1.做好酒店品牌的形象展示,对本店的各项情况要求熟悉;
3.负责前厅区域品牌展播宣传的内容更新;
5.负责前厅文化摆饰品的日常维护;
6.负责精品屋商品推销售卖,对各项售卖商品价位要求熟悉;
7.负责门前迎送和接待VIP客人的工作;
8.负责协助前厅对客接待;
9.负责协助会员卡促销;
10.负责协助销售部进行订房;
11.负责独立或协助前台正确高效处理客人的投诉;
12.参加前厅部门会议、业务会议、例会等,提出工作疑难、工作建议、工作计
划等请店总决策;
13.对店长直接负责;
14.完成上级领导安排的其他工作。
1.负责前厅部的全面工作,对店长直接负责;
2.对员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任;
3.负责本部门的财务预算,对部门的工作策划、督导等负有重要责任;
4.工作组织:
1)负责组织本部门的工作;
2)制定本部门的财务预算;
3)主持部门业务会议,进行业务沟通;
4)向部门人员下达工作指标和工作任务,并指导工作;
5)负责与酒管系统和总部网络中心进行业务联系与沟通;
6)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
5.工作检查:
1)检查总台各部员工的仪表、仪态和工作质量,检查总台设施是否布置有
序、整洁美观;
2)检查前厅收银接待员的仪容、仪表、仪态及工作程序,是否对宾客服务
周到、热情有礼,爱惜客人的行李物品;
3)检查房间预订情况,了解和掌握房态;
务是否周到及是否爱惜工作设备;
5)检查前厅人员是否周到细致地为客人服务,客人交办的事是否办妥,是
否能帮助客人解决疑难问题;
6)定期和不定期检查前台备用金、营业款和各种单据是否账务相符。
6.日常工作:
1)参加部门会议、业务会议、例会等,提出工作疑难、工作建议、工作计
划等请店长决策;
2)正确高效处理客人的投诉;
3)审阅部属各部门的工作报告和工作日志、报表;
4)协助收银员参与接待收银工作;
5)协助员工处理好日常接待中出现的各种问题(如超额订房、签单超额、逃
帐、退款以及其它帐务等方面的问题);
6)制定和实施培训计划,对部属员工进行思想教育和工作业务培训;
7)负责门前迎送VIP客人的工作督导和指挥;
8)抓好本部门的安全、卫生管理,协调前厅与其他部门之间的关系;
9)完成上级安排的其他工作。
1.熟练操作连锁酒店管理系统;
2.为客人提供预定、入住登记、问询、离店结账等服务;
3.准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效推销客房、会员卡及服务
项目;
4.负责办理客房的换房手续;
5.按规定程序提供客人留言服务;
6.按规定程序为客人提供补办房卡业务;
9.为住店客人提供各项商务服务;
市内外交通、旅游景点、娱乐、美食、购物等各类信息;
11.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;
12.为住店宾客提供叫醒服务;
13.接受客人投诉,并负有及时向上级反映客人意见和信息的义务;
14.负责访客查询,办理会客登记手续;
15.负责对客人损坏酒店物品进行赔偿的处理;
16.负责制作酒店的各类营业日报;
17.严格执行交接班制度;
18.负责按规定程序提供开门服务;
19.按规定开展催帐工作;
21.负责房卡、钥匙的保管,按规定程序保管和收发住客寄存的钥匙;
22.建立失物招领档案,详细记录遗留物品并妥善分类客人的遗留物品,监督遗
留物品处理程序的实施;
监督每日钥匙的收发工作;
24.按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正;
25.参加组织的各类酒店技能或服务培训;
26.负责报刊、旅游宣传资料的管理;
27.对前厅主管/领班直接负责;
28.完成上级指派的其他工作。
1.熟悉系列商品的特性,能与客人进行商品涉及的文化内容和故事进行讲解;
2.做好与前台收银的对接工作,仔细、清楚和规范填写商品售卖单据,避免出
现跑单的情况;
