单位群的感情交流功能相对弱一些，主要是为了工作。所以在工作群里聊天，如果不是工作必要，一定要适可而止。同时，不要随便拉陌生人进入群里，以免泄露工作秘密。
（3）慎用语音
（4）注意沟通效率
（5）区分朋友圈和工作圈
朋友圈是每个人的一张网络面孔。若工作和生活共用一号，一定要注意朋友圈分组。你发了一条在亲戚朋友们看来逗趣的内容，同事老板看到了可能是另一个感受，或许会不知不觉间造成一些误会和偏见。在人际关系和社交工具使用上，一定要因人而异，这一条是常识。
（6）勿滥用私人化表情
对私人化、真人截图等比较特殊的表情的认可，一般限于私人圈子，但在单位群里用可能会使一些人生厌。单位群年龄差异大，不太适宜使用各种怪异表情，你只是想活跃气氛，但实际上是增加了负面印象。
（7）不要处理太复杂的问题
（8）及时回复信息
及时回复他人信息是一种美德。
（1）称谓恰当礼貌
称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。
（2）首句反映主题
在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。
（3）内容简洁条理
尽可能用一条信息容纳全部信息，减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项，宜分点阐述。
（4）尾语按需设置
（5）署名明确勿漏
礼貌、规范、温和。
内容应与公务有关。简明扼要，突出要点。切忌过于口语化。
（2）妥善处理接收延迟的情况
（1）不招惹是非：带有明显偏激、过分倾向的内容和图片不发为好，这样可使你远离是非。
（2）不能低俗：过分低级庸俗的内容和图片不宜转发，因为你的作品是你自身品味的客观反映。
（4）不能泄露他人隐私：不能随意发表未经他（她）人同意、带有个人隐私性质的内容和图片，这涉及人权和肖像权，也是行规。
（5）赞了才能转：看到别人精彩文段和图片意欲转发时，应先“赞”后转，这是礼貌，也是涵养。
（6）注意礼尚往来：不要只看不发不转，要尊重朋友的劳动成果，否则有可能被朋友遗忘，或打入黑名单。别人向你“打招呼”时，也应尽可能及时予以回应，这叫礼尚往来。
（8）涉及国家和工作单位机密不要发，哪怕一对一发也不妥，信息网络时代都有被记录和泄密的可能。