临建项目是建筑施工企业的重要业务构成,其成本控制是施工企业创效的重要环节。施工企业临建费用金额大,在成本构成中占比高,各种主客观因素导致临建费用超标现象严重,加强临建费用内部审计、控制临建费用超标和提高临建项目施工管理水平是施工企业管理的重点。近年来,建筑信息模型(BuildingInformationModeling,简称BIM)技术快速发展,在建筑施工领域中的应用逐渐深入。本文结合BIM的优势与临建工程审计工作,深入探讨BIM在临建工程策划阶段、施工阶段、结算阶段的具体应用方式。在策划阶段,利用BIM进行方案比选和评价,选出最佳方案,制定预算,适用于现场施工,并发挥最大使用功能;在施工阶段,利用BIM的参数化和可计算性审核临建工程量的发生;在结算阶段,以BIM作为完工模型进行结算审计。通过各阶段的应用,检验BIM技术应用于临建工程所带来的高效性、准确性及其适应临建审计方向和审计信息化发展的优势,为提升审计效率及临建工程管理水平提供参考依据。
因此,本文以S公司为例,对建筑施工企业的临建费用内部审计创新进行研究,分析其临建费用内部审计的现状与问题,通过选址、测量、风险点预估、施工质量反馈、工程量核算等角度进行全方位的BIM技术引入,探讨如何利用BIM技术提高临建费用内部审计效率,从而提高施工企业的临建费用内部审计效率,加强临建项目管理,降低临建费用。
二、S公司临建费用及其内部审计现状
(一)临建工程构成
(二)临建费用节超现状
目前,S公司临建费用实际结算金额与预算金额相比超支严重,表1列示了部分临建工程预算与实际结算金额对比的情况。从表1可以看出,临建费用投入金额巨大,实际结算金额远超公司预算金额,已成为公司经济利益流失和审计的一个重灾区。
(三)临建费用内部审计组织概况
图1列示了S公司临建费用内部审计的组织概况。如图1所示,S公司审计部在行政和职能上分别向总会计师和总经理汇报工作,确保了审计工作的独立性。其中关于临建费用的内部审计是由公司经管部发起审计委托,审计部依据报批的临建施工方案对项目实际临建开支情况进行审计,对审计发现的问题限期内进行整改闭合。
三、临建费用内部审计的风险点分析
临建费用内部审计中,主要存在地理位置特殊、工程量核算困难、施工规范标准不统一、审计人员经验不足等风险点。
(一)地理位置特殊,导致临建费用内容构成复杂
临建项目所处的地理位置往往比较特殊,面临地质条件复杂、施工环境恶劣、施工难度大、施工场地狭小、防护形式多、材料设备运输困难、便道修建复杂等因素。S公司在建项目基本集中在偏远山区或交通落后地段,而临建项目又要满足现场施工,形式多样,以至于与平原临建的建设差别较大,导致临建费用内容构成复杂,增加了临建项目费用及其内部审计的风险。
(二)工程量核算困难,导致数据不够准确
临建项目由于临时设施策划和影像资料提供的问题,导致工程量核算难度较大。临建项目前期临时设施策划不够详细,考虑不充分。在临时设施施工过程中,因地形、地貌等原因会出现便道长度、软基处理、挡墙等工程量的增加,与原方案偏差较大。临建工程无过程交底,特别是隐蔽工程无影像资料,给审计确认完工工程量带来很大困难。部分临建工程具有偶发性、临时性,多数仅为草图,无施工方案,签证多且书写简便,这些问题给审计确认完工工程量带来很大困难,实际临时设施结算金额确认困难,极易发生施工单位钻工程量管理漏洞、与下游施工方舞弊的行为,损害企业利益,增加审计风险。
(三)施工规范标准不统一,导致临时设施管控难度增加
在公司实践中,临建项目缺乏明确的施工规范标准。公司虽然有临时设施标准图集,但不能完全指导施工,项目管理人员需根据现场实际情况,因地制宜,合理选择方案,从而导致临时设施管控难度增加。由于临建项目缺乏明确固定的施工规范标准,给审计工作带来很大的不确定性,增加了审计风险。
(四)审计人员经验不足,导致审计效率不高
