1、以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。
2、选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
3、日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。
4、编号要规范。
5、摘要填写要简明、正确。
6、按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行。
7、正确填写所附原始凭证张数。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
原始凭证:
原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。
1、自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时,由本单位的经办人员自行填制的仅供内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、产品入库单等。自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。
2、外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票,就是外来原始凭证。
凭证一般分为原始凭证和会计凭证,涉及到号数应该是指会计凭证了,会计凭证的种类分为收款凭证(现金收款凭证和银行收款凭证),付款凭证(现金付款凭证和银行付款凭证)和转账凭证三类别,每月按类别和序号顺序排列,比如查询转账凭证第四号直接填写就可以了
凭证字号:一般是“记”字,多少号根据公司内部规定填写。
填写摘要:简要说明本次业务的内容。
填写借贷方科目:根据业务情况填写相应的科目。
填写金额:填写借方和贷方的金额。
填写制单人、审核人、记账人、出纳人等信息。
会计凭证是登记账簿的依据,填制会计凭证是填制人根据经济业务发生的原始凭证编制记账凭证,审核会计凭证是审核人对填制人编制单会计凭证的合法性,合理性以及会计科目使用的正确性等进行的审查核对。
到此,以上就是小编对于会计凭证的填制的问题就介绍到这了,希望介绍关于会计凭证的填制的4点解答对大家有用。