WMS仓储管理系统操作指引

一、我们如何收集和使用您的个人信息

二、我们如何使用Cookies和同类技术

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

四、我们如何保护和保存您的个人信息

五、未成年人的个人信息保护

六、通知和修订

七、如何联系我们

我们仅会出于以下目的,收集和使用您的个人信息:

1、实现账号使用所必须的功能

(1)用户注册

(2)账号试用

当您需要申请试用蜘点产品或服务时,我们将收集您的姓名、联系方式、行业信息,推荐人手机号,用于验证申请信息是否真实有效。

(3)支付功能

(4)客服与售后功能

(二)您可自主选择提供的个人信息的情形

1、为使您得到更好的使用体验,我们的以下扩展功能中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些个人信息,您依然可以使用账号,但您可能无法使用这些可以为您所带来深度体验的扩展功能。这些扩展功能包括:

(1)基于图片上传的扩展功能:您可以在蜘点官网上传您的照片来作为账号头像,使得账号更有识别性。

(2)基于地理位置的扩展功能:我们将用于联系地址的快速填写,使数据更加准确。

1、与国家安全、国防安全有关的;

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5、所收集的个人信息是个人信息主体或监护人自行向社会公众公开的;

6、从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

7、根据您的要求签订合同所必需的;

8、用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与/或服务的故障;

9、为合法的新闻报道所必需的;

10、学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;

11、法律法规规定的其他情形。

(五)您个人信息使用的规则

1、我们会根据本隐私政策的约定并为实现我们的产品与/或服务功能对所收集的个人信息进行使用。

2、在收集您的个人信息后,我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理,去标识化处理的信息将无法识别主体。请您了解并同意,在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息;并在不透露您个人信息的前提下,我们有权对用户数据库进行分析并予以商业化的利用。

4、我们会对我们的产品与/或服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方共享这些统计信息,以展示我们的产品与/或服务的整体使用趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。

5、当我们展示您的个人信息时,我们会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。

6、当我们要将您的个人信息用于本隐私政策未载明的其它用途时,或基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会通过您主动做出勾选的形式事先征求您的同意。

Cookies的使用

您有权选择接受或拒绝接受cookies。您可以通过修改浏览器的设置以拒绝接受cookies,但是我们需要提醒您,因为您拒绝接受cookies,您可能无法使用依赖于cookies的蜘点官网服务的部分功能。

(一)共享

1、我们不会与蜘点以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

(2)根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供;

(3)在法律法规允许的范围内,为维护蜘点官网、蜘点官网的关联方或合作伙伴、您或其他蜘点官网用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供;

(4)只有共享您的个人信息,才能实现我们的产品与/或服务的核心功能或提供您需要的服务;

(5)应您需求为您处理您与他人的纠纷或争议;

(7)基于学术研究而使用;

(8)基于符合法律法规的社会公共利益而使用。

3、我们可能会向合作伙伴等第三方共享您的订单信息、账户信息、设备信息以及位置信息,以保障为您提供的服务顺利完成。但我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。

5、为了遵守法律、执行或适用我们的使用条件和其他协议,或者为了保护蜘点官网、您或其他蜘点官网用户的权利及其财产或安全,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,而与其他公司和组织交换信息。不过,这并不包括违反本隐私政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的个人信息。

(二)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

2、根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况进行提供;

(三)公开披露

许可的前提下,我们披露的文件均在加密密钥的保护之下。

(一)我们保护您个人信息的技术与措施

我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:

1、数据安全技术措施

蜘点官网采取加密技术对用户个人信息进行加密保存,并通过隔离技术进行隔离。在个人信息使用时,例如个人信息展示、个人信息关联计算,我们会采用包括内容替换、SHA256在内多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中安全性。

蜘点官网采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护个人信息,避免数据被违规使用。

蜘点官网采用代码安全自动检查、数据访问日志分析技术进行个人信息安全审计。

2、蜘点官网为保护个人信息采取的其他安全措施

蜘点官网通过建立数据分类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理规范个人信息的存储和使用。

蜘点官网通过信息接触者保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制。蜘点官网建立数据安全委员会并下设信息保护专职部门、数据安全应急响应组织来推进和保障个人信息安全。

加强安全意识。我们还会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

3、我们仅允许有必要知晓这些信息的蜘点官网及蜘点官网关联方的员工、合作伙伴访问个人信息,并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务,可能会被追究法律责任或被中止与蜘点官网的合作关系。

4、我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本隐私政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

6、如果您对我们的个人信息保护有任何疑问,可通过本隐私政策中约定的联系方式联系我们。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账户及密码发生泄露,请您立即通过本隐私政策【七、如何联系我们】中约定的联系方式联络我们,以便我们采取相应措施。