四、BIM的特点及其在内部审计中的优势
(一)BIM的概念与应用
BIM技术由Autodesk公司于2002年率先提出,并已得到全球行业的广泛认可。它可以帮助企业实现从建筑设计、施工到运营的建筑信息集成。在整个生命周期结束时,所有类型的信息集成到模型的三维信息数据库中。设计团队、施工单位、设施运营部门和业主可以在BIM的基础上共同合作,有效提高工作效率,节省资源、成本,实现可持续发展。
审计人员在工程审计中运用BIM技术,离不开BIM软件的使用。BIM软件市场目前有两个主要方向:一是面向技术,用户可以根据BIM技术本身进行调整;二是面向用户需要,针对用户的需求提供一些使用功能。大多数BIM软件供应商和顾问提供的产品与服务解决方案通常专注于BIM技术并围绕BIM技术设计产品,而不是用户。基于用户导向的国内软件供应商研发产品的特征变得越来越重要,目前S公司使用的BIM软件如表2所示。
(二)BIM在内部审计中的优势
1.扩大审计范围
BIM技术的应用为临建工程审计的全覆盖奠定了基础,可在方案的设计、决策、组成和最终描述中发布审计意见和建议。公司应建立多维工程模型并真正共享信息链,以实现对专案建设项目的全周期监督,并扩大审计范围和影响力。
2.提高审计效率
3.减少审计风险
为了促进党风建设和廉政建设,审计质量是审计工作的生命线。施工单位使用BIM技术平台创建和修改工程模型,同步反映工程模型中信息的在线和离线处理,并透明地分析工程设计数据,以有效地隔离投标过程中的暗箱操作和工程量计算误差等。在其他情况下,可以保证审计质量,大大降低审计风险。将BIM技术与廉洁风险管理相结合还可以调动审计人员参与监督的积极性,消除风险意识,提高审计人员预防和控制廉政风险的能力。
五、BIM技术在临建费用内部审计中的应用设计
BIM技术在建筑施工项目的全过程都具有应用价值。利用BIM技术的特点和优势,本文从决策阶段、临建方案设计、招标管理、施工质量控制、工程结算、临建工程风险预控六个阶段对BIM技术在加强临建费用内部审计中的应用进行分析,具体如图2所示。
(一)BIM技术在临建方案决策阶段的审计应用
(二)BIM技术在临建方案设计阶段的审计应用
1.辅助红线内外征地拆迁,提高数据准确性
在临建方案设计阶段,BIM技术可用于辅助红线内外征地拆迁确定数据。在BIM技术未使用之前,测量班需经过反复测量,确定红线征地界、拆迁土地面积与拆迁民宅数量。在BIM技术使用之后,结合六旋翼倾斜无人机航拍线路,可以快速生成三维电子信息地图,在地图中标出征地面积与民宅数量,可作为项目征拆面积的参考。
BIM技术便于内部审计在现场工程量确认方面进行控制。BIM技术在红线内外征地拆迁中的应用提高了征地面积与民宅数量的数据准确性,可为项目前期征地拆迁风险评估提供可靠的数据支撑,审计人员可以利用这些数据对前期的征拆费用进行核查比对,评估征拆费用的合理性,进而有效规避因拆迁带来的风险漏洞,对企业内部征拆人员的个人舞弊行为进行有效控制。
2.实现临建选址与规划,降低环境保护风险
在BIM软件中导入区域地形数据来对项目驻地、钢筋场、拌合站等临建工程区域进行建模,同时应用构建子面域和族的功能方法,可以对区域的交通及环境进行建模,防止可能的成本管控和环境风险。
通过BIM建模可以更方便快捷地了解当前区域的地形和环境情况,以及根据项目工程计划安排来对项目临建的选址进行场地分析、空间规划和成本预算。审计人员可根据规划及成本预算对比分析每个单项成本支出,分析出成本管控的薄弱点,从而为组织治理提供针对性的建议。
项目的临建必须注意避免环境污染和对当地自然及建筑功能的损害,并要满足当地环保部门的各项规范标准和要求,防止可能发生的环境风险。在环境保护方面,项目部驻地的环境建设以ISO14000系列标准要求为准则,符合环保部门的规范要求,同时,在此要求的前提下,尽量保护生态环境,防止环境污染,避免发生建筑损坏事故。BIM分析技术的使用不仅在实际程序中得到广泛使用,而且可以在风险评估程序中获得良好的审计结果。
