办公室工作离不开公文，公文离不开文字，文字就一定有字体和字号。
国标《党政机关公文格式》BGT9704-2012对公文字体进行了明确要求，其中涉及到的字体有仿宋、小标宋、楷体、黑体、宋体等5种字体，字号有3号、4号、以及未注明具体字号的情况。
本文中，括号内数字表示该表述在国标中的具体条目位置，如“（5.2.2字体和字号）”，可对照原文查阅。
一、3号仿宋
◆3号仿宋，一般是公文正文使用的字体。其他各要素如无特殊说明，一般也使用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。（5.2.2字体和字号）
◆公文结构层次的第三、四层标题，使用仿宋字体。（7.3.3正文）
◆需要标注签发人的文件中，“签发人”三个字使用3号仿宋字体。注意！不是签发人的“姓名”，签发人姓名用3号楷体。（7.2.6签发人）
◆纪要格式，出席人员名单中的单位、姓名，使用3号仿宋体字。（10.3纪要格式）
二、4号仿宋
◆如有抄送机关，一般使用4号仿宋体字。（7.4.2抄送机关）
◆印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字。（7.4.3印发机关和印发日期）
关于“仿宋”与“仿宋GB_2312”
“仿宋_GB2312”字体是按照1980年发布的国标《信息交换用汉字编码字符集》GB2312-1980设计的字体，包含6763个汉字，是我国最早的电脑字符集之一。该字体被XP系统选用为内置字体。虽然这款字体一直沿用至今，但是6763个汉字已经不能满足现在的使用需求，经常有一些不是很生僻的字打不出来。
在仿宋_GB2312字符集中没有的字，office会自动调用宋体字符集，在文档中会显得很突兀。
为了对原有字体进行修正、补充，上术国标已被2005年发布的《信息技术中文编码字符集》GB18030-2005所取代。按照GB18030-2005设计的字体，就是“仿宋”字体，该字体包含70244个汉字，汉字数量大幅提升。XP以后（不含）的电脑系统，内置字体也随之替换成了“仿宋”字体，去掉了“仿宋GB_2312”字体。
“仿宋”与“仿宋GB_2312”在字形上的区别
虽然现行公文字体应使用“仿宋”还是“仿宋_GB2312”，尚存在一定争议。但按照公文格式国标文件中的表述，仅说明应使用仿宋字体，未明确指定某一特定的仿宋字体。也就是说，目前使用这两个字体，都是可以的。
实际工作中，如果电脑中只装有一种仿宋字体，而别人发送的文件是另一种仿宋字体，office会将文字显示成黑体字（貌似是“微软雅黑”），打印出来也是黑体字。所以，为了文字的“兼容性”，建议大家将两种字体都安装在电脑里。
在没有“仿宋GB_2312”的电脑上，word将文字显示为黑体
三、2号小标宋
◆公文的标题，一般用2号小标宋体字。（7.3.1标题）
四、小标宋
（未注明字号）
◆发文机关标志，推荐使用红色小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。也包括信函、命令（令）、纪要等的发文机关标志。（7.2.4发文机关标志、10.1信函格式、10.2命令（令）格式、10.3纪要格式）
注意，是“小标宋”，不是“宋体”，一般多使用方正小标宋简体。
五、3号楷体
◆需要标注签发人的文件中，签发人姓名用3号楷体。（7.2.6签发人）
◆公文结构层次的第二层标题，使用3号楷体。（7.3.3正文）
关于“楷体”和“楷体GB2312”
与上文“仿宋”与“仿宋GB_2312”情况一致。
“楷体”与“楷体GB_2312”在字形上的区别
六、3号黑体
◆如需标注密级、保密期限和紧急程度，三个要素一般都使用3号黑体字。（7.2.2密级和保密期限、7.2.3紧急程度）
◆公文结构层次的第一层标题，使用3号黑体。（7.3.3正文）
◆附件中，左上角标注的“附件”二字及附件顺序号，如“附件1”，用3号黑体字。（7.3.7附件）
◆纪要格式中，出席人员名单中的“出席”二字，一般使用3号黑体字。（10.3纪要格式）
七、4号宋体
◆页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字。（7.5页码）
为便于文字编辑和兼容性，再次建议大家将老版本和新版本的公文常用字体都进行安装。字体和安装方法在本文开头部分已注明。