(二)您个人信息的保存

2、请您注意,当您成功注销蜘点官网账户后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

3、如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

2、我们不会主动直接向未成年人收集其个人信息。对于经监护人同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、监护人同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。

4、对于可能涉及的不满14周岁的儿童个人信息,我们进一步采取以下措施予以保障:

(1)对于收集到的儿童个人信息,我们除遵守本隐私政策关于用户个人信息的约定外,还会秉持正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则,严格遵循《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规的要求进行存储、使用、披露,且不会超过实现收集、使用目的所必须的期限,到期后我们会对儿童个人信息进行删除或匿名化处理。

1、对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私政策的具体变更内容)。本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:

(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

(2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

(3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

(4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

(5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

(6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

全国咨询热线:400-606-3889

联系地址:广州市天河区龙怡路银汇大厦26层

2、一般情况下,我们将在15天内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。

欢迎您使用蜘点官网平台服务!

本协议系由您(或称“用户”)与蜘点商业网络服务有限公司(或称“我们”)之间就蜘点官网平台(以下或简称“平台”)服务而签订。

若您不同意本协议,则您有充分且完全的权利退出使用平台服务(但这并不妨碍您浏览平台中的信息),您通过网络页面点击注册和/或实际使用平台服务的行为即视为您已阅读、理解并同意接受本协议。如果您对本协议有任何的疑问、投诉、意见和建议,欢迎您通过本协议所附联系方式与我们沟通反馈,我们十分乐意为您解答。

第1条基础约定

1.2服务范围:我们可能通过不断丰富的功能界面向您提供本协议项下的平台服务,包括但不限于移动应用程序(“APP”)、PC端网站、小程序以及其他形式。具体以我们实时发布的服务功能界面范围为准。

第2条平台服务内容

2.4平台建立便捷有效的投诉举报机制并将尽最大努力及时受理并处理您的投诉举报,同时,当您在平台发生购物争议时,若您同意平台争议解决规则,则我们亦将协助您处理您的争议。

2.5您同意并知悉,平台中的具体内容、功能和形式由平台根据实际情况按实际可见的状态提供,我们有权自行确定平台服务的具体内容、功能和形式,有权自行决定增加、变更、中断和停止平台具体的内容、功能和形式。具体以平台实时呈现的服务内容、功能和形式为准。

第3条用户帐号规则

3.1您在注册或使用平台服务时可能需要提供一些必要的信息。您须保证所填写及所提供的资料真实、准确、完整,否则可能无法使用平台服务,或在使用过程中受到限制,甚至影响您是否能够使用平台特定功能。对于因您提供的信息不真实、不准确或不完整导致的责任和损失由您承担。

3.2平台有权根据您所提供资料的真实性、准确性、完整性以及是否符合平台服务规定的其他条件,决定是否为您提供服务。您在使用平台服务过程中,所提供的信息发生变动,应及时进行变更。

3.3您注册成功后,我们将为您配置帐号,该帐号之所有权归平台所有,用户在本协议有效期内仅享有使用权。

3.5如果您需要注销您的帐号,您有权通过平台公布的方式、程序进行,我们将在核实您的身份并清理帐号资产(例如已充值或已获得的虚拟资产等)及纠纷争议后,为您提供帐号注销服务。在注销帐号之后本协议即终止,我们将停止为您提供任何服务。当然,我们也保留权利在您的帐号符合回收的如下情况下,直接回收并注销您的帐号并停止服务:(1)未通过实名认证;(2)利用平台从事违法行为;(3)其它情况。

第4条用户行为规范

4.2行为禁止:您可在本协议约定的范围内使用平台及服务,您不得利用平台从事以下行为:

(3)利用平台侵害他人知识产权、肖像权、隐私权、名誉权、个人信息等合法权利或权益;

(4)恶意虚构或协助虚构事实、评价等信息或数据;

(5)进行任何危害计算机网络安全的行为,包括但不限于:使用未经许可的数据或进入未经许可的服务器/账户;未经允许进入公众计算机网络或者他人计算机系统并删除、修改、增加存储信息;未经许可,企图探查、扫描、测试本“软件”系统或网络的弱点或其它实施破坏网络安全的行为;企图干涉、破坏本“软件”系统或网站的正常运行,故意传播恶意程序或病毒以及其他破坏干扰正常网络信息服务的行为;伪造TCP/IP数据包名称或部分名称;利用平台及服务上传任何病毒、木马,或者蠕虫等危害网络健康的内容;

(7)进行任何破坏我们提供服务公平性或者其他影响应用正常秩序的行为,如主动或被动刷分、合伙作弊、使用外挂或者其他的作弊软件、利用BUG(又叫“漏洞”或者“缺陷”)来获得不正当的非法利益,或者利用互联网或其他方式将外挂、作弊软件、BUG公之于众;

