四步到总裁:关键时刻露一手(第三步)
第三步关键时刻露一手
如果只是闷头做事,至多给上司留下一个踏实肯干的印象。要使自己的职业生涯不断突破,这显然远远不够。取得老板、上司的格外赏识,就要在关键时刻露一手,别人想不到的你想到了,别人干不成的事你完成了。尤其在上司心急火燎的事情上你能给他一个意外的惊喜,想不被提升都难。
一、千方百计完成别人做不成的事(1)
一、千方百计完成别人做不成的事
也许平时你默默无闻,但关系公司重大利益或老板个人成败的关键时刻你挺身而出,完成了别人做不成的事,同事、上司、老板都会对你刮目相看。
1.关键时候挺身而出
常言道,疾风知劲草,烈火炼真金。在关键时刻,领导会真切地认识与了解下属。人生难得的机遇,不要错过表现自己的极好机会。当某项工作陷入困境之时,你若能大显身手,定会让领导格外器重你。
安德烈·卡耐基是美国宾夕法尼亚州一座停车场的电信技工。
一天早上,调车场的线路因为偶发的事故,陷于混乱。
此时,他的上司还没上班,该怎么办他并没有“当列车的通行受到阻碍时,应立即处理引起的混乱”这种权力。如果他胆大包天地发出命令,轻则可能卷铺盖走路,重则可能锒铛入狱。
一般人可能说:“这并不干我的事,何必自惹麻烦可是卡耐基并不是平平之才,他并未畏缩旁观!
他私自下了一道命令,在文件上签了上司的名字。
当上司来到办公室时,线路已经整理得同从来没有发生过事故一般。这个见机行事的青年,因为露了漂亮的这一手,大受上司的称赞。
公司总裁听了报告,立即调他到总公司,升他数级,并委以重任。从此以后,他就扶摇直上,谁也挡不住了。
卡耐基事后回忆说:
“初进公司的青年职员,能够跟决策阶层的大人物有私人的接触,成功的战争就算是打胜了一半——当你做出分外的事,而且战果辉煌时,不被破格提拔,那才是怪事!”
有这样的情形,主持会议的领导是一个铁腕人物,大家因崇拜而磨灭了自己的见识,于是会议顺利进行。
“智者千虑,必有一失,愚者千虑,必有一得”,当你发现决议有问题,若按此办将来可能出大漏子,就应该鼓足勇气提出
来。要知道,你可能穷尽毕生努力,也不会得到别人的赏识,而抓住这一机会,就可能把你的能力和价值展现给同事和领导,特别是意见未采纳,人们更会在后来的失败中忆起你的表现,赞叹你的英明。其实,在遇到表现自己的机会时往往不是没有能力表现,而是一种“别人没动,我出头会让人说闲话”,或者一种天性中的自卑阻碍你挺身而出。
日本的笑话故事书《长屋赏花》里有这样一个小故事:有一位穷人到郊外去赏花,附近都住着生活很豪华的人,他看了,不禁感慨地说:“大家都打扮得这么漂亮,衣着艳丽,我身上穿的也是衣服,不过太破旧了,脱下来简直还不如他们的抹布呢!”房东听到这句话,立刻申斥他说:“把每个人身上的皮都剥下来,大家都只剩下尸骸与骨头,有什么自卑的必要。”
在感到对方的威严而胆怯时,就要立刻去想出他与你的共通点:剥去皮,大家都一样。自己就再也没有畏缩的必要了。
再进一步,如果能够找出对方的毛病,你的信心更会大增。
但这不是教你投机取巧,做到关键时刻挺身而出只是让自己脱颖而出的因素之一,要想取得理想的结果,还须注意以下几个问题:
(1)要实干,但也要适时表现。所谓适时,一是要找到恰当的事情动脑筋,扫地抹桌子,就会被提升为清洁组组长;二是要在显山露水时,不要过于扎眼,招受众人谴责而树立敌手。
(2)显能耐不宜过频过多。天天都干出格的事,人们再也不觉得你有什么稀奇处,只能被骂作爱出风头而已。所以你总是要留一些绝招,留上显示的余地。如果你能经常露上那么一点点新鲜的才华,则人们总会对你抱有希望,弄不清你的深浅,多大的事也敢托付于你。
(3)要打消顾虑,多在心里挑敌手和上司的毛病,便不会再羞羞答答了。
2.培养自己做大事的素养
你是否有过这样的困惑,为什么同样的一个建议,在你的口中说出与在别人的口中说出所产生的是截然不同的两种效果在某种情况下,为什么有着比别人更出色才能的你,却无法像别人那样得到团体的认可呢你又是否意识到这种现象对你的职场进阶有着一定的影响呢
所以我们说,关键时刻能够露一手,并以此作为晋升的手段绝不是撞大运,而是靠平常各个方面的积累和磨炼。
(1)诚实守信。
这个市场化的社会在权力、金钱等各种欲望的充斥下,变得尔虞我诈。“诚实”成了“老实”的代名词,而“老实”又似乎成了“无能”的标志。于是,刚从校园里面出来的书生,也会为找一份理想的工作,而演绎出在履历上出现了同一所大学有三个学生会主席的闹剧。可是这种欺骗带来的,只是对自己前途的阻碍。
试想,一个欺诈而不讲信用的人,连人格都让人产生怀疑。关键时刻即使你能挺出身来别人未必信你。
(2)学会倾听。
在职场上,学会如何表现自己,是一件非常重要的事情。
很多人认为“说”比“听”更能展现自我。这并没有错,但是你
是否想过自己所说的是不是能被团体所接受
在日常生活中,有一些人在大家七嘴八舌地讨论时,他总是一声不吭地在一边静静地坐着,仔细聆听着别人的发言。到最后,他才会站出来果断地说出自己的意见。因为“听”首先是对他人的一种尊重,同时也可以帮助你了解别人的思想,了解别人的需求,了解自己和别人的差异,知道自己的长处和不足,当掌握了一切信息以后,你所提出的意见就会站在一个新的起点上,站在团体的角度上。所以最后的发言在某种时候,因为掌握了更多的信息,见解也就更深入,更权威。如果你每一次的意见都是相对正确的,那么自然而然地在他人心中树立起权威形象。
(3)重视身边的每一个人。
你要让别人重视你,树立起你的权威形象,就必须要学会重视别人。现代社会,生活节奏加快,交流增多,“Hi”一声就可以认识一个新的朋友。也许对你来说,要记住每一张新面孔实在不是一件易事,于是,再次见面却想不起他人名字的尴尬场景便会常常发生在我们身上。可是有谁意识到这其实是对他人的一种忽视和不尊重呢心理学家发现,当许多人坐在一起讨论某个问题时,如果在你发言中提到了多个同事的名字及他们说过的话时,那么,被提到的那几个同事就会对你的发言重视一些,也容易接受一些。为什么一个称呼会引起这么大魔力呢那就是“被重视”这个因素在起作用。所以,让我们从记住别人的姓名做起,重视身边的每一个人。才能得到其他人的重视和尊重。
(4)从大局的利益出发。
一个人待人处世如果只从自己的利益出发,那就不可能得到团体的认可,也更谈不上树立自己在他人心目中的权威形象了。
小胡在一家集团的市场部工作,每一个月初部门都会招集地区级主管开定价会议,可是不知道为什么,小胡提出的定价总得不到认可,甚至还遭到负责其他地区的同事的排斥,他觉得很苦恼。后来,在一次偶然的机会里,另一个地区的主管对他吐苦水,让他找出了原由所在。事情很简单,因为小胡所在的地区销售情况很好,而且竞争对手少,相对而言,就可以制定一个比较高的价格。可是其他地区竞争对手的实力较强,市场的吞吐量又不是很大,销售价格如果定得高,便不可能完成销售目标。小胡只考虑到自己所在地区的情况,没有从大局考虑,他所提议的定价自然得不到大家的认可。其实这种情况常常在我们的生活和工作中发生。因为人总是会自觉或不自觉的从自己的角度出发来考虑和处理工作,如果学会设身处地的为他人着想,你就可以得到大家的信任。
(5)果断地提出你的意见。
如果你做到了以上几点,你就可能取得了大家的信任与尊重。但是如何来表现你的权威呢你平时成绩必须要做到自己心里有底,说话要坚决。
有些人,在工作中面对某些问题时,明明有自己的见解,却思前想后,犹犹豫豫,等到其他同事提出时才懊悔不已。一次一次地错过,使得你失去了很多表现的机会;还有一些人,平时说话老是模棱两可,明明是一个正确的意见,却让他人产生模糊的感觉,这也会让他人对你的权威性产生怀疑。
所以,你考虑好了,马上说出来。
一、千方百计完成别人做不成的事(2)
3.该出手时才出手
《史记·淮阴侯列传》中说:“犹豫不决的猛虎,不如敢用毒刺刺人的蜂蝎;徘徊不前的骏马,不如稳步向前的劣马。虎缺乏果断,往往捕不到食物;马缺乏果断,常常耽误行程;人缺乏果断,会处处陷于被动。”果断来自于正确的判断、快速的决策、果敢的行动,所以,果断是一种勇的行为、智的体现。它是人的一种综合能力。在人们的安身处世中,有了这种能力,可以抢到先机,出奇制胜,转危为安,消除后患。果断,是建功立业者所必备的品格和能力。
