一、党群类档案归档范围及保管期限表
序号
类目及归档范围
保管期限
DQ11党务综合
1
上级党组织有关党的建设的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
有指导与参照性的
30年
2
黑龙江科技大学党代会文件材料
2.1
大会的计划通知、议程、工作报告、决议、总结、纪要、大会发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长及代表名单、开、闭幕词；候选人登记表及情况介绍；大会选举办法，选举结果及上级批复等
2.2
提案及办理情况，会议及简报，小组会议记录等
2.3
重要的贺信、贺电
2.4
会议筹备计划、工作人员名单、选票式样等
10年
3
党委会，党委扩大会，书记校长联系会的记录、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件
4
党委工作计划与总结（经验总结），报告（调查报告）
5
党委下发的决定、办法、批示、批转、通知、通报
6
上级党委领导来校视察时的汇报材料，讲话稿，题词等材料
7
校党委领导在校内的重要讲话和参加上级党委召开会议的发言稿等
8
党委关于机构设置、人员编制、干部任免及启用印章的文件材料
9
党委工作大事记
10
党委工作简报
11
党委关于文秘、保密工作的通知、办法、规定
12
党委关于信访工作的领导批示及处理，结果，记录等
13
各总支工作计划与总结
14
其他有关党委工作中形成的有保存价值的文件材料
DQ12纪检
上级关于纪检、监察工作的文件材料
本校关于纪检、监察工作的文件材料
重要的
一般的
纪委工作计划与总结、报告
对违纪党员的处分决定、调查报告、通报、证言及复查材料
纪委会议记录及年报表
纪委工作规章制度
其他有关纪检工作形成的有保存价值的文件材料
DQ13组织
上级关于组织工作的文件材料
本校组织机构设置、变动的请示与批复、通知
党委干部任免通知
副处级以上干部备案名册
总支（直属支部）改选结果及批复
发展新党员，预备党员转正或是延期，取消资格，不合格党员的处置决定，名单
关于评选先进党支部、优秀党员的通知、光荣册
黑龙江科技大学党组织、党员情况年报表
黑龙江科技大学组织史料
关于落实政策的决定、调查报告
党员调出、调入组织关系介绍信、存根
党员评议的文件材料
关于加强党的建设的通知、规定、经验
关于组织工作的计划、总结、决定、报告
15
党建会议的通知，典型发言稿，领导讲话稿
16
其他关于组织工作形成的有保存价值的文件材料
DQ14宣传教育
上级关于宣传工作的文件材料
关于宣传工作的通知、决定、报告、计划与总结
反映本校重大活动的简报、图表及编印的宣传品
关于理论学习的通知、安排、计划与总结
广播台的重要播音稿件
其他关于宣传工作形成的有保存价值的文件材料
DQ15统战
上级关于统战工作的文件材料
各民族党派成员和负责人的名册、通知
关于统战、侨务工作的计划、总结、报告、统计报表
统战工作会议的报告、讲话、记录
民族工作材料及少数民族人员名单
其他关于统战工作形成的有保存价值的文件材料
DQ16工会
上级关于工会工作的文件材料
黑龙江科技大学工代会、教代会、职代会的通知、议程、工作报告、决议、领导讲话稿、大会发言稿；开、关闭幕词；选举办法与选举结果；提案及办理情况
关于表彰和评选工会先进集体、先进个人的通知名单
关于工会工作的通知、计划、总结、报告、记录
工会福利工作的报告、请示、批复
妇女工作材料
其他关于工会工作形成的有保存价值的文件材料
DQ17团委
上级关于团的工作的文件材料
团代会、学代会的通知、工作报告，决议、领导讲话稿、大会发言稿；开、闭幕词；选举办法与选举结果；提案及办理情况
关于团员纪律处分的通知、名单、决定、呈报表
团员手册及离团名单
团员工作计划、总结、报告、记录、通知
学生会、研究生会的计划、总结、报告