(8)从事其他法律法规、政策及公序良俗、社会公德禁止的行为以及侵犯其他个人、公司、社会团体、组织的合法权益的行为。

第5条个人信息保护与隐私政策

5.1尊重用户隐私并保护您的个人信息安全是我们的一贯态度,平台将会采取合理的措施保护您的个人信息与隐私。我们承诺,除非获得用户同意,平台不会收集、使用其提供服务所必需以外的用户个人信息或者将信息用于提供服务之外的目的。

5.4您同意,我们有权通过cookie等技术收集您的使用、行为信息,并在经过数据脱敏使之不再指向、关联到您个人的身份信息时,自由使用脱敏后的纯商业数据。当然,您也可根据自己的偏好删除Cookie,但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。目前删除Cookie的一般路径是浏览器:“设置-清除数据”,或者将手机系统还原/清除。

5.5在遵守本协议项下特别约定的个人信息保护与隐私政策外,我们希望您认真并完整阅读我们特别针对平台而制定并适时发布的《隐私权政策》,这将更有助于保障您的个人信息。

第7条知识产权等权益

7.1我们对平台中所包含的受知识产权或其他法律保护的资料享有相应的权利;除依法由用户享有著作权的内容之外,平台的整体内容的知识产权归我们或关联公司所有。

7.3基于对数据的合法加工而获得的具有竞争性的数据权益,除法律法规另有规定外,我们享有独立的使用权益而无须获得您的同意。

8.2鉴于互联网服务的特殊性,您理解并同意我们在以下情况下无需对您所遭受的损失(包括但不限于财产、收益、数据资料等方面的损失或其它无形损失)承担责任:

(1)因台风、地震、海啸、洪水、停电、战争、恐怖袭击等不可抗力之因素导致平台及服务障碍不能正常运作;

(2)由于计算机病毒、木马、其他恶意程序、黑客攻击、电信部门及网络运营公司技术调整或故障、系统维护等意外原因而造成平台及服务中断或延迟。

第9条违约责任

9.1如果我们发现、收到他人举报或投诉您违反本协议约定或违反法律法规和国家有关规定的,我们有权采取警示、冻结、终止/中止/限制使用帐号等功能、解除或终止本协议,或提出损害赔偿等措施。

9.2若您的行为给我们造成损失的(包括但不限于直接损失、名誉损失、第三方的罚款、索赔等),我们有权全额向您追偿,如您在平台中有保证金、虚拟货币等财产或优惠券等虚拟权益的,我们有权冻结。

9.3本协议终止后,除法律有明确规定外,平台无义务向您或您指定的第三方披露您账户中的任何信息。本协议终止后,平台仍享有下列权利:根据法律规定,继续保存您留存于平台的的各类信息;对于您过往的违约行为,平台仍可依据本协议向您追究违约责任。

第10条法律适用与管辖

10.1本协议的订立、执行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

10.2如双方就平台服务协议内容或其履行发生任何争议,双方应尽力友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向协议签订地,即广州天河区法院提起诉讼。

第11条如何联系我们

11.1如果您有任何的疑问、投诉、意见和建议,欢迎您与我们沟通反馈。我们的联系方式见下:

客服热线:4006063889

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蜘点wms仓储系统是专门为蜘点集团打造的一整套电商产业的解决方案,包括销售端,仓储管理系统和供应商管理系统。每个地方行政级别均可拥有属于自己的仓储系统。本手册主要介绍仓储管理系统

访问仓储管理系统,进入的第一个界面即为首页。首页分为三个板块:

1.待办事项:系统将根据你当前账号的权限,显示出账号当前拥有的权限的待办事项。若存在未处理的事项,将会有红点提示,你可以点击对应的待办事项快速打开对应的页面进行处理;

3.数据统计:下面的图表可以显示待入库,已入库,待出库,已出库和盘点的数据

2.2.1如何进行账号管理?

创建子账号以便你的员工能通过子账号访问实现系统操作,具体账号创建说明如下:

1.在仓储管理系统点击【账号管理】打开账号管理界面,点击【新增账户】

2.打开新增用户界面后,输入对应的用户信息

u用户类型:管理员一般为管理者,操作员一般为具体执行业务的人员,创建时根据实际情况选择

u员工姓名:为员工命名

u其余信息可视情况填写

1.点击【角色管理】点击新增,填写好角色名称,点击确认,即可添加成功,可以在列表查看添加的角色账号。

当企业需要对仓储管理业务作出某些环节或规则变更时,可以在通过业务配置进行调整。调整内容包括入库配置、库位配置、采购审核配置、仓内作业配置、商品信息配置、订单配置。配置成功后,将在各个业务环节中体现。

