护照有一定的有效期限，各个国家所规定的有效期限不同。中国的外交护照有效期为五年。公务护照和因公普通护照分为一次有效和多次有效两类。多次有效护照的有效期为五年，是发给在一定时期内需要多次出入中国国境的人员；一次有效护照的有效期为两年，是发给在一定时期内一次出入中国国境的人员。一次有效因公普通护照和一次有效公务护照满两年后，如有需要，可在国（境）外按规定手续申请延期一次。延长期限根据需要决定，但最长不得超过两年。
一次有效因公普通护照的标志是护照的扉页在护照号码前有Y字样；在第4页上方有“……持照人在护照有效内可出入中国国境一次”字样。中国的因私普通护照，未满16周岁人员有效期为5年，16周岁以上为10年；《护照法》取消了延期规定，护照到期后直接换证。
在办理护照时需要提供本人的身份证件和本人的出入境申请表，然后拍照就可以办理了。如果是十六周岁以下的公民办护照，需要监护人的陪同，护照到期后要及时到公安局出入境部门更换。
公安机关出入境管理机构应当自收到申请材料之日起十五日内签发普通护照；对不符合规定不予签发的，应当书面说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
公民因合理紧急事由请求加急办理的，公安机关出入境管理机构应当及时办理。
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