7-10：年11-12：月13-14：日15-16：户口所归属的派出所17：性别18：校验码实例：我国的邮政编码采用“四级六位编码制”，具体编码方法如下：优点：分类基准明确，码中的数字（或字母）与位置代表一定的意义，因而检索、分类或排序都很方便；缺点：有时造成代码过长。区间码又可分为以下多种类型多面码。例如，对于机制螺钉，可作如下表那样的规定。代码2342表示材料为黄铜的φ1.5mm方形头镀铬螺钉。上下关联区间码。例如，会计核算方面，用最左位代表核算种类，下一位代表会计核算项目。十进位码。例如，图书分类中的十进位分类码。材料
螺钉直径螺钉头形状表面处理1-不锈钢1-Φ0.51-圆头1未处理2-黄铜2-Φ1.02-平头2镀铬3-钢3-Φ1.53-六角形状3镀锌4-方形头4-方形头4上漆（三）助忆码助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想帮助记忆。例：用TV-C-20代表20英寸彩色电视机。助忆码适用于数据项数目较少的情况(一般少于50个)，否则可能引起联想出错。此外，太长的助忆码占用计算机容量太多，也不宜采用。代码结构中的校验位为了保证正确输入，在原有代码的基础上，另加一个校验位，作为代码的一个组成部分。校验位通过事先规定的数学方法计算出来。代码一旦输入，计算机会用同样的数学运算方法按输入的代码数字计算出校验位，并将它与输入的校验位进行比较，以证实输入是否有错。代码结构中的校验位有多种确定校验位值的方法算术级数法原代码1
2
3
4
5各乘以权6
5
2乘积之和6+10+12+12+10=50以11为模去除乘积之和（若余数是10,则按0处理），把得出的余数作为校验码：50/11=4……6，因此代码为123456。几何级数法原理同上，但把所乘权数改为3216842等。质数法原理同上，但把所乘权数改为质数系列，如1713753等。二、功能结构图设计
功能结构图就是按功能从属关系画成的图表。愈上层功能愈笼统，愈下层功能愈具体。功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程。下图是工资管理子系统的功能结构图。功能模块
功能结构图中每一个框称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分得大一点或小一点。分解得最小的功能模块可以是一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模块则可能是完成某一任务的一组程序。模块化把一个复杂的系统分解为多个功能较单一的功能模块的方法称作模块化。模块化是一种重要的设计思想，它把一个复杂的系统分解为一些规模较小、功能较简单的、更易于建立和修改的部分。特点是：各个模块具有相对独立性，可以分别加以设计实现；模块之间的相互关系（如信息交换、调用关系）通过一定的方式予以说明。各模块在这些关系的约束下共同构成一个统一的整体，完成系统的功能。
三、信息系统流程图设计信息系统流程图表达了各功能之间的数据传送关系。绘制信息系统流程图的步骤：先为数据流程图中的每个处理功能画出数据关系图。然后，把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。信息系统流程图表示的是计算机的处理流程，而并不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分。常用的系统流程图符号：脱机操作人工操作手工输入联机存储器(磁带、磁盘等)磁盘磁带显示器脱机存储处理穿孔卡片通讯连接打印报告从数据流程图到信息系统流程图并非单纯的符号改换从数据流程图导出信息系统流程图的例子上月主文件建立扣款文件模块主文件更新模块计算打印模块工资单
工资汇总表电费扣款通知病假扣款通知房租变动通知人事变动通知本月主文件
1.表格。一般用来表示详细的信息。
2.图形。MIS用到的图形主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统一性。既同一内容的输出，对于屏幕、打印机、文本文件和数据库文件应具有一致的形式。
屏幕——查询和预览打印机——报表服务文本文件——为办公自动化系统提供剪辑素材数据库文件——可满足数据交换的需要输出报告定义了系统的输出。输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。设计输出报告时要注意以下几点：1.方便使用者，尽量利用原系统的输出格式；
2.输出表格要考虑系统发展的需要。设计输出报告之前应收集好各项有关内容，填写到输出设计书上。输出设计示例屏幕显示输出的设备调拨单图7.8打印输出的设备调拨单六、输入设计
输入设计的原则提高效率和减少错误是两个最根本的原则。具体目标是：控制输入量减少输入延迟减少输入错误输入过程应尽量简化常用的输入设备键－磁盘输入装置光电阅读器终端输入输入错误的种类数据本身错误数据多余或不足数据的延误输入数据的校验方法重复校验视觉校验检验位校验控制总数校验数据类型校验格式校验逻辑校验界限校验顺序校验记录计数校验平衡校验对照校验原始单据的格式设计输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。设计原则便于填写便于归档单据的格式应能保证输入精度实例见下表人事变动通知单______年______月_____日1002周英杰01400.0040.0090.0001004吴关兴02350.0035.0050.0021005赵子英01450.0045.0090.0021007马凌云02600.0060.00120.001
科长签字_____________备注栏：0──调离1──新进2──修改数据人员代码姓名部门基本工资附加工资房费备注输入屏幕设计人机对话设计是指在系统运行中，为了进行控制和整理用户与系统对话的界面和方式的设计采用应答式、菜单式和填表法三种方式原则：在对话设计中，要明确对话的对象，从用户使用的角度进行设计，用词和表达方式应尽量照顾用户的习惯；对话要清楚、简单，不能具有二义性。三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例七、数据存储设计
文件设计文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性以及硬件设备的条件等，合理地确定文件类别，选择文件介质，决定文件的组织方式和存取方法。文件按用途可分为：主文件处理文件工作文件周转文件其它文件（如后备文件）文件设计通常从设计共享文件开始。文件由记录组成，所以设计文件主要是设计文件记录的格式，详见文件记录的格式实例。记录文件名：主文件应用：工资子系统序号123456数据项名职工代码职工姓名部门基本工资附加工资扣房费变量名DMXMBMJBGZFJGZFF类型CCCNNN宽度482777小数位数222输入到：输出自：设计人员签名