公证员根据当事人提交的证明材料进行如下审查:
1,申请人提供的身份证明文件是否与其本人一致;
2,申请人的行为能力是否完全具有,不存在限制行为能力或无行为能力的情形;
3,申请人进行房屋买卖交易以及公证的意思真实是否真实自愿;
4,申请人自己对于即将进行的交易以及公证所认识的后果是否与其行为实际产生的后果一致;
5,买卖双方对于交易的主要条款(如交易标的、交易金额、付款方式等)认识无异议,或者至少已经基本达成一致;
6,交易的房产所有权明确,不存在限制或者禁止交易的情形;
7,如果交易房产存在多个所有权人,则所有的产权人都与买受人达成了一致的意思表示;
8,当事人的申请符合公证管辖的规定。
公证员在进行完上述八项初步审查后,认为都不存在问题,符合公证受理的条件的,通知当事人填写《房屋买卖合同公证申请表》,按照规定交纳公证费用。公证员履行告知义务,告诉当事人所提交的材料以及所有的陈述都必须是真实的,如果公证员经过调查发现有虚假材料当事人必须承担相应的法律责任甚至是刑事责任,而且所交的公证费也不予退还。当事人接受的,公证处正式受理买卖双方的公证申请,启动公证程序。
1,核查卖方的身份是否是真正的房主;
2,卖方的婚姻状况,如果卖方已婚则要求其配偶到场并书面表示同意卖方出售上述房产;
3,是否所有的共有人及其配偶都已经到场并且同意出售;
4,卖方提交的房产证和土地证是否属实,如有需要应当到房产部门查档或者到房屋现场考察;
5,房屋的土地使用权是以何种方式取得的,是否存在禁止买卖的情形,
6,如果土地使用权是划拨取得的,应当补交土地出让金,对土地出让金是否作了明确的约定;
7,房产是否存在被抵押的情形,如果已经被抵押是否已经征得抵押权人的同意;
8,是否存在被出租的情形,如果已经被出租是否承租人已经放弃了优先购买权;
9,房产是否存在快被拆迁得风险,如果存在对此是否买方已经认识到;
10,双方约定的付款方式和产权过户方式是否存在对于一方具有相当大的风险而该方当事人却没有发现的情形;
11,当事人对于合同条款的约定是否存在与现行法律法规相违背的地方等。公证员如果到登记机关查询登记档案应当现场制作查档记录,对房屋现场考察的也应当制作现场笔录,还可以根据实际需要使用拍照、摄像等一些辅助手段。
如果当事人有需要,公证处可以提供延伸服务。在接受买卖双方的委托后:
1,指派专人向房产登记机关提起过户申请,办理产权变更的所有手续,代理买方领取权证,并按照约定的方式将两证交给买方;
2,提供资金监管服务,对于二手房交易的买卖双方而言,除了过户以外最重要的环节就是付款。卖方的核心利益就是能够顺利的安全的收到全部房款,买方也关心支付的购房款能不被他人占用,而最近常发生的中介恶意占用客户房款或定金的案例则揭示了该环节存在的极大风险。公证处提供全程资金监管,可以按照双方的约定有计划的支付中介费以及其他杂费等,而对于房款则可以办理提存公证,这样只要卖方凭借约定的条件在所有过户手续全部办理完毕后就能单方到公证处领走房款。公证处如果同时提供代领两证和房款监管服务,就可以使二手房交易达到只有传统动产交易才能做到的“一手交钱一手交货”的绝对安全状态。
甲方(卖方):身份证号:
乙方(买方):身份证号:
一、甲方自愿将坐落在市镇村号(自建住宅)的房屋,东至南至西至北至建筑面积平方米,出售给乙方。
二、甲、乙双方议定的上述房屋成交价格为人民币(大写)共万仟佰元(小写元),乙方在年月日前,一次付给甲方。
三、双方同意于年月日由甲方将上述房屋交付给乙方所有。
四、甲方保证上述房屋产权清楚,若发生与甲方有关的产权纠纷,由甲方责任。甲方应协助乙方办好过户手续。
五、办理房屋过户手续所缴纳的税费,由方负担。
六、本协议经双方盖章后,经房地产交易主管机关审核后,上述房屋产权归乙方所有。
七、甲、乙双方同意上述协议,各无异议,不得反悔。
八、本协议一式三份,甲、乙、中证人各执一份。
甲方(签字):章
乙方(签字):章
中证人(签字):章
年月日
附:
1、见证人与甲乙双方同为集体组织成员;
2、见证人与甲方或乙方任何一方就本房屋买卖不存在任何利益纠纷;
3、本合同经我们见证,双方自愿、平等协商,不存在胁迫、暴力强迫等违法情况,合同是双方当事人的真实意思表示;
4、本合同在2011年月日在家中签订,现场参与人员有甲方、乙方和见证人总计四人,双方签字盖章后本合同生效。
农村的房屋大多是自建的,写合同时也要写清楚。在合同上,要标注双方的基本信息,房屋的基本信息,双方谈好的购房款以及支付方式,另外一定要注意房屋是否有产权的纠纷,在合同上要标明。另外,合同要在中证人的见证下签订,一般要一式三份以上。