社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料
其它有关共青团工作形成的有保存价值的文件材料
DQ18学生处（学工部）
学生思想政治工作的通知、报告、决定、简报、计划与总结
表彰、评选优秀班级、三好学生、优秀学生干部的通知、名单
学生思想政治工作会议的通知、典型发言稿、领导讲话
德育课的计划、总结、报告等
其他有关学生思想政治工作有保存价值的材料
二、行政类档案归档范围及保管期限表
XZ11行政综合
上级关于行政管理的综合性文件材料
黑龙江科技大学校长办公会、校务委员会（扩大会）校长书记碰头会的记录，纪要及讨论通过的文件
黑龙江科技大学学期工作计划与总结、报告
黑龙江科技大学中长期发展规划，改革方案
黑龙江科技大学关于启用公章的通知
学年综合报表及其他报表和统计分析报告
上级领导来校观察、检查工作的讲话，题词及照片、录音、录像带等
黑龙江科技大学校史、沿革、大事记、概况等校史材料
校庆活动的领导讲话、题词、校友名单及声像材料
关于学校评估形成的文件材料
黑龙江科技大学开学典礼、毕业典礼的领导讲话稿、发言稿、名单
黑龙江科技大学综合性的调查报告、经验总结
黑龙江科技大学关于文秘、信访工作的规定
报告、批示及处理结果
黑龙江科技大学与有关单位签订的合同、协议等
黑龙江科技大学体育运动会的秩序册、成绩单及体育工作评估材料
17
关于医疗、卫生的工作计划、总结、规定、通知
18
其他有关校务工作形成的有保存价值的文件材料
XZ12人事
上级关于人事工作的文件材料
关于机构、编制的请示与批复、通知
关于干部任免的通知
黑龙江科技大学干部定期统计报表
黑龙江科技大学教职工名册
表彰和奖励先进集体、先进个人的通知、名单
关于职称评定、聘任的通知、审批表
关于教职工出国探亲的请示与批示意见等材料
关于教职工工资的转正定级、调资、调转工资介绍信、存根、名册
关于教职工退职、离职、退休死亡抚恤的决定、报告单、审批表
关于师资管理、培养、进修的工作计划、总结、规定
关于干部录用、调转的请示与批示、商调函、介绍信
关于工人转干的考核材料、名单
教师业务考核材料
关于人事工作的计划、总结、报告、记录、规章制度
使用临时工的有关材料及名册
关于教职工福利工作的材料
关于信访的领导指示及处理结果
19
人事、师资工作会议的通知，典型发言稿，领导讲话稿等材料
20
其它有关人事工作形成的有保存价值的文件材料
XZ13监察、审计
上级关于监察、审计工作的文件材料
关于违纪职工的处分决定、调查报告、证言、及复查材料
监察、审计工作的计划、总结、简报、规章制度
监察、审记工作会议的通知、典型发言稿、领导讲话等材料
其它有关审计、检查工作形成的有保存价值的文件
XZ14武装、保卫
安全、保卫、防火工作计划、总结、报告、通知、规章制度
安全、保卫、防火工作会议的通知，典型发言稿，领导讲话等材料
其它有关安全、保卫、防火工作形成的有保存价值的文件材料
学生军训时形成的有保存价值的文件材料
XZ15总务
总务工作计划、总结、报告、通知、规章制度
表彰、评选总务工作的先进集体、先进个人的通知、名单
与有关单位签订的重要的合同、协议书
水、电、暖气等管道图纸
房产管理的规定、通知、办法等
总务工作会议通知、典型发言稿、领导讲话稿等文件材料
其它有关总务工作形成的有保存价值的文件材料
XZ16服务公司校办工厂
服务公司工作计划、总结、报告、通知和重要承包合同、协议等
校办工厂工作计划、总结和重要承包合同、协议等
其它有关服务公司（校办工厂）工作形成的有保存价值的文件材料
XZ17图书馆
图书馆工作计划、总结、报告、规章制度
图书馆发展规划、藏书目录、统计年报表
图书馆简介
其它有关图书工作形成的有保存价值的文件材料
XZ18档案
档案馆发展规划、馆藏目录、统计年报表、档案馆指南、卷宗介绍
档案分类办法，立卷范围与保管期限
档案工作计划、总结、报告规章制度
档案移交和销毁清册
其它有关档案工作形成的有保存价值的文件材料
