田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南........................................................................3
一、
二、
三、
四、
五、
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南..................................................................................23
田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南.........................................................................35
提交资质审核供应商注册账号初审财政局终审财政局公示财政局入库财政局
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228提交资质审核供应商注册账号初审财政局终审财政局公示财政局入库财政局
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南
本章主要针对想成为政采云平台正式供应商的用户，在政采云平台上完成供应商注册、审核入库，并完成普通商品发布的操作说明。
一、使用说明
供应商需在政采云平台注册账号并经过资质审核入库后成为平台正式供应商，并且成为正式供应商后需关联岗位及相应权限后才能进行商品发布。
二、成为政采云平台正式供应商
供应商需在平台注册账号，完善“供应商基本信息”提交至田东县财政局，初审通过后提交纸质资料由田东县财政局终审，并进行公示、入库后，成为正式供应商。
注册账号
供应商
(一)
1)进入政采云平台网站，点击页面右上角【商家入驻】；
2)点击【商家入驻】进入注册页面，填写手机号码后，在验证码输入框右边点击【发送验证码】，将手机收到的短信验证码输入。密码设置需8~16位字母数字组合，填写完成后点击【下一步】。
3|39
账号信息完善
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228账号信息完善
(二)
1)账号注册完成后，页面跳转到“基本信息完善”，带“*”的为必填项；
注：所属行业必须选择到三级或四级类目。
4|39
基础资料完善
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228基础资料完善
(三)
2)选择到田东县后，右侧会显示需要完善的入驻信息。
5|39
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228
3)在补充入驻资料下面，点击右边【编辑】按钮，系统自动跳转到入驻资料填写页面；4)基本信息：点击【编辑】后进入填写基本信息页面，带“*”的为必填项，填写完成后，点击保存即可；
注：营业执照登记机关所在地为执照上的盖章显示的地址。
6|39
5)资质信息：添加基本资质信息（必填）、特定资质信息（选填）、信用信息（选填）、其中基本资质信息标“*”为必填项，点击【编辑】，选择营业执照性“五证合一”“三证合一”“普通类型”后填写具体信息，完成后点击保存即可；
6)出资人：出资情况需“点击上传”出资情况说明（公司章程或验资报告、合伙协议），出资人情况点击【新增】，依次可以增加不同类型的出资人信息；
7)分支机构：若存在分支机构的情况，点击【新增】进行添加；
8)财务信息：点击【新增】，新增年度财务报表，需填写内容“财报基本信息”“资产负债信息”“损益表”，标“*”为必填项，须上传上年度财务报表；
7|39
”标记。入驻信息提交审核
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228”标记。入驻信息提交审核
注：如果是当年新成立公司，提供当年年度的累计月份报表。
9)人员信息管理：点击【新增】，进入填写人员信息页面，标“*”的为必填项，填写完成后保存即可。
10)入驻材料填写完后状态变成“已完善”，点击下面【提交】按钮。
12
注：1.审核机构选择为“田东县本级”；
2.入驻成功的区划名称后会显示相应的“
(四)
1)提交审核后，系统跳转到入驻信息审核页面，该页面可查看当前审核进度以及整个供应商入驻审核流程。如填写信息需要修改，可操作“撤回申请”。
