导语:如何才能写好一篇公共关系调研方法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
以“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,以人才强区为导向,围绕促进经济实现又好又快发展,以服务企业为主旨,已解决企业面临的主要困难和突出问题为重点,以打造良好的投资环境为目的。严格按照公道正派、廉洁勤奋、严谨创新的标准,通过深入开展“为企业服务年活动”,切实增强服务意识,改进工作作风,转变工作职能,创新服务方式,提高服务质量和效率。
一是大力宣传*区《关于对引进人才实行政府特殊津贴》以及区委区政府在招商引资、人才引进等方面制定的优惠政策。用足用好中央、省市关于推动经济发展的一系列政策,加大政策落实力度,以最优惠的政策扶持企业发展,创造一流的政策环境。
二是切实增强全局意识,全面推行“一站式服务”、首问负责制、服务承诺制、限时办结制,深入开展优化经济发展环境活动。对企业在人才引进、人事管理、人事干部队伍建设、生产经营中遇到的各类问题,做到一事一议,急事急办,特事特办,确保问题件件有着落,事事有回音,创造一流的服务环境。
三是进一步增强服务企业发展、服务经济建设的思想意识,严格执行人事编制工作政策法规,严格依法办事,坚持公道正派,廉洁勤奋,严谨创新的标准,切实维护企业与给类人才的合法权益,创造良好的法制环境。
四是大力宣传人事部门在扶持企业发展、改善投资环境等方面的好经验、好做法,营造尊重劳动,尊重人才的良好氛围,提高企业对人才的吸附力,提升企业知名度,吸引更多客商来*区投资兴业,创造一流的舆论环境。
三、调研内容
(一)人事人才政策服务
针对企业在人才引进、人事、职称申报、户籍迁移以及人事干部队伍建设等方面存在的问题,进行解答,协调帮助解决遇到的问题。
(二)人事人才业务服务
针对人事人才公共服务体系建设过程中,企业数据库的建立、人才信息的收集录入以及高校毕业生信息网使用过程中遇到的问题等进行解答、演示,进一步推动人事人才服务公共体系建设。
(三)专业技术人员服务
针对企业关心的职称制度改革、专业技术人员管理以及各类专业考试、资格考试、职称评审、培训教育等问题进行详细解答,为符合申报条件的,现场办理申报手续。
(四)企业人事干部队伍管理服务
采取理论联系实际,政策法规结合案例,互动讨论交流的方式,专门组织民营企业人事干部,进行人事人才政策、职称评审、国外智力引进等内容的培训。使企业人事干部进一步熟悉掌握人事人才政策法规与工作程序。
(一)调研方式
1、网上调查。3月底前,通过*区政务信息网调研通知、调研方案、《*区人事局深入学习实践科学发展观活动征求意见表》。征求意见表于3月31日前通过电子邮件、传真等方式进行回收、汇总。
传真:*
3、召集座谈会和重点走访调研。3月26日开始,围绕全区重点企业以及引进人才、接收毕业生较多的用人单位,通过召开座谈会、上门走访的形式进行重点调研。
4、组织举办企业人事干部培训班。根据调研过程中企业反映的普遍性的问题,由人才中心负责同志集中进行培训、解答。
【关键词】公共关系;模式;社会调查;间接调查
中图分类号:C91
文献标识码:A
一、公共关系的涵义与起源
公共关系的起源“公共关系”一词的首次出现是在1807年美国总统托马斯·杰斐逊的国会演说。根据爱德华·伯尼斯(EdwardBernays)定义,公共关系是一项管理功能,制定政策及程序来获得公众的谅解和接纳。
自从公共关系诞生以来,人们给其下一个准确定义的努力就没有停止过。由于每个人的认识角度不同,对公共关系内涵的理解也各异,于是就形成了许许多多的公共关系定义。20世纪70年代中期,美国著名的公共关系学者莱克斯·哈洛(RexHarlow)博士就搜集到47个公共关系的定义;还有人说,公共关系的定义已有上千条之多。于是有人不无幽默地说有多少公共关系学者,便有多少种公共关系的定义。
公共关系主要从事组织机构信息传播,关系协调与形象管理事务的咨询、策划、实施和服务的管理职能。包括选创组织的成功,降低组织失败的影响,宣布变更等等。和中国传统个人关系的中的面子类似。
在市场营销学体系中,公关关系是企业机构唯一一项用来建立公众信任度的工具。
由于社会上的分工越来越细,公关人员的重要性愈显增加,许多大专院校纷纷成立公共关系学系,为社会培养不同领域的公关人才。
公关行业的性质使其不可避免地与媒体之间具有密切联系。目前,中国大陆公关行业的企业要接近顾客群(对公关服务有需求的组织)及媒体,所以主要集中分布在北京、上海、广州三地,而成都、武汉等城市也有分布。
二、新时代下的公共关系模式
随着技术的发展和科技的进步新时代下的公共关系模式呈现出多种多样的模式,现罗列如下:
新闻公关。新闻公关也称新闻行销,即是以新闻报道的形式行产品或企业宣传之目的,此乃属形而上层次的高明行销手段。可以说,新闻公关是公共关系与营销策略之间的一种巧妙组合。新闻公关的核心在于传播。传播目的在于张扬企业良性信息、提高企业知名度,最后达到促进产品销售或塑造企业品牌的目的。出色的新闻公关有三个层面的应用:思维创新、品牌传播与事件营销。不同层面的新闻公关应用会有不同的效果。
管理职能说。“管理职能说”这类定义把公共关系看做和计划、财务一样的管理职能,其中美国人莱克斯·哈洛博士的定义便是典型代表。际公共关系协会同样认为公共关系是一种管理职能,其定义是:公共关系是一种管理功能,它具有连续性和计划性。通过公共关系,公立的和私人的组织机构试图赢得与它们有关的人们的理解、同情和支持——借助对舆论的估价,以尽可能协调它们自己的政策和做法,依靠有计划的、广泛的信息传播,赢得更有效的合作,更好地实现它们的共同利益。
特定关系说。持这种观点的人认为,“关系”体现公共关系的本质属性,公共关系是一种特定的社会关系,正确认识公众关系、处理公众关系是开展公共关系的出发点和归宿。英国公共关系学会的定义是:公共关系是在组织和它的公众之间建立和维持相互了解的、有目的、有计划的持续过程。
特征综合说。有的公关学者认为,前面几类定义都只反映了公共关系某一方面的含义或特征,未免失之偏颇,因此他们试图通过一个定义把公共关系的所有内涵或特征都包括进去。美国《公共关系季刊》曾详细罗列了公共关系的十四个特征。1982年11月,美国公共关系学会(PRSA)在其一流成员组成的专家小组的努力下,正式采用了一个“关于公共关系的官方陈述”。这一定义除了概念方面的内容外,还将各种活动、结果和对公共关系实践的知识要求包括在内。
经营艺术说。持这种观点的人认为,公共关系还只是一门不精确的学科,许多公共关系问题不存在惟一正确的答案,公共关系在实际运作中要讲究创造性,讲求形象思维,需要从整体上来把握公共关系及其工作。因此,公共关系是一种艺术。
搜索引擎优化。公共关系搜索引擎优化(简称PRSEO,其中PR为公关的英文简称,SEO为搜索引擎优化的英文简称),主要表现以互联网为平台,根据企业现状、产品特点和行业特征,综合利用各种网络媒体资源平台对企业新闻稿进行合理优化,使软文获得搜索引擎稳定的较前排位,从而达到有效宣传推广且带来意向客户的行为!对于优化软文新闻稿主要从标题关键词设置、内容关键词密度、渠道、超链设置等方面入手。
三、公共关系的调查法则
公共关系的调查方法分为直接调查法和间接调查法。间接调查法从手段上说具有客观性,能准确反映出公共关系的区域特征。
间接调查法:是指公共关系人员不直接和公众接触,而是通过某些中间环节进行调查的方法。间接调查法分为以下几个研究方法:
(一)观察法
这是指公共关系人员通过观察和记录被观察者在调查现场的表现,来了解所要调查的情况的一种方法。观察法应该是在被观察对象没有察觉的情况下进行的,调查结果比较客观、真实。
(二)文献分析法
这是通过搜集与调查对象有关的各方面文献资料并进行全面深入分析的方法。文献资料包括:图书、期刊、报纸、新闻稿、新闻图片、研究报告、会议文献、政府出版物、科技文献、档案资料等。搜集、保存和分析文献资料,是组织的公关部门的一项经常性工作之一。
(三)抽样调查法
这是依据概率原理从调查对象总体中抽取一部分作为样本进行调查,以样本调查结果推断总体情况的方法,它的优点是省时、省力、时效性强。抽样调查方法需要注意抽样的科学性。抽样调查是运用概率原理从公众中选取一定数目的代表来做调查的。
(四)网络调查法
这是以互联网为手段,了解组织需要的内外部信息的方法。该调查方法与传统的调查方法相比,具有更广泛的传播范围和更快捷的传播速度,调查所得信息及时、广泛、深入,它是目前许多大型组织采用的新型调查方法。
(五)问卷法
问卷法是访问法中的一种,就是公共关系人员根据某一调查任务,设计调查问卷,将调查问卷邮寄或直接发给调查对象,请他们填好后寄回或收回,以此分析所要调查的问题的方法。(上接第41页)
(三)发挥信息资料的导向作用,让网络成为职工析事明理的“一扇窗”
(四)发挥信息文化的娱乐作用,让网络成为职工陶冶情操的“新天地”
通过开设“网上影院”、“新歌试唱”、“精彩瞬间”等栏目,将传统影片、革命歌曲、摄影照片等内容采集上网,既可以丰富职工的文化生活,又能陶冶职工的高尚情操。我们必须下功夫经营好这片天地,使之成为广大干部职工文化生活的“新乐园”。
三、抓住关键环节,切实增强政工干部的信息素质和能力