三、教学类档案归档范围及保管期限表
JX11教务处综合
上级关于教学工作的文件材料
教学管理的通知、办法、简报、规章制度等
教学优质奖、成果奖评选通知、名单
教学评估、检查形成的文件材料
教师工作量登记表
教学工作、教改汇报会议的通知，典型发言稿、领导讲话稿等
专业设置的请示与批复、通知
申报重点学科及审批的通知
实验室建设计划、总结、简报、统计报表及表彰、评选先进集体、先进个人的通知、名单
学生运动会材料
JX12专业设置及实验室建设
上级关于学科、专业设置及实验室建设的文件材料
本校关于重点学科、专业、实验室建设论证、申报、审批材料
本校关于申报和审批硕士点、博士点、博士后流动站及博士生导师有关文件材料
本校关于专业设置及实验室建设的其它重要文件材料
JX13招生工作
上级关于招生工作的文件材料
本校关于招生计划、规定、生源计划、招生工作总结的文件材料
本校关于新生录取材料及新生名册的文件材料
本校关于委托、代培、合同及名单的文件材料
研究生入学考试试题及答案
本校关于招生工作的其它重要文件材料
JX14学籍管理
学生成绩总表
学籍簿（卡片）登记表
学生学籍变更材料（休、复、转、退、升留级材料）
本校关于学生奖励材料（优秀学生、三好学生、标兵、优秀学生干部、奖学金、先进集体）的文件材料
本校关于学生违法、违纪的处分的文件材料
本校关于学籍管理的其它重要文件材料
JX15课堂教学与实践
本校关于专业的教学计划、教学大纲、培养计划（方案）教材使用计划的文件材料
课程建设要求及安排，校历表，课表
本校关于典型教案、重要备课笔记、听课记录的文件材料
本校关于课堂教学与实践的其它重要文件材料
JX16学位工作
上级有关学位工作的文件材料
本校关于学位评定条例、办法
本校学位委员会授予学位的名册
本校学位委员会组成名单
本校关于授予学位的决定、学位证号登记册的文件材料
本校关于授予研究生学位评审及学位档案的文件材料
本校关于学位工作的其它重要文件材料
JX17毕业生
上级有关毕业工作的文件材料
本校关于学生毕业决定、发放毕业证、结业证登记和毕业生分配调配名单、总结的文件材料
本校关于毕业生信息登记表、毕业生就业落实情况的文件材料
本校关于毕业生供需统计资料及供需合同、协议书、接收函的文件资料
本校毕业生就业情况分析报告
JX18教材
上级关于教材工作的文件
本校关于教材建设、教材管理及执行情况的文件材料
本校关于优秀教材、重点教材、精品教材的评选、申报、获奖材料及样书
本校自编、主编的教材、教学指导书、实习（实验）指导书
各院系、专业使用的教材目录
本校关于教材工作的其它重要文件材料
四、科研类档案归档范围及保管期限表
KY11综合
上级关于科研工作的文件材料
本校关于科研工作的规章制度、文件等材料
重要业务问题的
一般业务问题的
本校关于召开科研工作会议的文件材料
3.1
校级工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要等
3.2
学术研讨会、报告会等文件材料
参加上级科研工作会议的文件材料
4.1
本校的发言、上报的材料
4.2
需贯彻执行的
科研工作统计年报
本校关于科研工作的其它重要文件材料
KY12-1、2科研准备研究实验阶段
科研项目的开题报告与课题调研论证材料
任务书、合同、协议书
课题研究计划及执行、调整计划的情况
设计的底图、蓝图、机械设计图、电路图及文字说明
实验、测试、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析）
数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序说明、框图、计算结果）
研究工作阶段小结、年度报告
配套的照片、底片、录音带、录像带、光盘等
标本、样品等实物的目录
KY12-3、4总结鉴定、申报奖励、推广应用阶段
研究、研制、工艺技术报告、科技诀窍报告
论文、专著
