一、编制目的为了适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等学校的档案实体分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强高等学校档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主义建设服务，特编制本法。
第二章主表
DQ党群11党务综合分党委、总支、直属支部综合材料入此。12纪检13组织14宣传教育15统战民主党派材料入此。16工会妇女工作材料入此。17团委学生社团材料入此。
XZ行政11综合教职工代表大会和院、系、所等单位综合材料入此。12人事师资培养材料入此。13监察审计14武装保卫15总务16档案、图书、文博
JX教学工作11综合学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。12学科与实验室建设专业设置入此。13招生14学籍管理学生奖惩材料入此。15课堂教学与教学实践16学位17毕业生毕业生信息反馈工作入此。18教材注：此类二级类目的划分，也可以来用以下分类方法：11综合12研究生教育13全日制本、专科教育14成人教育
KY科学研究11综合科研经费管理、学术活动材料入此。［12］按学科或专业或项目设置类目
CP产品生产与科技开发11综合［12］按产品种类或项目设置类目
JJ基本建设11综合［12］按单项工程设置类目
SB仪器设备11综合[12]按仪器设备种类或型号设置类目
CB出版11综合12报纸13刊物14书稿15音像
WS外事11综合12出国（境）国际合作与会议材料入WSl4。13来校外国留学生工作材料入WS15．国际合作与会议材料入WS11。14国际合作与会议15外国留学生工作
CK财会11综合12会计报表13会计帐簿14会计凭证15工资清册奖金，助学金入此。
注：“[]”代表随机符号
附：SX声像12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片