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会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。
这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。
会议记录者主要有4种功能：
会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败的关键。
会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录，现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且，在这个问题上，主张要由不同的员工轮流担任会议记录者，而不是由固定的部门秘书来专职担任，因为这一做法有助于锻炼一群人，而不是一个人。
3大会议误区：
第一误区社会性懈怠
社会性懈怠是一个心理学上的名词，它指的是一种群体的无所谓状态。以会议为例，许多会议决议的产生通常都要使用“全体通过”这个名词，其实这个名词代表的意义并不是真正的全体意见一致，而是一种群体性的漠视结果。大多数人对于主持人或发言者提出的问题不感兴趣或是不予理睬，听之任之，从始至终好像是在一种参会状态，实际是处在一种参与的假象中。
对于这种会议误区，身在其中的主持人和对答者均不易察觉，只有站在第三者角度上的会议记录者可以清楚看到，因此，它可以针对此种情况适时做出提醒，避免会议作出少数人的决议，从而失去了开会的真正价值。
第二误区从众心理
从众心理就是大家都用一种声音说话。参会者之所以会用一种声音说话，不是因为站在真理的角度上，而主要是因为规范性的从众压力。例如某个小团体或是很有权威的某个人的影响力很强，他们的想法因为他们的影响力而对很多个体产生一种强大的压迫力，迫使许多个体同意其决策。
这种误区也需要类似会议记录者这样的第三者来观察发现，并帮助大家及时预防。
第三误区团体极化
团体极化指的是会议的讨论有时会趋于极端化，或者极好或者极坏。无论是哪种情况，都不利于形成客观的决议。
会议记录者的客观立场能够帮助克服这种误区。
主持人：
出席对象：全体教师
会议内容记录
本月安全主题：消防教育常演常练
明确孩子防火教育的内容,根据日常生活中常遇到的问题和孩子常犯的错,有选择地教会他们一些实用的知识。
1.消防安全是幼儿园安全工作中不可忽视的一个重要环节，我园将严格遵照《消防安全管理制度》，根据上级有关部门的要求，对幼儿园重点部门的消防安全坚持“以防为主。以消为辅”的消防工作方针，做到技术规范、监督执行、经常检查、依法管理。
2.下午游戏：游戏活动所用的材料、工具必须安全、卫生，尤其要检查剪刀、铅笔塑料玩具等，是否尖锐或有损害。在使用剪刀、铅笔时，切勿以尖端指向自己或他人，或手持剪刀、铅笔在室内跑动，用完后要及时放入盒子内。在组织科学游戏时，除了要保证材料安全外，还要教育幼儿探索时注意安全，及时帮助他们安全地操作探索。
3.户外游戏时，不远离集体。要整理好衣着，系好衣扣，鞋带，以免活动时绊倒发生危险。
4.团体排队户外活动时，要确认并紧跟前面的小朋友，不掉队，不随便离队。教师应有二人随行，一前一后照顾幼儿，并随时清点人数。
为加强学校食品、卫生安全管理，提高学校管理人员的食品、卫生安全知识水平，我局于2月22日联合区卫计局、教体局对全区75所学校负责人进行了食品安全、卫生安全知识培训。
培训首先由我局业务股负责人对学校食堂食品安全方面存在的食品安全制度、索证索票、无证经营、从业人员健康证明、餐饮具清洗消毒保洁等七个方面问题，进行讲解，并对学校食堂食品安全基本常识等内容进行了系统的培训;其次由卫计局对学校卫生安全五个方面知识进行培训;教体局对学校食品、卫生安全做出强调;最后区食药监局对食堂安全管理工作提出两点建议：一是建议各学校加强对食品安全工作的领导，充分认识做好学校食堂食品安全工作重要性，切实把不安全因素消除在萌芽状态;二是建议各学校对本单位食堂从业人员组织培训，不断提高从业人员做好食品安全工作的积极性和主动性。
通过此次培训，进一步规范学校食品、卫生安全操作流程，全面提高软硬件水平，提升学校食品、卫生安全系数，保障学校师生饮食、卫生安全起了积极作用。
会议地点:
会议主持：主席吴x；秘书长崔xx
