（一）“标题”居中，一般用方正小标宋二号字体。某某事件的情况说明。
（二）“称呼”顶行不空格，标题与称呼之间空一行。指你这个情况对谁说明。
（三）“正文”首行缩两字符，把事情情况说清楚。
（四）总结正文内容，也是首行缩两字符。
（五）必有项，也是首行空两字符，例如“特此说明”等字样。
情况说明格式范文：
【1标题】XXXX的情况说明
【2称呼】尊敬的XX：
【3正文】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
【4总结】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
【5】特此说明！
【6落款】单位/个人姓名：XXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
二、各类情况说明范文汇编
关于XXXX资料原件损毁的情况说明
___________市___________区___________中心：
____________年______月______日，我把___________公司、___________公司的___________资料原件混入复印件一起用粉碎机已粉碎，因这家企业未获得___________支持，不方便再麻烦企业签字盖章，只能用这家企业电子件所打印的纸质件存档。我对本次失误进行了深刻反思：一是粉碎文件前，先确认是否是我们要粉碎的文件。二是一定记得每次都要把存档的文件立即放入存档区，确保以后不再有此类情况发生。
特此说明！
签字：
____________年______月______日
关于XX培训会请假的情况说明
尊敬的___________委领导：
因我委___________同志近期忙于___________、___________等紧要工作，故无法参加本次___________委关于____________________________________________的培训会，敬请谅解。
___________局___________中心
关于XX工作情况说明
按照XXX的规定和XXX的精神指示，在领导和同事的热情帮助下，圆满的完成了各项指标和任务。现如实将XX时期内的XX工作情况说明如下：
一、工作情况
（一）抓落实，强实力。在XXX的思想指导下，经过前期对工作的仔细疏理、分工、积极鼓励与推进、层层压实，使得我们的XXX工作得到了XX的肯定及帮助，让XX工作得以顺利开展而圆满完成。
（二）重培训，强信心。在开展工作之前，我们精心策划培训方案，通过各种途径了解搜集重要资料，分析整理成一套适用易懂的培训资料，通过培训——问答——测试的方式，使得工作人员熟练掌握各项技能，增强了他们的信心，提高了工作效率。
二、工作中的问题
（一）在新问题出现时，部分同志有些慌乱，心情紧张，在通过对他们作了一翻思想工作之后，及时认识到了自身问题所在，积极努力的改变了这一现象。
单位/个人姓名：xxxxxxxxxx
情况说明
兹有XXX公司的前身为XXX公司，所以XXX公司注册地址为原XXX公司租赁的地址。位于XX园区X区X号标准厂房。