8|39
寄送纸质资料关联岗位
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228寄送纸质资料关联岗位
(五)
2)供应商通过田东县财政局终审，并经过财政局公示入库后，在注册变更记录中显示“已入库”说明已成为政采云平台正式应商。
三、其他入驻信息配置
9|39
”，最后点击【保存修改】完成
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228”，最后点击【保存修改】完成
说明：供应商注册平台账号成功后，平台默认注册人是供应商的系统管理员，成为正式供应商后，系统管理员需要关联相应岗位才能进行各业务模块的操作。路径：用户中心-系统管理-员工管理。1)系统管理员在【员工管理】页面中选择用户，将鼠标停留在【更多】，在下弹框里选择【岗位】进入操作页面；
10|39
若存在多个员工批量关联到同一个岗位的情况，勾选需要关联的员工，点击左上用户管理（可选）
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228若存在多个员工批量关联到同一个岗位的情况，勾选需要关联的员工，点击左上用户管理（可选）
注：点击最次级岗位在右侧会显示功能说明，选择全部可关联所有次级功能；
4)角【岗位】，并在弹框中选择需要关联的岗位后确认即可。
1.新增用户说明：系统管理员可根据需要增加本机构内的用户并为其关联岗位。可通过两种方式新增用户：新增（邀请）和批量新增。路径：用户中心—系统管理—员工管理。
11|39
2)邀请单个用户：在新增单个员工页面输入需要邀请的账号，点击【添加】后，在弹框中选择需要邀请的账号，需要被邀请方同意后才能添加成功；
3)批量新增用户：点击页面右上角【批量新增】，根据导入模板上传员工信息，若导入的账号信息无误，则点击【确定】后完成导入。
12|39
注：若账号已在平台注册过，则会提示错误信息无法导入，需填写正确的账号再进行导入。
2.删除或恢复用户说明：系统管理员可根据需要对账号进行删除或恢复。路径：用户中心—系统管理—员工管理1)选择需要删除的用户账号，在操作栏“更多”的下拉框中点击【删除】，然后在弹框中选择“确定”即删除成功；
13|39
账户管理
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228账户管理
2)若要恢复已删除的账号，可在“已删除”标签页下查看该账号，并点击右侧操作栏的【恢复】，然后在弹框中选择“确认”后账号恢复到已开通状态。
注：若删除状态为“已暂停”的账号，对该账号进行恢复后其状态直接显示为“已开通”。
1.账户信息维护说明：系统管理员如需修改信息、新增或更换手机等，可以通过【账户管理】进行更换。路径：用户中心—系统管理—账户管理1)若需要完善账户基本信息，在账户管理页面点击右上角【编辑】按钮进行信息完善；
注：在账户管理详情也，可查看已关联的岗位。
14|39
4)若需要更换绑定的手机号码，点击【更换手机】完成操作。
注：允许使用已存在的手机号码进行替换，并且原有账号的岗位角色会关联到新的账号。
2.工作委托代办管理
2)根据实际情况选择工作状态，若为非在岗状态并需要讲账号管理工作委托其他人时，可点击【增加委托代办】；
15|39
3)在填写委托信息时，带“*”的为必填项，填写完成后点击【保存】，完成委托。
1
25
说明：成为正式供应商后，系统管理员需维护服务信息配置、收款账号管理、收货地址管理才能进行后续交易。
1.服务信息配置路径：用户中心—基础资料—服务信息配置。1)
16|39
2)如有，在“在线服务”栏点击【新增】，在弹框中输入客服信息，点击【保存】保存配置。
2.收款账号管理路径：用户中心—基础资料—收款账号管理。1)根据需要点击“单位基本账户”、“平台签约账号”、“单位一般账户”、“信用融资贷款账户”各栏中【新增】按钮，输入账号信息后点击【确认】，最少要设置一个账户；2)设置完毕后在新增的账号中需要将其中一个账号设置为【默认账户】（鼠标放在账号上面后会出现【设为默认】点击即可设为默认收款账户）。
3.收货地址管理路径：用户中心—基础资料—收货地址管理。1)点击【新增收货地址】，填写完成后点击【保存】（可勾选为默认收货地址）。
17|39
仓库管理发布普通商品
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228仓库管理发布普通商品