鉴定材料及证书
推广应用意见及课题工作总结
科研成果登记表、报告表、奖励申报与审批材料及获奖证书、奖状、奖章等
21
专利申请书或证书原件或影印件
22
转让合同、协议书、生产定型鉴定材料
23
推广应用方案及实施意见情况及扩大试生产的设计文件，工艺文件和对外学术交流材料
五、产品类档案归档范围及保管期限表
CP11综合
产业开发的计划与总结、报告、统计、报表、规章制度等
产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
CP12产品生产设计
产品生产设计总体方案、图纸、说明书、实验数据等
产品生产试验大纲、记录、总结及鉴定大纲、鉴定证书和获奖、专利材料
其他有关产品与科技开发有保存价值的文件材料
六、基建类档案归档范围及保管期限表
JJ11综合
上级关于基建方面的文件材料
本校关于基建工作的文件、规章制度
本校关于基建工作的通知、计划、总结等
征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书
产权证书
JJ12施工、竣工验收
上级批复、可行性研究报告、设计任务书
全校总体规划，设计总平面图
水、电、气管道分布图
地质勘测量材料
竣工、验收报告、竣工蓝图、底图
其他有关基建工作形成的有保存价值的文件材料
七、仪器、设备类档案归档范围及保管期限表
SB11设备处综合
设备工作计划总结、报告、规章制度、购置计划及经费分配方案
SB12仪器设备项目
上级或主管领导批复和准购批示
定购合同、协议书
高、精、尖、新、稀及五万元以上的全部随机材料、安装、调试、运行维修记录等
与设备共存
其它有关设备仪器有保存价值的文件材料
八、出版类档案归档范围及保管期限表
CB11综合
上级关于编辑出版工作的文件
本校编辑部工作计划与总结，报告和重要会议记录
CB12出版物项目
样书与原稿
各级审稿单或历次审稿意见、与作者往来信函
出版通知单、书刊、音像出版物样品
出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬，版税通知单
封面设计图样
其他有关出版工作的形成的有保存价值的文件材料或电子材料
CB13校报
校报核验的报告，审批表等材料
《黑龙江科技大学学报》合订本
九、外事类档案立卷归档范围及保管期限表
WS11外事处综合
上级关于外事工作的文件材料
本校关于外事工作计划、总结、报告、请示、批复
年度以上的、重要的
年度以下的、一般的
WS12出国
教职工出国（赴港、澳、台）讲学、进修、留学、考察、参加学术会议的请示与批件、讲稿、论文、考察报告等材料
WS13来校
国外教师、专家、学者及友好人士来校任教、讲学、参观访问的接待计划、讲稿、教材等
与国外合作科研项目的研究成果、论文等全部研究材料
WS14国际合作与会议
学校主持召开的国际学术会议材料
国外赠送的礼品、纪念品，声像
WS15留学生工作
留学生的教学计划、大纲等
学生名册，成绩表及学位论文及学位证书复印件
其他有关外事工作形成的有保存价值的文件材料
十、财会类档案立卷归档范围与保管期限表
CK11财务处综合
上级关于财会工作的文件材料
本校关于财会工作的文件和规章制度
一般业务问题
决算会计报表、年度以上规划表、分配计划、测算表，年度以上各种统计报表
预算会计报表
涉外会计账簿
总账及现金、银行存款日记账
预算内、外各种原始凭证、记账凭证、记账账单
银行存款额调节表，对外账单及会计拨款凭证其它会计凭证
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
工资发放名册及工资转移证明，存根
各种奖金、贷学金、助学金的名册
会计档案移交（保管）清册
会计档案销毁清册
十一、声像档案归档范围和保管期限表
SX11综合
上级关于声像工作的文件材料
SX12声像载体材料
本校关于历届党代会、团代会、学代会、教代会及党政重大会议的各种声像材料