作为一个大三的学生,我还是首次比较系统地了解ERP,虽然平时老师会对我们提到ERP,但我们没有几个人能够真地说出它是什么来。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以与时俱进的了解,这是我的一大遗憾。但是,此次为期两周的K3金蝶系统的实习让我弥补了这个遗憾,我对ERP系统有了进一步的理解和学习。
虽然,由于一些数据录入和产品设计上出了点小问题,导致我又重新做了一遍,但是,我还是按时的完成了老师所下达的实训任务,成功的结案了。而且让我比较欣慰的是,我发现在第二次的操作中,我对系统更加了解了,对于一些操作更加娴熟了。
通过此次实习,我想从几方面介绍我的实习成果:
(一)对ERP的发展历程、管理思想及概念的的系统了解和理解;
(二)对金蝶K3系统的了解及掌握了对其操作;
(三)个人的产品设计,包括初始资料的设计,代码的设置以及BOM表等;
(一)ERP的概述
1、ERP原理及概念
2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
(1)、体现对整个供应链资源进行管理的思想
现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。
(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
(3)体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理
3、ERP发展过程
ERP主要有5大阶段发展过程:
(1)、MIS系统阶段(ManagementInformationSystem)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
(2)、MRP阶段(MaterialRequirePlanning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统
对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
(3)、MRPⅡ阶段(ManufactureResourcePlanning)
在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的.功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
(4)、ERP阶段(EnterpriseResourcePlanning)
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
(5)、电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。
ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。
(二)金蝶K3系统概述
1、金蝶K/3的概念
金蝶K/3主要有以下八大模块子系统:
而我们此次实习主要是了解熟悉了供应链管理和生产制造管理两个子系统,设计了一种产品,从它的市场预测、生产制造、入库到销售的总个过程都进行了实战演习,故对金蝶K/3软件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。
(三)个人产品展示
1、关于系统初始化。
由于开始对金蝶软件操作不够娴熟以及对系统数据的初始化工作不够重视,以致于整个系统以后无法维持和继续使用下去,严重情况下,有些同学重新返工,包括我自己在内。所以,在系统初始化的时候要严格按照资料上的要求进行数据和参数的设置。
2、角色的转换及小组配合情况。
实习和实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程,我们是多角色主体,担任了不同的角色,也进行不同的工作,所以要适时的变更自己的角色,小组中的各个成员之间要及时沟通和相互协调配合。
3、录入单据。
各种单据需要保存和审核后,工作才能进一步进行下去,有时候会忘记单据的审核而导致下一步操作无法进行,比如说采购申请单录入之后保存及审核以后才能进行采购订单的录入。但是应当注意的是必须肯定单据录入无误以后才能审核,单据一经审核就很难在反审核了,造成对下一步操作的停滞,可以说,整个系统一环扣一环,环环相扣,我们必须谨慎地对待每一个环节。
4、关于BOM表。
还有就是整个实习中最重要的BOM表了,很多同学由于对BOM结果理解不深不透,导致出现结果循环、层次不清、层次太浅、层次太深等等的问题,直接导致的就是下一点要说的MRP和MPS计算的困难了,常常出现让人无语的错误提示。所以,在一开始录入BOM单的时候就必须准备好BOM结构图和BOM结构列表,以作参照。
5、MRP和MPS计算。
最后,令大家头疼的莫过于在计算MRP和MPS了,常常会出现报错信息,使得无法进行下一步的采购申请单,采购订单直至最后的生产任务单的成功录入,致使整个过程无法进行,大多原因可能出现在物料属性设置上的错误,其实可能实质原因还是没有理解MRP和MPS这两个概念和应用吧。所以,实践固然重要,但还是得基于课本理论上的,在进行系统操作之前必须将一些基本概念和其功能进行全面的了解和透彻的理解,这样有助于操作的正确性和速度。
