1、自11月20日起，学校将对教师公寓集体宿舍的使用及卫生情况进行全面检查，使用和卫生未达标宿舍，给以黄牌警告。
2、受黄牌警告的宿舍所有成员，自当月起取消租赁优惠，直至整改后达标确认之月份。
3、黄牌警告将作为年度考核的一大指标，并作为评优评先的重要依据。
4、为维护宿舍的长期卫生和整洁，学校卫生小组检查为不定期，不告知。
希望各位老师和教职工能认真履行租赁协议中的义务，为共同维护校园环境作出自己的努力。
卫生领导小组
年11月12日
11月12日中午，学校卫生工作小组对教师公寓集体宿舍进行了卫生抽样检查，发现教师宿舍的卫生存在诸多问题，检查小组讨论后决定：
各系:
为给广大学生创造良好学习、休息和生活环境，预防和减少传染病的发生，学院于6月11日组织开展了全院学生宿舍卫生大检查，现将卫生检查的有关情况通报如下：
一、基本情况
1、抽查组织：本次学生宿舍卫生检查学院共计成立4个工作组，分别负责对4个系的男女生宿舍卫生状况进行了检查。
2、抽查宿舍数：本次卫生检查采取抽查的方式进行，其中，第一检查组抽查机械工程系40个宿舍;第二检查组抽查机电工程系48个宿舍;第三检查组抽查管理工程系48个宿舍;第四检查组抽查信息工程系24个宿舍。
3、抽查的结果：从本次各宿舍卫生检查结果具体情况见附表。
二、存在的问题
通过本次卫生检查说明学院学生宿舍卫生总体状况不是很好，主要表现的在以下几个方面：
1、从各组检查结果汇总情况来看：本次卫生抽查的宿舍最高分为83.33分，最低分只有40分，而且，卫生检查结果在60分以下的宿舍就有9个，这说明有不少班级的班主任对本次卫生检查工作重视程度不够，检查督促也不到位。
2、从各检查组反馈的情况来看：一是学生在宿舍抽烟的现象比较严重，而且烟蒂乱扔，存在巨大安全隐患，极易引发火灾事故，给广大学生的生命和财产安全构成极大威胁。二是宿舍通风情况较差。许多宿舍是门窗紧闭，导致空气不畅，气味难闻，极易引发传染病。三是学生宿舍学习风气不浓，从检查组现场检查情况看，多数学生在宿舍里上网玩游戏。四是个别宿舍学生爱护公物和节约意识不强，宿舍水龙头坏了也不报修，致使个别宿舍出现常流水的现象。五是个别宿舍仍然存在私拉电线的现象。
三、几点要求
1、学院要求各系要高度重视学生宿舍卫生工作。学生宿舍卫生状况，事关广大学生身体健康和生命安全，为此，各系要从“以人为本”的高度，认识抓好学生宿舍卫生工作的重要性。要把宿舍卫生工作纳入每月的系级单位学生工作计划，精心组织，广泛动员，切实把工作做细、做实。
2、建立宿舍卫生检查工作体制和机制。各系要建立本系宿舍卫生检查组织，实行系级检查和班级自查相结合，努力做到学生宿舍卫生实行每天一小扫，每周一大扫。宿舍管理部门要加大学生宿舍抽查工作的力度和密度，并做到及时公布检查结果，同时把检查结果纳入文明宿舍评比，凡在学院卫生检查中，不及格的宿舍实行一票否决，不得评为文明宿舍，切实提高学生宿舍卫生状况。