本文主要介绍为什么要使用人事管理系统，以及人事管理系统的基本功能点。
一．为什么要使用人事管理系统？
首先是降本提效，人事管理系统可以提升人事管理效率，降低人事管理成本。
其次人事管理系统可以帮助企业打造规范科学的管理体系。
第三点，人事管理系统优化企业组织结构可以帮助企业进行员工分析，为企业各级管理者提供直观的管理页面。
第四点，可以有效促进员工发展，为员工制定培训计划，跟踪和促进员工的发展。
二．人事管理系统对于企业的意义
因为人事档案管理系统关系着企业内部每个职员的档案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找，职员的详细资料等等。对于企业来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它可以有效管理企业的员工，对企业内部人事的流动和分配起着重要作用，它能正确地反映企业的人事变化。
三．人事管理系统基本功能
人事管理系统软件主要实现人员基本情况管理、简历打印、考评管理、奖惩管理、物品领用管理、调动管理、考勤管理、工伤记录管理以及数据库的建立，初始安装，数据共享，维护和管理等多方面的功能，以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、简历打印等。
人事管理系统主要功能图
人事过程管理如下：
人事台账管理功能：
三．人事统计分析
提醒类统计报表：
人事合同到期提醒试用期到期提醒，退休到期提醒，生日提醒。
退居二线提醒，证书到期提醒。
人事类信息统计：可以按照学历，民族，性别，政治面貌，工作年限等各种复杂条件组合进行统计。
图形报表类统计：按性别，学历，部门，婚姻状况，民族，政治面貌等统计。
四.系统管理
角色权限设置，用户设置，备份数据，恢复数据，设置密码，系统初始化
账套设置，公司资料设置，导航菜单设置，系统日志，在线用户等资料
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