虽然我们在实习期间碰到很多棘手的困难,但是我们都认真的完成老师布置的实训任务。最开始的原始数据的录入和基础数据的录入与修改,成为我们最头疼的事情。繁杂的数据和报表,错乱的数据分布,还有那冗余的小数点,我们都感到烦恼。可是,我们在实习的不多加深和具体,才体会到原始数据的正确性和精确性是多么的重要。这些可是ERP软件初始化的基础性数据。回过头来我们才意识到我们对待工作的态度,应该很大程度的改善。认真严谨,一丝不苟的态度是ERP软件实现精确预测和管理的最大保障。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。老师上课几天也不断的强调ERP软件的重要性和复杂性。我想,通过这一次实习,留在我们头脑的不仅仅是几天的实习经验,更重要的是对我们以后的就业和职业发展有着深远的影响。
一、关于ERP
1、ERP的定义
2、ERP的管理思想
3、ERP理论的发展
ERP理论的形成大致经历了四个阶段:基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRPⅡ阶段、ERP的形成。并随着产品复杂性的增加,市场的竞争加剧,以及信息全球化,ERP管理理论与软件得到了发展与应用。
20世纪60年代,制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,设置了安全库存量,为需求与提前期提供缓冲。
20世纪70年代,企业的管理者们已经清楚地认识到,真正的需求是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与应用,形成了物料需求计划——MRP。
20世纪90年代以来,随着科学技术的进步及其向生产与库存控制方面的渗透,为解决合理库存与生产控制问题,需要处理大量的信息,企业资源管理的复杂程度加大。这对信息的处理提出了更高的效率要求,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现。而且信息的集成度要求扩大到企
业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划(ERP)。
ERP是由美国加特纳公司(GartnerGroupInc.)在90年代初期首先提出的,当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。随着人们认识的不断深入,ERP已经被赋予了更深的内涵。它强调供应链的管理。除了传统MRPⅡ系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能;支持集团化、跨地区、跨国界运行,其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。
二、创新实验
1、背景简介
本实验是在模拟完老师给我们的资料以后自己构思的方案。我设置的企业
为:浙江丝兰针织服饰有限公司。
2、实验内容
(一)基础数据录入
基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。科目,币别,凭证字,计量单位,客户,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管理。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。
进入主控台后,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖客户〗,就可以进入客户维护界面。其他的像计量单位,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管管理,都一一如此。
图1、客户资料管理
(二)系统初始化和系统启用
即在基础数据录入和检查完毕之后,开始对系统进行初始化和系统启用。
(三)生产管理模块的数据录入和实训1)、BOM的输入与维护
企业的两种产品毛条针织衫与平板针织衫的BOM树分别如图2、图3所示。
图2、毛条针织衫的BOM树
图3、平板针织衫的BOM树
2)、销售订单的录入与审核
在1月8号那天收到两张订单,分别是:
ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。通过对ERP沙盘实习的进行,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。
一、公司概况
二、对资产负债表总体的直接分析
可以看出资产总额是在教学年到第一年上升,在第一年至第四年资产总额逐年下降,且在第三年、第四年下降最为严重,下降绝对值分别达到47和40,降幅分别为40.8%和58.8%,在第五年资产总额有所上升,增长量为15。负债水平从教学年至第二年逐年升高,达到100;从第二年至第四年逐年下降,到第四年降至40,第五年和第四年负债水平持平。所有者权益从教学年至第三年逐年下降,第三年降至-12,直到第五年才有所好转达到3。