政工干部的信息素质和能力,是实现政治工作信息化的关键所在。目前,有相当一部分政工干部,还存在着信息意识不强、接受和处理信息能力偏弱、学习信息知识不够等问题因此,通过在职培训、送学培养和实践锻炼等形式,造就一批既有理论功底、又有网络知识,既懂政工业务、又懂高新技术的“行家里手”,是政治工作信息化建设的当务之急。当前,政工干部急需要提高以下三种能力:
(一)网上组织指挥的能力
网络不仅是政工工作的新手段,也是未来作战的“制高点”。发挥政治工作的保证功能,就必须立足平时,着眼战时,努力提高运用网络实施政治指挥的能力。因此,必须紧贴保障“打得赢”的历史使命,组织政工干部运用网络手段练谋划、练指挥、练协同,确保政治工作在“运中通”、“动中联”和“联中做”,不断提升反应能力。
(二)网上调研的能力
[关键词]大学生;公共关系教学;就业能力
一、公共关系教学融入大学生就业能力培养的现状及存在的问题分析
随着公共关系学科的不断发展,高校研究者和教学者进行了公共关系学科的探索,并且提出了很多建设性意见,在融入大学生就业能力培养方面取得了一定成效,但是与预期相比还存在一定的差距,只是停留在理论探索上,并没有发挥公共关系学科的实际指导作用,所以,还需要进一步将公共关系教学融入大学生就业能力培养方面。详细来说,目前我国高校在大学生就业能力培养方面融入公共关系教学存在的主要问题包括:
(1)只是在大学生就业能力培养方面局部融入了公共关系,但是应用并没有收到太多成效。虽然公共关系教学者从教学方面对公共关系教学进行了多方面的探索,但是在大学生就业能力培养方面只是局部融入,并没有将公共关系教学应用于整个培养过程中,大学生就业能力获得的成效也比较低,没有将人际交流常识和技巧与自己走上社会相结合。
(2)高校并没有对公共关系教学融入大学生就业能力培养给予足够重视。首先是公共关系理论教学方法重视不够,从专业设置和课程设计方面来看,公共关系学的课程很难在专业课程中出现,公共关系学科的普及率比较低。其次从公共关系教学与大学生就业能力培养二者的结合方面来分析,很多院校还是将二者分开,前者属于纯理论教学,而后者属于技能实践,没有将理论与实践相结合,所以,成效比较低。
二、提升公共关系教学对大学生就业能力培养的途径分析
(一)教学方法的创新
首先应该赋予公共关系课程新的理念,然后在教学方法上给予补充,从而使公共关系教学内容和方法更适合于大学生就业能力培养。
1.破冰阶段。公共关系课程一般作为大学通识课,所以开课时应该突出人际交往的重要性,安排破冰游戏,让学生参与其中。比如,可以进行案例讨论,让学生针对企业面临的各种危机公关事件进行分析,锻炼学生的语言组织能力和逻辑能力;还可以举办课堂辩论,如,企业发展和个人工作中遇到的争议性问题,这样可以锻炼学生的内在气质,对日后走上工作岗位有非常大的作用。
2.课后实践阶段。公共关系是实践性比较强的学科,而公共关系教学要想更好地融入大学生就业能力培养中,就必须加强课后实践,运用所学的人际交往知识进行实际锻炼。比如,可以进行公众调查和公关活动调研,针对某个企业的公共活动进行分析,了解活动的背景、内容和效果,分析其中出现的问题及原因,并找到合理的方法给予解决。其次,还可以举办公关礼仪大赛,鼓励学生参加社团举办的类似活动,公共礼仪与大学生就业能力提高有着非常大的联系,可以说是外在形象的主要途径,从而让大学生人际交往能力在其中得到提升。
(二)具体对策分析
本文认为除了创新教学方法,具体发挥公共关系学科在提升大学生就业能力方面的作用主要包括:
1.加强公共关系学科对大学生形象意识的培养。大学生的形象是给用人单位的第一印象,而公共关系学科应该教会学会如何注重个人的穿着打扮,从而塑造完美形象。公共的核心就是形象,很多细小的方面都会决定学生是否能够录取,而公共关系教学应该教会学生改变自己的形象,用恰当的方法来展现自己。
2.公共关系教学应该提升大学生的团结协作能力。现代社会并不是孤立的,大学生走上职场后也不是单打独斗的,合作是当今社会的主题,因此,公共关系学科在教学中也要以集体主义为主旨。另外,公共关系教学还应该让学生明白与他人合作,让学生具备团队意识和精神,能够进行组织内部的协调与沟通,营造和谐的团队关系,加强与他人的真诚合作,实现互相帮助,为集体的提升而贡献自己的力量。
3.公共关系教学应该教会学生处理危机的能力。大学生走上职场后必然会遇到各种危机事件,而如何将危机转换为组织发展的机遇成为公共关系教学的重点。本文认为公共关系教学应该让学生认识到积极预防危机事件的重要性,并且在面对危机事件时能够正确对待和处理,争取主动去解决。公共关系在危机事件处理中扮演着重要角色,而大学生应该认识到公共决策应该以向公众负责为基本原则,采用最为合理科学的方法解决危机事件。参考文献:
[1]李倩.浅谈《公共关系学》课程对大学生就业能力的培养[J].课程教育研究,2014(10):187-188.
