为继续做好“徽采商城寿县”政府采购工作,现公开征集第八批徽采商城各类供应商,含商场超市及具有供货能力的企业,入选供应商应在“徽采商城寿县”内维护拟上架商品信息。
一、供应商资格要求
(一)符合《政府采购法》第二十二条规定条件,具有独立法人资格,具有“徽采商城寿县”中商品的经营资格。
(二)注册地在寿县境内,在寿县境内有固定的营业场所。
(三)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(四)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司,只能有一个主体进驻“徽采商城寿县”。
(五)不接受联合体征集。
二、征集要求
(一)征集入库的供应商可在“徽采商城寿县”上上架、维护其自己的商品,参与“徽采商城寿县”商品报价,销售“徽采商城寿县”已上架的商品。徽采商城品目有:1、电脑网络类:电脑整机、电脑配件及外设、服务器设备、网络产品等;2、办公产品类:复印速印设备、打印设备、传真设备、多功能一体机、摄像设备、数码产品、办公文具、纸张耗材等;3、电器设备类:电视机、空调、冰箱、热水器等通用设备及各类办公用品;4、其他商品品目参见“徽采商城寿县”主页。
(二)通过本次征集入选的供应商尚需参加合肥公共资源交易中心组织的徽采商城供应商在线学习和考试,在线学习和考试合格后方可成为“徽采商城寿县”正式供应商。
(四)服务要求
1、应征供应商保证所参与“徽采商城寿县”的商品货源充足、渠道正规,供货期为订单下达后五个工作日内。不得以任何理由要求采购人推迟供货、更换设备型号配置(厂方已停产除外)或收取额外费用,负责免费安装调试,确保设备及时到货,保障运行正常。
2、应征供应商销售的商品自验收合格之日起,严格按照生产厂家规定的保修条款以及在采购订单中所承诺的服务标准,履行保修义务。
4、应征供应商负责对产品的使用提供免费的现场培训指导,使采购人了解日常维护保养方法、机器主要故障提示及简单故障的排除以及安全使用方面的注意事项。
5、应征供应商应建立回访制度,根据采购人合理需求提供相应的服务。在保修期内,每年至少提供1~2次免费上门清洁、维修保养服务。设备报废的,协助采购人回收或处置,确保废旧设备妥善处理。
6、应征供应商因采购人使用或保管不善造成的设备损失,属有偿保修范围。
7、台式计算机、显示设备须提供3年原厂全保修服务,便携式计算机须提供1年(含电池)原厂全保修服务,安装的软件需为正版软件。投影仪主机须提供2年质保服务。投影仪灯泡须保修半年或600小时。打印设备、扫描仪、传真机、复印机、多功能一体机、速印机等设备须提供1年质保服务。保修期内免费更换零配件(不包含耗材、消耗性部件、易损件及非正常使用损坏)。保修期自验收合格之日起计算。
8、实行包退、包修、包换服务。即设备安装调试完成后7日内出现故障免费退货,8~15日内出现故障免费修理或更换,整机1年内(在保修期内)经两次维修仍不能正常使用的应免费更换。
9、及时更新维护上架商品信息(参数、配置、价格等),一个季度不得少于一次,并保证“徽采商城寿县”商品为市场主流产品且产品价格不高于市场平均价格。
10、其他服务要求按安徽合肥公共资源交易中心有关网上商城管理规定执行。
三、供应商管理
徽采商城产品类目见附件1(参考:2013版财政部政府采购品目分类目录,部分类目商城内暂未开放)
附件2标准化商品库操作手册
(二)“徽采商城寿县”供应商实行动态管理,不定期对供应商报价、履约等情况进行考核,对违反规定的给予警告、没收履约保证金、列入不良行为记录、取消报价资格、禁止参与“徽采商城寿县”政府采购活动等,情节严重的,依法承担相应经济、法律责任,并予以曝光。
(三)关于供应商管理具体规定详见《寿县政府采购网上商城管理办法(试行)》和合肥市《“徽采商城”供应商管理办法》等文件规定。
四、征集审核办法
(一)审核方法:征集审核小组会按本公告中规定的评审方法和标准,对应征的供应商资格进行评审,评审通过的应征供应商即为“徽采商城寿县”入选供应商。征集人有权对入选的供应商资格、业绩、经营场地等进行现场实地考察。考察未通过的,取消其入选资格。
(二)审核程序:评审委员会按本公告中规定的评审方法和标准,对应征供应商的应征响应文件进行评审。
(三)审核内容:审核过程将严格按照征集文件的要求和条件进行。
征集审核表
序号
评审
因素
