1、协助行政主管处理日常行政外部事务。
2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作,制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。
5、参加政府组织的部分会议。
6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。
7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。
8、接受工厂厂长安排的其他工作。
2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;
3、负责集团固定资产管理及盘点,确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题,并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;
4、负责集团工商管理,公司注册、变更等;
5、领导交办的其他工作。
负责职场行政办公用品等采购及管理工作,办公室职场设备管理;
负责费用预算管理、日常费用结算、报销与统计工作;
负责工商注册等事务对接和办理。
1、优化完善集团行政,监督落实情况,保证各项行政规范有效;
1.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;
2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;
4.负责部门内勤等综合性工作;
5.完成领导安排的其他工作。
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,书面和口头表达能力;
2、提前做好面试预约,接待前来的应聘者;
3、协助人事主管做好网站招聘和各项数据统计;
1、负责宿舍和食堂管理;
2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;
3、负责整个站点的卫生与安全管理;
4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;
5、负责站点车辆管理,负责站点内工人往返的票务管理
6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;
7、其他行政后勤类工作
1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、对工作人员的业务工作进行考核与指导
6、协调公司内部行政工作
1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;
2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;
3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的'整体搬迁工作;
6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作;
7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;
1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;
2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;
3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;
4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;
5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;
6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;
7、负责公司商务接待;
8、为经营层日常办公提供行政支持;
9、董办的日常管理工作和其他工作任务。
1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;
2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;
3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;
4、负责场地宣传海报更新工作;
5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;
6、门禁发放管理;
7、前台、会议室、名片等岗位工作。
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助领导做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的`沟通协调。
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
4、负责统筹、组织公司5S管理工作;
5、负责对接各运营中心行政类事务;
7、负责行政管理规章制度的监督执行;
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
1、负责日常接待
2、负责日常行政基础营工作,包括绿植、环境、资产、会议会务等
3、协助行政活动、公司会议活动的策划和现场执行工作
4、领导交办的其他事情。
在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的药业公司行政部门岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、行政经理
岗位名称:行政部经理直接上级:总经理
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
职责一:全面负责办公室日常工作
2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定;
7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;
职责三:协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;
3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五:内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
2、评价考核下属员工工作完成状况;
3、控制部门预算使用情况。
职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。
二、行政主管
岗位名称:行政部主管直接上级:行政经理
岗位性质:协助行政经理完成本部的管理工作
管理权限:坚决执行贯彻行政经理的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政经理监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。
职责一:协助行政经理完成各项工作
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、协助行政经理完成行政部门与其它部门间的协调工作,配合各
3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政部门日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,并定期上报行政经理;
6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
职责二:日常工作的细致管理
1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
3、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
三、行政文员
岗位名称:行政部文员直接上级:行政主管
岗位性质:细致认真完成各类行政工作
职责一:执行办公用品的采购、发放、管理
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原
职责二:会议管理协助。
4、根据会议规模和性质,拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单,上报行政主管。
6、会后会场的清扫整理工作。
职责三:执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将
职责四:执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
职责五:执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
四、前台接待
岗位名称:前台接待员直接上级:行政主管
岗位性质:完成部分行政基础工作,展示公司良好形象。职责一:来访者接待、员工考勤统计管理
3、拒绝闹事人员或推销人员入内,事件如不能自行解决,应立即通知行政主管或行政经理。
职责二:饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政前台予以代办,结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政前台,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。
职责三:公司日常办公设备及电器管理。
2、每日下班前,关闭所有电器电源,并对照标准检查,做到没有遗漏。
3、有其它部门人员加班的情况下,将电源关闭工作移交到某加班人员手中,并将移交人员名单记录在案,确保详细的责任追认。
职责四:信件的收发、文件资料打、复印,传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据、数量、金额,便于财务结算。
3、做好公司常见工作表格的分类、整理、保存,定期对公司常见工作表格进行统计和盘点,及时补充数量不多的工作表格。
4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,前台人员有权监管设备的使用。
2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话,不得和对方发生任何争执。
五、司机
岗位名称:司机直接上级:行政主管
岗位性质:完成公司派车任务职责一:遵守交通制度及公司制度
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全
4、不准私自用车
职责二:定期检查保养车辆
3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油
4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
职责三:车辆安全停放。
1、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
2、司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。