0引言
创业企业是指“处于创业阶段,高成长性与高风险性并存的开拓型企业”。创业过程是一种巨大的挑战,企业面临着不确定的商业环境、商业模式和组织结构,要在激烈的市场竞争中生存和发展就必须集成企业能都用的一切力量。在公司内部,能否团结和凝聚人心;在公司外部,能否获得顾客、供应商、渠道商、政府、媒体和银行等公众的认可和支持,就成为创业企业发展的前提和基础。公共关系就是这样的一种帮助创业企业内外和谐发展的管理职能[1],企业创始人及其团队应当意识到公共关系对于创业企业的重要性,并正确策划和实施公共关系策略。
1创业企业公共关系现状分析
创业企业在公共关系的运用方面还处在一个引入和探索的阶段,总体来说效果并不理想。有一些较为常见的现状和问题对创业企业公共关系的发展和其价值的体现形成了制约。
1.1缺乏公共关系意识
一些创业企业要么对公共关系毫不在意,要么把公共关系看作是大企业的专属,认为创业是企业发展的初始阶段,应当把注意力放在产品的研发和市场开拓上,待日后公司规模扩大了,觉得有必要时再来发展公共关系。公关意识的缺乏反映了创业者对公共关系的意义和作用不了解,不重视,当然也就不能发挥公共关系对企业的积极作用。
1.2对公共关系概念的混淆
有的创业企业简单地把拓展与有利益诉求的人物的人际关系,加强企业外部宣传当作公共关系,有的创业企业甚至把发展权钱交易等庸俗关系视为公共关系。这些对公共关系理解的偏差或谬误在很大程度限制了创业企业公共关系的良性发展。事实上,公共关系的公众对象包含更广,更多地站在企业而非个人层面上来策划和实施,更加强调沟通和长期互惠的发展。
1.3公共关系活动缺乏系统性
不少创业企业由于缺乏对公共关系的理解和对公共关系方法论的研究,使得企业的公关活动没有系统性和延续性,只是零星地进行,效果自然得不到保障。在公共关系的实施上,创业企业应注重对公关活动的科学管理,遵循调研、策划、实施,评价的流程,在实践和总结中建立和提升公共关系。
1.4危机公关能力差
创业是一种高风险的活动,企业在创业过程要面对各种风险,甚至出现危机事件,在自身实力尚比较弱小的时候,能否有效应对,是检验创业企业生命力的试金石。很多创业企业在危机出现时常因公关能力的不足而措手不及,企图以欺瞒等方式来掩盖危机,却适得其反,埋下失败的种子。危机公关是创业企业的必修课,创业企业的危机公关能力有助于企业在危机出现时妥当应对,转危为安。
2公共关系对于创业企业的必要性
2.1深化沟通,增强创业企业凝聚力
创业企业发展公共关系有助于建立便利和通畅的沟通渠道和建立良好的员工关系。创业企业发展的核心要素之一就是要吸引和发挥人才的作用,这需要建立良好的企业氛围,给予员工归属感。公共关系起到了很好的沟通和协调作用,从而形成企业凝聚力,促进内部团结,让员工安心工作,人尽其才。
2.2树立良好的企业形象
创业企业可以通过宣传、公益等多种公共关系活动提升企业的在公众心目中的形象,扩大知名度,积累美誉度。良好的企业公众形象有助于获得社会各界的认同,产生好的口碑效应,增加品牌价值。企业形象的树立需要创业企业全体员工的一致努力,在理念和行为上相统一。
2.3获取公众支持
3创业企业优化公共关系的策略
3.1重视公共关系,培养公关意识
3.2培养和提高公共关系能力
创业企业公共关系发展的好坏归根结底是由员工素质决定的[3],因此要培养和提高全体员工的公共关系能力。首先是加强公共关系培训。根据培训对象所承担企业公共关系的不同角色,在培训时要有所侧重。对于全体员工主要是加强公关意识的培训,培训内容围绕着公共关系对企业的意义、公关的概念、原理和方法等进行;对于企业公共关系的负责人则要额外加强公共关系实务的培训,需要对公共关系的技术环节有较深入的理解和掌握。其次是对公共关系进行科学地策划,规范公共关系操作流程。随着创业企业公共关系实践的丰富和深入,企业应当积累知识经验,完善公共关系的调查、策划、执行和评价的流程,规范公共关系管理,提高公共关系能力。
3.3结合实际,灵活开展多种形式的公关活动
一方面,创业企业可以针对不同类型的公众,由内而外地开展公共关系活动。内部公关活动先从企业员工关系和股东关系着手,以内部刊物、研讨、培训、宣传栏、公告栏、公众平台等方式强化企业内部的沟通和协调,形成向心力,激发员工工作的积极性。外部公共关系活动可同顾客、供应商、中间商、政府、媒体、社区、同行和社区等目标公众保持联系,适时地开展有针对性的公共关系活动,促进相互间沟通,积累公共关系资源。另一方面,创业企业结合企业发展需要,策划和实施不同主题的公共关系活动,扩大自身的影响力。如创业企业在开业和发展的里程碑时点组织庆典活动,新产品开发时进行消费者意见和建议的征询活动,产品上市时的展览活动,加强与消费者互动和信任而进行的开放组织活动,宣传企业重要事项时开新闻会,对热点事件进行赞助,体现社会责任而进行的公益活动,针对负面情况的危机公关活动等。总之,创业企业综合考虑企业自身的实力、目标公众和具体的公关情景,灵活开展各种形式的公共关系专题活动。