1.点击【设置】>【业务配置】打开业务配置界面

序号

配置项

描述

1

允许入库超收

开启后支持商品入库数量超出应入库数量

2

开启后支持入库时,商品按生产日期进行批次分类

3

设置单个库位允许存放多个SKU

开启后同一个库位支持入库多种SKU

4

采购订单审核配置

开启后采购订单创建后则需要执行审核

5

按入库批次号进行盘点

开启后盘点按当前库位的商品固定入库批次号进行盘点

6

库存盘点差异审核

开启后如果盘点存在差异,则需要执行审核

7

制单出库审核

开启后制单出库后需要执行审核

8

供应商修改商品信息审核配置

开启后SRM系统的供应商发布或修改商品价格,需要执行审核

波次是分拣商品时,以汇总了多份订单的一个批次为单位进行分拣作业。为了达到较高的工作效率,一般希望每个波次汇总较多的订单。波次策略支持让企业按照自身的实际情况配置波次规则,从而使进行波次分拣时能达到最佳效果

创建波次策略步骤如下:

1.打开波次策略菜单,点击【新增】

字段名称

策略编码

波次策略的唯一识别码

策略名称

为策略命名。

优先级

数值越低优先级越高,同数值则最近修改的策略优先级更高。限输入数字,长度最多2位,不能输入0。用于决定波次策略执行优先级,主要区分多个波次策略捕抓到同一个订单时,该订单将归入高优先级的波次

订单上限

决定每个波次最多执行的订单数量,默认值为2。限输入数字,数值不能为0,上限值必须大于等于下限值

订单下限

决定每个波次最少执行的订单数量,默认值为2。限输入数字,数值不能为0,上限值必须大于等于下限值

出库类型

支持选择全部、销售出库、制单出库、采购退货。默认选中全部

9

10

11

订单类型

支持选择单品、多品

12

商品种类

支持设置商品种类数量区间,默认为1,不能设置0.

13

商品类型

支持选择全部、仅普通商品、仅特殊商品,默认选中全部

14

付款状态

支持选择全部、在线支付、货到付款、先款后货、分期付款、营销补贴、其他。默认选中全部

15

状态

l正常:波次策略正常执行

l停用:波次策略不再执行

16

分拣单标准

相同分类:同一个分类的商品归属同一个分拣单。商品类目的一级类目和二级类目均相同则视为同一个类目。默认勾选

相同规格:不同出库单,同一个SKU分配到同一个拣货单。默认勾选

相同特性标志:商品标志相同的商品分配到同一个拣货单

相同库区库位:商品库区库位相同分配到一个分拣单。

上述条件支持同时勾选,多个勾选视为多个条件需要同时符合才能分配到一个分拣单。若超出上述条件无法分配或未勾选任何一个条件,则执行选项:

