你们好！首先祝贺你们完成大学或研究生阶段的学业，走向工作岗位，开始新的生活！
离校前，作为记录人生经历的重要证明材料—个人人事档案也应一同转走，对于在不同行业、不同单位就业的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读。
一、档案邮寄地址的分类
档案邮寄地址一般分为以下六类：
1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。
2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。
3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。
4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。
5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，到那里工作的毕业生档案一般要委托当地人事代理机构（人才市场）管理。
6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构（人才市场）管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构（人才市场）管理接收。
二、档案邮寄地址的写法
1、规范写法
（1）有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址参考规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部
（2）无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址参考规范：**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心
（3）考上研究生的毕业生档案邮寄地址参考规范：**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）
以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通，明确正确的转寄地址。
2、几种错误的写法
（1）不能用邮政信箱或街道门牌号码代替收取档案单位名称，如：**省**市**路56号信箱（没有具体单位）人事处收，**省**市**街38号（没有具体单位）人事处收
（2）收件单位不清、书写格式混乱，如：广东省广州市梧城市人才中心
（3）单位不能写简称如:“邯郸钢铁”不能写成“邯钢”
三、常见问题解答
1、问：毕业生档案是否能自己拿回家保管？
答：不能自己拿回家保管。高校毕业生档案属于干部人事档案，应由有关人事档案管理部门或人事代理机构管理（视工作单位性质）。定级、职称评定、行业资格认证等都需要档案及档案管理机构办理；档案转递的过程是严格、严肃的，档案需密封、盖专用印章，由档案管理人员启封，他人不能随便开封查看。
2、问：由于各种原因，我没有考上研究生也没有具体的就业单位，我的档案会发往哪里？
3、问：为什么还要毕业生本人提供和确认档案邮寄地址？
答：为了避免档案邮寄地址错误或单位邮寄地址发生变更没有及时更新，造成档案错发。所以在寄发毕业生档案前，原则上需要同学反馈确认本人的档案邮寄信息；未反馈档案邮寄信息的同学，暂缓寄发档案。
4、问:毕业生的档案通过什么途径发出？
答：一般三种方式。（1）机要邮寄：机要通信局是邮政局辖属的处理特殊文件的部门，通过机要邮寄是最安全的邮寄方式；（2）学校直接送：杭州市人才交流中心等部门接收我校毕业生档案数量较多，类似这样的档案接收单位学校直接上门转交；（3）通过邮局EMS方式寄送：自2015年7月起，绝大多数毕业生的档案通过此种方式发出。
最后，祝愿所有的毕业生在未来的生活中一帆风顺！前程似锦！