3.做好商品销售服务工作,做到商品明码标价;
4.做好各种商品的统计工作,对各种畅销或滞销的商品信息要及时汇报;
5.根据盘点数向上级提前提出需采购物品的名称和数量;
7.爱护各类商品和其它酒店财产,做好各类商品保管及柜内样品陈列工作;
8.及时补充柜台内商品,保持橱窗内商品规格、品种齐全;
9.销售商品时应努力避免差错发生,定期做好商品报表汇总工作;
10.每日盘点时必须做到认真负责,保证账物相符;
11.严格执行酒店财务制度,做好当天商品销售记录,认真检查各类票据记录;
12.严格执行商品验收制度,注意食品的保质期,提前1个月向上级反映即将到
保质期的食品名称,保证先进先出;
13.注意做好各项安全防范工作,防止盗窃和火灾发生;
14.做好柜台整理工作,搞好柜台及周围环境的清洁卫生工作,认真做好交接班
工作,确认无误后方可离岗;
15.下班后必须关灯锁门,离岗必须把钥匙交给有关人员;
16.努力树立优质服务意识,搞好员工之间的团结与协作,发挥主动性及积极
性,积极参加各级、各类培训,不断提高自己的业务和职业道德水平;
17.对店总直接负责。
步骤操作流程备注
1.提前抵岗;1)提前15分钟到达酒店;
1.抵岗2.换装;2)着工装、工牌、化淡
4.了解当班预定、在住、退房情
2.参加班例况;
3)至少提前5分钟到岗;
会5.了似酒店VIP进、离店情况;
6.了解上级工作安排;
7.完成班次交接工作;
8.阅读《前厅交接班记录表》、各
类订单报表及PMS房态显示;
9.对照交班本清点核对备用金、移
交钥匙、借用物品、客人转交物
4)包括电脑、打印机、
品、寄存行李、各类现金、保管
3.展开工作会员读卡器及身份证
箱钥匙和登记卡、移交的票据、
读卡器或扫描器等。
会员卡等;
10.补充各类单据、票据、宣传品
及前台工作必须品;
11.检查前台各类电器及机器是否
运作正常。
1.提前整理核对现金及账务等;1)查漏补缺,确保交班顺
1.交班准备2.清单各类单据及前台物资等;利
3.填写交接工作日志;进行;
2)两眼注视对方,鞠30°
4.向接班人员行礼;躬;
2.行班前礼
5.使用敬语;3)标准用语:“谢谢您,辛
苦了”!
3.配合清点6.负责接班人员的接待工作;
单据7.说明单据具体位置及其他;
4.整理当班8.归总本班次的单据及报表;
账务9.与客房部核对日消费情况;
10.完善《前厅交接记录表》;
5.填写交班11.对交接工作日志的重要内容须向
本交接人员进行说明或解释;
12.完成交班程序;
4)如遇前台较忙时,可协
13.规范离岗;
6.离岗助工作,但不能操作系
14.并祝同事工作愉快;
统或处理收银工作;
15.处理完离店前工作;5)今日事今日毕;
7.结束工作16.打卡或签退;6)未经允许,勿将酒店物
17.离店;资带离酒店。
1)妆容、工装、工牌
1.自查仪容仪表;等;
1.接班准备2)严纂将无关私人物品
2.存放自己私人物品;
携带上岗;
3)两眼注视对方,鞠30°
3.向交班人员行礼;躬;
4.使用敬语;4)标准用语:“谢谢您,
辛苦了”!
5.结合班例会工作安排,查看交
班日志;5)如有紧急事情须第一
3.查询
情:
7.对照《前厅交接记录表》清点6)查漏补缺,做必要物品
4.清点单据及单据及必需品;
7)掌握瑞谷各功能区的
物品8.整理并归位物品;
9.了解寄存或转交物品情况;运行情况;
10.清点核对现金及发票;
资;
8)及时更换零钞或补给
发票;
9)保菌次要物品量的充
6.履行手续12.核对《前厅交接记录表》;
13.核对无误后,签字确认;足;
10)须彳故到“上不清,下不
接”;
7.开始工作14.调整自己,开始工作;
1.详细了解当天可接受中介
1.了解当天可以
预定的房间数量情况;1)如房间紧张,应向中介
接受中介预定的
2.如不能接受预定,应请示主方做好解释工作;
房间数
管领导处理;
1.接受预定传真程序话术与中介交流,
不可怠慢;
3)有任何疑问如字迹不
2.核对传真,及时
4.在预订单上签名,回传中介询问清楚;
回复
公司,以示确认;4)将中介已定房从留房
量中剔除;
5.将中介预定信息准确录入
PMS案纬.