记录人员：秘书部干事吴xx
未到协会：跆拳道协会，足球协会，B-MIC协会，梦想滑板社，瑾瑜历史协会，排球协会，青年曲艺文化传播社
请假协会：Top英语协会，遥远剧团
会议内容
1.秘书部点到
2.主席询问各社团旷签问题
3.主席团候选人自我介绍
4.纪检部宣读各协会3月份考核分以及警告名单
5.在后期开展的听证会上会大幅度撤销社团，进行社团整改
6.每月考核分前十的社团会在校团委官微上进行公示
7.校社联规章制度即将在官微公布，需要严格执行
8.协会外出登记表：
②协会参与其他学生组织和院系的活动需要填制电子表格发给社团部。
9.校园开放日：4月29日在问天举行，协会需要出勤。问天书院入驻协会需要对社团进行展示，并全天待命。
10.本周五7.8两节课校社联检查各协会活动室卫生情况
11.总结桃花文化艺术节社团展示问题
12入驻协会的问天沙龙活动问题，问天沙龙活动登记表在协会群，希望各协会按照登记表顺序进行
13.各个协会的简介以及展示照片没有及时上交的，校社联将会自行编辑。
14.各个协会的活动经费预算以及资产清点
15.社团文化艺术节暂定5月4日，各协会的前期工作要开始准备。上报开幕式节目的协会报给主席团候选人黄枫顺，协会分游戏区、美食区、展示区、体验区将活动策划上报给主席团候选人蒋玉武。
16.党训班成员优先考虑红旗优秀社团，希望各社团重视协会考核分排名。
17.各会长在任职期间需要积极负责，配合社联工作.
18.协会成员上党训班期间不要违规违纪违纪，顺利结业.
2月26日上午，管理发展务虚会在市局三楼会议室召开，局领导、各部室、各专业公司、部分管理人员参加了会议。首先，贾局长带领大家一起学习了刘安东总经理在全国邮政工作会议上的'报告。参会人员结合本单位实际对全局教育培训、2012年如何开展工作以及支撑经营发展的具体措施等问题进行了深度讨论，提出了新的发展思路，局领导就讨论问题提出新的要求。现将会议主要内容如下:
一、教育培训方面
1、强化新沂邮政培训的系统性。以徐州编写的《徐州邮政教育培训大纲》(以下简称《大纲》)为蓝本，针对不同管理人员、支局长、营业员、投递员，制定详细的培训计划，为包括新进员工在内的全体员工提供系统化的培训。培训内容涵盖业务知识，管理素质、营销技能、操作服务技能提升，礼仪，安全等全方位内容。(牵头单位:综合部，协助单位:市场部和视察室)
2、培训方式:加大局内训师的培养力度。针对管理和营销、礼仪方面的知识，可以外请老师授课或者购买光盘进行教学。同时，还要充分利用网点联网视频信息发布系统和网点视频会议系统进行员工培训，提高培训效率。
3、建立“培训考核机制”，强化培训后评估工作，以培训考核机制的建立，提高培训效果，并在员工中形成“温故而知新”的良好氛围。
4、鼓励员工参与社会、政府组织的培训活动，取得相应的证书，并以此提高员工素质。
二、支撑经营发展方面
1、各单位要结合本单位实际，按照各自讨论发言的内容，思考支撑经营发展的措施和办法，各专业提出经营发展需求，由市场部扎口形成全局的2012年经营发展工作计划印发(3月10日前完成)
2、各对外窗口员工要规范着装。要准备营业、投递等工种备用服装，确保新进员工的服装统一性。视察室要根据实际情况，制定强制性着装规范，全面提升邮政服务形象。
3、改善网点卫生环境，提升服务能力。当前，部分网点卫生环境较差，视察室要加强这方面的督导和检查，对环境卫生作为一项检查内容，进一步改善客户用邮环境，提升服务能力。
4、统筹考虑投递段道，确保报刊、邮件传递时限。要通过优化内部作业流程和段道整合，彻底解决部分报刊、邮件传递时限等问题。(责任单位:视察室、报刊中心)
5、研究制定营销员业绩考核办法，通过合理处理专职营销员岗级和营销业绩的关系，最大限度地调动营销员发展积极性。(责任单位:市场部，完成时限:3月中旬)
三、发展方面
1、认真调研市场，针对目前储蓄下滑和保险发展缓慢的局面，制定切实可行的促进业务发展的方案。(责任单位:市场部、金融局，完成时限:3月10日前)
2、落实突破分销战略。出台分销业务年度发展办法，内部人员合理分工，明确职责，确定待遇。(责任单位:分销中心、市场部，完成时限:3月中旬)
3、实施函件崛起战略。利用现有资源开发户外媒体，制造新的增长点。抓住商机，与外部联动，做大商业信函规模。人员合理分工，明确职责和任务，完善内部管理。(责任部门:函件局)