3.强化过程监控,选择最优方案
使用BIM模型进行施工的总体规划布局,可以合理布置现场道路、仓库和其他设施,确保快速完成现场布局和报告工作,相对于重难点项目现浇梁、连续梁、门式墩、高墩模板等施工方案建立不同三维模型,在可视化前提下实现方案的比选,从立体看设计,择出最优方案。
(三)BIM技术在临建工程招标管理中的审计应用
在招投标阶段使用BIM技术进行审计监督的主要好处体现在BIM软件的库存分析和建模功能上。当前,鲁班、广联达、Revit等已在市场上得到广泛使用,审计人员可以使用BIM软件快速准确地识别投标人的工程量清单、投标报价和不平衡报价的可能性,这为投标价格管理创造了较为有利的条件,并为审查投标控制价格奠定了重要基础。
除了在招标过程中审核图纸和工程量之外,招标过程是否符合国家法规、招标过程是否按要求执行(即公平、公开和公正)、是否存在违规招标、招标过程是否合法以及评委是否独立判断投标,也需要审核。在签订合同期间,还需要明确规定合同条款,并且确保合同价格是对调整后价格的描述。BIM技术可以逐一检查工程数量和物料清单等,使它们尽可能准确,而不会丢失任何项目,并降低投标阶段的风险。竞标者可以使用BIM技术遍历各个维度、不同专业和其他展示模式来演示项目模型。通过使用AutodeskRevit和Navisworks之类的软件提前计划项目人员、物料和项目实施进度并将其显示在BIM平台上,评委可以更准确地查看施工组织和现场控制。根据BIM模型,可以实现“框图得量”,并且筛选可以预先确定相应部位的工程量和工程造价,从而消除了更换前的成本风险。基于BIM的投标可以方便地完成进度表,优化施工组织设计并提高现场人员的管理水平,而且员工能够履行职责并提高技能。施工现场按计划有序运行是实现质量、进度和成本三个目标的最大保证。
(四)BIM技术在施工质量控制中的审计应用
1.辅助安全质量图钉关联模型,控制施工质量
在BIM技术的支持下,按安全质量图钉的管理模式可以大大提高质量安全管理的效率。安全检查员在检查过程中若发现施工质量问题,可以通过模型的“图钉”“标记”直接指示问题的位置和信息。通过直接识别模型中的质量问题,系统会自动激活质量问题整改的通知单,同时通过移动设备激活,使用APP推送到各个单位以进行实时整改。各单位收到消息后,可以立即进行整改,并通过手机直接向安检人员报告,实现闭环质量管理。系统可以识别模型中的完成部分,并统计查询有问题的部分。
通过将现场发现的质量和安全问题直接关联到BIM模型,模型导航可以高效地发送各个级别的质量和安全问题。与传统的文件记录相比,此方法可以消除文本抽象,并促进现场质量和安全问题的协调,提高安全和质量控制的效率。
2.审查监控盲点,控制意外施工成本
BIM技术可以用于审查监控盲点,控制意外施工成本。例如,在某地铁广场站的设计实例中,为实现施工现场的监控全覆盖,扫除监控盲点,合理地布置监控点,达到“花费最少而效果最好”的目的,应用BIM技术对监控点进行三维分析和优化来确定监控设备的投入,防止设备投入量过多或过少,为项目节省不必要的开支。
3.施工模拟助力方案优化,控制关键节点
对工程的重难点、关键点、复杂节点以及危险性较大的分部、分项工程进行施工方案和工艺流程的模拟,如深基坑支护及土方开挖方案模拟、模架系统方案模拟、二次结构施工方案模拟、吊装方案模拟等。施工过程中,可根据需要进一步在技术、经济方面的施工方案中进行模拟,实现方案比选。比如根据业主和运营需求进行的装修方案效果模拟、设备机房布局、墙体终端集成布置等的深化设计,在设计和规范要求范围内对技术复杂、工程耗费大的施工方案提前模拟,从而选择技术可行、经济合理的施工方案。
4.三维可视化技术交底,控制现场安全文明施工