按出库单独自成单:同一个出库单商品合并成一个分拣单

每个商品独自成单:同一个SKU合并一个分拣单

剩余商品合并成单:剩下所有的商品合并成一个分拣单

4.在波次列表点击【停用】可以停用波次

仓库是具有一定的空间,用于储存物品,并根据储存物品的特性配备相应的设备,以保持储存物品完好性。打开【基础信息】>【仓库管理】进入仓库管理界面

1.在仓库管理界面点击【新增】,打开仓库创建窗口,输入仓库名称、地址,在地上定位相应的仓库地址,点击【确定】即可保存仓库信息

3.仓库创建成功后即可在列表中显示,可以通过仓库编码、名称查找仓库

1.打开仓库管理界面,筛选启用状态下的仓库,点击【停用】,弹出对话框:确定要停用该仓库吗?,点击【确定】则把仓库更新为停用状态,点击【取消】关闭对话框

2.打开仓库管理界面,筛选停用状态下的仓库,点击【启用】,弹出对话框:确定要停用该仓库吗?,点击【确定】则把仓库更新为启用状态,点击【取消】关闭对话框

当你建立多个仓库时,你可以在主界面点击右上角的仓库列表,可以切换对应仓库,选中仓库后,系统重新拉取对应仓库的数据

指货物存放的位置,在库房管理上为了便于查找货物,仓库库位主要为对区域、库区、库位的增删改查功能。你可以打开【基础信息】>【仓库库位】进行进入仓库库位管理界面

1.选中当前仓库,点击【+】展示新建区域弹窗,输入库区编码和名称,点击【确认】后,在左侧列表生成一级库区

2.选中一级库区,点击【+】展示新建区域弹窗,输入库区编码和名称,点击【确认】后,在左侧列表的一级库区下生成二级级库区,库区等级最多为两个层级

3.可以通过选中库区,点击【编辑】展示新建区域弹窗,输入库区编码和名称,点击【确认】后,在左侧列表的更新库区信息

1.选中库区,点击【新增】展示新增库位新增窗口,输入库位信息,点击【确定】后新增库位成功

(1)新增货架库位

1.点击【批量新增库位】,选中【批量新增货架】,打开批量新增货架窗口。

其中起始流水号作为生成后的初始编码,生成数量是巷道、货架数、层数的生成数量,编码会从初始编码递增。

2.支持输入信息后,点击【点击生成】,右侧生成库位预览,确认右边生成的库位层无误后,点击【保存】即可生成对应的货架

(2)新增地堆货架

1点击【批量新增库位】,选中【批量新增地堆】,打开批量新增地推窗口。

其中起始流水号作为生成后的初始编码,生成数量是巷道、位数的生成数量,编码会从初始编码递增。标识为地堆标识

2.输入信息后,点击【点击生成】,右侧生成库位预览,点击【确定】后,系统按库位预览规范生成库位信息

1.点击【管理库位模板】打开库位模板管理窗口,点击【新增】,新增空白数据行,输入库位模板信息,点击【确定】即可保存模板

2.库位模板可以在批量新增库位时选择调用,例如批量新增地堆库位,就可以选择对应的货位模板

1.勾选库位,点击【打印库位条码】,弹出对话框,点击【确定】

2.进入打印确认界面,点击【打印】,输入对应的库位条码

共享仓商品支持接纳多个货主进行存货,货主是仓库商品的归属。共享仓的第一个货主为共享仓租户,租户创建的商品的货主就是租户。其余货主是来自于供应商,当共享仓成功邀请供应商后,即可生成供应商数据。可以通过【基础信息】>【货主档案】进入货主管理界面

共享仓支持邀请好友成为客户,好友注册成功后,成为客户即可跟邀请人绑定。客户在蜘点订货通进下单后,邀请可以享受一定比例的提成。你可以通过【基础信息】>【客户管理】进入客户管理界面查看。

1.在供应商管理界面,点击【新增】

2.按照要求填写好信息后,点击确认。

3,供应商注册成功后则在供应商档案列表生成相应信息

1.点击【修改邀请人】打开邀请人界面

2.选中新邀请人后,点击【确定】则供应商更新邀请人信息

商品业务的根本。商品信息作为货物的属性,起到了识别的作用,使系统能够识别入库、出口商品,是商品管理的基础信息。你可以在【商品】>【商品信息】进行管理

1.在商品信息界面左栏,点击【+】创建商品分类

2.展示商品分类创建窗口后,输入分类名称,点击【确认】后,在左侧列表生成一级分类

3.选中分类,点击【+】,可以创建该分类下的子分类,在新建分类弹窗里输入分类名称,点击【确认】后,在左侧列表生成该分类下的子分类

在商品信息界面左栏选中分类,点击【编辑】展示新建分类弹窗,输入分类名称,点击【确认】后,修改分类的名称

在商品信息界面左栏,点击【删除】弹出对话框,点击【确定】后删除分类

若分类下存在商品,则不支持删除

1.选中分类后,点击【新增】打开商品新增页面

2.在新增商品窗口输入商品信息,部分字段说明如下:

u所属货主:商品所属货主,一般新增货主填写租户自己

u保质期:商品的保质期

u临期阀值:商品距离保质期X天前进行预警,X为临期天数。临期预警的商品可以在【库存预警】中查询

u其余字段根据实际情况填写即可

3.点击【增加规格】,输入商品的规格属性

4.在规格窗口输入商品规格类型和规格值,点击【新增】可以输入多个,点击【X】删除对应的规格属性和规格值,点击【确定】完成规格值编辑

6.若商品规格属性编辑错误,可以选择规格属性,点击【删除】删除对应的规格数据

7.商品信息填写确认无误后,点击【确认】即可生成商品信息

勾选商品后,点击【设置保质期】打开保质期编辑界面,编辑保质期信息后,点击【确定】后则编辑商品保质期和临期阀值成功

1.勾选商品后,点击【打印条码】弹出对话框,点击【确认】后,打开选中商品的条码确认页面

2.在商品条码确认页面,点击【打印】则打印对应的商品条码

计量单位是商品的度量尺寸,该模块用于维护计量单位。可以在【商品】>【计量单位管理】中维护

1.进入计量单位页面,点击【新增】

2.打开创建界面编辑单位名称和辅助单位;

