1.1SEDEX验厂-公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
-让雇员知道公司的上述基本情况。
1.2公司组织架构图
-权责部门详细，有员工安全健康管理部门。
-在合适的位置张贴。
1.3(公司)厂区/厂房平面图
-呈现公司的所有建筑，包括宿舍和餐厅;
-有消防设施位置和安全通道，安全出口的位置;
-在显著位置张贴;
1.4供应商评审记录
-公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平;
-形成书面协议或文件;
1.5营业执照
2.1Sedex验厂-员工手册
-没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;
-下发给员工，每人一份;
2.2厂纪，厂规
-体现公司的员工政策，和员工手册一起构成公司的企业文化;
-在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;
-不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;
-在合适位置张贴;
2.3宿舍规章制度
-体现公司的员工政策，无限制人身自由的规定;
-有性别隔离，保护隐私;
-有安全卫生管理等规定;
3.1招工指引/程序
-体现公司的正常招聘流程，没有员工歧视性政策;
-体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等，禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);
-形成书面文件并经过审核发布;
*3.2人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
-识别员工信息，保证工人在入厂时不是童工或未成年工;
-保留员工的身份证复印件，不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等;
-形成书面文件并长久保存;
*3.3SEDEX验厂-劳动合同(所有员工)
-依照*新版劳动法条款制定，体现劳动法要求的所有基本条款;
-有当地劳动监察部门的审核鉴定;
-雇员要保留合同一份;
3.4体检记录
-员工入职时应有当地县(区)级以上医院出具的体检报告;
-每满一年公司应给雇员提供体检服务;
-未成年工要有体检记录;
*3.5未成年工名单/登记证/工作安排规定
-16周岁以下为童工，禁止使用;
-16-18周岁为未成年工，有条件使用。入职前有体检证明，要到当地劳动部门备案申请使用未成年工;
-公司制定有未成年工人保护措施，有具体可行的未成年工安排规定;
-编制成文的未成年工名单，以及监护人紧急联系方式等;
*3.6综合计时批文/加班批文
-有劳动部门的加班批文，每月每人可以加班到72个小时;没有加班批文，只能加班35个小时;
3.7社会保险缴付凭证和参保批文
3.8请假单
3.9离职记录
3.10奖惩记录/警告信
-接受手写、磁卡、纸卡等信息;
-每月考勤记录应有员工签字确认;
-不可出现连续几天相同的出勤记录;
*4.2记件工生产(台班)记录
-生产记录要和考勤记录匹配;
4.3当地政府*低工资文件
*4.4SEDEX验厂工资表(一年)审查
-体现*低工资基数;
-如有加班，要体现加班费用，加班费用计算方式应告知雇员;
4.5有工人签名的工资条
-雇员应发给每月的薪资条，让其明白自己的工资构成;
-公司应保留薪资发放的凭证，员工签名的收据/银行账单/支票等;
4.6工资扣除/罚款记录
5.1厂房建筑结构安全许可证
5.2厂房消防安全许可证
6.1SEDEX验厂-健康安全政策(含应急程序)
-应制定健康安全方针;
-健康安全方针应在公司内得到沟通和贯彻，并有效执行;
-制定风险管理方针和程序，对公司风险因素进行分析，并制定应急预防措施;
-编制健康安全因素分析记录和处理报告，紧急联络组织;
6.2消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片)
-有*近半年的消防演习和紧急撤离演习记录(含照片);
-制定消防安全预防程序和应急拯救措施;
-布置车间和宿舍安全消防通道、标识、出口等，安装应急灯;
7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
7.2特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书
7.3设备维修工/技工资格证书
7.4锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证
7.5司炉工上岗证
*8.1化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单
-制定化学危险品清单，编制物料安全特性表(MSDS)，在使用和储存场所张贴;
-向安全监察部门申报使用和储存化学危险品，申请化学危险品保管员证书;
-使用化学危险品人员应熟知防护措施和急救办法;
8.2化学危险品仓管员上岗培训证书
8.3有毒有害作业环保监测报告
8.4发电机房噪音测试报告
8.5排污许可/环保监测报告
9.1食堂卫生许可证/食堂员工健康证
-饭堂厨房必须注意清洁;生与熟的食物分开摆放，熟的食物必须加盖盖好;
-工作人员应该佩戴工作服装和工作帽;
-有蚊蝇虫害防护措施;
9.2医护人员资格证书
9.3工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
9.4定期除虫杀虫记录
10.保安守则/保安上岗证
-不得强迫和限制人身自由，工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;
-工作人员应该佩戴上岗证;
11工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)
-公司应成立工会组织或有工人代表，所有员工均有权自由行使当地法律赋予的员工代表权;
-工会组织应到当地劳动部门备案;
-公司应与移民工或代理机构签订社会责任协议，保护员工的基本合法权益;
*13社会责任政策文件/管理程序/内审报告
-公司应制定社会责任管理文件，保护雇员的基本权益;
*14分包商清单/对分包商社会责任的监控记录
-公司要与其分包商、供应商和二级供应商缔结书面协议，其中他们要承担以下几个方面责任：
-在他们的工厂中实施公认的社会标准(如：SEDEX)中规定的社会要求。
-由公司主动在监督程序中采取积极的行动。
-一旦有违背要求，即时采取措施加以纠正。
-将所有的商业联系如分包商、供应商和分供应商告知公司;"
*15家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录
-公司必须和家庭工签定书面合同，使他们遵守各个社会标准中的要求;
-家庭工必须了解社会标准中的社会要求，合同要使用家庭工所讲语言以书面形式制定;
-公司必须保证家庭工遵守社会标准中的要求，要对家庭工进行预先通知和没有预先通知的检查;