四、普通商品管理
说明：成为正式供应商后，供应商可发布普通商品。商品发布时如在品牌库中选择不到对应的品牌，需先在品牌申请页面申请品牌，等品牌审核通过后即可发布商品。路径：用户中心—商品。
路径：用户中心—商品—仓库管理。1)点击“仓库管理”右上角【新建仓库】或维护默认仓库，点击【编辑】完善仓库信息后确认提交。
说明：供应商可通过普通商品管理发布商品，普通商品不需要经过审核可直接发布。路径：用户中心—商品—普通商品管理。
18|39
库存管理
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指南20190228库存管理
1)在普通商品管理页面右上角点击【发布商品】，选择商品类目（SPU商品需选择品牌和型号，如选择不到需要申请SPU参考步骤六），点击【确定】进入商品信息页面完善商品信息（打*必填），填写完毕后点击【确定】按钮发布；
2)商品提交后，页面跳转至库存管理页面维护商品库存，点击【入库】添加库存；3)完成状态：提交商品后状态变为“已发布”，可以在平台交易。
注：政采云平台不允许重复发布相同商品，所以如果同一个品牌下，发布同样型号、货
号、SKU编码的商品，系统会报错提示。
路径：用户中心—商品—库存管理。普通商品提交后，出现在“库存管理”菜单中。通过【入库】、【出库】增加/减少商品的库存数量。
19|39
品牌申请/修改（可选）SPU申请（可选）
田东县本级-供应商入驻与普通商品管理操作指品牌申请/修改（可选）SPU申请（可选）
2)点击【请选择类目路径】，在下方出现的类目中选择该品牌下的商品类目点击【确定】（一个品牌可以关联多个类目），注意添加完该品牌覆盖的所有商品类目；
3)全部信息填写完毕后（带“*”为必填项），点击【保存】。保存后点击列表右侧操作栏中【提交】按钮提交审核，列表状态为“待审核”；
4)列表状态为“审核通过”表示品牌审核成功，在“品牌列表”菜单页面中将显示该品牌列表。
说明：SPU是标准化产品单元的英文缩写，利用标准化的产品，可以简化商品发布。如果平台中已有SPU的信息，即在选择完类目后，选择产品SPU的方式发布商品。路径：用户中心—商品—SPU申请。1)“SPU申请”菜单，点击右侧【SPU申请】按钮;2)选择SPU商品对应的类目后点击【确定】跳转至填写SPU参数项页面；3)填写这款商品在出厂时就已经设定好的参数值：【基本信息】【普通属性】【认证信息】【备注说明】（带*号的是必填项，注意查看提示说明文字）；4)填写完后勾选“政采云将根据您提交的内容，有权修改您所提交的信息”点击【确定】后显示待审核；
20|39
五、常见问题
1.注册账号后忘记密码怎么办？
2.营业执照上只有代码，没有营业执照号怎样填写？
A：如果没有营业执照注册号，就填写营业执照上的组织机构代码。
3.基本资质证件是选三证合一、五证合一还是普通类型？
A：根据供应商的营业执照类型填写。
4.社保登记证没有怎么办？附件要怎么上传？
A：建议上传社保缴费证明或社保局证明文件、银行转账凭证，证号按照证明中的单号填写。
5.个体工商户没有出资情况-验资报告和财务报表怎么办？
A：上传情况说明。
6.没有对外投资怎么填写？
A：填写0.00
7.提交后由哪个审查监管机构审核公示？
A：在【基础资料】-【供应商入驻】可查看审查监管机构。
8.初审通过后，发现某项信息填写错误，能否退回来修改？
A：可以由财政局终审不通过驳回修改，或等正式入库后变更资料提交审核。
9.供应商初审通过，需要寄送什么资料？
21|39
A：初审通过后，在【基础资料】—【供应商入驻】可以看到需要寄送的资料提示。
将下列资料打印并加盖单位公章后提交终审，具体视区划要求而定。
企业法人营业执照（或事业等其他法人证书）；
税务登记证；
社会保险登记证；
组织机构代码证和法定代表人身份证；
最近年度的资产负债表、损益表和验资（出资）报告；
审查机构认为需要提交或供应商认为可提供的其他资料（如公司章程、信用报告等）。
平台打印出来的注册申请表
10.供应商终审资料线下邮寄地址在哪里查看？
A：寄送地址可以在【基本信息管理】点击右侧【查询纸质材料邮寄地址】。
11.审核不通过怎么办？
A：在工作台的【基础资料】-【供应商入驻】页面查看审核情况和原因。按照审核意见修改后重新提交。
12.供应商入库后要修改基本信息怎么办？
A：在【基础资料】-【基本信息】页面中点击【编辑】，编辑页面信息后重新提交审核。
13.公示要多久？资料变更的公示要多久？
22|39
网超协议