可以看出第一年总资产增加主要是由负债总额增加贡献的,贡献总额为39,贡献率为287.6%。在本年度我们增加了20个长期贷款和20个短期贷款用于购买生产线和生产产品、研发投资和开拓市场。而权益总额在本年度则有所下降,主要是未分配利润的减少造成的。本年度由于大力开发新产品、开拓市场、研发产品、购置生产线等造成了费用的大幅度上升,出售产品所得利润有限,所以使得未分配利润减少,减少额度为25。
第二年资产有所下降,而负债却在上升,由此可以推断资产的下降是所有者权益下降造成的,在本年度所有者权益降了26,主要是公积金和未分配利润的下降造成的。而我们在本年度又增加了20个长期贷款,从而推动负债达到了100。此时负债还在一个可控的水平。
第四年资产下降的势头没有得到遏制,又下降到了28的一个濒临破产的水平。通过对表1的分析可以知道这主要是由于要还40的贷款造成的,同时我们又没有足够的产能扭转所有者权益亏损的局面,两者的综合因素再次带动了资产总额的骤降。这给了我们一个强烈的信号,我们公司有可能有濒临破产的危险。
第五年资产总额有所上升,但通过资产负债表我们可以看出本年度企业的负债并没有减少,而是所有者权益增加了,从表中可以看出主要是实收资本增加。由此可以知道公司在该年度已经破产,得到了老师追加的投资。
三、对资产负债表进行趋势分析
表2
比较资产负债表
制表单位:G公司单位:%
项目教学年第一年第二年第三年第四年第五年
流动资产:
速动资产100(42)
存货100(16)
固定资产净值100(49)
资产总计100(107)
负债:
流动负债100(1)
长期负债100(40)
所有者权益:
实收资本100(50)
公积金100(14)114-64-250-443-443
未分配利润100(2)-1250-1300-13500-250
负债及权益总计100(107)
从资产变动来看,
(1)从表中可以看出资产总额在第1年至第4年是逐年减少的,只在第5年有所增长。
(2)固定资产在第一年至第二年有所增长,但第二年至第三年骤降,主要是由于在第三年我们出卖了厂房,这也是资产总额下降的主要原因,第四年固定资产资产继续下降主要是由于我们为了节约维修资金,确保资金链最大可能不断裂,出卖了2条生产线。
(3)存货第1年至第3年稳步增长,主要是由于我们在第二年投入了新的半自动生产线,在第三年又投入了全自动生产线使生产能力加强。第三至第四年存货下降主要是由于我们资金紧张,空置了部分生产线,使生产能力受到限制。第五年增加是由于老师的注资,使我们获得了新的资金支持,可以扩大生产。
(4)速动资产的下降说明了现金和应收款的降低,主要用于购置存货和固定资产。
从负债和权益变动来看,
(1)实收资本第一至四年不变,第五年增加。第五年实收资本增加主要是由于公司破产,获得老师注资。
(2)公积金第一年至第五年逐年减少,未分配利润第一年至第五年一直为负值,且在第一年至第三年逐年减少。消耗了企业的大量资金。
(3)长期负债教学年至第二年逐年增加,第三年至第五年逐年下降。可以看出长期负债是企业的主要融资方式。
(1)
(2)流动负债一直维持在同一水平,说明流动负债只是企业临时的活动资金,并不是主要融资方式。且在第四、五两年为0,说明此时流动负债已经不是企业的融资方式了。
总结:
(2)从权益变动来看,企业连年亏损,使所有者权益下降,并没有好转的趋势,也说明了企业的盈利能力较差,内部管理不善,造成资金的大量消耗。
三、通过比率分析透视资产负债表
比率分析能够很好地反映出企业的经营状况,通过比率分析我们可以得知企业与标准的差距、与行业的差距,并可以了解企业的财务状况,发展潜力等,下面我们将通过对G公司资产负债表的比率分析了解公司的发展状况。
表三
营运资金
流动比率583.42.12.25----
速动比率422.751.41.2----
现金比率421.150.11.2----
我们首先来分析企业的短期偿债能力,从营运资金情况看营运资金一直保持正值,第一年到第二年虽然有所下降,但一直维持在一个相对合理的水平,在20左右;从流动比率看,企业第一年至第三年的流动比率都在2以上,处于可控的合理水平,第四、五两年企业没有流动负债,所以没有短期偿贷的压力;从速动比率来看,企业的速动比率在1—3之间进行波动,维持了一个相对合理的水平,说明企业的短期偿债能力很好;从现金比率看企业的现金比率在1附近进行波动,说明了企业的资金得到了合理的利用,且有一定的短期偿债能力。因此,从整体上来看,企业的短期偿债能力较强,且处在一个控制的相对较为合理的水平。
下面我们来分析企业的资产结构,以了解企业的资本构成和长期还债的能力。从图2中我们可以看出企业的资产负债率一直在攀升,在第四年达到142.9%的高位,在第五年才有所下降,从中可以看出在企业的资产构成中负债所占的比重较高,超过了60%的合理水平,从侧面也说明了企业的权益所占比重不断下降,显示出企业的盈利能力不强,有较高的财务风险,如果运营不善就有资金链断裂破产的可能。