6.输入定确'的客源类别;
4.输入预定信息5)勿忘记选择中介名称;
7.根据预订单房型和房间数,
在PMS系统中对客房进行
预留;
8.将已录入的预订单,放入相
5.存档应文件夹中妥善保管,备
杏;
备注:如门店有专职销售部,由销售部门完成本项工作。
步骤操作流程标准
1)标准用语“您好!先生
现场预定:/小姐,请问有什么可
1.问候客人;以帮助您的吗?”
2.暂停其他工作,接待客人;2)在三米外,保持微笑并
天数、房型、姓名、联系方“您好!酒店,请问有
.接受预定信息
1式、或有无特殊要求等);什么可以帮助您的
6.介绍酒店产品信息;之内且左手接听,右手
记录;
6)必须准确查明了解酒
7.查询了解房态情况,以判断店预定情况,勿出现超
是否接受此次预定;额预定;
2.查询房态情况8.如遇不能接受预定,可适时7)合理推销其它连锁门
推荐品牌就近的其它连锁门店或建议稍作等待,以
店;观有无临时房间取消
或退出;
8)包括入住客人姓名、
3.确认预定
10.记录预定的信息;格、入住天数、联
系方式或特殊要求等;
9)保证预定信息的准确
11.复述客人预定信息;
4.复述预定信无误;
息)确定是否是客人自付
付方式;10
或替付;
11)标准用语“XXX先生/
小姐,感谢您的预定!
13.询问客人还有无其他需求;
5.道别致谢请问还有什么可以帮
14.感谢客人的来电;
助您的吗?”注:客人
15.将预定信息录入PMS系统
12)操作程序请参照PMS酒
中;
6.预定的录入店操作系统说明或图
16.检查录入是否有遗漏或错
示;
误;
17.了解客人更改或取消预定的
预定的更改或
7.原因;
取消
18.及时在PMS系统完成操作;
19.前台人员应在预定客人抵店
8.抵店前的预定前两小时以上,与客人再次13)尽量避免"NoShow”
确认确认预定信息;的出现;
迎接准备工作;
1.了解当天可以接受的CRS定
1.查询房间流
房数量,该数量由值班经理根
里
据当天出租率预测确定;
2.根据酒店房间流量,核对CRS
预定;
2.核对预定
3.如遇须调整,请示主管领导处
理;
4.将预定信息准确录入系统;在PMS中正确选择客户类
3.预定录入
5.检查是否与遗漏或错误;别;
4.存档6.存档,备查;
1)“您好!先生/小姐,
请问有什么可以帮助
1.暂停其他工作,接待客人;
1.迎客您的吗?”
2.问候客人;
2)三米外保持微笑并注
视客人;
3.询问客人是否有预定或者是
否会员;3)如客人有预定,按照客
4.询问客人需要的房型及入住人预定房间办理入住;
2.接待客人
天数;4)如是会员请按照会员
况;
5)房间的推销须从价格
6.根据客人需求,推销房间;
高的到价格低的,逐次
7.确定客人入住房型;
3.销售房间或会推销;
8.如客人非会员,可向客人介
贝卡6)标准用语:“请问先生/
绍会员优惠政策,售卖会员
小姐是否是我们的会
卡;
员?”
9.请客人出示有效证件(身份7)标准用语:”请您出示一
证、护照、回乡证、台胞证、下有效证件,谢谢!”