3.点击【增加】,新增空白行,可以输入辅助单位名称和基本单位的换算比例。点击【X】可以删除对应单位比例

4.确认无误后,点击【确认】后保存单位

1.进入商品等级管理界面,点击【新增】

2.在空白行编辑商品等级后,点击【确认】,即可保存商品等级

3.点击【删除】可以删除商品等级

当仓库需要进行商品入库而制作的入库单据制作完成后,即可进行入库操作。你可以在【入库】>【制单入库】进行入库预约单制作

1.打开制单入库界面,选择要入库的货主和对应的供应商,填写申请人

2.点击【商品选择】打开商品选择界面

3.在商品选择界面,勾选需要入库的商品,则移动至右边栏目。点击【全部添加】添加全部商品,点击【全部删除】右边栏目商品移除。确认无误后,点击【确认】

4.入库的商品将在商品列表显示,然后输入每个商品的预约入库数量

5.确认入库预约单无误后,点击【保存】,即可生成入库预约单

6.可以在【入库预约】列表查询订单,入库预约单列表参考下文

仓库的入库商品都会生成入库预约单,入库预约单用于清点收货的入库的商品,是商品入库的依据。需要支持打印

通过【入库】>【入库预约】打开入库预约单列表:

u采购订单生成后,生成入库预约单

u制单入库成功后生成入库预约单

u点击入库预约单,下面显示入库预约单的商品详情

u入库预约单默认初始状态为:在途

u未验货的入库预约单不支持入库操作

1.在入库预约单列表,点击【入库】按钮。

2.打开扫描入库页面,提示选择日期类型和填写商品的日期,点击确认入库后,即可完成入库,相应的库存也会增加。

1.勾选入库预约单,点击【打印入库预约单】

3.进入打印页面,点击【打印】支持把入库预约单打印出来

扫描入库主要用于仓库收货时扫描商品条码来识别入库的商品,需要配合扫描设备使用。进入【入库】>【扫描入库】后,利用扫码枪扫描单号后,即可显示该单号的入库商品。其余操作详情请参考上文2.5.2.2入库操作

入库完毕的入库预约单可以在已入库模块进行查询。通过【入库】>【已入库】进入访问,点击入库单底部列表显示商品明细

1.选中入库单,点击【打印批次号】

2.弹出对话框,点击【确认】

3.在打印页面,点击【打印】即可打印批次号

1.选中入库单,选中入库单,点击【打印入库单】

3.在打印页面,点击【打印】即可打印入库单

库存总量主要反映当前各个商品在每个仓库的库存状况,包含实际库存,可用库存,锁定库存,冻结库存,在途库存。你可以在【库存】>【库存总量】模块查询

1.点击左栏分类,右侧显示对应类目的商品信息和库存量信息

2.支持按仓库、商品名称、商品编码、条码等条件查询

1.在商品行点击【库区】

2.弹出库区详情窗口,展示商品所在库区的库存明细,包括实际、可用、锁定、冻结库存

1.在商品行点击【详情】展示商品出入库变更详情

1.点击【导出】,系统把当前列表的商品信息导出到表格

2.导出完成后,打开个人中心【我的下载】

库位库存反映当前各个商品在每个仓库的库存状况,包含实际库存,可用库存,锁定库存,冻结库存,在途库存。你可以在【库存】>【库位库存】查询

1.点击左栏库区,右侧显示对应库区的商品信息和库存量信息

2.支持按库区编码、商品编码、商品名称、供应商查询

3.商品行点击【批次】展示商品出入库变更详情

点击左侧分类,右侧显示对应分类的商品

支持按商品名称、编码、预警状态查询商品

1.在库存预警列表选中要设置的商品,点击【设置库存预警】

2.输入商品的库存预警下限,确认无误后点击【确认】

3.当商品库存达到或低于设置的库存下限时,提示对应用户进行预警,商品的预警状态更新为:库存不足

1.在库存预警列表选中要设置的商品,点击【设置动态库存预警】

2.弹出库存预警设置对话框,选择天数,可选值:7天、9天、15天,点击【确定】后生效

3.系统将校验商品在指定天数内的出库量,并把出库量显示在库存预警字段

库存差异量是用于仓库管理员查询库存的差异。主要是盘点后生成的差异都可以通过【库存】>【库存差异量】查询

1.进入库存差异量界面点击左侧分类,右侧显示对应分类的商品。支持按商品名称、编码查询

当需要对库存进行限制,不执行业务时仓库管理人员可以对商品库存进行冻结

1.在库存冻结列表点击【库存冻结】

3.选择要冻结的商品。支持多选,勾选多个商品后点击【确认】即可选中到列表。点击【X】移除商品

4.确认冻结的商品无误后,点击【确认】即可冻结商品成功。系统更新对应商品的冻结库存和可用库存

1.点击【库存解冻】,打开库存解冻窗口

2.在库存解冻窗口,选择解冻商品和目标库位,点击【确定】后冻结成功

仓库管理人员可以创建盘点任务对仓内的库存进行盘点,以便及时掌控仓库的库存情况

1.在盘点任务列表,点击【新增作业】选择按库区新增,打开盘点任务创建窗口。

2.在盘点任务窗口点击库区,选择要盘点的库区。可用设置要盘点商品类型和知道上架状态的商品

4.输入信息后,点击【确定】生成盘点单,在列表中显示。点击盘点单在下发显示盘点单详情

5.当前盘点任务完成后,选中盘点任务点击【盘点】,打开盘点结果录入窗口

6.在盘点录入窗口,输入库位上每个商品的实际盘点数量,系统自动计算差异数量。你可以点击【上传凭证】上传盘点的证据。点击【保存】可以暂时保存数据,点击【确认】则保存数据后,盘点任务更新为完成