将公共关系与人民法院的审判工作联系起来,很多人会觉得难以理解,甚至会觉得二者之间是风马牛不相及,其实,人民法院的审判工作与公共关系之间有着千丝万缕的必然联系和相互促进的互动作用,人民法院这一审判组织主体与社会公众客体之间的关系形态要保持和谐与稳定,离不开公共关系。人民法院审判工作的发展与公共关系的发展有一定的同步性。树立和普及公关意识是追求公正与效率的必要手段。审判方式改革和司法体制改革越深化,公共关系在审判工作中的地位和作用就越重要;反过来,公共关系在审判工作中的作用发挥得越充分,审判工作就会取得更大的成效。公共关系与人民法院的审判工作之间是一种辩证关系。对审判公共关系的理论研究和实践应用是人民法院审判工作的现实需要。
伴随着社会的进步,新知识、新观念的传播,现代社会公众呈现如下新特征:1、公众的自主独立意识普遍增强。2、公众的群体交流日渐活跃、广泛、深入。3、公众的自发活动已形成一股潜在的、独立的社会势力,其能量与势力足以与社会组织对峙。新闻媒体多次报道的暴力抗法事件就是最好的例证,是法不责众的心态和公众自发活动形成势力结合的结果。现代社会公众对公共关系还是持欢迎、合作的态度,因为公共关系在一定程度上尊重公众的存在与价值,并协调、平衡社会组织与公众之间的关系。
民主政治是公共关系发展的前提,市场经济的高度发展为公共关系提供了现实的土壤,现代传播技术的日新月异为大规模开展公共关系提供了技术手段。公共关系在现代社会各行业各领域的发展与运用,有着深遂的哲学道理。从宏观思考,公共关系是现代社会的一种文化现象,“尊重、理解、支持、合作”就是这种文化现象的哲学底蕴。从微观思考,公共关系是现代社会交往的文明观。公共关系实际上是一种待人接物之道,是现代人的必备素质,是现代人社会交流的文明程序。从中间层次来思考,公共关系是现代社会整体运行中必要的剂。用法律这种刚性调节手段调整各种权利义务关系,需要有缓冲、和协调,才能达到法治的目的。
从现代观念来看,在审判工作中倡导和开展公共关系工作就是新时代的群众路线,是对群众路线优良传统的传承和发展,是改革中的“扬弃”。
公共关系这种新时代的群众路线,在审判工作中应用的职能作用可阐释为:1、监测作用,公共关系通过不断的信息采集、处理和反馈,掌握法院内部和外部的各种变化和最新信息,对法院的审判工作状况和审判工作任务的实现的可行性进行监测;同时又通过各种信息传播媒介的信息反馈监测和把握社会公众对法院的态度,防止公众意向变化对法院不利情况的发生。2、凝聚作用。公共关系是一门“内求团结,外求发展”的艺术,公共关系的凝聚功能能使法院内部的内耗和分离倾向等负向作用不断向正向作用转化,从而使法院内部组织上下一心,团结一致,正常运转。3、调节作用。法院在依法独立行使审判权的运行过程中,必然会产生各种摩擦,公共关系的调节功能具有减少各种摩擦系数的职能作用,避免矛盾的发生或激化,达到防患于未然的效果,最大限度减少摩擦给法院带来的危害,使法院与公众处于一种相互了解、相互合作的融洽关系中。4、应变作用。在法院形象或法官形象受到损害,法院与公众关系遭到破坏时,公共关系可以进行抵御和应变,以改变这种不良的状况。
在法治健全的国家,法官是孤独的职业,法官是无言的法官。在我国尚处于法治健全进程中的法官应是慎言的法官,也应是慎行的法官,这与公共关系在法院审判工作中的应用不仅没有冲突,而且是要求一致的。“慎言”和“慎行”都是公共关系应用于审判工作实践对法官的严格规范的要求。
关键词:公共关系人员;知识能力结构;培养
一、公共关系人员应具备的知识能力结构
(一)公共关系人员的心理素质
(二)公共关系人员的知识素质
(三)公共关系人员的能力素质
二.公共关系人员知识能力的培养
随着时代的发展,高素质高技能的公关人才正成为市场中的宠儿,而高素质高技能公关人才正是由科学、规范、国际化的培训所造就。职业化是世界公关事业进步与发达的标志,我国入世后,面临着各种机遇与挑战,造就大批素质高、技能优的公共关系专业人员是时展的迫切需要,也是我国教育事业所面临的一项十分紧迫而重要的任务。
(一)公关人员培训的原则
1文秘专业的职业需求分析
与其他专业不同,文秘专业对实践能力、职业素养的要求很高,因此,在文秘专业教学中就要注重学生实践能力的培养,将职业需求作为教学的起点。“三百六十行,行行出状元”,如何能够为秘书行业培养优秀的专业人才,使他们在未来的就业和职业发展中立于不败之地,成为文秘教育工作者必须考虑的问题。
文秘专业的就业范围比较广,本专业的毕业生主要在工商企业、行政事业单位,以及其他各种部门从事文秘写作、办公管理及公关等各项工作。但是,伴随社会和经济的迅速发展,这一专业面临的挑战也日益剧烈。尤其是在奥运会后,中国的发展已经走入了国际视线,无论是在国有企业、民营企业还是在外企,文秘工作都潜伏着巨大的竞争压力。金融危机的泡沫更是加剧了各个企业的压力,他们对文秘工作的要求有增无减。具体表现为三个方面:
1.1要求更全面的职业素质随着办公的自动化,企业对文秘的要求更加多元化,简单的抄抄写写已经不能满足当今高速发展的企业文化,文秘工作越来越多的与法律、管理、公关相结合,这就使得文秘教学必须向着综合素质培养的方向发展。