士兵证等),使用委婉的语(严格执行1人1证);
气;8)将客人的身份证递还
10.扫描证件,录入PMS系统;客人“XX先生/女士/
(若是其他证件,需要手工小姐,您的证件请收
4.办理入住登记
输入客人信息)好,谢谢”!;
11.将客人的有效证件复印或扫9)操作程序请参照PMS酒
描(根据当地公安的要求);店操作系统说明或图
12.准确填写《宾客入住登记单》示;
或《境外人员临时入住登记10)公安网录入请参照相
表》;关要求快速操作完成;
11)若客人所订房间尚未
整理好:
a.向客人致歉,说明情况,
13.确保房间为可售房并符合客人说清楚;
5.分配房间人要求,30秒内完成;b.指引到大堂休息入座;
14.操作电脑,调整房态为入住;C.通知客房主管安排人员
抢房;
d.主管通知前台恢复房态,
前台将钥匙交给客人,指引
客人到电梯口;
15.30秒内要求完成;
12)预收押金=房价*入住
16.押金单具体注明宾客姓名、
天数+(100~300)各
房号、房价、押金金额、抵
连锁店根据房价确定
离日期及经办人签名,务必
6.打印押金单,预收押金标准;
要请客人在押金单上签名确
制作房卡13)两间及以上由一人付
认和留下联系方式;
款,在押金单上注明一
17.制作房卡,填写房卡套;
起付费的房号,请客人
18.将早餐券一起放入房卡套
签字确认;
内;
19.费用自理的,除了符合免收
预收押金的客人外,均按预
计住店天数收取定金;
20.由公司付费的客人,根据接
待文件所列付费项目决定是14)若房费中包括其他费
否收取定金;用(如餐费、交通费)
7.确认付费方式21.使用信用卡客人,按信用卡等,应向客人具体说
资料,右上角备注房价,客关文字说明;
人签字。押金为房费房价*
入住天数,金额向上取整再
加200元,注意有效期的填
写);
22.将房卡钥匙、《押金单》、证15)双手递送物品;
件等物品递交给客人;16)注意检查,不要将客人
8.与客人道别23.告诉客人房间所在楼层;的身份证遗忘在扫描
24.指示电梯位置;仪内;不要将客人信用
25.礼貌道别;卡遗留在P0S机旁;
26.将入住房号通知客房,有关
9.通知客房
特殊要求一并说明;
27.根据登记资料将客人具体信
息通过电脑补齐并建立客史
档案;
10.信息整理
28.将登记单、预付金凭证等宾
客资料按要求装订,与电脑
核对后,放入相应客帐夹中;
钟左右,致电询问客人房间
11.回访客人
是否满意;
30.祝客人入住愉快。
八、团队入住官力准备工作
1.打印“当日1.在前台的PMS系列报告中获得“当日团体预
团体预进店”进店”报告;
报告2.可以从团队入住预定单中获得;
3.根据“当日团体预进店”报告,对以下的项
如有不清楚
目进行核查:
2.核查团体的部分,应及时
1)团体所要求的房型;
开房需求与导游或领
队联系;
3)团体需要的房间总数;
4.在PMS系统中调出团队预定;
3.分配房号5.根据PMS团队排房程序进行排房;
6.检查团队预定信息是否与排房情况一致;
7.根据团体预订分房表,应做以下几项准备工
作:
1)对照报告,为各个预订配齐房卡;
2)在信封上的制定位置写上房间号码,如提
4制作房卡或前得到客人姓名的,还须将姓名一并写
其他±;
3)将早餐券逐一按标准分配完毕;
8.将所有的信封统一归放,并按照房号顺序排
列整齐,并连同打印的该团体的报告放入该
团体的文件夹中;
1.配合领队或导游将到达酒店的
1)团体接待可依据酒店
客人引至相对集中;
1.欢迎并确认不同而决定是采用大
2.与导游确认团号、团名、房型、
团队厅前台接待式或专门
准确的找出团队订单;
接待处的形式;
3.核对并确定团队信息;
2)团队客人的资料或证
件一般都由领队统一
4.请客人出示有效证件;
5.将所有客人的证件复印;
单一般团队登记单都是
6.对照复印证件填写团队登记单;
在客人入住后再根据
复印资料填写到PMS;
7.根据团队人数及团队名单安排
房间;(最好让对方先提供住宿
3.分房,制作3)如之前没有完成团队
人员的名单,由团队先把房间分
房卡准备工作时操作;
配好)
8.制作房卡,填写房卡套;
9.与负责人确认付费方式;
4)团队的付费人一定要
4.确认付费方10.收取押金;
确认清楚,价格不能随
式及其他11.与团队负责人确认团队的叫
意告知客人
12.告诉客人房间楼层;
5.与客人道别13.确认团队负责人房间号码;
14.与客人礼貌道别;
31.补齐团队成员资料,修改PMS;
32.收取房费;(由领队当场支付房
5)录入正确的客源类别:
费情况)
GRP(团队);
33.有特殊付费方式的成员,须修改
6)注意按团队订单准确
6.信息整理成员的定义帐户的转帐项目和
修改主单和成员的结
途径;
帐方式;
34.将客人的资料输入公安上传系
统;
1)用语:歆XX先生/女士/
1.确认付费方式1.向客人确认付费方式小姐,您是付现还是刷
主?