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南20190228网超协议
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南
本章主要是针对取得网超资格的政采云正式供应商的用户，在政采云平台上完成供应商网超资格确认、上架网超商品、网超商品交易等操作说明。
一、网上超市概述
业务简介
供应商如已成为政采云平台正式供应商，同时想参与平台的网上超市交易，需要先申请网超协议，协议生效引用后可发布网超商品，商品审核通过后供应商才能在区划参与网超交易。
发布网超商品目前供应商需要通过政采云平台的商品和协议中心两个模块来完成发布商品。供应商只能发布协议类目（网超协议中已设置）里的商品，供应商发布的网超商品需要审核，审核通过后商品会出现在该区划的网上超市大厅，采购人可以购买商品。
功能简介
23|39
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南20190228
协议录入管理：可申报网超协议，查看协议申请进度；中标协议管理：可查看已生效的协议，变更协议；协议引用管理：查看协议，协议引用响应。
发布网超商品商品模块：
运费模板：新增、编辑、删除运费模板；库存管理：维护商品库存，查看记录；仓库管理：新建仓库，编辑、暂停使用、删除仓库；品牌申请：申请品牌，查看品牌申请信息；品牌列表：查看品牌，申请品牌变更；SPU申请：申请SPU，查看申请；
24|39
主要权限菜单协议中心（默认全选）商品（默认全选）审核协议财政局协议生效供应商
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南20190228主要权限菜单协议中心（默认全选）商品（默认全选）审核协议财政局协议生效供应商
协议中心模块：
协议商品管理：新增商品，添加协议商品，上架、下架、删除、查看商品；协议商品预发：发布协议商品，删除、查看商品；商品变更历史：查看商品变更记录，撤回变更申请。
二、操作准备
为了避免页面存在兼容性问题，建议使用谷歌Chrome或360浏览器操作。在进行网上超市协议操作前，供应商需要确保完成以下配置。
1.岗位权限配置供应商在进行网上超市填报协议岗位以及权限配置（岗位即代表功能权限，可操作菜单的权限）：
岗位
交易管理岗
商品管理岗
三、网超资格管理
填报协议
25|39
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南20190228填报协议
说明：招标入围的中标供应商需要在政采云平台填报网超协议，田东县财政局审批通过后才能获得网超资格。路径：用户中心—协议中心—协议管理—协议录入管理。1)在“协议录入管理”页面，点击右上角【网上超市申请】按钮，进行申请；
2)在协议信息填写页面，带“*”的为必填项；
5
3
4
26|39
协议生效仓库管理
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南20190228协议生效仓库管理
完成状态：协议提交后，在“协议录入管理-审核中”标签页下，显示状态为“财政监管初审”。
说明：田东县财政局协议审核通过后，供应商协议生效。联动区划需对协议进行确认之后，供应商协议生效。路径：用户中心-协议中心-协议管理-中标协议管理。1)在“协议录入管理”栏，“全部”标签页下显示状态为“已生效”。
完成状态：在协议录入管理页面，“全部”标签页下显示状态为“已生效”。
四、商品管理
提示：商品发布时如在品牌库中选择不到对应的品牌，需先在品牌申请页面申请品牌，等品牌审核通过后即可发布商品。
说明：供应商需在政采云平台维护仓库，可直接使用默认仓库，如有多个仓库可进行新建。路径：用户中心—商品—仓库管理。1)在“仓库管理”页面，点击右上角【新建仓库】按钮，完善仓库信息后确认提交。
27|39
设置运费模板预发协议商品(可选)
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南20190228设置运费模板预发协议商品(可选)
完成状态：新建仓库完成后，在仓库管理列表展示，状态为“有效”。
说明：供应商在发布商品之前设置好运费模板，发布商品时可选择到该运费模板。路径：用户中心—商品—运费模板。1)在“运费模板”栏，点击右上角【新增运费模板】按钮；
完成状态：在运费模板页面，显示该模板。
28|39