1.2要求较强沟通能力文秘的职责在于为企业的高层白领做好资料整理、日程安排、联系客户等工作,所有的工作都必须在沟通的环境下进行。尤其是在社会分工越来越细致的现代社会,不同部门之间、不同单位之间以及不同行业之间的交流日益增多,文秘工作恰好就是以沟通为主职的,必须具有较强的沟通能力才能胜任工作。
1.3第三,要求更为专业的公关能力公共关系是社会组织赖以生存和发展的基础,一个社会组织要在竞争中求生存,在经营中求发展,离不开社会公众的理解、同情、支持与合作。我国的企业管理不断与企业文化接轨,搞好公关成为企业文化中不可或缺的一部分,文秘在其中扮演的角色更是相当重要,这一行业对公关能力的需求也日益迫切。
2公共关系在文秘专业教学中的重要性
公共关系是一门很深的学问,公共关系的教学目标是通过教学使学生掌握公关基本原理,培养学生的公关意识及人际交往能力、组织协调能力、思维能力、文字与口头表达能力和策划创造能力。而文秘专业主要是为文秘行业培养具备秘书各项专业操作能力,适合于从事调研写作、文档处理、营销策划和宣传等工作的管理及文秘人才。他们既要办事,又要办文。这两方面都涉及到公共关系的问题。
文秘工作与公共关系是“剪不断,理还乱”的关系,学好公共关系对于文秘工作有重要意义。首先,通过公共关系的学习,学生可以进一步了解其在职业实践中的功能,有助于塑造良好的形象意识,提高个人修养。“形象好,气质佳”是文秘专业在求职中必然要接受的挑战,公共关系的学习可以为学生的求职奠定坚实的基础。其次,公共关系的学习有利于提高文秘专业学生的沟通能力,建立良好的人际关系。文秘人员身处人际关系的热点和辐射中心,需要处理好上下级关系,沟联络平衡左右关系,协调领导、部门之间的关系,接待受理群众来信来访,应付处理各种突发的紧急事件,文秘人员都应具备很强的公关能力。再次,公共关系强调对学生口才的培养,出色的口头表达能力在秘书行业中占有绝对的优势。“能说会写”堪称
文秘工作的两大法宝,是秘书人员思维深度,知识广度,性格和品质的反映。与书面语言相比,口头语言的使用频率较高,也最能直接表现出秘书人员的素质。现代社会的发展使秘书逐渐摆脱旧有的那种“幕后无名英雄”的角色定位,而要求其既能在幕后筹措,又能走上前台展露风采。
愚以为,公共关系的学习在文秘专业中占有举足轻重的地位,这是与现代社会对文秘的职业需求分不开的。因此,我们在教学中要充分重视公共关系的作用,较早的为文秘专业做好职业规划,而进行必要的教学改革是非常必要的。
3公共关系在文秘专业中的教学改革方案
文秘专业是个应用专业,它不同于工科在与机器的对话中落实实践,它的交流对象是人;它也不同于理科在实验室中取得成果,它的实验室是社会。文秘工作的应用性需要现实来判断,它的成果来自于沟通。因而,以文秘专业的职业价值为目标,我们的教学工作应该植入公共关系的良种,为社会培养优秀的文秘人才。
我认为,针对当前文秘专业教学的不足,从我国对文秘的职业需求出发,应该从以下几个方面加强公共关系在文秘专业中的作用。
3.2举办各种公共礼仪讲座文秘工作非常强调公共礼仪,在与上司的交流中要恭敬得体,在与顾客的沟通中要自信随和。这些个人公关能力的培养可以以讲座的形式开展,邀请企业中出色的管理阶层以及秘书行业中的老将,来学校给学生做讲座,直接而深入地讲解公共技巧,在实践教学中可以起到事半功倍的效果。
3.3探索新的考试模式秘书专业是个应用型的专业,公共关系也强调学生实际能力的培养。因此,常规的一次封闭式笔试是不适宜的,因为这种考试虽然可以验证学生掌握理论的程度,却无法评价学生理论联系实际的能力,无法体现实践中求实认真的态度和创新思维水平。我认为,应该在学生的考核评定中加入平时成绩,比如在课堂讨论、案例交流、公关实践报告以及平时作业中的表现,完全可以成为考核的一部分,甚至占有较大比例。同时,与其他专业不同,秘书专业的考试,可以分为笔试和口试两部分。口试可以通过模拟场景或者设计提问等方式进行,教师通过口试检验学生在个人形象、表达能力、创新思维、紧急情况处理等方面的素质。再者,这种新的考试模式可以督促学生的日常学习,注意个人素质的培养,从而避免了“熬夜攻关得高分”的不良现象。
3.3锻炼学生的动手能力实践能力是秘书专业最重要的价值指向,在教学中应该努力培养学生的动手能力。例如,在秘书的实际工作中,办会是秘书日常工作的重要组成部分,也是秘书部门的一项经常性业务工作。秘书办会的目的不是“会”本身,而是为了通过这一独特的社会活动达到传递信息、交流思想、科学决策、解决问题等目的。因此,可以通过公共关系教学,结合文秘专业的“办会”去讲解如何组织新闻会,同时为同学们提供机会自己组织一个新闻会。这种模拟实践操作,可以使同学们在演示新闻会的流程同时,对办会有一个较为透彻而程序化的了解,从而提升了教学质量。
【关键词】综合管理;核心竞争力;重要作用
1.概述