晚清官僚张之洞之所以在清流中获得较大声誉,主要的是善于把握时机,在机会来临时,紧紧抓住,果断出击,从而大全胜,名声鹊起。张之洞抓住分量足、影响大的案件予以上奏,不但使得所参与弹劾或谏议的案件都获得了成功,而且都产生出了轰动效应。如1879年他为“东乡惨案”上书鸣冤,使多年沉冤得以一朝昭雪,便是一著名事例。
当初在督鄂和暂署两江时,他虽然对康有为违逆自己的意思在报上发表议论,表现出强烈的不满,但他对康有为创办的《强学报》并没有操之过急,没有立即采取封杀措施,而是一直在悄悄地等待时机。他老谋深算地觉得康有为这样做必定会有人站出来指责,到那时借助外力予以整治,效果才更好。不久,北京果真传来了取消强学会的消息,于是他借机命令上海道解散强学分会,停办《强学报》,又命汪康年接管强学会的全部余款及各项不动产财物。
唐代诗人罗隐曾写道:“时来天地皆同力,运去英雄不自由。”这就是说,人生之路尽管漫长,关键处却往往只有“几步”,关键的这几步走好了,以后就相对容易多了。
4.把领导不愿承担的事接过来
小陈的教训很深刻,记者采访质量问题本不是光彩的事,按道理,从为领导着想的角度讲,他除了应实事求是地讲明问题的原因外,还应该维护领导的面子,替领导分忧,而不该把事情全推到厂长一人身上。
一般地讲,领导有几愿几不愿。
一是领导愿做大事,而不愿做小事。
理论上讲,领导的主要职责是“管”而不是“干”,是过问“大”事而不拘泥于小事。实际工作中,大多数小事由下属来承担。
二是领导愿做“好人”,而不愿做“丑人”。
工作中矛盾和冲突都是不可避免的,领导一般都喜欢自己充当“好人”,而不想充当得罪别人或有失面子的“丑人”。
梁凤仪女士在《如何与老板相处》一书中举了个实例,香港有位企业巨头,是出了名的好好先生,那是因为任何人跟他谈任何事,从来都不会得到否定答案。当然他并非有求必应的黄大仙。碰上他真想合作的对象或他肯出手相帮的情况,就会亲自出面,卖个人情。不然的话,一律由他的下属以各种不同的理由回绝对方的要求,他是不会露面的。
愿当好人,不愿演丑角的心理是一般普遍的领导心理。此时,领导最需要下属挺身而出,甘当马前卒,替自己演好这场“双簧”戏。当然,这是一种比较艰难而且出力不讨好的任务,一般情况下领导也难以启齿对下属交代,只有靠一些心腹揣测老板的意思然后去硬着头皮去做。做好了领导心里有数但不会讲什么明确的表扬;如果下属因为心租或不看眼神把领导弄得很尴尬,领导肯定会在事后发火。
三是领导愿领赏,不愿受过。
闻过则喜的领导固然好,但那样高素质的人寥寥无几。大多数领导是闻功则喜、闻奖则喜,鲜有闻过而再者。在评功论赏时,领导总是喜欢冲在前面;而犯了错误或有了过失以后,许多领导都有后退的心理。此时,领导重需下属出来保驾护航,敢于代领导受过。
代领导受过除了严重性、原则性的错误外,实际上无可非议。从单位工作整体讲,下属把过失的原因归结到自己身上,有利于维护领导的权威和尊严,把大事化小、小事化了,不影响工作的正常开展。从受过的角度讲,代领导受过实际上锻炼了一个人的义气,并使自己在被“冤枉”过程中提高预防错误的能力。
结果,因为你替领导分忧解难,赢得了他的信任和感激,以后领导肯定会报答你,给你“吃吃小灶”。
5.以自己的表现弥补领导的不足
事情总有正反两方面,骄傲自大就是一例。有骄傲自大的人,一方面因为有“只要有我在”的气概去面对困难的局面,使人觉得其很有雄心,但从另一面看,如果太过自负而独断专行,则容易被人敬而远之。
作为上司和下属要有的心理准备是,干工作不仅要依赖自己的能力,同时也要知道个人的能力总是有限的,因此上司和下属应该学会相互依靠。
能干的下属,容易流露出轻视上司的情绪,这是十分危的。如果真有能耐的话,就应以自己的能耐去弥补上司的不足,这才是正确的方法。有位名人曾说过:
“上司绝不是愚蠢的,如认为他是愚蠢的就是太自负了。”
其实,所有处于上司地位的人,总有超出别人之处,否则就没有办法做他人的上司。那种以为上司看起来很愚蠢的人,实际都是过于自负的下属个人的想法而已。
当然,人各有长。如果要分别比较,下属总有比上司高明的地方和时候,也有个别的下属在各方面都比上司强。不过,这种情况还是比较少见。因此,身为下属应该考虑如何弥补上司的不足。
A下属应该填补上司不擅长或能力不足的方面。技术干部出身的上司,如果不擅长与其它部门交涉,则下属应该负责与部门人员的交涉和谈判等事情。相反,如果上司擅长与人交涉和谈判,但却不长于工作细节的考量和拟定详细的计划等,则下属就应该主动担负这些工作。
B如果下属以某种施恩的态度来承担这些工作,就会引起相反效果。
另外,下属有些工作,起初是为了替上司解难才承担的,如果弄得自己太突出,就容易招致误解:
“这家伙爱出风头。”
这并不是说下属不该替上司解难,而是要把这种替代工作控制在适当的范围内。
这种分寸不好掌握,既要帮助上司,又要保全上司的面子,但却是一定要做到的。
C不可踏入上司的领域,尽快抓住扮演上司所需的角色。
的确,每一位上司都有他不可侵犯的圣域,也就是他最得意而引以为傲的领域。有些下属工作能干,却不小心而在上司的领域里随便插嘴,或任意要为,这是很不好的。
上司总是认为,能够弥补自己缺点的能干下属,是可靠的;但是对上司擅长的领域也要插手的下属,会被上司认为爱出风头,如果经常这样做,上司就会警觉,长此以往,说不定会演变成敌对关系。
曾创造出号称“世界的本田”的本田宗一郎,有一位事业上的好伙伴,名叫藤尺武夫。这两个人被公认为事业上的“好搭档”,但彼此的性格和擅长却完全不同。本田是一位自由奔放、喋喋不休的人,而藤尺却是一句句有条有理地边想过讲的人。本田负责技术部门,藤尺专司销售部门,两个人从没有在对方的领域插过嘴。藤尺在经营方面发挥非凡的才能,但始终很尊重本田先生,他本人也从来不出风头。
直至现在,这两个人仍为大家津津乐道,且被视为绝佳的搭档,这完全是两人彼此信赖对方的能力,而不曾干涉对方领域造就的。
在日本,还有一对事业上的绝佳搭档,就是松下电器的松下幸之助及其助手井植岁男。这两位是完全不同的类型。松下先生属于前瞻性的人物,井植先生却刚好相反。松下先生高举理想的火炬,指出该走的路,井植先生就遵循松下指示的方向拟定计划,然后以非凡的能力将它一步一步实现。
首脑与副手的关系应该如此,领导者与下属的关系也应该如此。如想成为上司的得力助手而受信赖。应该要与上司配成搭档,努力成为他的好伙伴。以你的力量使上司发出光辉,其终极结果你也会发出光芒。
二、有绝活儿才能吃遍天下
“一招鲜,吃遍天”,关键时刻谁都想露一手,问题是你自身有没有这“一手”。在你还没有被重用之前,别等别靠,赶紧练一手人无我有的绝活儿吧。
1.别太依恃文凭
社会是越来越务实,越来越理智了,如果你想在这个务实与理智的社会生存下去,你必须拿出实打实的本领来,而不是靠着镀金的文凭吃饭,如果你还抱此想法,赶快放弃,现在还来得及,否则贻误终身。
“拥有哈佛的学位可以在世界任何一个地方混得好”。不少现在或将来想去哈佛求学镀金的人都这样认为。那么哈佛到底有多神哈佛学子真是个个成功哈佛的经验真的放之四海而皆准哈佛的理念真能在中国的土壤上生根发芽?非也。仅有哈佛的一张文凭却没有能力的人,绝对当不上老板,担不起重任,难以混出个人样来。手里拿着哈佛的毕业证书,有时却连工作也难找到,这在哈佛毕业生中并不少见。
吴刚学习成绩出类拔萃,财务、会计等课程门门优秀,投资银行很需要这样的人才,而他也希望参加几家投资银行的面试,但他却接连失败了。在学校,他确实是位屈指可数的优等生,但不知怎么偏偏在面试时怯场,哈佛的口才培养看来没有在他身上起到良好的作用。甚至就连那些成绩一般的学生都录用的二流企业,也没有录用他。最后在他准备的面试公司名单上,只剩下了一家地方城市的公司。由于连续的挫折,吴刚的精神受到很大的打击。他想,自己的大学时代就是在这个城市的近郊度过的,回到这里不是也很好吗
面试开始后,吴刚感受这次面试有一种与以往不同的好气氛,考官是一位平易近人的年青人,而且毕业于与母校有密切关系的大学,所以淡起来非常融洽:他想,这次可能差不多了吧!