从图三中,我们可以看出企业的产权比率非常不稳定,波动幅度较大,甚至出现了负值,说明了企业的财务结构极不稳定,债权人投入的资本没能够得到很好地利用,债权人权益没有得到很好地保障,第五年产权比率的突然大幅度上升,是由于公司破产,老师注资后使所有者权益达到正值3,而负债40没有变,从而使产权比率大幅上升。
长期资产适合率是企业所有者权益和长期负债之和与固定资产与长期投资之和的比率。该比率从企业资源配置结构方面反映了企业的偿债能力。从图3中我们可以看出企业的长期资产适合率一直处于相对稳定的范围内都在200%左右波动,只有第五年达到了500%,但和100%的标准比率相比有所偏高,反映出企业的财务结构较为稳定,但比率的过高也代表着融资成本的增加;另一方面也反映出企业负债没有得到很好地利用。
表4
资本积累率3.13%-37.88%-63.41%-180%0125%
资本累积率是反映投资者投入企业资本的保全性和增长性的指标。由新股东投入的金额也包含在“本年所有者权益增长额”里,体现企业的增长性。从表4中可以看出G公司资本积累率在第一年至第三年一直为负值,且比率不断扩大,反映出企业的资产受到侵蚀,投资者投入的资本没有得到很好地保护,主要是由于在这些年里公司扩大生产等消耗大量的资金,而企业的盈利能力又很差,导致了企业的资本不断受到侵蚀;在第四年出现了0,第五年达到了125%,从报表上看是企业的经营情况有所好转,但实际情况是第四年的权益没有变,恶化情况没有扭转,由于两者的值相等,故资本积累率为0;而在第五年达到125%,是由于公司已经破产,又获得了老师的注资,因此会出现上升。因此,从整体情况看公司的发展潜力较弱,资产受到侵蚀,不是一个理想的投资对象。
四、综合分析资产负债表
资产负债表是反应企业经营成果的一张财务报表,通过对资产负债表的综合分析我们可以了解企业的资产构成,财务状况,偿债能力,投资情况等。下面我们将通过对资产负债表的综合分析将企业和行业标准进行对比,对公司的整体情况形成一个全面的认识。
表5
G公司综合分析资产负债表
项目理想实际差异项目理想实际差异
流动资产60%25.8348.2负债40%17.24022.8
速动资产30%12.9141.1流动负债30%12.90-12.9
盘存资产30%12.9207.1长期负债10%4.34035.7
固定资产40%17.29-8.2所有者权益60%25.83-22.8
实收资本20%8.67061.4
公积金30%12.9-62-74.9
未分配利润10%4.3-5-9.3
总计100%4343总计100%4343
从资产结构看固定资产较少,流动资产较多,固定资产较少,但大于自有资本总额;固定资产较少必然会限制企业的生产能力,但企业的固定资产总额大于自有资本,说明企业主要依靠长期负债购置固定资产,必然长期承受利息负担。流动资产较多可以很好地利用设备发展生产,也避免了短期的负债压力。
从负债结构看,长期负债较多,短期负债没有。在这种负债结构下企业没有短期还债的压力,但流动资金相对长期负债来说较少,一旦长期负债到期,企业将面临很大的还贷压力,如果没有合理规划财务,极有可能面临资金链断裂的危险。
从权益结构来看,实收资本太高,而公积金和未分配利润都太少,出现了负值。从中我们可以看出企业的盈利能力较差,且在不断侵蚀股东资本。
结论:问题的关键是固定资产价值较低,且未分配利润和公积金太少。我们应该想法扩大生产规模,并提高盈利能力。
五、ERP实习感悟
沙盘模拟四个周的实习就这么结束了,我要感谢我们那睿智幽默的老师们,感谢我的队友们,我们共同在商业的战场上开辟者属于我们共同的领地。
1.实习公司简介
用友软件是亚洲本土第二大ERP软件产品供应商,是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场,用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件一直保持全面快速成长,在20xx-20__年度全球前60大企业应用软件供应商中,以年均接近36%的增长率位列成长速度最快厂商第2位。
一、经营理念:
以人为本用户至上
以诚为本共同发展
二、公司目标:
近期目标――建立较为完善的销售和服务体系,成为十堰地区知名的管理软件公司。
远期目标――十堰地区最大的IT公司。
三、商业竞争优势:
1、专业化的管理,造就成功企业品牌
凭借公司各级人员的团结协作和公司规范化、专业化的管理机制会使得我们在同行业之中迅速脱颖而出。
2、恪守以诚为本,赢得广泛用户信赖
3、持续稳定经营,保证企业健康发展
凭借勤奋务实的经营作风,我们一定会在市场上迅速发展壮大。作为一个现代化企业,只有保持长期持续稳定的经营思想,我们才能健康发展。
4、加大品牌宣传,扩大产品市场占有
四、人才战略
公司十分重视人才的培养与使用,为员工提供公司多种培训方式来提高他们的技能,为他们提供充分发展自我能力的舞台。公司还积极做好人才储备工作,为客户的服务和公司的.发展做好基础工作。
2.实习内容
用友T6,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
2.1软件应用领域
1.财务会计领域