企业的核心竞争力的概念是由普拉哈拉德和加里哈默尔两位教授提出的,是指相较于竞争对手而言企业所具备的核心能力差异与竞争优势。是融于企业内质中、支撑企业竞争优势的、长期形成并使企业能在竞争中取得可持续生存与发展的核心能力。企业核心竞争力的要素包括准确的职业定位,综合能力与资源,超强的执行力三个方面。而综合管理工作主要指的是对企业规划、决策、组织、协调、监督及内部管理工作的一项统筹管理工作,其主要包括日常事务管理、法律事务管理及人力资源管理等方面。在日常事务管理中又包括了:公文管理、督查督办、课题调研、公务活动、政务信息、公共关系等等,其管理职责和范围在深度和广度上都涵盖了企业核心竞争力中的三个要素,是企业正常运转、高效运作、凝聚合力的关键所在。可以说,综合管理工作在形成企业核心竞争力中发挥着重要的不可替代的作用。
2.综合管理工作内容及在构建企业核心竞争力中发挥的重要作用
2.1人力资源管理
构建企业的核心竞争力,人是关键因素。人力资源管理工作就是解决人的问题,解决企业核心竞争力三要素之一的职业定位的问题。它是指按照企业改革发展战略的具体要求,有计划、针对性的地进行人力资源合理配置,通过对员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列管理过程,激发和调动员工工作的积极性,有效发挥潜能,为企业带来效益,创造更多价值,从而凝聚强大合力,确保企业战略目标的实现。
人力资源管理主要任务包括职务分析与设计、人力资源规划、员工招聘与选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、培训与开发、职业生涯规划等。
2.1.1职务分析与设计通过从结构、性质、责任、流程等方面对企业各个工作岗位职责,以及能够胜任岗位职责人员的自身素质,业务知识、工作技能等,经过调查分析,编写出岗位说明书和岗位规范等人事管理文件,明确企业运转流程的各个节点,从而在企业运转过程中,准确定位各个环节和角色,使各项工作能够环环紧扣,无缝衔接,提高企业整体运转的效率。
2.1.2人力资源规划通过分析当前企业人力资源现状,按照企业中长期发展目标及规划,预测未来人员供需与平衡,针对性的为企业储备专业人才力量,确保在需要时企业能获得所需的人力资源,为企业核心竞争力积蓄能量。
2.1.3员工招聘与选拔根据企业岗位的设定和需要,为企业选拔优质、合格的人才,并按照人尽其才的原则安排至合适的岗位,是构建当前企业核心竞争力的决定因素。
2.1.5薪酬管理通过设计、管理员工基本薪酬、绩效薪酬、奖金、津贴以及福利等激励员工工作积极性。
2.1.7培训与开发
根据员工自身能力素质以及与所在岗位的适应性以及员工职业发展的需要,对员工进行培训,进一步提高员工个人知识、能力、工作态度和工作绩效,以增强人力资源的贡献率。
2.1.8职业生涯规划
通过企业的广阔平台,把员工的个人成长与企业的长远发展相结合,制订员工个人职业规划,进一步激发员工的积极性、创造性。在员工通过企业平台成长的过程中,也为企业的发展储备了人才力量。
2.2综合事务管理
综合事务管理工作是形成企业核心竞争力的软实力,在综合管理工作中占有较大比重,着重解决企业核心竞争力三要素中综合能力与资源以及执行力两个方面的问题。
2.2.1公文管理
公文是企业决策、指令下达的媒介,公文管理是保障企业正常运转,确保企业各项决策、指令下达畅通的重要途径。包括对公文的起草、流转和管理,即以特定的原则和方法,在公文形成、流转、办理、存储的一个完整周期中,对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。
2.2.2课题调研
课题调研是针对在企业发展实际中遇到的各种疑难问题进行专题调查研究,并提出解决问题的方法,是为企业发展把脉问诊,对症下药的过程。通过调研成果的推广应用,对企业生产经营发展工作的决策提供参考,对于突破企业瓶颈,推动企业发展意义重大。
2.2.3督查督办
督查督办工作是确保企业政令畅通,执行有力,提高工作质量和效率的重要方法。通过对安排部署的各项工作任务进行督促、检查、催办、协调和综合反馈等环节,有效确保完成工作的质量和效率,在提高企业执行力上发挥重要作用。
2.2.4政务信息
2.2.5公共关系
公共关系是指企业与当地政府、战略同盟、合作伙伴以及企业所在周边公众环境之间的关系。是企业健康良好发展的重要保障,良好的公共关系是企业凝聚人气、丰富社会资源的土壤,唯有土壤肥沃,企业之树才能茁长成长。
2.2.6法律事务
3.结论
综合管理工作是一项系统性强、涵盖范围广、工作内容琐碎复杂的工作。在企业的正常运转过程中,综合管理工作发挥了内应外联、牵头把总的作用。而人力资源管理、综合事务管理、法律事务等工作在构建企业核心竞争力中都发挥了不可或缺、不可替代的作用。唯有不断做好综合管理工作,才能不断增强企业核心竞争力中的软实力,使企业核心竞争力真正发挥作用,为企业发展注入活力。
关键词教学做合一药品营销教学项目
中图分类号:G424文献标识码:A