1.点击【新增作业】选择按商品新增,打开盘点任务创建窗口。

2.在盘点任务创建窗口,选中要盘点的商品

3.输入信息后,点击【确定】生成盘点单,在列表中显示。点击盘点单在下发显示盘点单详情

4.盘点录入操作参考上文的按库区盘点

1.选择对应要盘点的库位点击【关闭】弹出对话框,点击【确定】后,盘点单的状态变更为已关闭

1.选中盘点单,点击【打印盘点单】,弹出对话框,点击【确定】

2.打开打印确认页,点击【打印】打印盘点单

1.在需要导入的盘点单列表点击【导入】

2.导入后弹出文件上传页面,上传需要导入的盘点单后点击保存提交即可导入。

当需要进行库存的位置调整时,仓库人员可以通过库存移动来调整商品在仓内的位置以便合理分配库位资源。你可以通过【仓内作业】>【库存移动】查询移库的作业单。选中作业单显示下方显示作业单的商品详情和操作记录,作业单支持按目标库位、作业类型、作业单号查询

1.点击【库存移动】打开库存移动窗口

4.你可以调整要移动的数量

5.上述信息确认无误后,点击【确认】即可生成库存移动作业任务

6.当你完成了库存移动之后,选中待作业的库存移动作业任务,点击【确认移动】,即可完成库存转移任务

7.库存转移后,对应商品库位库存将会产生调整

在列表选中作业单,点击【关闭作业】,弹出对话框,点击【确定】后作业状态更新为已关闭

调拨操作步骤如下:

1.在调拨单界面,点击【新增调拨单】打开调拨单编辑窗口

3.选择要调拨的商品,选中后,点击【确认】即可显示在调拨窗口的列表中

4.在数量列中输入要调拨的商品数量,但是不能超过可调拨的库存

5.上述信息确认无误后,点击【确认】即可生成调拨任务单

当仓库的商品出现破损毁坏不能使用时,仓库人员可以在制作报损单进行记录

1.在报损单界面点击【报损作业】打开报损单编辑窗口

2.在报损单窗口选择要报损的商品

3.点击【上传凭证】上传报损单的凭证

4.上确认无误后,你可以点击【暂存文件】作为草稿保存,也可以点击【保存提交】报损单提交审核

5.报损单提交审核后,管理员可以在【报损单审核】菜单中审核报损单,若审核通过,报损单生效

你可以在这里查询到需要出库的销售订单,以便可以实时追踪到出库商品和销售单的对应情况。点击【查看】打开详情页

当仓库人员遇到特殊情况需要执行商品出库时,可以通过制作出库单进行出库。若配置了审核流程,则制单需要审核通过后才能生效。制作出库单步骤如下:

1.打开制单出库界面,点击【制单作业】,打开制单作业界面(或直接在出库菜单直接访问制单作业界面)

2.重点录入出库单的收货人、手机号、收货地址和标星的必填项;

1.点击【商品选择】选择要出库的商品,支持多选,点击【确认】后把左栏的商品选中只单据中

2.在预约数量一栏输入要出库的商品数量

3.点击【上传凭证】,上传出库的凭证

4.上传信息确认无误后点击【提交保存】,即可把出库单提交审核。点击【暂存文件】则只做草稿保存

5.管理员可以在【制单出库审核】进行审核。审核通过后,出库单即可正常出库

6.你可以通过【出库】>【制单出库】查询制作的出库单信息,点击【详情】可以查看出库单详情。你也可以在这里点击【制单作业】制作出库单

仓库人员可以对待出库的包裹进行发货操作,把包裹交接至物流公司。包裹为在【打包称重】生成的包裹。点击【查看】打开已打包的详情页,展示包裹信息。

支持按出库类型、订单号、订单状态、买家昵称查询

出库发货操作步骤如下:

1.点击【出库】即可对包裹进行打开发货方式选择窗口

2.在发货窗口选择对应的发货方式:

第三方物流:需要选择承运商,输入运单号,备注选填

商家配送:选择自己的配送员进行包裹配送

3.上述信息填写完毕后,点击【确认】包裹即可发货成功,你可以在【发货单】查询包裹发货信

仓库人员可以对已发货的包裹进行查询。通过【出库】>【发货单】进行包裹发货查询。点击发货单号,展示对应的出库单。支持按发货单号、收货人、详细地址、手机查询发货单。点击【详情】打开出库单详情

订单推送至仓库出库后,若销售单取消,则出库单停止出库,需要审核取消订单。若审核通过,则订单取消。否则订单正常出库。其中已存在出库包裹的订单不支持取消。你可以通过【出库】>【已取消订单】查询被取消的订单,支持按出库类型、出库单号、系统单号、买家昵称查询。选中订单可以在下面列表查询取消订单详情

取消订单的审核可以在【审核】>【订单审核】进行取消订单的审核操作

2.9采购

2.9.1如何进行采购单的编辑和结算?