(五)BIM技术在临建工程结算中的审计应用
使用BIM软件可将审计联系到从设计到完工的全过程,以动态控制项目并减少由信息不对称引起的纠纷。设置BIM5D模型可确定项目中每一步骤的成本,并有效地控制成本、质量和进度,改善管理。
(六)BIM技术在临建工程风险预控中的审计应用
充分利用BIM的正向设计技术优势,可以有效降低临建工程项目的审计风险,具体如图3所示。
1.快速测量拆迁工作量,确认拆迁民宅数量
临建工程工作量的准确确定对其成本控制具有重要影响。在临建工程风险预控中,BIM技术可以用于拆迁工作量的确认,使其更加快速准确。例如,通过BIM技术对红线内征地面积快速测量与拆迁民宅数量的确认,与业主给予的征地拆迁工程量进行核对:当工程数量大于10%时,与业主单位提前交涉,要求补偿;低于10%则提前做出征拆方案,降低成本;若小于清单量,则作为项目盈利点进行控制。
2.助力高风险征拆点的成本预估
在临建工程风险预控中,BIM技术可以用于高风险征拆点的成本预估。利用BIM技术从航拍电子信息地图中提取风险较大的征拆点,提前做成本预算评估,将征拆成本降至最低。红线外征地如便道、项目驻地、钢筋场、拌合站、隧道口等大小临征地面积能在三维电子信息地图中直接框选,以服务实际施工生产为依据,考虑最短运距、最优便道、最小挖填方量,最大化利用既有国道、县道、村道等,同时计算便道长度和临建混凝土、钢筋、片石、板房、装修等各项临时设施量,将临建成本降至最低。
3.工程量核算更准确,成本可控性更强
4.强化限额设计,控制造价预算
5.精准定位审计疑点,提升审计效果
六、S公司BIM技术运用的实例——A项目中的BIM技术运用
在项目临建工程规划设计阶段,使用BIM系列软件对施工方能够做到让工程师对自己的设计思想进行可视化,还可针对建设项目方案进行分析、模拟,使整个项目建设降低成本、缩短工期、提高质量;对业主能够让其捅破技术壁垒的“窗户纸”,更方便、直观地了解当前设计思路;通过BIM正向设计技术,合理规划生产生活区,预判临建中设计的不合理处,为其有序的生产生活提供保证。在A项目临建规划中,共提前发现模型不合理规划6处,施工前对不合理的部分进行修改,为项目减少没必要的支出。在A项目两种现浇梁支架方案比选中,应用BIM规划场地与搭建支架模型的功能,将现浇梁支架方案建成模型。两种方案转化成BIM模型,从立体看设计,更直观、直接地进行专家方案评审,专家一致认为方案1即图6方案经济合理,图7为按照方案1进行现场施工。
BIM技术在方案评审与比选中逐渐显现了其作用,且逐渐指导现场施工,提高了工作效率。在项目实施过程中,使用BIM技术可以实时记录并更新施工期间的数据,根据设计图建立了BIM模型(如图8所示),并导出了相应的Excel数量清单(如图9所示),与实际施工审核的工程量并无太大误差。BIM强大的数据库功能不仅减少了工程数量的审计,而且还提高了工程审计的准确度和效率,改善了管理的目的。将基于BIM的审计数据信息与项目管理相集成,能够实现全面的过程管理。BIM技术的发展是一个趋势,审计人员必须掌握这项技术,并将BIM与审计结合起来。
七、结语
临建费用是建筑施工企业的一项重要支出,实践中已发现各种因素导致严重的费用超标浪费情况,仅依托传统内部审计方法,对临建费用的审计效率提升效果有限。本文选取S公司为案例,对BIM技术如何引入临建费用内部审计进行了研究。本文认为,临建方案设计、临建工程风险预控、施工质量控制三个维度的BIM技术应用对加强临建费用内部审计、提高审计效率、降低临建费用具有重要的实践意义。
本文是利用BIM新技术来改进现有临建费用内部审计的一个积极探索。在未来的工作实践中,可进一步通过理论分析、文献研究、实践探索,不断加大BIM等新技术、新方法在施工企业内部审计中的应用,降低公司内部审计风险,提高内部审计效率。