哪知这时考官发问了:“你想来我们公司的动机是什么”
说实话,他本来就没想到会到这最后一家候选公司面试,所以准备很不充分,对该公司的内部情况一无所知。慌乱之中他只能把自己有关投资银行的知识拿出来应付场面,这样他犯下了一个致命的错误。一席话说完,考官默默地站起来,打开房门,做出一个请走人的手势:“对不起,我们公司可不是投资银行,以前不是,现在不是,将来也不打算成为投资银行。不过你的发言还真让我吃了一惊。迄今为止把我们与投资银行搞混的人你还是第一个。请记住,我们公司是美国屈指可数的几家资产管理公司之一,真不知你是怎么从哈佛毕业的。”
类似吴刚等遭遇的哈佛毕业生不少,他们往往也能找到一份属于自己的工作,但绝对不是如人们想象的是凭了哈佛的毕业证书,就能“混”得好。
实力是你惟一的通行证,也是你最可靠和有效的通行证,意识到这一点,你才能畅行无阻。哈佛毕业生尚且如此,就更不必说你的文凭了,钻研一门真正实用,能解决具体问题的学问,方是你的未来出路!
2.有绝活儿才能为人所不能为
《庄子》一书中,有两个技艺超群的人。一个是厨房伙计,一个是匠人,厨房伙计即那位宰牛的庖丁,匠人即那位楚国郢人的朋友,叫匠石(不一定就是石匠)。他们的共同之处,就是技艺超群,简直到了出神入化的境界。
先看庖丁,他为梁惠王宰牛。他那把刀似有神助刷刷刷几下,一个庞然大物,便肉是肉、骨是骨、皮是皮地解剖得清清爽爽。他解牛时,手触、肩依、驷踏、进刀,就像是和着音乐的节拍在表演。更奇的是,庖丁的刀已用了十九年,所宰的牛已经几千头,而那刀仍像刚在磨石上磨过一样锋利。
再看匠石,他的技艺也十分了得。郢人把白灰抹在鼻尖上,让匠石削掉。那白灰薄如蝉翼,匠石挥斧生风,削灰而不伤郢人的鼻子。
古人讲,凡是掌握了一门技艺,无论是做什么的,都可以成名。只要有一技之长,就可以自立。过去老人总对年轻人说:“纵有家产万贯,不如薄技在身。”这是最平凡最实在的生存的真理。
许振超曾是青岛港一名普通的桥吊司机,他凭借苦学、苦炼、苦钻,成就了一身绝活儿,成为数万人的港口里响当当的技术“大拿”,进而成为闻名全国的英雄人为。
许振超的“无声响操作”,偌大的集装箱放入铁做的船上或车中,居然做到了铁碰铁,不出响声,这是许振超的一门“绝活”,其实他所以创造了这种操作方法,是因为它可以最大程度地降低集装箱、船舶的磨损,尤其是降低桥吊吊具的故障率,提高工作效率。实践证明,它是最科学也是最合理的。
有一年,青岛港老港区承运了一批经青岛港卸船,由新疆阿拉山口出境的化工剧毒危险品,这个货种特别怕碰撞,稍有碰撞可能引发恶性事故。当时,铁道部有关领导和船东、货主都赶到了码头。为确保安全,码头、铁路专线都派了武警和消防员。泰然自若的许振超和他的队友们,在关键时候把“绝活”亮出来了,只用了一个半小时,40个集装箱被悄然无声地从船上卸下,又一声不响地装上火车。面对这轻松如“行云流水”般的作业,紧张的许久的船主、货主们迸发出了欢呼。
许振超是位创新的探索者,他的认识很朴素:我当不了科学家,但可以有一身的“绝活儿”。这些“绝活”可以使我成为一名能工巧匠,这是时代和港口所需要的。就是凭籍着这样的一种信念,许振超的“技术口袋”里的“绝活”愈来愈多了。
“一钩准”是许振超二十世纪七十年代初开门机时的创造。集装箱上有4个锁孔,从几十米高的桥吊上看下去,很难分辨,更别说用在空中摆荡的吊具放下去,,一次把锁眼都对齐,把集装箱抓牢靠了。但是,许振超和他的队友们就是做到了。许振超炼成“一钩准”的诀窍是,钩头起吊平稳,钢丝绳走“一条线”。他的大徒弟张显新操作起来,轻松自如,一钩一个准。他笑说:“我练了1年才练出来的。”
“一钩净”是许振超的又一项发明。在青岛港开吊车的司机,都知道一个“四稳”的口诀:就是在舱内起钩要稳,旋转时要稳,落钩时要稳和变幅时要稳。但要协调做到这四个方面很不容易。特别是落钩,操作不好就会造成货物撒漏。如何能做到不让货物撒出来许振超开始练习,练了半年后,做到了吊具一钩下去,一点不撒,他把这种技术起名为“一钩净”。抓粮食时,吊具一抓斗重10吨。要准确地把抓起来的10吨粮食装入长12.5米,宽2.7米的车厢,很不容易。因为吊车的抓头伸张开有3.4米,比车厢要宽。许振超就反复练习,琢磨抓斗的嘴张多大正合适,终于找出了恰当尽寸。铁路运粮食时,对装车的标准要求很严格,粮食要在车厢内打个尖,高出车厢80公分,码头工人叫起“龙骨”。起这个“龙骨”很难,坡度要合适,坡面要平滑,盖上蓬布后,才能不存雨水。许振超用他的“一钩净”,把这些问题给解决了。
许振超的另一个“绝活”叫“无故障运行”。结合青岛港口的实际,许振超提出了一个核心班轮保班作业“一二三”的工作法,“一”就是“一个目标”:桥吊呈现无故障运行,“二”就是“两个制度”:凡是保班作业,一要技术主管昼夜值班制,二是出现突发故障15分钟排除制度,“三”是“三个事先”:对桥吊,保班作业前要技术主管事先检修一遍,事先掌握船舶技术资料、作业箱量,事先动员功夫不负有心人,他们实现了保班作业无故障运行的目标。之后,他们又在全国沿海港口率先实现了“核心班保班全部100%的目标。在企业改制过程中,多少人下岗,其中不乏中专、大专学历者,而许振超以一个初中生的学历,硬是靠关键时刻能打硬仗的绝活儿成为一个大型企业的员工楷模,成为“老板”心目中的“重要人物”。
许振超以技术为突破口练就自己的绝活儿,其实任何岗位都可以有绝活儿——只须比别人做得好一点、快一点就可以了。甚至,精益求精的认真态度、任劳任怨的职业精神都可以成为绝活儿,成为你不可缺少的理由。
第四步人缘稠度决定打工高度
人缘也就是关系,与同事的关系、下属的关系、上司的关系、上司家属的关系等等,只有获得更多人的支持,职业生涯才能更顺利,“野心”与现实之间的距离也就越短。需要把握的一点是:与同事、下属之间的关系,固然重要,但起决定作用的还是与上司、上司的上司以及他们的家属之间的关系。千万不要本末倒置噢!