职责四:认真完成派车任务。
1、公司用车时,要准时出车,不得误点。
3、每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。
4、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
5、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
6、出车外出回来,应立即到行政主管处报到。
7、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
8、任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。
职责四:借车管理。
1、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其它人驾驶;
2、如公司领导批准同意将车交给其它驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);
3、严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;
4、任何人不得利用公司车辆学开车。
1、根据公司发展战略目标,制定人力资源管理策略与解决方案,向公司高层决策者提供有关人力资源规划、组织架构建设、行政管理等方面的建议;
2、针对公司业务目标及管理现状,实施组织诊断及盘点,制定相应人力解决方案,协调整合资源,推动业务目标达成;
4、全面统筹公司人事行政部门日常工作,开展招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、行政等模块的全面建设;
5、搭建中高端人才引进和人才培养体系,建立健全人才梯队建设和人才储备,制定人才培训计划,为公司储备优秀后备管理干部;
6、根据公司战略方针,对公司薪酬福利、绩效体系优化,根据不同时期战略任务拟制激励方案,有效激励团队;
7、负责公司的行政后勤工作统筹,包含但不限于固定资产管理、办公环境管理、采购、各项行政制度管理等;
9、及时处理公司人事行政管理中的重大问题,处理重大突发事件。
1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,
辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理
5、员工考勤和排班工作;
6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
4、负责统筹、组织公司5S管理工作;
5、负责对接各运营中心行政类事务;
7、负责行政管理规章制度的监督执行;
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
9、按时按质完成上级交代的工作各临时工作任务。
3.候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通。
1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,同时任执行总经理助理一职,完成执行总经理交办的一切事务;
2、制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度;
3、负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片(每人一卡),监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。
4、参与本单位新增资产的实物验收工作;负责本单位的.资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;
5、对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知总经理,提出资产处置申请,报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务;
6、资产使用、管理过程中需要报修的,应及时上报总经理;
7、负责办理公司离职员工财产交接手续,对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的,由资产管理员承担赔偿责任。
8、资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录,资产移交不清给公司带来损失的,由执行总经理承担赔偿责任。
9、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、各类行政制度搭建,通知、文稿撰写,修订;
2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;
3、公司固定资产盘点,办公资产、印章、车辆管理;
4、公司会议管理,办公用品的采购、能耗管理;
5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;
7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施,员工福利及活动开展;
8、完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
作为企业或组织的重要组成部分,行政部门承担着至关重要的职责,涵盖了从日常行政事务到战略性决策的各个方面。以下将详细阐述行政部门的主要工作职责。
1.组织协调与沟通
2.资源管理
行政部门负责管理企业或组织的各种资源,包括人力资源、财务资源、物资资源等。他们负责招聘、培训、福利管理、等方面的工作,确保员工的工作环境和工作质量。同时,他们也负责管理企业的财务,包括预算制定、成本控制、账务结算等,确保公司财务状况的良好。对于物资资源,行政部门需要确保公司日常运营所需物资的充足供应,并做好库存管理。
3.政策制定与执行
行政部门也负责制定和执行公司政策。他们参与公司的战略规划,为高层管理人员提供政策建议,并确保这些政策在公司内部得到有效执行。同时,他们还需要处理违反公司政策的事件,维护公司文化的统一性和稳定性。
4.日常行政事务
5.会议与活动组织
行政部门还需要负责组织各种会议和活动,如员工大会、项目启动仪式、商务旅行等。他们需要确保这些活动的顺利进行,从场地安排、物资采购、到活动后的清理工作,都需要他们全程参与。
6.风险管理
7.内部咨询与支持
行政部门还扮演着内部咨询和支持的角色。他们为公司各部门提供行政方面的专业建议,解决各种行政问题,如文件格式、流程优化、合同审查等。此外,他们还需要为员工的日常行政需求提供帮助,如文件打印、快递服务、机票和酒店预订等。
总的来说,行政部门的工作职责广泛而重要。他们不仅需要处理各种日常行政事务,还需要为公司的战略规划和运营管理提供支持和保障。随着公司的发展和变革,行政部门的重要性只会日益凸显。作为公司的重要组成部分,行政部门的专业能力和高效工作对公司的发展具有深远的影响。
1、人员招募及R3资料录入;
2、办理员工异动(晋升、改叙、调动等)及交接单作业审核;
3、办理辖区内各项人事作业:考勤、薪资、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;
4、承接省部人力发展专案落实;
5、营业部的非领结案等行政后勤工作;
6、所辖区域人资报表制作;
7、主管交办的其他工作。
1.在上级领导下全面负责办公室管理工作;
2.协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题,加强部门间的沟通联系
3.及时完成客户订单的录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;
4.配合完成领导交待的其他事项
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1、负责部门的考勤,提交报销单;
2、负责部门的文具采购及管理,部门快递费核对;
3、负责对接部门与公司之间的行政事宜;
4、其它领导安排的行政事宜。
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下:
一、负责员工招聘、管理工作
2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作
1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。
3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。
十、负责公司车辆的管理和调度工作。
十一、负责公司印鉴管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。
2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。
3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。
十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。
1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计,参与公司融投资策划;2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行的情况;3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度...
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的.整洁有序;5、完成...
1、负责员工的考勤,招聘、入职离职,培训,团建生日会等各项人事工作2、通知安排公司会议,协助有关部门筹备活动,整理会议记录3、日常行政管理。行政采购和前台接待。...
1.协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;2.每月收集各部门的行政办公用品需求,统一安排采购部采购,并发放;3.做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;4.承担日常行政资产保管与监督职责...
岗位职责1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执...
1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、会务安排:做好会前准备、会议记录...
1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,...
第一章总则1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。...
药业公司行政部门岗位职责在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的药业公司行政部门岗位职责,仅供参...
(1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;(2)根据公司资质办理、维护需求,梳理各种资质维护所需人员配备要求,掌握本公司人员的持证、注册、在位情况,对以上信息做好及时详细的人员...