供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。
3.供应链管理
4.集团财务管理
集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理;行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。
5.WEB应用
WEB应用部分实现了企业互联网模式的经营运作,主要包括了WEB财务、WEB资金管理、WEB购销存,通过WEB应用系统,实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性,并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。
6.商务智能
通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求,企业领导可以随时,随地,随身实现对企业的实时监控
2.2用友T6的系统安装
1.安装模式
用友T6应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。
(1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。
(2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。
2.安装注意事项:
为保证系统安装成功,需注意以下事项:
⑴机器名不能带“-”字符,不能是中文字符。
⑷安装前建议关闭所有杀毒软件,否则有些文件无法写入。
2.3目前大多数企业业务流程:
感谢公司的全体同事,谢谢他们对我们的关心和指导。
还没走出学校之前我认为“实习”与“工作”是两码事,很多前辈都说实习是打杂的。但来了用友之后,每天都跟其他员工一样到处跑客户,没有一点区别。在用友学到了很多东西,除了技能提高很多,还有如何与同事相处,如何与客户沟通,耐心、细心等都得到提高。
经过两个月实习下来,使我受益匪浅,具体的实践体会如下:
(一)要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手,与同事相处一定要礼貌、宽容、相互帮忙和相互体谅。
(三)要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈,大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出粗,工作出错就会给公司带来损失。于是,我意识到:自己绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力工作。
(四)要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我们用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会有更大的收获和启发的。
在实习期间虽然自己的技能得到很大提高,但还有很多没有熟练掌握。不过我相信,只要不放弃,通过自己以后不断的继续努力学习,一定可以不断进步,不断完善自己。
从14周开始,我们开始了ERP实习,刚开始真的一头暮水,一点也不懂。不过,经过沙盘模拟操作和一系列实习内容的介绍,终于有了一点头绪。经过全体小组成员的共同协作,我们C23-世纪电子有限公司取得了不小的成绩:在产品开发上,我们成功的开发了P2、P3产品;在市场开拓上,使公司从原来单纯的本地市场成功的进军区域与国内市场;生产线的更新与改进上也取得了不小的成绩,较大程度的提高了本公司的生产力。
在这个实习期间,我是在财务部的,组员的热情感染了我,让我更加努力的工作。虽然我们公司只是一个模拟公司,但在实习过程中,熟知了的一个公司里面的主要工作任务、人员分工和业务流程,如:财务室的销售开票及税金处理,报税系统日常运作,采购过程中的账目处理,从原始票据到会计凭证的业务操作等。
当然在这个过程中,还涉及到出库单、入库单的审核,还有月末盘点等,这些都初步利用了ERP的功能。但是,ERP的强大功能并没有得到完全的发挥,在实施过程中还存在这样那样的问题。企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)。它致力于在企业管理得各个环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集中和综合,实现资源的优化配置,加快对市场的反应速度,从而提高企业的管理效率和水平,并最终提高企业的经济效益和竞争能力!它体现得是一种面向企业供应链的管理思想,包括:精益生产,敏捷制造,并行工程和准时制生产(JIT)等,并且随着信息技术和现代管理思想的发展,ERP的内涵不断充实。
其次,是管理人员的支持。ERP是一种全新的管理模式,它从多方面,多部门改变了企业的生产经营活动。因此必须有最高管理层的理解和支持,从企业最高管理层进行协调和推动!
再次,是一般员工对ERP的理解与有关知识的培训和掌握。这是保证数据准确性及时性的主要条件!