一、与下属关系要诀:威(1)
人缘也就是关系,与同事的关系、下属的关系、上司的关系、上司家属的关系等等,只有获得更多人的支持,职业生涯才能更顺利,“野心”与现实之间的距离也就越短。需要把握的一点是:与同事、下属之间的关系,固然重要,但起决定作用的还是与上司、上司的上司以及他们的家属之间的关系。千万不要本末倒置噢!
一、与下属关系要诀:威
作为领导,你可以与下属打成一片,但千万别忘了自己的身份,至少让下属与你亲密无间的同时能时刻谨记:工作上我得听这个人的。
1.做主管要会摆架子
目前,国内有关领导心理和行为方面的述著不谓不多,但多数看来,则不免过于理论化和正统化,缺乏对现实社会的真实理解和实际的可操作性。
这里,我们会首先遇到一个“官架子”的问题。说起“官架子”似乎就很是让人讨厌,认为是脱离群众的表现;但实际上,它既然存在就必然有其内在的理由或者说合理性。领导为什么需要“架子”呢我们可以从以下几个角度进行分析和理解。
(1)“架子”可以显示权力
《现代汉语词典》对“架子”一词的解释是:自高自大、装腔作势的作风。这的确是人们对“架子”的普遍印象和产生反感的原因。但从另外一个方面来看,“架子”决不仅仅是一个消极、负面的东西,而有着它积极而微妙的意义,成为许多人领导和管理下属的一种十分有效的艺术性方法。
“架子”其实可以理解为一种“距离感”。许多领导正是通过有意识地保持与下属的距离,使下属认识到权力等级的存在,感受到领导的支配力和权威。而这种权威对于领导巩固自己的地位、推行自己的政策和主张是绝对必须的。如果领导过分随和,不注意树立对下属的权威,下属很可能就会因为轻慢领导的权威而怠惰、拖延甚至是故意进行破坏。所以,领导通过“架子”来显示自己的权力,进而有效地行使权力是无可非议的,对于领导很好地履行自己的职责也是必要的。
“摆架子”会给领导带来威严感,会给下属这样一种印象:即他可以随时行使他的权力来达到自己的目的。威严感会使领导形成一种威慑力,使下属感到“服从也许是最好的选择”,而“不服从则会给自己造成不利”。
其实,所谓的“架子”的用处早就被马基雅维里等政治学家所论述过了。在几百年前,意大利的政治学家马基雅维里曾写过一本叫《君主论》的书,以惊世骇俗之笔揭示了政治的真相,并给统治者提出了许多真知灼见,其毫不遮掩、一针见血的叙事风格可与韩非子相媲美。他在书中写道:
“君主必须是一头狐狸以便认识陷阱,同时又必须是一头狮予以便使豺狼惊骇。”
“君主如果被人认为变幻无常、轻率浅薄、软弱怯懦、优柔寡断,就会受到轻视。……他应该努力在行动中表现伟大、英勇、严肃庄重、坚韧不拔。”
马基雅维里不止一次地提到,君主应通过种种手段,甚至包括表面上的装腔作势和耍些小手段来获得别人的尊重、爱戴和潜在畏惧。这与“架子”的妙用是相一致的。
作为下属,如果你能理解到领导为保护、运用和扩大权力而绞尽脑汁、不遗余力时,如果你能理解到这种权力正是他事业有望成功的基础时,你就会理解“摆架子”的秘密了。
(2)“架子”会给领导带来神秘感
许多领导还喜欢通过“摆架子”,从而使自己显得比较神秘。许多下属都有这样的感触,有“架子”的领导就仿佛是一座云雾缭绕、幻像纷呈的大山,看上去高深莫测,不可捉摸。其实,这种效果正是许多领导所努力追求的。
他为什么要这样做呢
因为领导处于各种利益、各种矛盾的焦点上,他若想实现自己的目的,就必须懂得掩藏自己,使自己的心机不被窥破。如果下属很容易就揣摸到领导的心思,他就很可能利用它来达到自己的某种目的,从而危及或破坏领导意图的实现。而不暴露自己的最好办法,莫过于增加与下属的距离,减少接触,使自己保持一种神秘莫测的状态。
这就是领导爱“摆架子”的另一个原因。可见,领导的“架子”决不仅仅是为了炫耀,而是一种因为害怕下属而采取的防范性措施。
(3)“架子”会有助于领导处理问题
前面已说过,“架子”其实就是一种距离感。距离感不仅会给领导带来心理上的安全感受,而且还为他处理人际关系及政务
提供了一个回旋的余地。许多领导正是靠着这种距离感的调整来实现着自己的目的。
不足”,不能达到这样的效果,还不利于领导处理棘手问题。
题……这样,势必会使许多下属报着侥幸的心理来请求领导的亲自批示,而一旦不能满足又会心生怨恨。所以,许多领导就喜欢利用这种“轻易不可接近”的“架子”来逃避细小琐事的烦扰,把更多的脑力用于谋划大政上。
作为下属,你是否曾感受到这种亲疏有别、拒人门外的“架子”呢你能否理解他的这种心态呢
(4)“架子”会使领导增加仪表魅力
时代在发展,那种“走在人群中辨不出谁是领导谁是群众”的领导方式在一定程度上已不适用于今天的社会生活了。现在,大多数人都能够接受这样的观点:人应该讲究仪表风度。对领导们来说,亦是如此。“架子”会增加领导的气势和威严感,只要做得不过分,它无疑会使领导显得更有魅力。
曾有政治学家论证说,群众都有服从权威的倾向。而领导通过得体的“架子”而表现出来的自信心、意志力、傲视群雄的态度以及凌驾于众人之上的气势则有助于增加自己的权威,使自己显得更有魅力,显得更像领导者,更能从形象上唤起别人的敬佩和好感。
有时,下属会发现自己的领导有点儿装腔作势,其实他只是在模仿伟人,想使自己显得更有领导者的魅力罢了。在可叹之余,你是否会理解他呢
(5)“架子”会使领导产生满足感
无论是谁,都有实现自己人生价值的愿望。不同的人价值观不同,实现价值的程度也不同。但就中国人而言,通过获取权力来实现自己的人生和社会价值一向是一个十分重要的衡量标准。毫无疑问,领导也需要人生价值得以实现的满足感,有些时候,他还会因此而显得沾沾自喜或洋洋得意,不自觉地表现为某种“架子”。可以说,这种心态在中国的不少人中还是相当普遍的。
深通“架子”妙用的领导很多很多,但能够在理论上深刻地加以阐述、并在实践中加以娴熟运用的人则非戴高乐莫属。这个曾被尼克松称为是“用门面装扮起来,但却不是一个虚假的人物”的戴高乐将军则在他的著作《剑锋》中写道:
“一个领袖必须能够使他的部下具有信心,他必须能够维护自己的权威。”
“最最重要的是,没有神秘就不可能有威信,因为对于一个人太熟悉了就会产生轻蔑之感。”
“(一个领袖)没有威信就不会有权威,而除非他与人保持距离,他就会有威信”。
……
所以,领导的“架子”决非是一个简单的道德问题,它还包含相当多领导艺术的奥妙,更有着心理学上的微妙含意。
2.主管要控制好自己的喜怒形色
(1)与下属保持适当距离
人们常讲领导要与群众打成一片,上级要与下级建立密切联系。这话从原则上讲无疑是对的,但也存在一个“度”的问题。如果分寸把握不好,则可能适得其反。
常见到这样的现象:许多领导都有几个与己来往密切的下属。领导若想了解下情,免不了找这几个人谈一谈;这几个人若有什么想法,也忘不了先找领导去汇报。对此,本无可非议。然而,久而久之,其隐患也就在其中了。
(2)要做到喜怒不形于色,最关键就是要含而不露
身居高位的人,最忌别人一看你的脸色、一听你的言辞就知阴晴寒暑、雨雪风霜。为什么
