1.澄清沟通、管理沟通的概念,把握关键要素;
2.明确沟通、管理沟通的类型;
3.把握沟通、管理沟通的过程及其要素。
1.1.1沟通的含义
沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的途径。
1.根据沟通所借用媒介的不同可分为:
(1)语言沟通——口头、书面
(2)非语言沟通:——身体语言(身体动作姿态、服饰仪态、空间位置)、副语言沟通、物体的操纵等。
2.根据沟通信息渠道的不同可分为:
正式沟通
根据组织原则与组织管理制度进行的信息传递与交流。如公文往来、文件传达、召开会议、定期信息交换等。
非正式沟通
由于感情和动机的需要形成的
●主要通过组织内部各种社会关系进行的沟通
●这种社会关系超越了单位,部门和层次
3.按信息流向不同可分为:
下行沟通(没心)
上行沟通(没胆)
平行沟通(没肺)
4.沟通的要素
(1)沟通主体,即信息发送者
一般来讲,影响发送者可信度的重要因素有:身份地位、良好愿望、专业知识、外表形象及共同价值。
(2)客体——沟通对象
有效沟通的本质—换位思考
(3)编码与译码(信息)
(4)通道(媒介)
(5)噪音
(6)反馈
4.沟通策略
(1)告知策略。一般用于沟通者在权威或信息掌握程度上处于完全的控制地位,沟通者仅仅是向对方叙述或解释信息或要求。如老板要下属知道或明白规定任务的完成,但不需要他们参与意见。
说服策略。沟通者在权威或信息方面处于主导地位,但受众有最终的决定权,沟通者只能向对方建议,以供对方参考,但目标在于让受众接受自己的建议。如销售人员向客户推销产品。
(2)征询策略。沟通者希望就计划执行的行为得到受众的认同,或者沟通者希望通过商议来共同达到某个目的。如沟通者希望说服同事支持他向高层管理者提出某个建议。
参与策略。沟通者最初可能并没有形成最后的建议,需要通过共同讨去发现解决问题的办法。如采用头脑风暴法解决某个复杂问题。
5.人际沟通障碍
1.3.1人际沟通障碍
人际沟通的六大主要障碍:
1.语言障碍(语音差异、语义不明)
2.习俗障碍(十里不同风,百里不同俗)
3.观念障碍(封闭、僵化、极端观念)
4.角色障碍(政治、宗教、职业、年龄差别)
5.个性障碍(气质、性格、能力、兴趣)
6.心理障碍(首因效应、近因效应、晕轮效应、定式效应)
1.4.6管理者四种类型
(2)四种典型的管理模式
除了采用约哈瑞窗之外,我们还可以通过管理者对员工持有的态度分出四种类型的管理模式。
指挥式(命令式)
教导式(指导式)
支持式(扶持式)
第二章人际沟通(学倾听)
学习目标:
1.理解人际沟通含义和人际沟通原则;
2.学会倾听的方法和掌握克服倾听障碍的策略;
3.掌握人际沟通的基本技巧;
4.掌握人际关系的十大要领。
2.1.1人际沟通概念
人际沟通就是指人和人之间的信息和情感相互传递的过程。
两个关键点:
双向过程;
要有行为。
2.1.2人际沟通的特点
1.人际沟通涉及语言和非语言能力
2.人际沟通是一个连续的过程
接触阶段→接近阶段→亲密阶段
3.人际沟通具有双向性
4.人际沟通受内部与外部因素的制约
2.1.3人际沟通的作用
1.人际沟通是维持人的身心健康的重要保证
2.人际沟通能促进人进一步认识自我
3.人际沟通能协调和改善人际关系
4.人际沟通能够促进社会整合
2.2人际关系及人际沟通准则
3.2.1人际关系的原则
1.互惠互利原则
2.诚信原则
3.相容原则
2.2.2人际沟通的原则
3.2.2人际沟通的原则
1.准确性原则
2.完整性原则
3.及时性原则
4.适用性原则
5.多样化原则
2.4.1倾听的重要性
1.倾听可获取重要的信息
2.倾听可掩盖自身的弱点
3.善听才能善言
4.倾听能激发对方谈话欲
5.倾听能发现说服对方的关键
6.倾听可使你获得友谊和信任
2.4.2倾听的过程
2.4.3倾听的障碍
3.4.3倾听的障碍:
1.环境障碍
2.倾听者障碍
2.4.3克服倾听障碍的策略
1.身心投入。
2.换位思考。(同理心)
3.沉默是金。
4.听其声观其行。
5.适当记录。
6.有效反馈。(是的,我明白了,好,哦)
常见的反馈类型包括以下几种:评价、分析、提问、
2.5人际沟通的技巧
3.5.1学会说话
1.态度要诚恳
2.多谈对方感兴趣的事情
3.重视每一个人
4.学会使用万能语
几个最常见的例子是:哦,是的.是的;真是太不好意思了;托您的福;请多多包涵;哪里,哪里,实不敢当;真是太感谢你了;请多指教;拜托,拜托等等。
5.注意停顿
2.5.2赢得人心的技巧
3.5.2赢得人心的技巧:
1.记住对方的名字(林肯:记住对方的名字,就是对他的最高赞赏。)
2.适当时候的赞美对方
3.学会有效的倾听
4.关心别人从小事做起(记住对方说过的话,记住对方的兴趣、爱好,记住对方特别的日子)
2.5.3受到别人认可及善待的技巧
3.5.3受到别人认可及善待的技巧
1.乐于帮助别人
2.主动发现别人的需求
3.把荣誊留给别人
2.6搞好人际关系的十大要领
一表人才,两套西装,三杯酒量,四圈麻将,五方交友,六出祁山,七术打马,八口吹牛,九分努力,十分忍耐。
第三章常见沟通形式(练表达)
学习目标
2.掌握不同沟通形式的沟通技巧
3.了解不同沟通形式在沟通过程中应注意的问题
3.1.3如何建立起演讲的自信?
演讲最大的敌人:恐惧和怯场
克服恐惧最好的办法:除了练习,还是练习;积极肯定的自我暗示。