2)用语:“先生/女士/小
2.双手接过信用卡;姐,麻烦出示下您的信
2.核对信用卡3.分辨信用卡真伪、内外用卡!”
卡、有效期、卡种类等;3)忌在客人面前反复打
量;
4.向客人说明预授金额并4)计算公式:标准房价X
3.确认预授金额
征得同意;入住天数+200;
5.刷卡,准确输入金额;5)“先生/女士/小姐,
6.请客人输入密码;请核对金额,并输入密
4.卡机上完成预授并7.完成操作,打印pos单,码!”
检查查看打印联是否有有效6)填鹫有效期是避免客
期,如果没有需要手工人未做预授确认就离
填写;店;
5.签名确认成单(二联),请客人签/小姐,麻烦在持卡人
字;签名处签名确认。”
8)标准用语:“先生/女士
9.将客户联、卡一起双手
6.归还致谢/小姐,这是您的信用
递上,致谢;
卡和pos单,请收好!”
录入;
7.PMS录入和存档
11.将卡纸与RC单一起装订
放入该房间客帐保存;
额一定小于等于预授
权单上的金额;
13.拿着卡在POS机上按预
客人,一联转财务,另
一联与客人结帐单放
一起,以备核对查帐;
消费金额,请客人再一
11)如结账时客人未在现
次输入密码;
号码,刷卡日期,输入
成单(两联),请客人签
实际消费金额,按预授
字;
权键完成;
16.请客人再出示信用卡;12)对于不能取消的,可请
做取消操作;认取消后马上给客人
1)标准用语:“先生/小姐
1.按照前台礼仪规程;
1.服务准备/女士,您好,请问有
2.询问客人的需求;
什么可以帮您?”
2)标准用语:“先生/小姐
3.用礼貌的态度问清客人的姓/女士,请问您的房号
2.确定房号
名和房号;是…能否方便告诉我
您的全名?”
4.请客人出示证件或房卡;
3)标准用语:“先生/小姐/
5.核对证件或房卡上的客人姓
女士,麻烦您出示证件
名是否与电脑资料中的相符;
或房卡。”
6.若不符,在电脑所有住宿客人
4)经验证,身份不符的客
中查询确认;
3.身份验证人,应婉言谢绝客人;
7.若客人不能提供证件,请核对
5)标准用语:“非常抱歉,
客人的房号、姓名及生日;
电脑中没有您的住宿
8.若未查到客人信息,婉言拒
登记记录,请您联系该
绝,并请客人联系同行客人;
房登记的客人。”
9.安排客人入座等待;
6)用语:“XX先生/小姐,
10.楼层服务员对讲机与前台核请到***房间,服务员
4.通知客房
实客人信息后,可直接开门;将为您开门,祝休息愉
快,再见!”
11.在《杂项事务单》做详细开门
6.单据存档7)存档期限为30天
记录,并请客房主管确认;
说明:
1.1卡
a)如遇客人房卡的确遗失的情况,前台核对完客人信息后,需要进行补制
房卡(30元/张)。
b)操作方法:在系统中选择新制一张房卡并进入房账;
c)向客人讲明新卡开门后,丢失的房卡已经作废,别人拣到后也打不开房
门。
2.再制卡
有卡客人信息查验确认后,根据客人要求再制一张房卡,要在系统里作好
记录,以便结账时回收两张房卡,同时在工作日志和交接记录上也要注明,以便