无论领导一个公司、政党或是带兵打仗,最需要的是让人们摸不透自己的心思,如兵法云:兵不厌诈,虚则实之,实则虚之,能而示之不能,战而示之不战。如果你不能推行诡道,不懂得心藏九天玄机,你就难以做到含而不露。如此,便会显现两大弊端:一是你的部属可洞悉你的心灵,使其可施展反操纵术,把你操纵于手心之中。二是你的观点、主张、决策、布置很容易被敌手掌握,那样,你就只有等着葬送自己了。
含而不露的优势在于,让敌手充分暴露,并且让他无法搞清自己的意图。攻之,可乘其不备;击之,可自由安排。政治家胸装九天,往往城府重重,深不可测,做到这一点必须使自己喜怒形色含而不露。喜怒不形于色的要点是:一、在你欣喜时,让别人看不出来,在你愤闷时,让别人看不出来,喜怒哀乐不露于形。二、你的色或许是你内心的反面,又或许是你内心的表现,但都能达到你自己想达到的目的,都能为你的政治目的服务,政治是只讲目的不讲个人良心或手段的,此乃千古名言。
喜怒不形于色,含而不露必须要把握住迷惑对手的度,如果把握不好,过犹不及。在适当的时候也不妨“虚则虚之,实则安之”一下,以搅乱对方的判断思维。当然这种手段是必须控制在不使自己受到严重损害为前提的。喜怒形色含而不露还应控制在让手下人能明白你的真实意图的度之中,否则,也会贻误事机。这一点就象孙子兵法中“用间”的策略。
(3)藏而不露的目的是为了蓄势待发
当自己的力量处于弱势,比如兵力还不够多,党羽还不够众,威望还不够高如此等等不及别人的情况下,必须韬光养晦,
做到深藏不露,绝不可让人看出你将有和他分庭抗礼甚至取而代之的苗头。否则,你此时羽毛未丰,他若生了杀机,要将你剪除,那实在易若翻掌。
当年刘备寄曹操篱下,青梅煮酒论英雄之际,你道一个雷鸣电闪果真能吓得刘皇权酒杯掉落这也不过是刘备藏锋隐芒的一种表演罢了。设若此刻曹操看出端倪:此公日后将割据蜀国与我一争高低,那刘备死在临头了。
但藏而不露的根本目的不在藏而在露,你必须看准时机,在该露的时候毫不犹豫,立刻脱颖而出.当然,在藏的时候,并非被动地四处躲藏而是藏中有露,时而藏时而露,神龙见首不见尾,这样才能保证他日时机一到,你能一出必成。
武则天初期摄政时,在高宗面前将其目的深藏不露,而在文武大臣那里,已经显示了她的执掌政权的实力,所以日后她能一举成功取高宗而代之。
藏与露的时机实在难以掌握,何时当藏拙,何时当露锋芒,是没有一定之规可循的,只有相机而动,适时而出。
在一个团队之中,其成员都追随实力安排自己的行动。好些善于露的一把手和善于藏同时善于露的二把手、三把手往往得到拥戴。通常,一把手应该时时处处显示自己的实力和威信,第二、三把手应在隐藏自己、循序渐进,扩张势力的同时,显现其给予人以希望的力量。两者的目的都是一样,也即争取更多的群众和随从。在一号位有一号位的争取法,在二号位、三号位有二号位、三号位的争取法。如果盲目求进,只会给自己带来麻烦。
一、与下属关系要诀:威(2)
3.做个既有威严又有人情味的上司
作为一个行政主管,要做到令出必行、指挥若定,必须保持一定的威严。
道理很简单,在领导与指挥业务上,没有令对方与下属感到畏惧的威慑力,是不容易尽责称职的。单是有一张和蔼的脸、一番美丽动听的言辞所起的推动作用,可以说非常有限。
商场如战场,《孙子兵法》中有个关于“三令五申”的典故,确可以拿来借鉴。
当年吴王委派孙子训练宫中嫔妃成为娘子军。起初,宫妃们觉得好玩,视同儿戏,成日嘻嘻哈哈。孙子一再劝说,并告诫如不听命,即要严惩。其中吴王最宠爱的两个妃子根本不当一回事。结果三日过去。孙子行使无情军法,斩掉了那两个妃子,宫妃们肃然起敬,立即军容整顿,井井有条。
当然,威严也不等于恶言相向,泼口大骂,整日板着面孔训人。只是在工作时对待属下必须令出法随,说一不二。发现了属下的差错,决不姑息,立即指出,限时纠正,不允许讨价还价,要让属下滋生敬畏之心,才会使你威风凛凛,在万马千军冲锋陷阵的商界中指挥自如。
威严始终是领导层人士的一种气质。
在一个寒冷的深夜,纽约的一条不是很繁华的道路上已经几乎没有车辆行驶。这时从街中心的地下管道洞内钻出一位衣着笔挺的人来。路旁的一个行人十分狐疑,他上前想看个究竟,一看却怔住了,他认出这钻出来的人,竟是大名鼎鼎的福拉多!原来是因为地下管道内有两名接线工在紧急施工,福拉多特意去表示慰问。
福拉多被称作“十万人的好友”,他与他的同事、下属、顾客,乃至竞争对手都保持着良好的关系,这位富有人情味的企业臣子,事业如日中天。
作为企业的领导,要实现自己的意图,必须与属下取得沟通,而富人情味就是沟通的一道桥梁。它可以有助于上下双方找到共同点,并在心理上强化这种共同认识,从而消除隔膜,缩小距离。
有许多身居高位的人物,会记得只见过一两次面的下属的名字,在电梯上或门口遇见时,点头微笑之余,叫出下属的名字,会令下属受宠若惊。
富有人情味的上司必是善待下属的。
上司要赢得下属的心悦诚服,一定要恩威并施。
所谓恩,则不外乎亲切的话语及优厚的待遇,尤其是话语。
要记得下属的姓名,每天早上打招呼时,如果亲切地呼唤出下属的名字再加上个微笑,这名下属当天的工作效率一定会大大提高,他会感到,上司是记得我的,我得好好干!
对待下属,还要关心他们的生活,聆听他们的忧虑,他们的起居饮食都要考虑周全。
所谓威,就是必须有命令与批评。一定要令行禁止,不能始终客客气气,为了维护自己平和谦虚的印象,而不好意思直斥其非,必须拿出做上司的威严来,让下属知道你的判断是正确的,必须不折不扣地执行。
恩威并施,才能驾驭好下属,发挥他们的才能。
当员工的工作表现逐渐恶化的时候,敏感的主管必须寻找发生这个现象的原因,如果不是有关工作的因素所造成的,那么,很可能是员工个人的问题在打扰他的工作。有些主管对这种现象不是采取“这不是我的责任”而忽视它,就是义正辞产地告诫员工振作起来,否则自己卷铺盖走路;也有些主管一味地规范员工而不针对问题的核心。
不论如何,如果主管希望员工关心与认同公司,那么,管理者首先要关心员工的问题。因此,上述处理的方式可以说轻而易举,但是无法改善员工的表现。比较合理的方法应该是与员工讨论,设法协助他面对问题,处理问题,进而改善工作绩效。
近年来,一些上轨道而力争上游的美国公司纷纷成立“员工协助计划”,目的在提供员工心理保险,以解决员工的个人与家庭问题。
不论你的公司是否有这种管理制度,关心员工的心理健康已成为现代管理趋势中重要的一环。要做好这种心理辅导的工作,管理者首先要与员工面谈,面谈时要注意下列原则:
天,选择早上而不是下班之前。
·选择让员工感觉有隐私的地方,譬如办公室附近安宁的咖啡厅,可供散步的花园或公司内的会议室,以使得面谈的过程不受干扰,让员工轻松自在地娓娓道来。
·使用“我”而不是“你”的关心语言。譬如,“我对于你造成的意外事件感到焦虑不安”。而不是“你这样焦虑不安,以致于引起许多意外事件”;“我对你的不理睬命令感到生气”,而不是“你用不理睬命令的方式激怒我”;“我要与你谈谈”,而不是“你来找我谈谈”。
·注意聆听而不作任何建议或判断,此外,要将谈话的内容保密,会谈后不与其他同事讨论细节。
·知道自己无法解决员工问题的限制,而提供专家的协助。
在与员工面谈后,如果发现员工有不良行为的倾向,则要设法转送给公司特约的心理辅导专家,或者提供心理治疗的机会,让员工自行选择。一般下列行为需要专家进行辅导:
容易生气、悲哀或恐惧;感到孤单、忧郁、情绪不稳;酗酒或吸食药物;亲朋好友的去世;高度的压迫感。
无法专心,容易失眠;有自杀的想法;有体重肥胖的烦恼;缺乏自信,害羞,对工作、自己或这个世界感到悲观;人际关系不良;缺乏激励自己的欲望;家庭及经济的困扰。
最后,把有个人问题的员工转给心理专家之后,主管也应该负起追踪到底的责任。差不多在第一次面谈之后的两个星期之内,主管与员工必须再度沟通,鼓励员工说说自己的想法、感觉与意见,甚至建议解决问题的办法。
一般而言,现代的员工在配合工业技术升级的情况下,已面临了更大的压力。因此,负责身体健康的劳保、公保已无法完全保证员工身“心”的健康,为人主管者如果要使员工全身心投入工作,以提高生产力,那么,主动的认识与解决员工的个人问题,将是有效利用人力资源的策略,也是促使员工提高对公司向心力的秘诀。
4.赏罚分明、言而有信是立威的基础
赏罚分明,言而有信,自古就是管理学遵循的一条基本原则。诸葛亮挥泪斩马谡,商鞅重赏扛木者,这都是在历史上有名的案例。你对下属的时候,也必须得对这条规则烂熟于心,要经常拿它来警醒自己。
做上司最忌讳的就是言而无
信。用得着大家时,又是许愿又是承诺,甜言蜜语说个没完,说得大家纷纷为此效命;而当用不着时,则虚以委蛇,记性也不好了,以前说过的全忘了。这样的领导容易失去群众基础,失去人心,一旦遇到什么工作失误或是错误,立刻就会墙倒众人推,无可挽回地一败涂地。因此当上司的一定要一诺千金,这样在与下属打交道时才会成功。
一旦许下赏罚的诺言不能实现,将导致上下级交往的失败。如某经理答应下属,每人完成全年任务给重奖,结果到年终对完成任务者只给了一般奖金,全然忘了自己的承诺。下属很有意见,在新的一年里就没有积极性了。
再例如,某大学职称评定情况公布了,众人大失所望,把系主任骂得一钱不值。甚至有人当面指着他说:“主任,我的中级职称呢你答应的呀。”而校领导也批评他是“本位主义”。从此,他既在系里信誉扫地,也在校领导跟前失去了好感。
其实,这位系主任完全应该把名额受限制的问题告诉大家,诚恳地道歉说:“对不起,我原先没想到。”并把每次努力争取的情况也向大家转述。这样,即使人们初时有些怪他信口开河,但也会谅解他。
还有的上司许诺自不量力。有许多诺言是否能兑现得了,不只是决定于主观的努力,还有一个客观条件的因素。有些照正常的情况是可以办到的事,后来因为客观条件起了变化,一时办不到。这是常有的事。当然,这种留有余地是为了不使对方从希望的高峰坠入失望的深谷,而不是给自己不作努力埋契机。自己必须竭尽全力。
再就是轻诺失信。有些人口头上对任何事都“没问题”、“一句话,包在我身上”,一口承诺。这种把承诺视作儿戏,是对朋友、同事的不负责行为,要不得,迟早得为人所抛弃。
轻易对别人许诺,说明你根本就没考虑所办一件事情可能遇到的种种困难。这样,困难一来,你就只会干瞪眼。从而给人留下了“不守信用”的印象。许诺越多,问题越多。所以,“轻诺”是必然“寡信”的。
开空头支票的后果是失掉民心,民心一失,则麻烦就会越来越大。当然,做一些事情的时候是需要一些技巧性的东西的,尤其管理,它的对象是万物的灵长:人,就更需要一些技巧了。
激励,要讲究一些技巧,例如什么时候奖励最好奖励是纯物质的,还是纯精神的,还是两者相结合奖励应以什么为标准……这都是激励中应注意的问题。
人是有生命的动物,既有长处,就会有短处,既能在特定条件下表现好,又能在某种条件下表现不足。奖励的目的是扬长避短;因而奖励是种“扬长”,但是为了“避短”又需要一定的惩罚。只有奖励与惩罚相结合,才能真正使长处更长,短处最短。
但是奖励与惩罚所占的位置是不一样的,奖励是主流,对于一些不是原则上的短处尽量少惩罚或者不惩罚。美国MACK公司老总奥斯威曾说过:我们会尽量了解他的优点,少知道他的缺点。
二、与同事的关系要诀:和(1)
与同事做到绝对的“和”不容易也没必要,但必须与大多数人站在一起,团结尽可能能团结的人。少一个敌视者就多一份机会。
1.追求和谐的同事关系
在中国的处世哲学中,中庸之道被奉为经典之道,中庸之道的精华之处就是以和为贵。同事作为你工作中的伙伴,难免有利益上的或其他方面的冲突,处理这些矛盾的时候,你第一个想到的解决方法是和解。毕竟,同处一个屋檐下,抬头不见低头见,如果让任何一个人破坏了你的心情,说不定将来吃亏的是你,而不是别人。与同事和睦相处,在上司眼中,你的分数将会又上一个台阶,因为人际关系的和谐处理不仅仅是一种生存的需要,更是工作上、生活上的需要。
和同事相处是一件容易的事。和谐的同事关系让你和你周围同事的工作和生活都变得更简单,更有效率。
工作中,每个人都感觉到自己是这一大家庭中的一分子。然而在实现这一共同目标的过程中,每一个人所扮演的角色又各不相同。如果你的同事,也包括你自己并不明了自己究竟在干些什么,目标是什么,那么不妨请教上司,让他帮你们弄清(老板通常会很乐于帮助你们)。
同事们如果目标明确,那么实现目标就容易得多。反之,还会在同事之间造成许多的误会。
平时不妨和你周围的同事谈谈你们共同的工作志向,一来可以让自己了解自己的工作职责,另外还可以得知你周围的人是怎样看待你的工作的。清楚自己的权限职责,并懂得何朝着目标迈进,这种良性循环,会在公司内部形成一种和谐的气氛并能培养一支高素质的团队。在同事们都有共同的目标的前提下,同事之间出现的问题往往都因担心影响工作而很快解决。
你的同事对你的了解也相当的重要。制造一些机会和大家一起外出。如果你收到别人的邀请,要欣然接受。和同事一起打球,一起共进午餐都是和同事们相互沟通、相互了解的有效途径,从而建立一种积极的、良性的工作伙伴关系。
如果你的同事今天很糟糕,并且对你又有些出言不逊,这时最好不要计较,因为这不是针对你个人的,这一切很快就会过去。如果某人的行为真让你忍无可忍,并且像你上司一样对你指手画脚,并对你大吼大叫支使你做这做那。你很可能会想要找你的上司来处理这个问题。这不是个坏主意。但大多数情况下,老板比较关心某人的行为是否严重影响了员工的士气,或是工作有没有按时完成。
尽可能和同事保持一致,并要注意,你现在是不是太尽责,或是有点不合群,还是责任心不够。如果你离开,想泡杯咖啡,要问问你周围的同事他们是否需要。你如果想尽能力所及去帮助他们,他们会更乐于回报你,付出你想得到的。你需要帮忙的时候,也可以请求别人的帮助,并乐于用尽自己所能帮助别人。
在工作中出现的问题,你可以随时请求上司的帮助和指导。如果你不愿意这样做,也可以寻求公司里资历深的同事进行咨询和协调,或者读一些关于如何和同事相处融洽方面的书。
分析形势解决问题的方法对各种尴尬场面往往都很有效,在日常生活中你不妨多加使用,同时,它也不失为提高自信的好方法。
这里介绍改善同事间人际关系的十种方法:
(1)保留意见:过分争执无益自己且又有失涵养。通常,应不急于表明自己的态度或发表意见,让人们捉摸不定。谨慎的沉默就是精明的回避。
(2)认识自己:促进自己最突出的天赋,并培养其他方面。只要了解自己的优势,并把握住它,则所有的人都会在某些方面显赫。