4、电子商务规范做好手机短信业务，打造“票务专家”品牌，做好天翼手机销售放号工作。创新思路，做好“自由一族”市场开发。(责任单位:电子商务中心)
5、发行专业将报刊业务发展常态化，切实抓好补收续订工作，公关重点项目，做好品牌+发展。同时，要做好新老小区信报箱建设工作。(责任单位:报刊中心)
6、“四抓”做好集邮业务上规模。一抓节日营销。特别是中秋和春节两个节日旺季，积极组织货源，做好节日邮礼品的销售工作。二抓活动。平时注重各类信息的搜集，及时了解地方各类活动，寻找切入点，发展集邮业务。三抓合作。主动与合作单位沟通，了解对方的需求，提供合适的集邮产品，深入开展合作。四抓开发。认真组织调研地方和各乡镇市场，“无事生非”，寻找契机，做好邮册、年册等产品的开发工作。(责任单位:集邮中心、市场部)
7、强化经营管理，做好各类欠费回收和总量控制工作。严格按照欠费管理办法，催缴各类新老欠费。(责任单位:各专业、市场部、计财)
四、管理建设方面
1、切实抓好日常管理工作。严肃工作纪律，定期进行检查并予以考评。(责任单位:综合部)
2、本着降本增效的原则，厉行节约。制定车辆、油耗、水电费、通信费管理办法，切实加强各个环节的成本费用控制。(责任单位:运保部、综合部，完成时限:3月10日前)
4、两个支部组织开展十七届五中全会专题学习讨论，及时了解时事政治，提高理论水平。(责任单位:运保部、邮务局)
5、全局各经营单位开展好“邮政超常规发展，我能贡献什么”大讨论活动，各尽所能，各司其职，为全局大发展献计献策。
6、成立督办中心，制定督办管理办法，切实提高执行力。(责任单位:综合部、市场部、视察室)
8、做好外部宣传，树立良好的企业形象。发挥我局宣传报道的优势，在做好系统内宣传报道的同时，积极踊跃向地方媒体投稿，利用《邮政视窗》栏目，与电视媒体经常性沟通，及时宣传我局发生的具有一定社会关联度的信息，提升新沂邮政企业形象。
参加会议人员:(略)
纪要整理:(略)
为了进一步贯彻落实上级部门关于进一步加强幼儿园安全工作的文件精神，增强师生的安全意识，提高师生的紧急疏散能力，严防拥挤踩踏等事故的发生。20xx年11月11日，上周我园开展了一场以人员疏散、火场救护、灭火救人为内容的消防应急疏散演练。
此次演练经过多次的论证和周密的部署。根据预案，演练分三个阶段：
二是组织安排；
三是火灾发生时，组织逃生、自救、互救、消防官兵奋力救助。
1、演练目的：增强师生预防突发事故的意识，培养师生重特大事故发生时救援的能力。
2、演练项目：厨房漏电导致火灾时人员紧急疏散，迅速撤离现场，并快速到达安全地带，伤员简单救治，灭火器材的使用。
3、参演人员：全校师生员工。
4、组织指挥：幼儿园应急救援小组。
5、火灾事故应急援救演练过程记录。
（1）火灾事故演练过程：
①厨房因电路漏电起火，厨师果断按响报警铃。
②组长王巧玉用喇叭喊话指挥，紧急宣布救援行动开始。
③副组长丁健亲临现场手指挥师生按照顺序从楼道快速撤离课室
④小组成员迅速各就各位疏散学生，具体安排如下：
各班班主任负责教室里的疏散，迅速有序的出教室。
⑤师生进入安全区域。
⑦幼儿园消防安全应急小组迅速赶到现场维持秩序，扑灭大火和救治受伤人员。⑧教师灭火队员使用灭火器材迅速灭火。
⑨组长宣布演练结束。
（2）播音室火灾事故时师生疏散演练责任划分：
①组长下达演练开始令。
②副组长指挥具体负责实施演练预案。
③小组成员分头到达指定位置。
④拉响警报。
⑤副组长指挥各班班主任按照次序从楼道快速撤离幼儿园，撤离次序为：第一序列是：小班第二序列是：中班第三序列是：大班
⑨总指挥宣布演练结束。
出席人：全体班干部
地点：本班教室
记录：班长
一、存在情况
1、上副课特别吵闹，有时吵闹得无法形容。(地理课最甚，健康课次之，音乐课经常上自习，历史课纪律最好。)
2、默写作弊，有的写在课桌上，有的用教科书垫在下面，有的订正只是用胶带纸把错误的粘去，把正确的写上一遍就算了。
3、有的同学上课吃东西。(陆静、徐春燕、陆圣伟等)
4、下课时个别男女同学互相推搡，推翻桌椅，闹得人声鼎沸，人仰马翻。
5、下课时有的同学追逐打闹，破坏公物，扔粉笔，弄下黑板擦等。(周吉和周军一直争吵，一直推来推去，有时甚至打架)
7、抄作业。
8、偷看班级日志，有的威胁值日班长。
9、早读课吵闹得很。
10、有的同学带香烟(张志鹏，陆静等)
11、上课时朱竹亭一直和俞飞讲话，而且跟孙毅打闹。薛波和周军上课一直讲话。
