管理沟通沟通

沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获得理解的过程。

二、沟通的内涵

1、沟通首先是信息的传递。

2、信息不仅要被传递到,还要被充分理解。

第二节沟通的模型

一、沟通过程

包括8个要素:

1、发送的信息

2、编码

3、渠道(通道、媒介)

4、译码

5、接收(理解)的信息

6、噪音

7、反馈

8、共同的背景

二、沟通的障碍及其克服

(一)障碍

1、发送者表达能力不强,词不达意;或者逻辑混乱、艰深晦涩;

2、发送者和接收者文化背景的差异;

3、接受者知识经验的局限;

4、发送者形象不佳;

5、传播媒介的不合理选择。

(二)障碍的克服

1、系统思考,充分准备。

2、沟通要因人制宜。

3、充分运用反馈。

4、积极倾听。

5、调整心态。

6、注意非言语信息。

7、选择恰当的传播媒介。

第三节沟通的类型

一、按沟通的媒介分类,沟通可分为言语沟通和非言语沟通。

1、言语沟通分为口头沟通和书面沟通。

口头沟通的优点是快速传递和即时反馈,缺点是信息在传递的过程中存在着失真的可能性。书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。

2、非言语沟通分为身体语言沟通、副语言沟通和物体的操纵。

身体语言沟通是通过动态的目光、表情、手势或静态的身体姿势、衣着打扮和空间距离等形式来实现的沟通。空间距离是指沟通双方所处位置的远近,有亲密空间、私人空间、社交空间和公共空间。

副语言沟通是通过非语言的声音,如重音、停顿、声调的变化、哭、笑等来实现的沟通。

物体的操纵是通过物体的运用、环境的布置等手段进行的沟通。

二、按沟通的渠道分类,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。

1、正式沟通

是指由组织内部的规章制度所规定的沟通方式。正式沟通的优点是比较严肃而且约束力强,易于保密;缺点是沟通速度慢、刻板,难以即时反馈。

2非正式沟通

是指与组织内部规章制度无关的沟通方式。一般是口头形式,不留证据、不负责任。作用:(1)可以满足职工情感方面的需要,

(2)可以弥补正式渠道的不足,

(3)可以了解职工真正的心理倾向和需要。

非正式沟通的优点是传递速度快;缺点是难于控制,信息容易失真。

三、按沟通的方向分类,沟通可分为上行沟通、下行沟通、平行沟通和斜向沟通

1、上行沟通是指在组织中信息从较低的层次流向较高层次的沟通。

2、下行沟通是指在组织中信息从较高的层次流向较低层次的沟通。

3、横向沟通是指在组织中同一层次不同部门之间的沟通。

4、斜向沟通是指在组织中不同层次的不同部门之间的沟通。

四、按沟通的范围分类,沟通可以分为内部沟通和外部沟通

1、内部沟通是组织内上下级之间、部门之间、员工之间的沟通。

第四节管理沟通的定义和作用

一、管理沟通的定义:管理沟通是围绕企业经营而进行的信息传递过程。

THE END
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