(3)决不夸张:夸张有损真实,并容易使人对你的看法产生怀疑。精明者克制自己,表现出小心谨慎的态度,说话简明扼要,决不夸张抬高自己。过高地估价自己是说谎的一种形式,它能损坏你的声誉,对你的人际关系产生十分不好的影响。有损你的风雅和才智。
(4)适应环境:适者生存,不要花太多精力在杂事上,要维护好同事间的关系。不要每天炫耀自己,否则别人将会对你感到乏味,必须使人们总是感到某些新奇。每天展示一点的人会使人保持期望,不会埋没你的天资。
(5)取长补短:学习别人的长处,弥补自己的不足。在同朋友的交流中,要用谦虚、友好的态度对待每一个人。把朋友当作教师,将有用的学识和幽默的言语融合在一起,你所说的话定会受到赞扬,你听到的定是学问。
(6)言简意赅:简洁能使人愉快,使人喜欢,使人易于接受。说话冗长累赘,会使人茫然,使人厌烦,而你则会达不到目的。简洁明了的清晰的声调,一定会使你事半功倍。
(7)决不自高自大:把自己的长处常挂在嘴边,常在别人面前炫耀自己的优点,这无形中贬低了别人而抬高了自己,其结果则是使别人更看轻你。
(8)决不抱怨:抱怨会使你丧失信誉。自己做的事没成功时,要勇于承认自己的不足,并努力使事情办得圆满。适度地检讨自己,并不会使人看轻你,相反总强调客观原因,抱怨这,抱怨那,只会使别人轻视你。
(9)不要说谎、失信:对朋友、同事说谎会失去朋友、同事的信任,使朋友、同事不再相信你,这是你最大的损失。要避免说大话,要说到做到,做不到的宁可不说。
(10)目光远大:当财运亨通时要想到贫穷,这很容易做到。聪明人为冬天做准备。一定要多交朋友,维护好朋友、同事之间的关系,总有一天你会看重现在看来似乎并不重要的人或事
二、与同事的关系要诀:和(2)
2.跟同事要保持适当距离
你和同事之间的关系不仅仅是协作,对于你更重要的是一个竞争伙伴。如果你跟他亲密无间,连你最隐私的事他都知道,那么在将来的竞争当中他可能以此要挟,来点中你的命门死穴,如果那样的话,你岂不是很被动吗
与同事相处,太远了肯定不合适,人家会认为你不合群,太近了也不好,容易说闲话,而且也容易令上司误解,认定你是在搞小圈子。所以说,不即不离、不远不近的同事关系,才是最理想的一种关系。
有人谓“好朋友最好不要在工作上合作”,有一定道理。
一天,公司来了一位新同事,他不是别人,正是你的好友,而且,他将会成为你的拍档。上司将他交托与你,你首要做的是向他介绍公司分工和其他制度。这时候,不宜跟他拍肩膀,以免惹来闲言闲语。
大前提是公私分明,在公司里,他是你的拍档,你俩必须忠诚合作,才可以制造良好的工作效果。
私底下,你俩十分了解对方,也很关心对方,但这些表现最好在下班后再表达吧,跟往常一样,你俩可以联袂去逛街、闲谈、买东西、打球,完全没有分别,只是,奉劝你一句,闲暇时,以少提公事为妙。
首先,你得清楚,这位仁兄以前的职级如何与你的关系怎样他的作风属哪类型如今重返旧巢,他的地位会改变吗
此君若以前与你共过事,请不要在人前人后或他面前主动再提以往的事,就当是新同事合作吧,避免大家尴尬。要是他过去与你不相干,如今却成了拍档,不妨向对他有些了解的同事查问一下他以往的历史,但要装作轻描淡写,不留痕迹。
只有和同事们保持合适距离,才能成为一个真正受欢迎的人。你应当学会体谅别人。不论职位高低,每个人都有自己的工作范围和责任,所以在权力上,切莫喧宾夺主。不过记着永不说“这不是我分内事”这类的话,过于泾渭分明,只会搞坏同事间的关系。在筹备一个任务前,谦虚地问上司:“我们希望得到些什么”“要任务顺利完成,我们应该在固有条件下做些什么”
也永不道人长短。比较小气和好奇心重的人,聚在一起就难免说东家长西家短,成熟的你切忌加入他们一伙。偶尔批评或调笑一些公司以外的人,倒是无伤大雅,但对同事的弱点或私事,保持缄默才是聪明的做法。记着,搞小圈子,有害无益。公私分明亦是重要的一点。同事众多,总有一两个跟你特别投机,私底下成了好朋友也说不定。但无论你职位比他高还是低,都不能因为要好这原因,而偏袒或恃势。一个公私不分的人,是做不了大事的,更何况,老板们对这类人最讨厌,认为不能信赖。所以你应该知道取舍。
大家在一起工作,都是同事,应该一视同仁,一般远近。不能今天跟张三好,明天又背弃张三跟李四好,不去团结大多数,非要去搞“小圈子”。这样做的人本意是想在自己周围团结一伙人,结果不但脱离了大多数,有时连暂时笼络的几个人也会离你而去。因为你抛开大多数,只与几个人亲热,大多数人会对你产生看法。你笼络的几个人,因为不是在原则基础上
的团结,是以个人利益为准绳的结合,一旦个人利益得不到满足,便会反目为仇。在现实生活中,每个人都有朋友,亦有对手,可是更多的是跟你无怨无仇、无恩无义的关系。真正拥护你的和真正反对你的,都是少数,关键时候得票多少主要取决于对你不亲不近这部分人对你的评价。如果你抛开大多数,很显眼地只与几个人交往过密,你我不分,很可能失掉大多数人。
人与人相处,最忌交浅言深。这种情形如果发生在办公室,它所造成的负面影响不容忽视。
你刚来到一个新的工作环境,同事对你表示友善而欢迎的态度,大家一起,无所不谈。
但其中一名同事可能跟你最谈得来,乐意把公司的种种问题,及每一位同事性格都说给你听。你本来对公司之人事一无所知,自然也很珍惜这样一位“知无不言,言无不尽”的同事,彼此显得相当投契,你开始将平时看到什么不顺眼、不服气的事情,也与这位同事倾吐,甚至批评其他同事的不是之处,借以发泄心中的闷气。
须知道“来说是非者,便是是非人”。你了解这位同事有多少你怎么知道你与对方不过数月的交情,比他与其他同事的感情来得深厚为这一时之快,你把不该说的话说出来,对方手上便有了一张王牌,随时随地都可以加害你,把你曾批评过其他同事的话公之于世。
另外,不把同事等同于朋友。
同事是同事,朋友是朋友,好朋友是好朋友,这些关系在你的脑中应当有个清晰的印象,决不能混淆了其中的任何一种关系,否则,你是要吃大亏的!
好同事并不等于好朋友,朋友圈是八小时之外的天地,而同事则是八小时之内的空间。好朋友之间的友谊,多数是建立在共同的性格、经历、爱好、习惯等等不可选择的“天然因素”之上;而好同事之间的友谊固然也不能排除这些因素,但双方之所以能“好起来”的原因,则多数是由于共同的工作态度,在单位中共同的地位、处境、共同的工作经验,乃至对某些领导的共同不满,及对某些同事的共同看法等临时性因素的作用。
好同事也许在你工作上因大意出小差错时,在你因私事迟到早退、或花3个小时吃午饭时,为你隐瞒、掩护。然而如果都面临共同的利益得失,难以同时顾及的时候,好同事也许只能是先向你道句“对不起”,然后便义无反顾地舍你取他了。而你那些好朋友们的做法也许正是“恰恰相反”。
如果把好同事等同于好朋友,就不对了。同事毕竟是同事,与朋友不可同日而语。
每个人都有自己的岗位与责任,能够尽本分做好自己的工作,已属难能可贵。若要助人排难解困,就要视具体情况而定。如果他根本不想张扬出去,而想借此机会考验一下自己的能力,计划独自面对困难,而你却一厢情愿,强迫同事接受你的援助,这不是会得到反效果吗
如果你想扮演和平天使的角色,首先你要学会体谅别人,尊重对方以自己的方式解决困难的权利,勿自视太高,以为同事必是独立难支,急需你的援手!