12、华玲娟和金岚上课时要讲话，有时还要看课外的什么小说等。
二、解决办法
1、各科老师管得严一点。班主任老师也要严一点，并进行适当的惩罚。
2、老师找同学谈话。找有关女同学谈话并换座位。
3、要对一些纪律特别差的学生指定监督人。
4、利用家校联系卡和家长取得及时的联系。
三、班主任需做工作：
1、和各科老师联系，特别是有关副课教师，上课时对学生要严格。
2、利用一堂班会课让同学们自己写阶段小结，进行认真反省，找出缺点，进行改正。
3、开一个“如何让我们班变得更好”的交流会，让同学们自己指出班中存在的问题，自己想解决的措施和办法，然后公布于墙，接受所有老师的同学的监督。
4、个别同学写决心书，公布于墙，请大家监督。
5、以班委会的名义写一个倡议书，在班会课上由班长宣读，后公布于墙，共同执行。
6、把“家校联系卡”存于小组长处，随用随取，老师迅速和有关家长进行沟通。
为规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，确保社团会议能顺利开展，切实发挥各部门作用，特制定如下会议记录制度。
第一条：记录要求
（一）会议必须使用xxx管理学院会议记录指定用纸，用其它纸记录一律无效。
（三）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。
（四）记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。
（五）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录不公开，无需传达或传阅，只作为资料存档。
第二条：收发及整理工作
（二）每月月底，由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理，存档，以备调用。
xxx管理学院团总支
21xx年x月
地点：内都村委会
主持人：陈xx书记
记录人：陈xx
评议议题：关于xxxx年度拟申请享受本市农村(城市)低保以及已在享受农村(城市)低保对象进行民主评议(票决)。
会议内容：
户籍状况、家庭收入和家庭财产是认定低保对象的三个基本要件。
(一)、申请低保条件：城乡最低生活保障待遇以家庭为单位提出申请，必须同时具备以下两个条件：
1.持有本村户口;
2.共同生活的家庭成员月人均收入低于我市城乡低保标准(城市标准:470元/人;农村标准:280元/人;农村五保标准600元);或共同生活的家庭成员月人均收入虽略高于低保标准，但由于大病、教育支出、家庭主要成员失去劳动力等原因，导致家庭实际生活水平低于低保标准。
共同生活的家庭成员，是指具有法定赡养、抚(扶)养关系和户籍在一起并长期共同生活的成员。
(二)、本市目前的最低生活保障标准：城市低保标准470元，农村低保标准280元，农村五保标准600元。
(三)、有下列情形之一的，不能享受低保待遇或者取消低保待遇：
1.家庭年人均纯收入虽然低于低保标准，但实际生活消费水平明显高于低保标准的;
2.经过民主评议和公示，群众有异议或反映强烈的;
3.不如实提供家庭收入情况，不接受工作人员核查或提供虚假证明材料的;
4.在法定劳动年龄内、有劳动能力无正当理由不从事生产劳动的(在校就读的学生除外);
5.法定赡养、抚(扶)养义务人有赡养、抚(扶)养能力但不履行义务的;
6.因违法收养、赌博、吸毒、嫖娼等造成生活困难尚未改正的;
7.拥有并经常使用高档消费物品的;
8.自费购买、新建、装修住房不满2年的，突发疾病或灾害的除外;
9.投资有价证券、收藏高值物品的;
10.饲养观赏性名贵宠物;经常出入餐饮、娱乐场所消费的;
11.安排子女自费择校就读或出国留学的;
12.有子女家庭成员职业为机关事业单位的;
13.家庭成员中有交纳企、事业公积金的;
14.家庭成员中有缴纳企、事业养老保险的;
15.家庭成员名下拥有消费性机动车辆的;
16.家庭成员中在外务工，有个人所得税缴纳记录的;
17.家庭成员名下有工商注册开办企业的;
18.审批机关认定的不能享受城乡低保待遇的其他情况。
二、村主任李文东介绍我村低保家庭情况：
(一)、我村xxxx年享受低保(原低保户)的情况：总户数11户、总人员23名、年总金额39468元。
(二)、逐一介绍陈添水等11户低保家庭的最新家庭情况，收入情况及生活质量。