通过参加ERP的工作,我们学到了很多东西:认真的态度,严谨的精神。一个多月ERP工作的实习,使我们完成了从学校到社会的角色的转变,已经逐渐进入了工作状态。通过对存货的盘点和对生产车间的参观,对产品有了整体的认识,对其组成、结构和用途等有了深入的了解,进一步理解了产品的BOM数据。对ERP我们也有了一定的了解,一个小的公司也许用手工就可以进行管理,但一个上千人的大公司、大企业,只有利用先进的现代化信息系统来管理,才能井井有条,才能充分利用现有的资金、资源来进行生产,才能达到资源的最优化配置。ERP是利用先进的管理思想实现企业的信息化,是企业的物流、资金流和信息流的集成,它是一个企业走向现代化科学管理的必经之路,ERP对一个企业的规范和发展有着至关重要的作用。我们也结合实际学会了企之星ERP软件的部分基本操作,了解了它的结构体系和职能,深切感受到了ERP在本院开展的重要性和必然性,认识到虽然现如今对ERP的运行还存在一些问题,但这些都是暂时的,只要坚定不移地走下去,便能极大的发挥它的良好作用的。
深切感受到ERP在本院开展的重要性和必然性,虽然现如今ERP运行还存在一些困难,但我们想这些都是暂时的,只要坚定不移地走下去,到彻底运行起来的时候,大家便会看到它的积极作用的。ERP取得成功后,信息化道路势必将引领我院向更高水平迈进。
通过本次的实习我对ERP企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。但是此次模拟实习并不是一次非常完满的实习,其中也存在着不少的问题,如缺少其他外部环境的影响,制定的各种制度和规章仍有不合理之处,市场过于理想化等等,但是仍然对我们毕业班的学生起到了一定的作用。我相信经过了此次的模拟实习,我们在日后真正走上工作岗位后,一定能够更好、更快地熟悉业务操作流程,使得自己更好地适应工作岗位,把工作做得更好。
公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
主要有以下八大模块子系统:
——财务管理
——供应链管理
——生产制造管理
——销售与分销管理
——人力资源管理
——办公自动化
——客户关系管理
——商业智能
三、ERP实习目的通过上机操作金蝶K/3供应链及客户关系管理系统各模块,了解企业信息系统的设计思想和功能主线,掌握信息化管理工具的一般使用方法,高效的完成企业的日常管理工作。四、ERP实习内容
(一)新建帐套及用户服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户—新建用户
(二)初始化1、商品基础信息初始化2、期初库存初始化3、供应商应付账款初始化4、客户应收账款初始化5、现金和银行账款期初余额进行初始化
(三)供应商管理供应商管理工作主要步骤包括:1、供应档案管理,并进行资质申请:创建供应商档案信息;输入基本资料、业务资料、财务资料和联系人等信息;建立供应商资质申请表。2、供应商的评估:建立供应商评估指标;对供应商评估指标进行设置;建立供应商评估方案;对供应进行评分3、创建供应商协同帐套4、启动后台服务
(四)采购管理采购管理主要包括:
1、采购申请
2、采购订单,采购订单的新增和维护
3、收料通知
4、外购入库
5、采购发票
6、费用发票
7、退料通知
8、库存查询
(五)销售管理主要包括:1、出口业务基础资料(设置客户资料,美国方红和太平洋环球)2、签订外销订单3、外销订单的新增和审核4、出口信用证的处理(出口信用证的输入、审核、变更、打包贷款)5、出运通知(出运通知单新增、审核、报关)6、装箱处理(装箱单新增、审核)
(七)仓存管理仓存管理主要包括:1、生产领料2、产品入库3、外销发货4、盘点处理五、实习体会这次ERP软件模拟实习,让我收获了很多。首先,实践中的操作使我更进一步的了解了ERP系统,知道金蝶K3的生产管理系统主要包括以下模块:我的K/3财务会计、管理会计、资金管理、集团合并、供应链、成本管理、计划管理、生产管理、精益管理、人力资源、企业绩效、移动商务、系统设置。通过对金蝶K3进行初步的操作,使我熟悉了实际操作过程,清楚了企业对于记录在金蝶K3中的各个方面如何进行录入和操作管理。
其次,我知道了ERP是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益的一个有效的软件。ERP软件的合理运用可以提高企业经营管理水平,扩展企业竞争空间,提升企业的综合能力。
连日来的ERP实习让我从对ERP的一无所知到对ERP的简单应用,使我更加清楚的知道,实习的目的并不在于只是完成老师所布置的任务,而是为了更进一步的掌握如何应用ERP软件,来解决工作中的问题。现在企业对于ERP软件的应用很普及,掌握其专业知识成为现在管理类学生的迫切要求。通过这次实际操作,让我真正意义上的了解和使用了金蝶K3。虽然不能特别熟练的应用和解决一些复杂问题,但是对于今后的工作还是提供了很大的帮助。所谓“师傅领进门,修行在个人”,今后我还是会找机会去加强对于ERP软件的实际操作能力,增强自己在社会工作中的竞争力。这次实习一次难得的经历,
在实习过程中有操作时的谨慎认真,也有运作错误时的焦躁不安,但最后终于顺利完成。在以后的工作中我们必须不断充电,积极学习先进的科学技术将是我们保持竞争力的根本。同时,在学习过程中,必须联系实际,通过实践才能够真正的掌握知识,运用知识。
1:实习报告2:物料3:上级日志4:采购订单执行情况明细表
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