积极、主动地去拓展同事关系,与同事建立起良好的友谊与私交当然是没错的,但却要注意“火候”,免得吃力不讨好,弄得“乘兴而去,败兴而归”。
3.积极化解与同事的矛盾
一个人要想在工作中面面俱到,谁也不得罪,谁都说好,恐怕是不可能的。因此,在工作中与其他同事产生种种冲突和意见是很常见的事,碰到一两个难于相处的同事是正常的。
其次,即使对方仍对你有一定的成见,也不妨碍你与他的交往。因为在同事之间的来往中,我们所追求的不是朋友之间的那种友谊和感情,而仅仅是工作,是任务。彼此之间有矛盾没关系,只求双方在工作中能合作就行了。由于工作本身涉及到双方的共同利益,彼此间合作如何,事情成功与否,都与双方有关。如果对方是一个聪明人,他自然会想到这一点,这样,他也会努力与你合作。如果对方执迷不悟,你不妨在合作中或共事中向他点明这一点,以利于相互之间的合作。
因为,你与大多数人的关系都很融洽,所以,你可能会觉得问题不在于你这一方;你甚至发现其他人也和他有过不愉快的经历,于是,大家都不约而同地将矛头指向了那个人,所以,你会认定是他造成这种不融洽局面的。
三、与顶头上司的关系要诀:信
无论顶头上司是个什么样的人,你的职业生涯要想前进一步,他却起着至关重要的作用,所以必须想方设法与其建立互相信任——至少他对你信任的合作关系。
1.下属的信任会增强上司对你的信任
“士为知己者死,女为悦己者容”。如果千里马遇上伯乐,那它肯定会答应伯乐的一切要求,因为对它而言,知遇之恩,难以回报。大恩不言谢,当你和你的上司工作之间日益默契,交流之间更深入沟通,那表示你们的相互信任关系正在向前发展。
管理人员和团队领导对于团队的信任气氛具有重大影响。因此,管理人员和团队领导之间首先要建立起信任关系,然后才是团队成员之间的相互信任关系。另外,要想赢得上司的信任,必须首先赢得下属对你的信任。下面总结了可以用来培养信任感的方法:
(1)表明你既是在为自己的利益而工作,又是在为别人的利益而工作。我们每个人都关心自己的利益,但是,如果别人认为你利用他们,利用你的工作,利用你所在的组织为你个人的目标服务,而不是为你的团队、部门、组织利益服务,你的信誉就会受到损害。
(2)成为团队的一员,用言语和行动来支持你的工作团队。当团队或团队成员受到外来者攻击时,维护他们的利益,这样做会说明你对你的工作群体是忠诚的;
(4)公平。在进行决策或采取行动之前,先想想别人对决策或行动的客观性与公平性会有什么看法。在进行绩效评估时,应该客观公平、不偏不倚。在分配奖励时,应该注意其平等性。
(5)说出你的感觉。那些只是向员工传达冷冰冰的事实的管理人员与团队领导,容易遭到员工的冷漠与疏远。说出你的感觉别人会认为你是真诚的、有人情味的,他们会借此了解你的为人,并更加尊敬你。
(7)保密。你信任那些你可以相信和依赖的人。因此,如果别人告诉你一些秘密,他们必须确信你不会同别人谈论这些秘密,或者说,不泄漏这些秘密。如果人们认为,你会把私人秘密透露给不可靠的人,他们就不会信任你。
(8)表现出你的才能。表现出你的技术和专业才能以及良好的商业意识,能引起别人的仰慕和尊敬。应该特别注意培养和表现你的沟通、团队建设和其他人际之间交往技能。以上是一些怎么培养相互信任关系的金点子,只要下属与你之间的信任关系以及上司与你的相互信任关系培养起来了,并且是健康的,日益稳固的,你还用为自己的前途发愁吗
2.普通员工赢得上司信任的几条秘诀
其一忠诚。上司一般都把下属当成自己的人,希望下属忠诚地追随他,拥护他。下属不与自己一条心,背叛自己,另攀高枝,或者“身在曹营心在汉”,存有二心等等,是上司最反感的事。忠诚,重情重义,经常用行动表示你信赖也尊重他,便可得到上司的赏识。
其二精明能干。上司一般都很赏识聪明、机灵、有头脑、有活力的下属,这样的人往往能出色地完成任务。出色地完成本职工作是使上词欣赏你的前提,一旦被上词认为是无能无识之辈,并戴上愚蠢和懒惰的帽子,那你就不会有出头之日了。
其三谦逊。谦逊自古以来就是中华民族所推崇的一种美德,就是在当今社会,我们虽然不主张在任何问题上都保持和气,但在与上司的相处中,谦逊还是十分重要的。因为谦逊表明你有自知之明,懂得尊重他人,有向上司虚心学习的意向;意味着“孺子可教”,谦逊可让你得到更多人的支持,帮助你取得更大的进步。
其四诚实。在上司面前,不要吹牛皮,说大话,谎报军情。弄虚作假之后,适得其反。上司若觉得自己被欺骗,将格外恼火,因为你把他当成傻瓜,就会极大地刺伤上司的自尊。从长远来看,通过欺骗上司而暂时得到的好处,是不可能长久地维持下去的。当然,诚实有诚实的艺术,一般要考虑时机、场合、上司的心情、客观环境等多个因素,否则,好心有时也会办坏事,遭致上司的反感和不满。
其五不要在上司面前斤斤计较。虽然说,今天的国人已经承认了“利益”这个概念,大多数上司也考虑下属的利益要求,但是如果过于注重物质利益也并非对你有利。首先,如果纠缠不休地向上司提出的物质利益要求超出了他的心理承受能力,在感情上,他就会觉得压抑和烦燥。其次,如果“利益”是你“争”来的,上司虽然作了让步,但并不愉快。心理上也会认为你是个“格调”较低的人,觉得你很愚蠢。再次,如果你的上司是个糊涂虫,与他斤斤计较,反而会使你前功尽弃,“利”没有得到,“名”也会丧失。所以说,最好的办法是让上司主动地给而不是去“争”。
其六与上司交谈时,不可锋芒太露,咄咄逼人。君子藏器于身,待时而动。你的聪明才智需要得到上司的赏识,但在他面前卖弄才学,则不免有做作之嫌。上司可能认为你是一个自大狂,恃才傲物,盛气凌人,从而疏远你。
其七提建议时不要急于否定上司的看法。提建议时,多注意正面入手,特别注意提建议的方式要因人而异。对上司个人的工作提建议时,尽可能小心谨慎,必须仔细分析上司的特点,搞清他喜欢用什么方式接受下属的意见。大大咧咧的上司不妨用玩笑建议法,严肃的上司不妨用书面建议法,自尊心强的上司不妨用个别建议法,喜欢赞扬的上司不妨用寓建议与褒奖之中的方法等。注意,提建议时,不要当面顶撞上司,因为顶撞上司是最愚蠢的做法。
其八主动找机会接近上司。上司需要接近,了解下属,下属也需要接近了解上司,这是正常的人际交往,不必担心别人的非议而躲避上司。你若希望上司赏识你,那么就首先要让上司看得见你。
其九不要在背后义论上司的长短。俗话说,隔墙有耳,打小报告的人正在寻找材料以告密,你的议论为他的拍马屁正好提供了材料。倘若把你的话添枝加叶,传到上司的耳朵里,你辛勤工作的成绩可能会因几句牢骚话而付诸东流。
其十多赞扬、欣赏上司。赞扬不等于奉承,欣赏不等于逢迎。赞扬与欣赏上司的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点,是长处,对自己有利,你便可以大胆表现你的赞美之。上司也是人,也需要从别人的评价中了解自己的成就以及在别人心目中的位置。当受到称赞时,他的自尊心会得到满足并对称赞者产生好感,如果得知下属在背后称赞自己,必定会更加喜欢称赞者。
十一上司批评你时,千万不要愤然作色。对下属的工作,上司总要作批评。犯错误本身并不影响上下级关系,关键是犯了错误之后,接受批评的态度。被批评后,摆出脸色,会让上司认为你不服气,在做顽抗,而适当地做些自我批评,既可缓和僵局,更能使上司放心。
十二体谅上司的处境,理解其难处。设身处地地为他着想,有助于体会上司的心境。有些人单独工作干得很好,当了领导却手足无措,尤其苦于处理各种人际关系,并且还负有较大的责任。因此要主动地帮他排忧解难。在其犹豫不决,难下决断之时,主动表示理解和同情并诚恳地做出自己的努力,减轻上司的负担,会令他极为赞赏的。
十三慎重对待上司的失误。上司在工作中出现失误时,千万不要幸灾乐祸,袖手旁观,这会令他极为寒心。能担责任则担责任,不能担责任则可帮助他分析原因,为其开脱。此外还多帮他总结教训,进行安慰,定会令上司感激不尽。
十四掌握汇报情况的技巧。一件工作是以上司的布署开始,以部下的报告结束的。部下担负的工作进行得是否顺畅,是上级最担心的问题。及时报告可缓解上司这种担心的心情。贻误拖延只会令上司不快。所以,及时报告有价值的信息,让上司及时了解情况。定会令他十分欢喜。
十五准确领会上司的意图。领会上司意图的关键在于认真听取他的讲话。在上司面前要去除自卑心理,要善于察言观色,并搞清楚里面隐含的用意。
十六适当顺从与认同。上司可能并不比下属优秀,但只要是你的上司,你就必须从命。人虽然都有一种争强好胜的心理,但对比自己强的人还是要接受的。因此有必要多寻找上司的长处做出尊敬他、学习他的姿态。凡是尊重服从上司的部下,即使最初上司对他没什么好感,也会逐渐改变印象。只要你认识到尊敬上司的必要性,就会从心理上消除对服从的抵触,从而摆脱那种耻于服从的心态。
另外,对上司的工作习惯、业余爱好等都要有所了解。如果你的上司是一个体育爱好者,你就不应该在他的球队比赛失败后去请示一个需要解决的其它问题。在任何时候都要记住:一个精明老练的上司,最欣赏了解他,并能预见他的愿望与心情的下属。而欣赏最终都会发展成信任。