药品营销是药品经营与管理专业的一门核心课程,包含了对药品营销基本知识的介绍,对相应的实践技能和实际工能力的培养,为学生通过医药商品购销员、医用商品营业员等职业资格证书的考核起到支撑作用,在培养从事药品营销工作的高端技能型人才的过程中有重要作用。当前,教学做合一模式的应用是高职教学改革中的一个重要方面,笔者作为一线教师,谈一谈在教学过程中的体会。
1教学做合一模式的应用
教学做合一就是老师教、学生学、实践做是一件事,教与学都以做为载体,老师在做的过程中教,学生在做的过程中学。这种教学模式注重对职业能力的培养,受到教育部门的重视,被高职院校广泛使用。国家教育部门先是提出必须改革教学方法和手段,融“教、学、做”为一体,以强化学生能力的培养。后又要求进一步推行任务驱动、项目导向等学做一体的教学模式。许多教师结合实际教学探讨实践了教学做合一模式在课程教学中的应用,吴江虹①等人在财务管理中采用了“教学做合一”模式,通过比较两届学生的财务管理理论和技能考核成绩,对在财务管理教学中实施“教学做合一”模式加以评价。张克伟②在餐饮服务教学中贯彻实施了教学做合一,并对教学过程进行了总结。何小华③以旅游公共关系与礼仪课程为例,对“教学做合一“教学模式进行了思考和探索。
2教学项目的设计
2.1教学项目设计理念
2.2教学项目内容设计
课程内容围绕五项典型工作任务展开,现对各项目的具体内容分析如下。
(1)调研药品市场。“做”的内容有撰写市场调查方案、准备调查、实施调查、分析资料、写调查报告并汇报。要求学生掌握药品市场调查的概念、作用、类型、内容和方法,掌握分析资料的方法;能进行药品市场调查并分析调查资料,撰写市场调查报告。
(2)制定药品市场营销战略。“做”的内容有细分药品市场、选择目标市场、进行市场定位。要求学生掌握药品市场细分的定义、作用、原则和方法,掌握目标市场的概念、条件、策略和影响因素,掌握市场定位的概念、原则和方法;能根据需要进行药品市场细分,寻求空白市场,能分析评估细分市场,正确选择目标市场,能对药品产品进行市场定位。
(3)开发药品产品。“做”的内容有定位产品的功能属性、定位产品的品牌、定位产品的包装、定位产品的价格。要求学生掌握药品产品、产品生命周期的概念、产品组合策略,掌握药品产品品牌、包装的概念、作用、策略等,掌握药品定价机制、方法、策略及价格调整。能设计开发新产品。
(4)设计管理药品市场渠道。“做”的内容有设计药品渠道方案、选择合适的中间商、管理渠道。要求学生掌握药品分销渠道的概念、类型;掌握药品分销渠道策略,熟悉设计分销渠道应考虑的因素;掌握药品分销渠道设计方法。掌握中间商的概念;掌握选择中间商的方法;掌握渠道管理的内容和方法。能调查客户需求,能设计合理的药品渠道并管理。
3项目教学实施
3.1教学过程
3.2实施项目教学的保障
为了提高项目教学的质量,达到更好的教学效果,在教学过程中采取了多项有力的措施。
(2)多媒体课件。为提高学生的学习兴趣,方便教学,制作了多媒体课件,同时将学生“做”的过程融入到课件中。例如调研药品市场项目中的实施调查,将记录学生调查过程的照片、视频加入到课件中,分析讨论调查方法,提高学生的参与感,也很好地激发了他们的学习热情。
(3)兼职教师参与。为加强学生实战经验的积累,聘请了合作企业的员工为兼职教师,他们通过讲座、实习指导等形式向学生传授药品营销知识和技能,有效提高了课程教学质量。
4教学效果
在项目教学改革实践之后,学生在教务系统质量监控中的评教结果显示,学生认为分组讨论的教学形式很灵活,课程内容与事例结合紧密,教学很生动,动手能力得到了锻炼,非常满意的达到了84.7%。这表明基于教学做合一的项目教学有效提高了学生自主学习的兴趣,注重对学生实践能力的培养,得到了学生的认可。
注释
①吴江虹,汤静.“教学做合一”在《财务管理》课堂教学中的研究与实践[J].全国商情(经济理论研究),2012(5):71—73.
二智能化设计管理的难点及解决方案
(一)进度设计管理方面
(二)信息设计管理方面
1.难点:在高星级酒店智能化设计管理项目中,信息设计管理扮演着纽带的角色。由于在设计的全过程中,参与到其中的设计单位达十几家之多,因此,具备一个良好高效的信息交流与管理平台对智能化项目的顺利开展至关重要。另一方面,此平台还承担有中转各类文件的任务,而在实际工作中,经常会发生信函、传真、邮件等文件遗失、遗漏、滞留、无法送达等现象。2.解决方案:针对上诉问题,可以明显看出建立一个良好的信息平台极为重要。通过信息平台,可以为参与设计管理的各个单位提供一个联络、交流的中转站。
(三)费用设计管理方面
1.难点:智能化设计的费用主要包括两部分,其一是付给设计单位的设计费用,其二是设计中拟采用的设备费用支出。对前者的管理,其难点在于目前多数酒店管理者通常不愿在设计费用管理中纳入对设计单位的管理,因此由于管理不善,在实际操作中出现许多漏洞。而对于后者的费用管理难点在于,各个职能部门职责的重复交叉,造成资源浪费,支出增加等问题。2.解决方案:对此问题的解决,重点在于将设计单位纳人酒店费用管理的范畴内,以保证设计成果的可靠。