在第xx个国际儿童节到来之际，我们xx学院青年志愿者协会继续秉承“立足校园，服务社会”的宗旨，继续开展孤儿院慰问活动，通过本次活动的开展，可以让孤儿院的孩子们感受到社会的温暖，鼓励他们好好学习，将来服务社会，回报社会。同时培养了当代大学生积极奉献，关爱社会弱势群体的美好品质。弘扬社会风尚，实现美丽中国梦！
活动主题：
弘扬中国梦，志愿在行动！
活动对象：
校青协及各分会成员
活动地点：
xx市儿童福利院
6月1日上午（儿童节）
活动策划准备：
1.首先由外联部同学联系孤儿院，告知我协会本次慰问活动，并与其商量当天活动事宜。
2.由组织部根据外联部同学与院方商量反馈的情况撰写活动策划书要求内容详实。一式两份，一份传阅，一份存档。然后交由团委老师审批，征求老师意见。
4.服务部同学负责整理本次慰问活动所要捐赠的物资，做好登记做到物资数量明晰，无误。
5.宣传部同学负责购买本次活动时所需的慰问品，如糖果，水果，小零食等物品并且将所需费用的发票交由外联部。
6.才艺部同学要彩排好适合儿童观看的节目或者游戏，例如儿歌等。
7.技术部同学要事先准备好表演节目所需的音乐，以及音响设备。提前检查好音响设备，发现问题及时检修。
活动流程：
1.早上8点半全体活动成员在学校大门口集合，不得迟到。
3.组织部同学在现场组织维护秩序，将队伍排成两列，并安排两名执旗手在队伍前带队。
4.宣传部安排两名同学负责拍照，并及时将活动动态的呈现在我协会的官方微博上，做到宣传的效果，提高我协会的知名度。
5.服务部同学负责将物资提前运送到福利院。
7.预计在早上9点半的时候到达儿童福利院，首先由会长代表我协会送上我们的慰问并表达我们对孩子们节日的问候。
8.之后由才艺部同学给孩子们表演节目，其他人可以自由的陪孩子聊天，做游戏，帮助打扫卫生等。
9.活动预计在十一点半结束，结束后由秘书部清点人数，然后坐车返校。
注意事项：
1.活动期间所有人必须服从安排，不得中途无故离队，如遇特殊情况要请假。
2.注意自己的仪表，不得说脏话，嬉戏打闹。注意衣着，不得穿拖鞋，背心。行为举止符合大学生身份。
3.如遇下雨天气，活动则延期举行。
经费预算：
1.糖果30元
2.水果30元
3.矿泉水20元
4.小零食20元
二、参加人员：团队成员及各界爱心朋友
三、组织安排：
负责本次活动人员联络、携带物品安全检查、登记参加人员及人员组织安排工作。
现暂定活动联络人及联系方式：
四、活动行程：
1、6月1日上午10时组织人员把烧烤采买的东西送到福利院并布置会场，下午14时参加活动全体人员准时在福利门口集合，联络人组织人员登记，佩戴统一标志（群服、群帽和群徽），整理好队列统一于14：30分进福利院。
2、达到福利院后，放置妥携带物品和清单，大家有序进入会场。
3、15：00时，请福利院领导讲话，介绍福利院概况。
4、15：10时，总群代表说话，表达关心及对社会福利事业工作的支持，对福利院进行捐赠，物品暂定孩子用的尿不湿、鞋子，老人每人一条床单（可以邀请参加活动的爱心朋友发表感想）。
5、15：20，文艺表演及与有自主能力的孩子开展亲子活动。
6、16：30，活动结束后参加活动的全体人员返回（距砚山18公里）吃农家饭，开篝火晚会。（烧烤，跳弦子）
五、注意事项：
所捐的全部款项我们都将结合福利院的实际需要购置相应的物品，并将所有收支情况在群论坛予以公布。
2、关于我们所带物品，尤其是食品和饮料这一类，一定要注意保质期，是都有独立的小包装。捐赠的衣物要整理干净。
3、在我们参观福利院儿童生活区的时候，大家要保持安静，不要大声的喧哗，要管好带好自己的孩子。
六、活动事后：
1、在公布此次活动的一切开销及捐赠清单。
2、活动结束后自愿自发组织（aa制）聚餐，促进团队及爱心朋友朋友的交流与沟通。
注意事项及免责申明：
2、凡活动参与者均视为有完全民事能力者，如在活动进行中发生意外，所有参加人员有义务对同行人员进行全力救助，但不承担法律责任。
组织者应全力协同被保险人进行符合保险条款的赔偿，保险条款外的由本人自己承担责任。
一、活动主题：关爱弱势群体，共同托起明天的希望—孤儿院献爱心活动
三、活动地点：沙市孤儿院
四、活动参与者：长江大学工程技术学院外语系全体党员，预备党员及入党积极分子。
六、活动流程策划：
1、前期准备：捐赠物品（衣服，书籍，文具等）
2、活动当日安排：
①到孤儿院后热情主动给小朋友问好，积极了解他们的情况，掌握基本信息。
②陪小朋友做一些户外活动，如打羽毛球（器材院内有提供）
③和小朋友一起画以“我的梦想”为主题的彩笔画。
④教小朋友唱一首儿童歌曲“虫儿飞”。
⑤捐赠物品。
七、活动要求及注意事项：
1、参与者必须以积极热情的态度投入活动，不走形式。
2、注意言行举止，用真诚的微笑去打开他们的心扉，和他们成为朋友。
3、由于孤儿缺少关爱，他们渴望大哥哥大姐姐常来看他们，参与者不能兑现的事不可答应他们，不要给他们什么承诺。
4、活动后希望参与者能写一份心得发表。
外语系学工党支部
20xxX年3月6日
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