评审标准
提供材料
1
资格
注册地在寿县境内的独立企业法人
提供营业执照复印件
2
人员
安排
工作人员不少于3人(含2名售后服务人员)
提供人员的劳动合同复印件,人员信息及分工表。
3
信誉
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
见格式七
4
供应商投标目录材料单
符合征集文件要求
加盖公章
5
应征文件制作、封装
应征文件密封提交并签署符合征集公告要求,装订牢固(建议胶装);纸质采用A4纸打印(或复印),应征响应文件份数符合征集公告要求,应征响应文件基本格式符合征集文件要求、应征文件无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清、前后矛盾的现象。
6
响应
情况
人员安排、服务响应、经营承诺、服务承诺等符合征集公告要求。
7
供应商
代表
8
应征响应文件格式
注:1、评审表中有1~8项中一项未通过评标委员会评审,该应征人的应征响应文件无效。
2、评审时所有涉及的证书、证件复印件均应放入应征响应文件中。
(一)征集、报名方式:公开征集,本次征集勿需报名。
(二)征集数量:数量不限,符合本征集公告资格要求和有关评审要求的供应商均可入选。
(三)合同期限:二年,在服务期限内无不良记录,经考核为合格以上等次的供应商可续签合同。
(四)应征响应文件份数:1正1副,电子版响应文件一份(U盘)密封提交,有效期30天。
(五)征集期限:2021年11月22日至2021年12月3日15:00。
(七)应征响应文件递交地点:寿县公共资源交易中心综合部。
征集人:寿县公共资源交易中心
2021年11月22日
征集响应文件格式
(一)征集响应申请函
寿县公共资源交易中心:
据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1)按征集公告要求提供交付徽采商城的商品与服务。
(2)我方根据征集公告的要求,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务,并通过买方验收。
(4)我方同意从征集公告规定的开标日期起遵循本征集公告的要求,并在征集公告规定的征集有效期之前均具有约束力。
(6)我方同意徽采商城规定的付款方式。
(7)我方同意徽采商城有关管理规定。
通讯地址:
应征人:(公章)
日期:
(二)法定代表人身份证明
应征人名称:
单位性质:
地址:
经营期限:(注:无固定期写长期)
经营范围:
姓名:性别:年龄:职务:
系(应征人名称)的法定代表人。
特此证明。
(附法定代表人的身份证复印件正反面)
单位名称(公章)
年月日
法定代表人:(签字或盖章)
职务:
单位名称:
姓名
身份证号码
职务及分工
学历及职称
是否有社保
备注
附:学历职称证明复印件、用工合同复印件
日期:年月日
合同金额
采购单位
联系方式
是否验收
附:合同复印件
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、纳税证明(纳税票据复印件),经营场地证明(租房合同或房产证复印件)等征集公告要求提供的其他材料。
(七)承诺书
并承诺严格履行徽采商城的有关规定及《寿县政府采购网上商城管理办法(试行)》等文件要求,如有违反自愿按照有关供应商管理方面的规定接受处理和处罚。
承诺人:(公章)
(八)供应商服务承诺函
1.参与”徽采商城寿县”的商品货源充足、渠道正规,订单下达后五个工作日内完成供货,不以任何理由要求采购人推迟供货、更换设备型号配置(厂方已停产除外)或收取额外费用,负责免费安装调试,确保设备及时到货,保障运行正常。
2.自设备验收合格之日起,严格按照生产厂家规定的保修条款以及在订单采购中所承诺的服务标准,履行保修服务义务。
4.负责对产品的使用提供免费的现场培训指导,使采购人了解日常维护保养方法、机器主要故障提示及简单故障的排除以及安全使用方面的注意事项。
5.建立回访制度,根据采购人合理需求提供相应的服务。
在保修期内,每年至少提供1~2次免费上门清洁、维修保养服务。设备报废的,协助采购人回收或处置,确保废旧设备妥善处理。
6.因采购人使用或保管不善造成的设备损失,属有偿保修范围。
附件1:
徽采商城产品类目表
说明:
(1)应征供应商应根据自己的营业范围和供货服务能力等如实申报;