(三)、新申请户家庭情况介绍:
(四)、希望各位代表对低保情况有异议的可以及时反映，在下面的'民主评议票决环节中给予审议意见，确保低保发放工作的公平、公正、公开，提高低保资金使用效益。
四、与会人员民主评议票决。参会代表要达到总代表数的三分之二，推荐纳保对象要达到参会代表三分之二同意。
五、民主评议票决推荐纳保情况：家庭情况依旧符合低保条件的为10户，新增加1户，停发为1户。新增及停发家庭情况说明：
新增：
停发:
(1)、2组张如华一户,两个儿子均已毕业,并找到工作，收入情况已经超出享受标准。经民主评议，对此户报停。
(2)、2组林玉莲户中李素珠已婚嫁.经民主评议，对此户该人报停。
20xx年X月X日17：15至18：05
会议地点：
校学生会办公室
与会人员：
主席团曾茜雯、调研部门
缺席人员：
无
请假人员：
范雨桐
调研部部长
记录人：
冯文萱
1、学分制调研组：
（1）定下了采访问题的大致方向。
管理层意见：小组工作还是完成得比较让人满意的，同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。
2、高校对比调研组：
3、舆情主题组：
（2）小组已经完成了问题设计的部分，并且上交给管理层过目，完成了第一次修改。
4、招新调研组：
（1）在10。22已经上交了初稿，并通过管理层审核并进行修改。
（2）定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议，并已经完成了策划分工。
5、视频和节目组：
（1）小组在10。20上交剧本，10。21时小组间进行了初稿的讨论，10。22定下演员，但未通过管理层的审核，所以要重新调整剧本内容。
管理层意见：第一，小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度，并且多和与自己分配到相同任务的组员交流；第二，过了考察期，部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降，这是十分不好的，每个人都应该做好自己分内的事；第三，建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己，有没有尽到自己应尽的义务。
二、各小组下周工作安排
（1）10。28开始思考调查问卷的主体问题，10。29将问题总结并上交初稿。工作要求：提高工作效率。
（1）组员先各自完成自己负责部分，10。30汇总，11。1后开始小组讨论调研问卷的问题。
（1）小组会将舆情报告1、0上传管理层进行修改，而后第二次批注下发后会进行面对面讨论，进行第二次修改，并计划在11。4上交初稿。
工作要求：报告的修改需要成员积极讨论，尽快修改并上交报告。
（1）设计问卷的问题，并等待管理层的审核。
工作要求：问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。
（1）10。28上交节目剧本，等待管理层审核，并开始节目的筹备与排练。工作要求：视频与节目两个工作要同时跟进。
三、部门工作（公共任务）
1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。
工作要求：每一位助理要在10。27前检查完毕。
2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。
工作要求：每一位助理要在10。29中午13：00前填写完毕并提交。
3、校学生会调研部全体见面大会改在11、14—11、15。
工作要求：全员参加。
部门名称
部长会议
主持人
董超
出席人数
14个
缺席人数
出席人员
xxx
缺席人员
6月10日晚8：30
会议地点
17号楼会议室
会议主持
会议记录人
会议主要内容:
1、团校：周三集体照，校内的素质拓展。
2、周二讲座宣传活动：分别在一食堂、二食堂、++村、大学时代宣传。实践部周二中午到食堂门口，设宣传点。
3、秘书处：收到活动经费，开收据(1400一张，3500一张);六月份简报事宜(徐老师处)
4、实践部：素质拓展活动表格制作。实践基地合约签订。
5、网信部：五四红旗的PPT申报。
6、各部门结束本学期工作，总结部门工作，以便更好的开展下学期的工作。