为进一步拓展我区与高等院校、科研院所的合作空间,让更多的高等院校、科研院所认识了解开发区,引进更多的高层次人才,促进更多的科研成果在我区转化,优化产业结构,加强企业与院校、科研院所的合作,经区党工委、管委会研究,定于10月份举行“高校(科研院所)走进开发区”系列活动,为切实做好活动准备工作,特制定本实施方案。
一、活动总体日程安排
(一)“高校(科研院所)走进开发区”系列活动--启动仪式
1、10月17日(星期五)
来宾全天报到
2、10月18日(星期六)
上午:①参观考察滨州经济技术开发区
②举行“高校(科研院所)走进开发区”系列活动启动仪式
下午:高校(科研院所)与企业对接会
3、10月19日(星期日)
来宾离滨
(二)“高校(科研院所)走进开发区”系列活动—十八届三中全会与财税改革讲座
(三)“高校(科研院所)走进开发区”系列活动--“创新·创业”论坛讲座
(四)“高校(科研院所)走进开发区”系列活动--新媒体论坛
二、来滨人员(名单附后)
三、市、区陪同人员
姓名职务
姚和民区党工委书记、管委会主任
邱延忠区党工委副书记、纪工委书记
马景泽区党工委委员、管委会副主任
崔新华区党工委委员、管委会副主任
张令锋区党工委委员、管委会副主任
刘金刚区党工委委员、党政办主任
董凤家区武装部部长
张多联区投资促进局局长
四、前期准备工作
(二)于9月24日前完成邀请函的设计制作,回执单上包括来宾情况,抵达、返程情况,注明来滨的方式(机场、火车站),区联络人,议程,是否交流发言,高校(科研院所)简介和拟推介的项目情况材料等(负责单位:宣传办、科技局);
(四)区直部门各参会领导及人员通知(负责单位:党政办);
(五)会场布置[“高校(科研院所)走进开发区”系列活动启动仪式],提前做好启动仪式、对接会、创新·创业讲座会场设计和背景;准备好投影设备;启动仪式现场摆放区宣传挂图、区主要企业宣传挂图、高校(科研院所)宣传挂图;对接会现场摆放企业、高校对接项目情况挂图(负责单位:党政办、宣传办、经发局、科技局);
(六)编制、印发推介项目手册(包括所邀请高校(科研院所)简介及转移项目情况、开发区企业情况和拟对接项目情况、开发区项目推介包括滨水新城、国际人才社区、科技人才创业中心等,分产业汇总整理)(负责单位:宣传办、经发局、科技局);
(七)所有活动都邀请驻滨各主流媒体(负责单位:宣传办);
(八)情况介绍、领导致辞,讲话等材料(负责单位:党政办);
(九)整个活动的经费保障(负责单位:财政局);
(十)车辆安排、食宿安排(负责单位:党政办);
(十一)工作人员抽调(负责单位:党群部、群团办)。
五、领导小组人员名单
组长:邱延忠区党工委副书记、纪工委书记
副组长:马景泽区党工委委员、管委会副主任
张玉斌区党工委委员、管委会副主任
成员:窦红心区党政办副主任、后勤办主任
高永军党群部副部长、人才工作办公室主任
李盛林区经济发展局局长
颜廷勇区财政局局长
钱杰区宣传办主任
吕春勇区教育局局长
丁慧华区科技局局长
领导小组下设办公室,由李盛林同志兼任办公室主任,丁慧华同志兼任办公室副主任。
为进一步加强“高校(科研院所)走进开发区”系列活
动的组织落实,经研究决定,成立接待组、材料组、宣传组和后勤保障组四个组负责具体事宜。现将其主要负责人员名单公布如下:
1、接待组
组长:李盛林
副组长:吕春勇丁慧华杨可聪
主要职责:①全面负责总体接待联络工作;②做好重要领导、宾客的接待联络和衔接服务工作;③负责收集邀请人员回执,统计、衔接、落实各方来宾的人数及其详细情况;
④按照落实的来宾详细情况,明确联系领导,确定对口联络部门,确定联络人员;⑤做好活动期间来宾出席各项活动的引领服务工作;⑥做好来宾接、送站工作。
2、材料组
组长:窦红心
主要职责:负责准备活动期间的各类文字材料。
3、宣传组
组长:钱杰
主要职责:①负责邀请整个活动期间的各主流媒体;②负责设计制作接待手册、推介项目手册、邀请函;③会场内需摆放的挂图的制作;④负责活动期间的宣传报道等工作。
4、后勤保障组
组长:杨可聪
副组长:冯合洋
主要职责:①负责整个活动期间来宾的住宿、就餐安排;
②负责接待来宾及随行人员的接、送站以及活动期间来宾驻地与活动场所之间往返车辆的编排、调度工作;③负责联系区卫生部门做好医疗保障工作。
六、具体活动安排
“高校(科研院所)走进开发区”系列活动
—启动仪式
10月17日(星期五)
一、来宾全天报到(所有来宾下榻滨州大饭店)
1、接站
②16:00从中海大厦出发,赴济南西站迎接西安电子科技大学的客人(4人);21:30返回滨州大饭店;
工作任务:①按时赶赴济南,等候并召集来宾;②安排房间及发放房卡。
2、由李琳牵头,抽调5人,组成会务组,10月17日进驻滨州大饭店办公。在一楼大厅设会务席,准备登记簿,留取来宾名片,接站人员领取房卡,服务人员引领来宾到房间休息。