读书笔记:《向上管理:如何正确汇报工作》

读书笔记:《向上管理:如何正确汇报工作》

一、对这本书产生的疑问

(一)对本书名称疑问:

●什么是向上管理?

●向上管理能解决什么问题?

●“汇报工作”与“向上管理”之间的关系是什么?

●什么是“正确”的与“不正确”的汇报工作方式?

(二)对本书结构的疑问:

书籍名称为《向上管理:如何正确汇报工作》,共分为三部分,其中前两部分(占整书的50%)介绍了“如何认识上下级关系”与“如何建立和谐的上下级关系”,“上下级关系”与“正确汇报工作”之间有什么关联?

二、全书结构梳理与内容提要

(一)序言

●汇报工作不是一种形式。汇报本身就是工作,汇报工作本身就是

你职责的一部分。

●通过汇报工作,让你上司的工作卓有成效;当你能够让你上司的

工作卓有成效时,他将会对你有所回报。

●学会汇报工作,能够全面提升你的“职场可见度”。学会正确汇

报工作,能助你完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和依赖的对象。

●“2种认识、3个步骤和5个问题”

(二)正确认识上下级关系

只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为上司信任和依赖的对象。但在开始汇报工作之前,你首先需要做的是正确认识上下级关系。

问题:上司在你的职场生涯中担任了哪五种重大角色,它如何影响你的现在和将来?

1认识:认识你的公司:公司为了什么而存在

1.1为什么

认识企业是正确认识上下级关系,认识自我、认识自己在企业中角色定位的开始。

进入一家企业后,要做的第一件事,就是搞清楚这家企业的组织架构。

●职能结构:个人职能所在,相互关系;

●部门结构:横向部门设置,业务核心;

●层次结构:管理层级,个人层级所在;

●职权结构:层次和部门在权力和责任的分配,个人责权所在

组织架构反映了一家企业的灵魂所在:企业运营的核心、每个人

工作的核心和指向;

行为、加强组织能力的训练、成为造就组织能力的一部分。

1.2企业组成的五个关键

●关键1:人——我们是谁?(个人能力体现,团队的核心要素);

●关键2:技能互补——我们能做什么?(“团队需要你成为什

么样的人”,你就应该成为“什么样的人”,成为团队需要的

人);

●关键3:共同的目标——我们要去哪里?(共同的目标、理想、

愿景);

●关键4:协同工作——我们该做什么?(高效完成工作);

●关键5:承担责任——我们应该如何做?(包容、承担责任、

不推脱不抱怨)。

1.3高效团队特征

●诚信透明:建立和谐稳定团队的必要条件;

●积极主动:主动建立关系、主动解决问题、主动承担责任;

●互相帮助:优势互补、乐于助人;

●善于自省:建立默契与信任,经常反思自己做的对不对;

●彼此尊重;

●持之以恒;

●彼此倾听。

1.4融入企业的方式

融入一家公司最快速的方式不是融入工作,而是了解这家公司的故事、融入它的文化,多看、多听、少说:

●研究老板的文化——文化理念和工作作风;

●研究骨干追随的文化——企业的人文环境,核心初创人员团队

●研究企业成长史——“读史使人明智”,企业发展中的关键点、

关键人物;

●研究企业的盈利情况——企业处于上升、平稳、衰退?

●研究员工背景脉络关系——谨慎言行、综合权衡,对什么人说

什么话。

1.5了解企业的必要性

了解企业是为了形成正确的自我定位,自我定位决定了未来的成长:

●评估工作能力(核心竞争力40%)——能力弱用态度补;

●评估性格——性格差用态度补(水利万物而不争,要能根据环

境的需要改变自己的形态);

●评估职业态度——态度差用能力补;

◆职业态度:工作态度(服从领导、讲原则、敬业、忠诚)+

忠诚度;

◆职业态度的表现:完成领导交代的任务+主动沟通+有效汇

报工作。

2认识:认识你的上司:解读上司的能力、性格和职业态度

2.1尊重自己的上司,是具有职业素养的体现。

●上司是受到组织信任的人,所以你唯一的选择就是服从、配合

你的上司。(如果上司很强,那你就跟着他干,多看、多听;如

果上司很弱,那你就赶快当“枪手);

●主动和上司性格互补,才能做到1+1>2,更好的去发力做事。

2.2了解上司的处境,帮助上司解决他的难题

主动把上司的难题当成自己的难题去解决。

2.3适应上司

●沟通方式、渠道和频率(更容易被理解,理解之后更容易认同、

接受);

●工作风格(节奏、套路);

●不要低估上司(在不完全了解的情况下,对人、事、物的认知

都是片面的,有很多看不到、考虑不到、不知道的内容);

●不要让上司感到意外,除非是惊喜(主动沟通、主动汇报,尤

其是事态显现出不好的趋势时)。

2.4解析上司的DISC人格特征

2.4.1Dominance(支配型)

2.4.2Influence(影响型)

适合人事:性格温和乐观、以人为主、抗压弱(对策:尊重认同、找到重点进行充分逻辑思考、把工作计划贯彻到底、自我管理、忠诚可靠)。

THE END
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