管理沟通

1.澄清沟通、管理沟通的概念,把握关键要素;

2.明确沟通、管理沟通的类型;

3.把握沟通、管理沟通的过程及其要素。

1.1.1沟通的含义

沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的途径。

1.根据沟通所借用媒介的不同可分为:

(1)语言沟通——口头、书面

(2)非语言沟通:——身体语言(身体动作姿态、服饰仪态、空间位置)、副语言沟通、物体的操纵等。

2.根据沟通信息渠道的不同可分为:

正式沟通

根据组织原则与组织管理制度进行的信息传递与交流。如公文往来、文件传达、召开会议、定期信息交换等。

非正式沟通

由于感情和动机的需要形成的

●主要通过组织内部各种社会关系进行的沟通

●这种社会关系超越了单位,部门和层次

3.按信息流向不同可分为:

下行沟通(没心)

上行沟通(没胆)

平行沟通(没肺)

4.沟通的要素

(1)沟通主体,即信息发送者

一般来讲,影响发送者可信度的重要因素有:身份地位、良好愿望、专业知识、外表形象及共同价值。

(2)客体——沟通对象

有效沟通的本质—换位思考

(3)编码与译码(信息)

(4)通道(媒介)

(5)噪音

(6)反馈

4.沟通策略

(1)告知策略。一般用于沟通者在权威或信息掌握程度上处于完全的控制地位,沟通者仅仅是向对方叙述或解释信息或要求。如老板要下属知道或明白规定任务的完成,但不需要他们参与意见。

说服策略。沟通者在权威或信息方面处于主导地位,但受众有最终的决定权,沟通者只能向对方建议,以供对方参考,但目标在于让受众接受自己的建议。如销售人员向客户推销产品。

(2)征询策略。沟通者希望就计划执行的行为得到受众的认同,或者沟通者希望通过商议来共同达到某个目的。如沟通者希望说服同事支持他向高层管理者提出某个建议。

参与策略。沟通者最初可能并没有形成最后的建议,需要通过共同讨去发现解决问题的办法。如采用头脑风暴法解决某个复杂问题。

5.人际沟通障碍

1.3.1人际沟通障碍

人际沟通的六大主要障碍:

1.语言障碍(语音差异、语义不明)

2.习俗障碍(十里不同风,百里不同俗)

3.观念障碍(封闭、僵化、极端观念)

4.角色障碍(政治、宗教、职业、年龄差别)

5.个性障碍(气质、性格、能力、兴趣)

6.心理障碍(首因效应、近因效应、晕轮效应、定式效应)

1.4.6管理者四种类型

(2)四种典型的管理模式

除了采用约哈瑞窗之外,我们还可以通过管理者对员工持有的态度分出四种类型的管理模式。

指挥式(命令式)

教导式(指导式)

支持式(扶持式)

第二章人际沟通(学倾听)

学习目标:

1.理解人际沟通含义和人际沟通原则;

2.学会倾听的方法和掌握克服倾听障碍的策略;

3.掌握人际沟通的基本技巧;

4.掌握人际关系的十大要领。

2.1.1人际沟通概念

人际沟通就是指人和人之间的信息和情感相互传递的过程。

两个关键点:

双向过程;

要有行为。

2.1.2人际沟通的特点

1.人际沟通涉及语言和非语言能力

2.人际沟通是一个连续的过程

接触阶段→接近阶段→亲密阶段

3.人际沟通具有双向性

4.人际沟通受内部与外部因素的制约

2.1.3人际沟通的作用

1.人际沟通是维持人的身心健康的重要保证

2.人际沟通能促进人进一步认识自我

3.人际沟通能协调和改善人际关系

4.人际沟通能够促进社会整合

2.2人际关系及人际沟通准则

3.2.1人际关系的原则

1.互惠互利原则

2.诚信原则

3.相容原则

2.2.2人际沟通的原则

3.2.2人际沟通的原则

1.准确性原则

2.完整性原则

3.及时性原则

4.适用性原则

5.多样化原则

2.4.1倾听的重要性

1.倾听可获取重要的信息

2.倾听可掩盖自身的弱点

3.善听才能善言

4.倾听能激发对方谈话欲

5.倾听能发现说服对方的关键

6.倾听可使你获得友谊和信任

2.4.2倾听的过程

2.4.3倾听的障碍

3.4.3倾听的障碍:

1.环境障碍

2.倾听者障碍

2.4.3克服倾听障碍的策略

1.身心投入。

2.换位思考。(同理心)

3.沉默是金。

4.听其声观其行。

5.适当记录。

6.有效反馈。(是的,我明白了,好,哦)

常见的反馈类型包括以下几种:评价、分析、提问、

2.5人际沟通的技巧

3.5.1学会说话

1.态度要诚恳

2.多谈对方感兴趣的事情

3.重视每一个人

4.学会使用万能语

几个最常见的例子是:哦,是的.是的;真是太不好意思了;托您的福;请多多包涵;哪里,哪里,实不敢当;真是太感谢你了;请多指教;拜托,拜托等等。

5.注意停顿

2.5.2赢得人心的技巧

3.5.2赢得人心的技巧:

1.记住对方的名字(林肯:记住对方的名字,就是对他的最高赞赏。)

2.适当时候的赞美对方

3.学会有效的倾听

4.关心别人从小事做起(记住对方说过的话,记住对方的兴趣、爱好,记住对方特别的日子)

2.5.3受到别人认可及善待的技巧

3.5.3受到别人认可及善待的技巧

1.乐于帮助别人

2.主动发现别人的需求

3.把荣誊留给别人

2.6搞好人际关系的十大要领

一表人才,两套西装,三杯酒量,四圈麻将,五方交友,六出祁山,七术打马,八口吹牛,九分努力,十分忍耐。

第三章常见沟通形式(练表达)

学习目标

2.掌握不同沟通形式的沟通技巧

3.了解不同沟通形式在沟通过程中应注意的问题

3.1.3如何建立起演讲的自信?

演讲最大的敌人:恐惧和怯场

克服恐惧最好的办法:除了练习,还是练习;积极肯定的自我暗示。

THE END
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