说明：网超协议通过审核生效后，供应商可进行协议商品预发，在发布协议商品时可复制该预发商品信息。路径：用户中心—协议中心—商品管理—协议商品预发。1)在“协议商品预发”页面，点击右上角【预发商品】按钮，进行预发；
2)系统跳转至商品预发页面，在“商品渠道”栏，选择【网上超市】；
3)选择到商品的具体类目后，点击页面下方【确定】按钮；
4)系统跳转至商品信息填写页面，带“*”的为必填项，内容填写完整后，点击页面下方【确定】按钮；
29|39
新增商品
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南20190228新增商品
完成状态：预发商品信息提交后，在“协议商品预发”页面中展示该商品。
说明：网超协议通过审核生效后，供应商可进行商品发布。路径：用户中心—协议中心—商品管理—协议商品管理。1)在“协议商品管理”页面，点击右上角【新增商品】按钮，进行新增；
2)系统跳转至新增商品页面，选择到需要添加商品的协议，点击右上角【下一步】按钮；
3)在“商品渠道”栏选择【网上超市】；
30|39
如供应商需要新增的商品，在协议商品预发里已发布该商品，在商品信息编辑页
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南20190228如供应商需要新增的商品，在协议商品预发里已发布该商品，在商品信息编辑页
4)选择到发布商品的具体类目后，点击页面下方【确定】按钮；
5)在商品信息填写页面，带“*”的信息为必填项，填写完整后，点击页面下方【确定】按钮；6)面，点击【选择商品】按钮，在弹框里选择预发商品，点击右下角【确定】按钮，商品信息自动复制；
注：复制预发商品，在商品新增页只可变更商品协议价，其他属性不可变更，如需变更商品，需在协议商品预发中进行变更。
31|39
库存管理2品牌申请/修改（可选）4
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南20190228库存管理2品牌申请/修改（可选）4
完成状态：商品信息提交后，在“协议商品管理-全部”标签页下，显示状态为“下架”，由田东县财政局审核。
说明：商品信息提交后，商品在“库存管理”菜单中展示，需维护好商品库存数量。路径：用户中心—商品—库存管理。
1)在“库存管理”页面，选择需要维护库存的商品，点击右侧操作栏“”标志；
2)通过【入库】、【出库】增加/减少商品的库存数量；
13
注：1：增加仓库商品；2：商品减少；3：查看库存记录；4：查看商品及SKU信息和库存信息。(六)
32|39
服务管理
田东县本级-供应商网上超市协议操作指南20190228服务管理
2)系统跳转至品牌信息填写页面，带“*”的为必填项；
2
注：1：上传品牌Logo，要求图片最大不超过1M；2：选择品牌使用类目，在下方出现的类目中选择该品牌下的商品类目点击【确定】（一个品牌可以关联多个类目），注意添加完该品牌覆盖的所有商品类目；3：内容填写完整后，点击页面下方【保存】按钮。
3)保存后在列表中展示，点击右侧操作栏【提交】按钮，由平台运营进行审核，列表显示状态为“待审核”；
完成状态：列表状态为“审核通过”表示品牌审核成功，在“品牌列表”菜单页面中将显示该品牌。
(七)
33|39
4)在“区域模板设置”栏可设置服务生效的区域。
34|39
协议录入管理：可填报申请、修改协议；中标协议管理：可变更协议、查看协议；协议商品管理：查询、修改已添加到协议中的商品信息；协议商品预发：发布协议商品，删除、查看商品；商品变更历史：查看商品变更记录；
田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南协议录入管理：可填报申请、修改协议；中标协议管理：可变更协议、查看协议；协议商品管理：查询、修改已添加到协议中的商品信息；协议商品预发：发布协议商品，删除、查看商品；商品变更历史：查看商品变更记录；
田东县本级-供应商通用定点协议入围操作指南
本章主要阐述供应商在政采云平台进行通用定点协议录入的操作说明。
一、通用定点概述
目前政采云平台通用定点包含服务和货物两大类定点采购，服务类采购如小额工程、车辆租赁、物业等采购；货物类采购如办公家具、图书、印刷等采购。田东县财政局开通通用定点类型后，将协议发送至中标供应商，供应商填报协议，通过财政局审核通过后，协议生效状态，供应商可在平台上操作通用定点业务。
供应商主要在协议中心-协议管理、商品管理菜单及右侧页面中操作：