当仓库需要进行补货时,可以进行下达采购单操作,下达采购单后,将会推送给对应供应商,由供应商进行发货操作。同时生成入库预约单,仓库人员可以对预约单进行收货操作。

采购单生成可以通过商品采购的界面生成或通过采购订单页面【新增采购单】生成。

1.新增采购单,填写好信息后,点击保存并审核。

u货到结算:即采购单生效后,需要入库完成X天后可申请财务结算生成应付账单进行结算,其中X可配置编辑界面上的“仓库收货后X天结算”配置字段

u先款后货:采购单生效后,即可申请结算,结算成功后,供应商才能进行发货

3.上述采购单信息确认无误后,点击【保存】后在列表生成采购单,点击【保存并审核】生成采购单后推送至审核。未提交审核的采购单,可以勾选后,点击【提交审核】进行提审。若业务配置中,未配置采购单需要审核,则保存后采购单立即生效,否则需要在【采购审核】审核通过后方可生效

4.采购单生效后,将在【入库预约】中生成入库预约单。若采购单结算方式为先款后货,你需要尽快申请结算采购单,完成付款后供应商才能进行发货

5.采购单需要进行申请结算时,需要先上传凭证,打开采购单详情进行上传

6.上传凭证后,点击采购单上的【申请结算】,符合条件的采购单即可在【财务】>【应付管理】生成应付账单,后续财务操作参见财务模块

2.9.2如何打印采购单?

1.选中采购订单,点击【打印采购订单】,进入打印页面

2.在打印页面点击【打印】即可打印采购单

2.9.3如何导出采购单?

1.勾选采购订单,点击【导出】

2.导出完毕后,你可以在个人中心【我的下载】查询采购单文件

3.在【我的下载】的列表点击【下载】即可下载采购单

采购单申请结算后,财务人员通过对账确认应付单的费用。你可以通过【财务】>【应付管理】中查询应付账单

对账操作步骤如下:

1.在对账单列表,点击【详情】打开对账单详情

3.点击【对账通过】打开意见输入框,输入意见后点击【提交】后,应付账单对账通过,在付款管理生成付款单。若对账不通过则点击【对账驳回】输入意见后点击【提交】后,应付账单对账驳回,对应的采购订单状态更新为已驳回

4.对账通过的应付账单,将推送至【付款管理】模块生成付款账单

财务人员对账通过的付款单在这里查询后,对付款单进行付款标记,可以进入【财务】>【付款管理】进行操作

1.在付款单列表点击【详情】打开付款单详情页

2.在付款单详情点击【查看凭证】可以查看采购凭证。点击【付款】打开付款页面

3.在付款页面,输入银行流水号、发票金额、当前应付款金额。当前应付款金额不能大于应付款。点击【确定】后付款单标记付款成功

1.在付款单列表,点击【标记付款】打开标记付款窗口

2.在标记付款窗口选中供应商,显示供应商对应未付款的采购单,支持勾选多个采购单,点击【下一步】打开付款页面

财务人员可以对供应商商开出的发票进行记录。可以通过【财务】>【发票管理】进行发票创建。点击【详情】查看发票详情,点击【凭证】查看发票凭证

录入发票步骤如下:

1.在发票管理界面点击【标记收票】,打开录入窗口

2.在收票录入窗口,选中供应商,选中要收票采购单,点击【下一步】打开发票信息填写界面

商品临期报表主要反应商品在库的保质期情况。入口【报表】>【商品临期报表】

u报表支持对临期商品、临期商品价值、过期商品数量、过期商品价值进行统计

u支持导出报表

出入库明细主要反应商品出入库的过程和变动。入口【报表】>【出入库明细】

u支持按出入库单号、商品称、出入库类型查询记录

商品库龄报表主要反映商品在库的时长,以便仓库仓库人员更好了解存货资产的周转速度,是反映企业的供应链的整体效率的绩效指标。入口【报表】>【商品库龄报表】

u选中左栏分类,显示对应类目的商品信息

u支持按仓库、商品名称、编码、库龄查询商品

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THE END
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