酒店核心竞争力

战略成本管理是强化现代酒店成本管理的必然要求和趋势,它将丰富现代酒店成本管理体系的内容,开拓成本管理的视野,提升现代酒店成本管理的水平。在战略成本管理模式下,现代酒店必将构建起全新的酒店成本管理体系,综合运用价值链分析、成本动因分析、战略定位分析等战略成本管理的工具、对酒店物流、资金流、信息流、价值流等进行全面的成本分析与管理。确保现代酒店成本管理效益的提升,促进整个酒店的全面发展。

现代酒店成本管理是对酒店成本进行全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是酒店物资流程和产品(服务)价值流程相结合的管理,是管理技术和信息技术相结合的管理。在现代酒店成本管理中,战略成本管理应占有十分重要的地位,即突破将传统成本管理局限在微观层面上的现状,把重心转向酒店整体战略这一更为广阔的领域,通过对内部物资流程、外部采购模式、服务产品定位、财务运作模式、竞争对手及市场环境等的成本分析,有利于酒店正确地进行成本预测、决策、从而正确地选择酒店的经营战略,正确处理酒店发展与加强成本管理的关系、提高酒店整体经济效益。

结束语

我国酒店正面临的严峻的挑战,必须激活这些企业强化成本管理、提升竞争力水平的内在动力,调动企业强化成本管理积极性。通过调动员工参与管理的积极性;通过强化采购货物管理措施,降低采购成本;通过引进新技术来提高酒店运营效率,降低成本。通过以上措施,酒店成本管理一定会上一个新的台阶。

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根据饮食材料的特点,为节约资源,杜绝损失和浪费,加强管理,饮食服务业应建立材料申购制度,规定申购程序,明确申购部门和申购人员,批准部门和批准人员,明确责任,做到购入材料必须先申购,经批准后方可购置。

2.材料采购

根据采购材料的价值和数量,饮食服务业可实行招标采购、合同供货、定点订货和集中采购等方式进行采购。对于材料采购金额达到一定额度的大额采购,企业实行招标采购,由企业采购部门按照招标采购管理制度的规定和要求制定具体方案,报企业负责人批准后组织实施。合同供货单位由采购部门每年度进行一次全面考察,对其产品的质量优势、价格优势及供货的服务优势进行评价,写出评价报告。对具有良好社会信誉,且产品质量、价格优势明显的供货商由中心组织评审,确定供货单位,签订供货合同,由采购部门对其日常供货情况进行管理监督。企业日常使用的调味品等材料由采购部门按照企业经考察确定的品牌、生产厂家和价格确定供货商,实行定点采购办法供货。厨房日用原料和酒店的零星材料,凭材料申购单由采购部组织采购员集体采购。

3.材料索证

为确保采购材料的质量,有效保护消费者和企业的利益,为顾客创设安全、卫生、放心的消费环境,企业应建立严格的原材料索证管理制度,必须索取供货方有效的营业执照,卫生许可证,生产许可证,产品检验合格报告等资料。采购部门负责索证台账的建立、充实和完善,把每天索取的有效证件,分类、整理、黏贴、登记,做到账目清晰,黏贴规范,记录真实,与购入材料的实际相一致。采购人员要以高度负责任的态度认真做好原材料的索证工作,确保购入产品的质量符合规定要求。采购部门负责人要加强对产品索证工作的督导、检查,准确掌握每天的索证情况和索证台账的记录情况,把原材料索证工作做细、做实、做出成效。

4.材料验收

为进一步加强购入材料的验收规范,做到责任明确、标准具体、操作规范、手续完备、质量稳定,应加强材料验收制度,对购入的饮食材料应严格按规定的验收标准进行验收。为此应建立详细的验收标准,规定验收程序,明确部门、人员的责任。

5.仓库管理

(1)仓库管理是企业存货管理的重要工作,仓库是各类材料、原材料的周转、储备环节,担负着验收、保管、发放、储备、回收、利用等多项业务管理职能。应加强仓库管理,提高仓库使用效率,保证材料周转流通,提高经济效益。

(2)仓库的存量管理:对调味品、酒水、卷烟、茶叶等材料实行存量管理,仓库的最高存量与最低存量由部门经理确定,交仓库执行;对实行存量管理的材料,仓库应建立“存货卡”,标明最高存量与最低存量;实行存量管理的材料到达最低存量时,由仓库保管员及时申购;不超过最高存量的常用材料由采购部门直接购入。

(4)材料领发:材料出库必须先办妥出库手续,仓库只凭领料单、调拨单发货,严禁先发货、后补单。领料单必须填写完整清楚,若无该部门经理签字、字据不清或涂改现象,库管员拒绝发货。

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8.关于转发《商场超市疫情防控技术指南》等6个防控指南的通知本指南适用于新型冠状病毒肺炎流行期间,正常运营的商 场、超市等的疫情防控。主要内容包括完善疫情防控制度、环 境卫生要求、个人卫生防护、冷链食品要求、限流限距措施、 应急处理措施等。 二、完善疫情防控制度 (一)落实主体责任,商场负责人是疫情防控第一责任人, ...http://gk.ziyang.gov.cn/details.aspx?dept=206&id=30209
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